Чем больше у человека сайтов, тем сложнее ими управлять. Это логично, это нормально. Но иногда это приводит к тому, что не знаешь за что хвататься, делаешь не самые важные вещи, теряешь контакты людей или важную информацию. У меня начали проявляться подобные симптомы (еще давно) и я решил привести все это дело в порядок.

Я сел и разработал проектную систему для всех своих “деланий” в интернете. Теперь каждой направление (сайт, программа, методика или еще что-то, что требует моих действий) – это отдельный проект, который представляет из себя примерно следующую папку:

Папка проекта

Далее я объясню все составляющие проекта на примере одного из моих – Безопасность.

Любой проект начинается у меня с Карты Ума, она же MindMap. Это мощное средство вытягивания из мозга идей, информации, а так же хранения этой информации. Раньше я пытался держать это все в голове, но эффективность Карт Ума заметно выше. Вот что представляет у меня mindmap для проекта Безопасность:

Карта ума (кликабельно)

Карта ума отображает Цели и Задачи проекта в свободном виде. Тут у меня получилась довольно не стандартная схема, но можно было прописать и цели (сохранить безопасность -> webmoney, хостинга, сайтов, паролей и т.д.) чтобы было понятно с чем работать. Из целей вытекают общие задачи. Вот еще пример:

(кликабельно)

Далее я распечатываю эти схемы и вешаю на стенку. Утром я смотрю на задачи и записываю их более конкретных “потомков” (четко сформулированные задачи) в тетрадь Автофокус а затем в течении рабочего дня выбираю из тетради более привлекательные для меня в определенное время задачи и выполняю их.

Схема может претерпевать изменение в любое время, стоит сразу туда записывать любые идеи.

Для работы с Картами Ума существует много программ, я использую бесплатную FreeMind.

Папка Информация содержит всю нужную информацию по проекту. По безопасности это у меня: ссылки на сайты, где выкладываются уязвимости Joomla, ссылки на онлайн проверки на вирусы и т.д. В общем чаще всего ссылки на какие-то ресурсы, чтобы не забыть.

В Подпроектах создаются проекты, которые связаны с этим, но требуют для удобства своей личной структуры. У меня это, например, перенос существующих сайтов на Drupal CMS.

В папке ТЗ я сохраняю все технические задания, написанные в рамках проекта.

В файлах по проекту безопасности я сохранил компоненты защиты, найденные у себя Shell’ы и т.д.

Я каждый месяц собираюсь сохранять бекап проекта, не знаю на сколько это целесообразно, но всякое бывает.

Ну и в папке temp временные файлы, сбросить с FTP чтобы отредактировать, какие-то картинки для заливки, и другое, что не пригодится в будущем.

Далее в таблице Люди все партнеры по проекту (предоставляющие услуги) и в Финансах информация о расходах и доходах.

Почему проектная система? Раньше я пытался собирать все до кучи, все люди с которым я работаю, фин. отчет в одном файле, общий temp, папка Joomla и в ней все модули и т.д. Но в итоге я очень редко возвращался к этой информации, потому что ее трудно найти, трудно вообще про нее вспомнить. В проектной же системе это проще, хотя бы потому что определенная информация связана с определенным проектом (из мнемотехники – мозг запоминает только связи) и можно вспомнить “Ага, вот этот модуль я использовал на этом сайте, значит он в папке этого проекта”. Аналогично по людям, с которыми ведется работа. Ну и по финансам проекта можно понять, окупается ли он вообще, какую прибыль приносит – может его стоит продать или наоборот уделить особое внимание?

К тому же из МайндКарт складывается огромный список задач, которые нужно учится делегировать, а выбирать себе можно те, которые приглянулись в данный момент, которыми хочется заниматься.

Вот ссылка на шаблон для проекта, в нее так же включил кое-какие шаблоны для технических заданий.

П.С. Выпустил методику по составлению СЯ. По поим праведным убеждениям именно с него начинается настоящий СДЛ. Отзывы тут.

По составленной схеме я должен покупать или делать в среднем 1 сайт в месяц. Раньше (месяца 4 назад) сайты покупались на ура по 2-3 в месяц, но сейчас что-то изменилось. То ли у меня запросы поменялись (тИЦ и кол-во страниц в иднексе не имеют совершенно никакого значения), то ли рынок меняется. На продажу последнее время нахожу или ГСы за завышенные цены, или какие-то странные сайты по 3000$, не понятно о чем вообще, то сайты фирм каких-то, то еще какой-то бред.

Ну правильно, зачем продавать что-то, что несет постоянный стабильный честный доход? Поэтому купить что-то стоящее чаще всего можно, только если у владельца какие-то финансовые проблемы (свежий пример, если бы дружил с блоггингом, наверное купил бы долларов за 600).

В итоге я решил отказаться от старой схемы, и создавать новые сайты самостоятельно, при условии, что есть идея! Есть готовая идея (в идеи сайта я вижу три проблемы – наполнение, откуда будут идти пользователи и как они будут конвертироваться в деньги), я создаю сайт и начинаю его по немногу развивать. В остальное время я занимаюсь уже созданными сайтами, ведь их всегда можно сделать лучше.

Одна из моих любимых фраз – “На хлеб зарабатывают руками, на масло – головой, а на икру – идеями”. Идея – наверное, самая важная составляющая сайта.

Четкого мануала по поиску идей быть не может, но я все же поделюсь мнением на этот счет.

Для поиска идей нужна установка в голове и информация. На заднем плане мышления нужно всегда держать мысль о поиске идей. Сначала это нужно делать осознанно, но потом это вживается в вашу голову и остается с вами всегда.

На счет информации – нужно получать ее в большом количестве. Подписываемся на RSS новостников, на журналы (особенно бизнес и компьютерные, например Forbes и Xaker), читаем газеты, общаемся с интересными людьми, ну и так далее.

Пример. Прочитали о выходе Ipad, сразу покупаем красивый домен, начинаем публиковать новости, затем добавляем каталог программ и т.д. Как следствие, ниша занята, имеем кучу трафика и имя сайта.

Пока все, в дальнейших выпусках: программная часть сайта (расскажу про мою любимую CMS Joomla), работа с фрилансерами (кто нам нарисует дизайн и напишет статьи?), раскрутка и монетизация нишевого СДЛа. Подписываемся на RSS, чтобы не пропустить.

Поговорим о тех вещах, которые очень облегчают жизнь, но требуют некоторых усилий, если не начать делать их сразу (а по неопытности никто этого сразу не делает). Чем раньше начать собюдать эти правила, тем легче будет это сделать. Поехали:

Финансовая статистика

Мало кто из вебмастеров ведет фин. статистику. Раньше я тоже не вел, но в прошлом месяце начал и совершенно не жалею. Статистика позволяет видеть, откуда идет какой доход и, сопоставив эти данные с прилагаемыми вами усилиями вы сможете определить самые перспективные направления деятельности. Посмотрев на цифры доходов я ясно увидел какой процент денег у меня идет сапы, какой с других партнерок и более четко определил цели на будущее.

Делюсь с вами своей xls табличкой, в графу Инвестировать у меня вводится 80% от всего оборота, остальное идет на вывод. Пользуйтесь на здоровье.

БД сайтов

Большинство успешных вебмастеров занимаются покупкой сайтов. И нередко бывают моменты, когда вдруг закончится срок действия домена, а вы об этом не будете уведомлены, т.к. он находится не в вашей панели. Поэтому стоит сделать еще одну табличку, где вписать: имя домена, дату регистрации, дату продления, регистратора, хостинг где хостится сайт, пароль от админки сайта и другую важную информацию на ваше усмотрение (имя БД, ссылку на статистику, даты запуска рассылок и другое).

Безопасность

О ней лучше всегда думать сразу, а не после того как вы уже взломаны. Об этом уже было кое-что написано тут. Обязательно ставим E-NUM, устанавливаем авторизацию на все операции. Так же ставим программу для хранени я паролей и генерируем сложные пароли на все важные сайты (сео-форумы, web-money, icq, сапа и прочее).

Отдельное внимание следует уделить почте. Опять же, важные данные лучше регистрировать на специальную почту для них (WM, ICQ, партнерки). Отдельную почту стоит сделать для всяких варезников и ГСов, отдельную можно сделать для общения (ее выставляете в контакты на общий доступ). Все письма можно перенаправить на однин ящик и сортировать тем же Outlook’ом.

UPD. Спасибо Mike1111, напомнил еще очень важную вещь. Каждую месяц лучше бекапить на свой ЖД все хостинги вместе в БД и файлами. Всякое бывает.

Не забываем и про планирование и todo-листы. Успехов в бизнесе. Оптимизация и поисковое продвижение сайта на SEO-Studio

Залог успешной работы в интернете, как и в любой другой предпринимательской деятельности, – это планирование. Планироваие – это навык, который развивается по мере использования, общения с другими успешными людьми, чтением книг на эту тему и т.д., поэтому сначала это занятия может показаться вам бесполезным, но поверьте, при правильном использовании результат не заставит себя ждать. И так:

1. Формируем цели

Для начала стоит выбрать одну (или несколько) долгосрочную цель. Сейчас и далее я буду рассматривать применение планирования на деятельности в интернете, хотя этот навык можно применять совершенно в любых сферах жизни. Зачем вы работаете? Чего вы хотите добиться от работы в интернете? Сколько вы хотите зарабатывать? Хотите купить авто, дом? Уехать жить в Тайланд? Зарабатывать 1000 рублей в день? Определите основную цель, к которой вы будете стремиться.

Я выбрал цель: зарабатывать 1000$ пассивного дохода в месяц

Далее нужно сформировать подцели, придумать технологию, по которой будет достигнута первоначальная цель. Например фрилансеру, который решил накопить 100000$ за год нужно: 1) Постоянно повышать квалификацию 2) Отстаивать свою репутацию и искать новых клиентов 3) Собственно брать и выполнять заказы и так далее.

Что вышло у меня:

Моя Декларация Целей

Для создания таких схем советую использовать специальные прогаммы – MindMapper’ы. Свою декларацию целей я распечатал и повесил на стенку за монитором.

2. Пишем список дел

С целями определились, теперь начнем воплощать их в жизнь. Берем самые нижние в схеме цели и составляем на каждую список дел, свершение которых приблизит нас к цели.

Как это делаю я: в вечер каждого воскресенья я сажусь и пишу список дел на следующую неделю. Всего у меня вышло две цели, к которым нужно составлять дела:

Эти списки дел подлежат радактированию на протяжении всей недели.

Далее утром каждого дня я составляю список дел на день, открываю оперу, где на стартовой страничке у меня замечательная программа µToDo. Переношу туда список дел на день и работа начинает кипеть.

Список дел на день

Интересно? Главное не пропустить это мимо ушей и действительно начать этим пользоваться: эффективность гарантированно повысится.

Web-конторка

Все таки реальный бизнес – это реальный бизнес. Лично я, рано или поздно хочу перейти туда. Может не полностью, но все же это нужно сделать. Почему? Во-первых, перспектива всю жизнь прожить виртуальной жизнью меня не радует. Многим фрилансерам работа дома дает ложное чувство свободы, но я хочу хотя бы попробовать себя в роли большого босса: встречи, командование, секретарша… Во-вторых, надо все таки доходы легализировать как-то, налоги платить.

Первая идея, которая пришла в голову – открыть интернет-магазин. Я работал в Харьковском интернет-магазине бытовой техники админом, и это многое дало понять. К сожелению, мой босс делал кучу ошибок. Но об интернет-магазинах позже. Чтобы не пропустить, можете подписаться на RSS. Сегодня – web-конторка.

И так цель нашего предприятия – окупиться и повышать пассивный доход, который будет капать в карман владельцу (ну и в премии, повышения работникам, расширение штата, улучшение оборудования и другие инвестиции).

Первые затраты:

• Офис (подвал или комната)
• Персонал (студенты, холостяки-безработные, выпускники)
• Компьютеры (хорошо, если персонал придет со своими ноутами, но возможно все таки придется обзавестись железом)
• Развитая голова управляющего

Что мы будем со всем этим делать? Первым делом нам надо выйти на уровень окупаемости. Проще всего это сделать работая с тектом. Рерайтом.

Допустим, у нас пять обезьянок. Платим мы каждому по 300$ в месяц на первое время. И того 5*300=1500$ в месяц зарплаты. В интернете нашел комнатку у себя в городе всего за 56$ в месяц с интернетом (что крайне важно).

Проводим обезьянкам лекцию, рассказывая что от них нужно. Учим рерайту в общем. Основы ПК и Word они должны знать все. Считаем. Пусть 5 часов чистой работы в день на каждого, в среднем за час рерайтится 5-7к символов, это 25к символов в день на каждого. Пусть продавать его мы будем по 0,8$/k, это 0,8*25 да на 20 рабочих дней. Выходит 400$ грубым подсчетом. В общем где-то 300$ остается нам. Не густо, но тут нужно тонко все чувствовать и регулировать. Понизить зарплату студентам (а куда они денуться), отбирать людей, которые быстро и качественно пишут, заставлять работать больше, поднимать цену на свои услуги. Таким образом на уровень окупаемости как-то да выйти можно.

Но тут появляется проблема, где же взять столько заказов? Придется охватывать большой количество форумов и сервисов типа free-lance.ru и advego.ru. А на первое время делать это только вам. Где-то можете схитрить и купить чей-то аккаунт с репутацией. Постарайтесь найти сателлитчиков, которым постоянно нужен дешевый уникальный контент. Можете устроить своих ребят постерами на сайты. Если в данные момент заказчиков нет, пусть пишут статьи на разные темы – не пропадут, продадите позже или повесите на свои сателлиты. Опять же, все это планировать и распределять вам.

Что дальше? Нужно повышать квалификацию своего персонала. Умейте заметить лидера в команде – он станет вашим заместителем, будет раздавать работу по вашему плану, решать какие-то вопросы и т.д. Умейте увидеть креативного человека – быть может он станет дизайнером. Программист тоже не помешает. Заставляйте их учиться. Это не те люди, которые смогут учиться всему самостоятельно как вы. Поэтому вам придется подкидывать им уроки, задания, критиковать их работы и заставлять двигаться вперед.

Дальше можно будет перейти к более прибыльным этапам: создание сателлитов на продажу, вырисовка графики, дизайнов, верстка, продвжение, создание и прокачка сателлитов для себя.

К чему все должно прийти? Золотая картинка, которой будет очень непросто добиться: у вас своя CMS для хороших сайтов, облегченная ее версия для сателлитов и сайтов-визиток и программист, который может дописать любые модули к ним. У вас сеть из 50 сателлитов, прокаченных вашими скриптами для спама, несущая 100$ в день и помогающая продвигать ваши белые проекты: социальные сети, сайты под партнерки и СДЛы разных тематик. У вас свой дизайнер и верстальщик. Своя система слежения и проддержки сайтов. Вы работаете над дорогими заказами на создание и SEO и SMO продвижение сайтов, а в остальное время развиваете свои проекты. Вы наберете много людей в свой новый пятиэтажный офис и будете платить им по 1000$ в месяц. А в один прекрасный день вы повысите кого-то до своей должности и уходите от дел, продолжая собирать весь доход фирмы.

Но есть одно НО. Организовать это все сможет далеко не каждый. Нужно очень много думать: как мотивировать людей работать, где взять заказы, как поднять репутацию, в какое направление податься, кого и когда уволить и решать кучу других вопросов. Нужно уметь контактировать и договариваться с людьми, быть хорошим Большим Боссом. Это вам не сателлиты клепать. Но к этому можно и нужно идти, все достигаемо.

С чего начать? Развивайте свою лидерску личность. Читайте книги. Советую эту, эту, эту и эти. Советую освоить НЛП. Да и вообще надо жить насыщенной и интересной жизнью!

Успехов.

—————-

В прошлом посте я немного погорячился. Сапа, конечно приносит всем нам немало денег. Но я хочу сказать, что не нужно зацикливаться на ней. Есть более перспективные направления.

—————-

Запустил акцию для своего СДЛа, думаю, блоггерам будет интересно поучаствовать. Подробности на фоурме.