Что такое архивная справка о регистрации по месту жительства и как ее получить

Где взять справку о прописке?

Справка о прописке (о регистрации по месту жительства) может понадобится в разных ситуациях: при оформлении ребенка в детский сад/школу, при процедуре регистрации брака, в процессе приватизации квартиры, для получения социальной помощи и т.д.

Где взять справку о прописке, как долго оно делается и сколько стоит в 2021 году?

Кто может получить справку о прописке?

По закону подать запрос на оформление и выдачу такой справки имеет право:

  • лицо, которое имеет постоянную или временную прописку по обозначенному адресу;
  • собственник квартиры/дома/комнаты;
  • родители или другие законные представители несовершеннолетнего зарегистрированного члена семьи;
  • адвокаты – согласно закону;
  • уполномоченные представители государственных структур – судебные приставы, сотрудники МВД – только по официально поданному запросу.

Те лица, которые раньше имели прописку, но потом выписались с адреса прежнего места проживания, не имеют права получить справку.

Однако они имеют возможность заказать архивную выписку – документ за тот период, в течение которого они были хозяевами квартиры (дома, комнаты).

Необходимость в справке о регистрации по месту проживания

Справка о прописке – очень распространенный документ, который могут требовать определенные структуры и организации для оказания различных услуг:

  • для предоставления субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • для того, чтобы удостовериться в том, что несовершеннолетний действительно прописан и проживает по конкретному адресу;
  • для постановки военнообязанных лиц на воинский учет;
  • для оформления прописки по новому месту жительства;
  • для оформления различных пособий, финансовой помощи, различных льгот;
  • для удостоверения факта прописки при совершении сделок с недвижимостью;
  • для подачи искового заявления в суд с целью рассмотрения гражданских дел по части жилищного, семейного права.

Способы получения справки

Где получить документ по форме 9, кто выдает его? Подать запрос на выдачу справки можно несколькими путями:

  1. В УФМС (паспортный стол) – обращаясь напрямую к специалистам, заявитель на месте может получить справку.
  2. МФЦ – эта организация специально была создана для того, чтобы снизить нагрузку с миграционной службы, поэтому здесь тоже можно получить соответствующую справку. Для этого достаточно прийти в ближайшее отделение МФЦ, подать необходимые документы, подождать несколько дней, когда МФЦ передаст запрос в УФМС, а те выдадут справку.
  3. ЖЭК, товарищество собственников жилья, управляющая компания – обслуживающие организации обычно имеют в штате своего специалиста, который занимается вопросами выдачи справок и других документов.
  4. Почта – один из самых длительных способов получения справки, но все-таки некоторые люди прибегают к нему, если у них нет другой возможности получить документ (например, гражданин находится в другом городе). Для получения справки заинтересованное лицо должно отправить по адресу нахождения УФМС заявление и копию документа, удостоверяющего его личность.
  5. Через Госуслуги. Для получения документа таким способом гражданину нужно вначале зарегистрироваться на сайте https://www.gosuslugi.ru/, а затем пройти авторизацию. В графе «Электронные услуг» выбрать «УФМС», далее следует кликнуть по нужной услуге и нажать на кнопку «Получить». В новом окне отобразится бланк для заполнения, в случае правильного внесения информации система перенаправит пользователя в службу УМФС. В личном кабинете пользователю вскоре должно прийти уведомление о том, когда ему нужно прийти в миграционную службу с оригиналами документов для предъявления их сотруднику с целью получения справки.

Отказ в выдаче справки

Получить отказ в выдаче справки о регистрации по месту жительства гражданин может только в двух случаях:

  1. Если человек не имеет права заказывать подобную услугу (он не проживает в квартире, не владеет ею или не представляет интересов хозяина недвижимости).
  2. Если гражданин не предоставил документ, удостоверяющий его личность либо не написал заявление о получении соответствующей услуги.

Нередко паспортисты осуществляют свою деятельность в управляющих компаниях, предоставляющих населению коммунальные услуги. И бывают ситуации, когда специалисты отказывают гражданам в выдаче справки по причине наличия у тех долгов по коммунальным платежам.

Но необходимо понимать, что такой отказ является неправомерным и незаконным способом давления на человека с целью выплаты задолженности. Если такая ситуация имеет место быть, тогда гражданин имеет полное право обращаться в вышестоящие инстанции, вплоть до суда.

Виды справок о прописке

В зависимости от того, кому необходима справка, а также за какой период она нужна, различают справку по форме 8, 9, а также архивную.

Справка по форме 9

Справка о прописке по форме № 9 – документ, где отражена информация о регистрации всех лиц, которые проживают в квартире/доме. Еще эту справку называют документом о составе семьи.

В нем прописывается информация о типе недвижимости (квартира, комната, дом и т. д., общая площадь помещения, количество комнат), перечисляются лица, которые прописаны, указываются даты регистрации лиц, информация о собственнике или собственниках жилья, степени родства хозяина недвижимости и прописанных людей.

В конце указывается, какому конкретно человеку из зарегистрированных в квартире лиц выдается документ.

Справка по форме 8. Форма 8 или 9 — в чем разница?

Нередко документ по форме 9 путают со справкой по форме 8. Последняя бумага является документом о постоянной прописке, которая выдается только для возрастной категории до 14 лет. Справка по форме 8 служит приложением к свидетельству о рождении, без него она недействительна.

В этом документе отражается следующая информация:

  • Ф. И. О. ребенка, адрес его регистрации,
  • данные со свидетельства о рождении,
  • дата выдачи документа и информация об органе, выдавшем справку.

В отличие от справки по форме 8, документ по форме 9 выдается любому гражданину, зарегистрированному в конкретном жилом помещении.

Справка по форме 8 на ребенка может пригодиться для школы, детского сада, оформления детских пособий. Как получить такую справку?

При оформлении такого документа один из родителей несовершеннолетнего либо его законный представитель должен представить следующие документы:

  • паспорт,
  • свидетельство о рождении ребенка,
  • документ, который подтверждает право собственности на квартиру (выписка из ЕГРН, свидетельство).

Если от имени родителей или законных представителей выступает доверенное лицо, тогда оно обязательно должно представить еще и доверенность.

Справка о временной прописке

Сегодня многие граждане РФ живут не по прописке, однако по законам РФ гражданин, который находится вдали от постоянного места проживания более 90 суток, обязан оформить временную регистрацию по месту фактического проживания.

Справка о временной регистрации, или по-другому свидетельство по форме 3, оформляется в территориальном подразделении ГУВМ, МФЦ или в управляющей компании, на балансе которой находится дом.

Для оформления документа заинтересованному лицу следует принести заполненное заявление, паспорт, документ, подтверждающий факт временной регистрации (договор коммерческого найма), согласие собственника жилья на вселение либо же согласие всех сособственников, если жилье находится в долевой собственности.

При подаче заявления о выдаче справки о временной прописке кроме непосредственно того гражданина, который подает документы должен присутствовать и собственник жилья.

Архивная справка о регистрации

Архивная справка о регистрации по месту жительства – документ, в котором указывается информация обо всех когда-либо зарегистрированных лицах в конкретной квартире/доме.

Это своего рода расширенная выписка, которая может понадобиться в следующих ситуациях:

  • при приватизации квартиры. Если лицо, которое хочет приватизировать жилье на себя, с 2021 года и по какой-то год проживал не по тому адресу, тогда такая справка может служить доказательством того, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого гражданину необходимо будет взять архивные справки по всем адресам, где проживал человек. На основании справок специалист, занимающийся вопросом приватизации, оформит другую справку, где будет прописано, что гражданин действительно раньше не приватизировал жилье;
  • для оформления наследства. Если после смерти наследодателя наследник вовремя не вступил в права наследства, тогда ему нужно будет доказать, что он принял наследство фактически. Архивная справка в этом случае понадобится ему для того, чтобы он мог доказать, что на день открытия наследства гражданин проживал в квартире совместно с наследодателем.

Архивную справку тоже можно заказать в паспортном столе, МФЦ, ФМС или в управляющей компании. Стоимость предоставления услуги – бесплатно.

Форма справки о регистрации гражданина

Как выглядит справка и какие данные в нее вносятся? Документ представляет собой шаблон, в который от руки или машинным способом вносится следующая информация:

  • наименование документа («Справка о регистрации»). В правом верхнем углу обязательно указывается тип справки, например, «Форма 9»;
  • данные о том, кому выдается документ – Ф. И. О. обратившегося;
  • вид регистрации, с какого месяца и года она произошла;
  • адрес регистрации – наименование улицы/проспекта и т. п., номер дома, квартиры;
  • далее после текста идет таблица, содержащая такие столбцы: Ф. И. О. всех зарегистрированных в квартире лицах, родственные отношения, дата рождения, дата регистрации и вид регистрации;
  • наименование документа, на основании которого гражданину выдается справка;
  • подпись уполномоченного сотрудника, печать органа, выдавшего справку.

Справка по форме 8 для школы или детского сада должна содержать анкетные данные ребенка (Ф. И. О., дата рождения), адрес прописки, документ, на основании которого выдается документ (гражданский паспорт заявителя, номер паспорта и дата его выдачи, информация о владельце паспорта), данные об органе, который выдал справку, фамилия сотрудника, оформившего документ.

В конце оформления справки сотрудник государственного органа проставляет дату выдачи, свою подпись и печать организации.

Период действия документа

Законом РФ не установлен срок действия справки о прописке, однако на практике считается, что данные, обозначенные в документе, актуальны в течение 30 дней с момента выдачи справки. Однако даже если в течение этого срока состав семьи изменится, то это повод для оформления новой справки.

Если вам необходимо получить официальную бумагу обо всех лицах, которые были прописаны-выписаны из конкретной квартиры, где вы зарегистрированы, тогда заказывайте справку по форме 9. Если нужно получить справку о прописке ребенка, тогда оформляйте документ по форме 8.

Оформляется документ бесплатно, срок его действия законом не ограничен. Получить справку о прописке можно в паспортном столе, МФЦ, ЖЭКе или в управляющей компании.

Учтите, что отказ в выдаче справки по причине наличия долгов по коммуналке, является незаконным.

Где и как получить справку о регистрации по месту жительства?

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

к содержанию ↑

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2021 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

к содержанию ↑

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  • Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  • Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  • Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  • Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

к содержанию ↑

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

к содержанию ↑

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

  • Бланк заявления №6;
  • Копию общегражданского паспорта;
  • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

к содержанию ↑

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

к содержанию ↑

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

к содержанию ↑

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Что такое архивная справка о регистрации по месту жительства и как ее получить

Для осуществления различных операций, связанных с объектами недвижимого имущества, потребуется архивная справка о регистрации по месту жительства по установленной форме №9. Данный документ включает в себя всю актуальную информацию обо всех проживавших в помещении лицах с момента сдачи всего здания в эксплуатацию.

Именно рассматриваемая бумага в полной мере отражает историю жилого помещения. Например, справка позволяет узнать о том, что в конкретной квартире проживало лицо, принудительно снятое с регистрационного учета по факту направление в место лишения свободы за совершенное преступление.

Для понимания основных нюансов документа необходимо досконально ознакомиться с тем, что это такое, со случаями необходимости справки, с ее структурными особенностями и образцом, с местами оформления, с установленными сроками оформления и стоимостью, а также с вариантами отказа.

Что это такое

Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.

Стоит отметить, что иногда случаются ситуации, связанные в первую очередь с покупкой недвижимости, когда требуется форма №9, но не обычная, а архивная справка о регистрации по месту жительства. Необходимость обуславливается получением полной информации обо всех зарегистрированных гражданах за отдельный временной промежуток или за всю историю существования здания.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Туда же вносятся сведения об уже снятых с учета гражданах с указанием действительных причин смены места жительства. Рассматриваемый документ предусматривает работу с архивными данными. Именно поэтому срок ее подготовки значительно больше, чем для классического бланка.

Справка обязательно понадобится для реализации следующего перечня целей:

  • реализации жилых помещений;
  • оформления несовершеннолетних детей в образовательные учреждения;
  • устройства на постоянное место работы;
  • расселения коммунальных помещений;
  • начисления социальных пособий или льгот;
  • оформления кредитных программ, в том числе и ипотечных;
  • для военкомата в случае призыва на срочную военную службу в ряды Вооруженных Сил РФ – документ прикрепляется к личному делу.

Справка о прописке (форма 9)

В каких случаях нужен документ

В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.

Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания. В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.

На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином. Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.

Если фактический наследник в установленные сроки не смог обратиться в нотариальную контору для получения соответствующих прав, то ему придется доказать законность своих претензий.

К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.

Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства

Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:

  • ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
  • формат регистрации – временная или постоянная;
  • дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
  • фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
  • личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
  • основания для регистрационного учета;
  • информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
  • дата выдачи справки;
  • подпись уполномоченного специалиста.

Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна.

Важно помнить о том, что при устройстве несовершеннолетних детей в образовательные учреждения дошкольного или начального образования, местный департамент требует предоставления справки о месте их регистрации. Этот документ также оформляется на форме №9. Запрос на оформление справки делают родители или официальные опекуны.

Где можно получить

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

  • территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
  • отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
  • обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Стоит отметить, что существуют и прочие способы получения документа. Например, через официальный портал государственных услуг или по почте. В последнее время наиболее популярным способом является именно портал Госуслуг.

Для оформления документа требуется, в первую очередь, авторизоваться на официальном сайте, после чего нужно выбрать нужную услуг из представленных категорий и кликнуть на вкладку о предоставлении справки с места проживания.

Срок оформления, действия и стоимость

Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.

Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.

Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.

Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.

Могут ли отказать в выдаче

Фактически для отказа в выдаче архивной справки существует не так много объективных причин. Например, заинтересованное лицо не имеет законных оснований для получения этого документа, если он не проживает на постоянной основе в конкретном помещении, о котором подается запрос о получении информации. Также это невозможно сделать, если лицо не является официальным представителем собственника.

Довольно часто местные паспортные столы располагаются в управляющих организациях, которые предоставляют жильцам дома услуги коммунальной направленности. Сотрудники этого отдела могут отказать в выдаче рассматриваемой формы тем лицам, которые имеют долговые обязательства по оплате счетов за воду, свет или газ.

Такой отказ ни при каких обстоятельствах не будет считаться правомерным. Это обуславливается тем. Что выдача документа считается государственной услугой, а, следовательно, не имеет никакой привязанности к соглашению, заключенному ранее с действующим поставщиком коммунальных услуг.

Нужно обратить особое внимание на то, что бороться с такими проблемными ситуациями не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Обычно хватает одного письменного заявления, но можно обратиться и к непосредственному руководителю управляющей организации.

Если первичные претензии не повлекли за собой успешное решение проблемы, то жалобу рекомендуется направить в территориальное отделение ФМС.

Наиболее действенным способом борьбы во всех случаях является обращение в прокуратуру по факту превышения полномочий должностными лицами.

Регистрация по месту жительства в СНТ разрешается законом только тогда, когда жилой дом имеет свет, газ и воду, подведенные по всем правилам.

Читайте здесь, что нужно для смены регистрации.

Какие существуют основания для регистрации по месту жительства РФ — узнайте далее.

Как и где взять справку о прописке

На чтение5 мин. Просмотров10291 Обновлено 23.10.2021

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

  • бракосочетания;
  • проведения операций с недвижимостью;
  • получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

 Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

  • оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
  • для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
  • для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
  • для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

Портал государственных услуг

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
  • перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
  • найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
  • далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
  • в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

  • внутренний паспорт;
  • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
  • заявление установленного образца.

 Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

  • паспорт лица, подающего заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, подтверждающие факт родства.

Следующая

ПропискаКак поменять прописку в паспорте

Как оформить архивную справку

Шаблоны и формы

Нередко гражданам требуется получить информацию о «делах давно минувших дней». Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки. Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи.

Для чего нужна

Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса.

Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.

Наиболее распространенные запросы

Чаще всего люди ищут информацию:

  • о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);
  • о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
  • об имущественных правах;
  • об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

  • дату составления и номер;
  • Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  • цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Скачать

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

  • о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • характеристика жилья и т. д.

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.

Далее он предоставляется по месту требования. Например:

  • при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

Скачать

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

  • в территориальные архивы или сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.

Скачать

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: