Что такое карточка регистрации по месту жительства

Что такое карточка регистрации по месту жительства

Действующее законодательство указывает на то, что каждый человек, который проживает в Российской Федерации, должен в обязательном порядке иметь официальную регистрацию.

Если человек, имеющий постоянную регистрацию, собирается в ближайшем будущем сменить свое место проживания, то в таком случае ему нужно будет обратиться в миграционную службу для снятия себя с учета и последующего оформления по новому адресу.

При этом для проведения некоторых мероприятий полезно будет знать, где получить карточку регистрации по месту жительства.

Понятие и необходимость

Карточки регистрации – это специализированные бланки, составляемые в соответствии с формами №9 или №16 для упорядочения различных учетных процедур.

После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9.

В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.

Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.

Центральные детали

Для того, чтобы получить карточку, которая действительно будет иметь юридическую силу и будет составлена в соответствии с нормами действующего законодательства, стоит рассмотреть ключевые особенности этого документа.

Общие моменты документа

Карточка по форме №9 заполняется уполномоченными сотрудниками государственных органов, которые несут ответственность за оформление регистрации, на основании поданного заинтересованным лицом заявления о регистрации, а также полного перечня необходимых документов.

Заполненные бумаги вместе с гражданским паспортом заинтересованного лица и заявлением, на основании которого будет оформляться прописка, нужно будет предоставить государственным служащим, после чего они на протяжении трех дней должны будут оформить все необходимые карточки учета.

Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.

В случае потери домовой книги новая выдается на основании заявления, поданного собственником указанной недвижимости в письменной форме.

Выдача домовой книги в обязательном порядке отмечается в соответствующем журнале выдачи произвольной формой, который заполняется в установленном действующим законодательством порядке и хранится в территориальном подразделении государственного органа, занимающегося предоставлением данной услуги.

Скачать бланк домовой книги

Бланк карточки регистрации (форма 9)

Рассмотрения форм

Действующее законодательство не предусматривает возможность заполнения формы Ф-А, которая использовалась во времена СССР в качестве карточки прописки. На сегодняшний день данный документ используется исключительно в домоуправлениях и управляющих организациях и включает в себя ту же информацию, которая присутствует в поквартирной карте.

Заводится данный документ в процессе сдачи здания в эксплуатацию и заселения его гражданами.

Форма №16 на сегодняшний день активно используется территориальными подразделениями миграционной службы, паспортными столами управляющих компаний, а также домоуправлениями, главной функцией которых является обеспечение контроля над ведением учета граждан по месту их проживания.

Образец этого документа включает в себя всю информацию о жильцах, зарегистрированных по указанному адресу, включая:

  • полные ФИО и дата рождения указанного лица;
  • гражданство, имеющееся у человека в процессе оформления регистрации;
  • полное наименование страны, региона и населенного пункта, а также точный адрес, откуда прибыл указанный гражданин;
  • уникальный идентификационный номер, принадлежащий рассматриваемому лицу;
  • полные данные паспорта, а если осуществляется регистрация иностранного гражданина, то в таком случае также информация из предоставленного им регистрационного свидетельства;
  • точный адрес, по которому ранее проживал указанный гражданин;
  • место работы заинтересованного лица;
  • относится ли указанный гражданин к категории военнообязанных;
  • информация о всех детях данного лица, не достигших возраста 14 лет;
  • отметки об убытии или прибытии гражданина;
  • справка, на основании которой дети должны быть вписаны к одному из родителей.

Карточка по форме №16 в обязательном должна быть оформлена на каждого человека, и это является ключевым отличием этого документа от поквартирной справки.

Порядок составления

Заполнением образца карточки в соответствии с формой №16 занимается уполномоченный сотрудник государственного органа, которым может быть паспортный стол или другое учреждение, наделенное соответствующими возможностями.

Заводится данная карточка на любого гражданина, который собирается зарегистрироваться на определенной территории вне зависимости от гражданства указанного лица. Впоследствии право на получение этого документа предоставляется также владельцу предоставленной недвижимости, которому нужно будет подать соответствующее заявление.

В процессе подачи заявления на оформление карточки по форме №16 нужно будет в обязательном порядке указать, для чего именно человек хочет получить данную бумагу на руки.

Уполномоченные сотрудники миграционной службы также потребуют в обязательном порядке указать определенное учреждение, в которое будет направлена копия этого документа, и только после того, как будет проведена вся необходимая информация, данный документ выдается на руки заявителю, заверенный печатью руководителя выбранного подразделения и его личной подписью.

Требование к содержанию карточки регистрации по месту жительства

Стандартный бланк регистрации по месту проживания имеет типовую форму, которая устанавливается Приказом миграционной службы №288, изданным 11 сентября 2020 года, а также приведенную в качестве образца заполнения документа в Административном регламенте, в соответствии с которым предоставляются соответствующие услуги со стороны уполномоченных сотрудников миграционной службы.

Размеры данного бланка в соответствии с установленным стандартами составляют 210х148 мм, причем заполняться должна как лицевая, так и обратная сторона документа, на которых заполняется вся необходимая информация.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Скачать карточку регистрации по форме 16

Бланк, который заполняется в соответствии с формой №16, установлен Постановлением Министерства внутренних дел №364, опубликованным 15 ноября 2020 года. Данный документ оформляется на каждого человека, который собирается зарегистрироваться на территории квартиры, находящейся под обслуживанием данного учреждения вне зависимости от того, в чьем подчинении находится данное подразделения и какой тип собственности имеет сама недвижимость. Указанная бумага представляет собой двусторонний бланк, размеры которого по стандарту составляют 210х150 мм.

Образец заполнения карточки регистрации (форма 9)

Нюансы получения

Оформление карточек осуществляется сразу же после того, как человек регистрируется по определенному адресу, и в дальнейшем они будут использоваться в качестве источника информации о каждом гражданине, прописанном на территории России и в любой ситуации, при которой нужно будет подтвердить те или иные сведения о лице.

Выдача этого документа на руки гражданину осуществляется только в том случае, если по какой-либо причине он утратил собственный гражданский паспорт, собирается получить гражданство другого государства или же проводит какие-либо другие регистрационные мероприятия, предусматривающие потребность в предоставлении государственным служащим этой бумаги.

Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола. Стоит отметить тот факт, что заполнение этого документа осуществляется в произвольной форме, и на сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает какие-либо определенные требования, на основании которых уточнялись бы детали и нюансы заполнения бумаги.

В процессе заполнения обращения нужно будет в обязательном порядке указать, какое именно отделение миграционной службы будет заниматься рассмотрением этого документа, написать адрес своего места проживания, а также написать, по какой причине человек хочет получить на руки данную карточку. В конечном итоге документ должен закрепляться подписью заявителя и датой, когда осуществлялось его заполнение.

После того, как заявление будет принято уполномоченными сотрудниками, они проверяют картотеку по предоставленному адресу и ищут карточку, в которой будет написана фамилия заявителя.

Кто может вносить изменения

В соответствии с действующим законодательством вносить изменения в карточку регистрации могут лица, несущие ответственность за оформление регистрации, которыми являются:

  • уполномоченные государственные сотрудники, которые принимают документы на оформление регистрации;
  • владельцы недвижимости, которые самостоятельно управляют своей недвижимостью или же уполномоченные сотрудники товарищества или управляющей компании, несущие ответственность за предоставление прописки;
  • уполномоченные сотрудники жилищно-строительных или жилищных кооперативов;
  • уполномоченные сотрудники, занимающиеся оформлением регистрации на территории туристических баз, гостиниц, домах отдыха и других аналогичных учреждениях.

Таким образом, достаточно обратиться в орган, занимающийся оформлением регистрации, и сообщить о необходимости внесения изменений в карточку, предоставив все необходимые документы.

Порядок изменения регистрации по месту жительства в 2020 году

В течение своей жизни большинство людей переезжают из одного субъекта РФ в другой с целью поиска лучших условий для жизни. Помимо этого, в РФ постоянно приезжает довольно большое количество иностранных граждан, которые в последствии оформляют российское гражданство. В каждом из таких случаев потребуется оформить постоянную или временную регистрацию по новому адресу. Причем сделать это нужно будет в конкретные сроки, зависеть которые будут от того, временно ли гражданин собирается жить по новому адресу или постоянно. За нарушение сроков регистрации накладывается штраф, а иностранных граждан могут даже выслать из России. В статье рассмотрим, каков порядок изменения регистрации по месту жительства в 2020 году, а также какие для этого потребуются документы.

Место регистрации в РФ в соответствии с законодательством

Под местом жительства понимают такое жилое помещение, в котором планирует проживать большую часть времени зарегистрированный в нем человек. Регистрация при этом оформляется постоянная, то есть ее срок действия не ограничивается. При регистрации по месту пребывания (речь идет об иностранных гражданах) понимают регистрацию человека по определенному адресу на временной основе. При временной регистрации срок прописки подразумевается на ограниченный промежуток времени.

Не всегда граждане живут по адресу постоянной или временной прописки. Иногда они проживают в совершенно ином – третьем месте. Это жилье будет являться фактическим местом проживания и в данном случае отсутствие места регистрации будет являться нарушением (Читайте также статью ⇒ Порядок регистрации граждан по месту пребывания и месту жительства в 2020 году).

Документы, необходимые для изменения регистрации

Основанием для изменения регистрации по месту жительства будет являться смена адреса, по которому человек планирует жить постоянно. Если изменяется адрес временного жилья, это будет являться основанием для изменения регистрации по месту пребывания. И в том и в другом случае нужно будет обратиться в ГУМВ (управление по вопросам миграции) МВД РФ. Обратиться можно напрямую в миграционную службу, либо предварительно записаться онлайн на прием через сайт ведомства. Также записаться на прием можно через сайт Госуслуги. При обращении потребуется предоставить следующие документы:

  • Паспорт, либо ВНЖ (вид на жительство), либо иной документ, который подтверждает нахождение гражданина в РФ на законных основаниях. Если производится регистрация детей младше 14 лет, то потребуется свидетельство о рождении;
  • Документ, который подтверждает законность заселения по адресу регистрации. Если прописываемый является собственником квартиры, то потребуется свидетельство о регистрации права собственности. Если квартира не в собственности, то потребуется заявление от собственника квартиры, а также согласие всех лиц, прописанных в ней. В качестве подтверждающих документов также могут быть предъявлены решение суда, свидетельство о наследстве и прочие.
  • Свидетельство о регистрации брака, если прописывается семья.
  • Военный билет потребуется в том случае, если гражданин является военнообязанным. В этом случае потребуется сняться с учета по прежнему месту жительства и встать на учет по новому месту.
  • Листок убытия потребуется при снятии с учета по прежнему месту.
  • Заявление о регистрации (форма 6).

Важно! Как правило, печать о регистрации по новому месту жительства проставляют уже через сутки. А если регистрация выполняется по внутреннему каналу ГУВМ, то процесс регистрации может занять до 2-х недель.

Документы, необходимые при изменении места пребывания

При изменении места пребывания список документов будет практически таким же, как и при прописке по месту жительства. Единственным исключением будет заявление. В данном случае составляется заявление по месту пребывания. Иностранные граждане, которые решили изменить свое место пребывания в пределах РФ должны будут предъявить свой паспорт, а также документы, подтверждающие законное нахождение в РФ. При этом срок регистрации будет не больше, чем срок, на который разрешено пребывание в нашей стране.

Порядок изменения регистрации по месту жительства в 2020 году

Для того, чтобы осуществить регистрацию по новому месту жительства отводится 7 дней. В противном случае за нарушение сроков регистрации будет грозить штраф. Регистрация по месту пребывания должна производиться в срок до 90 дней. И первом и во втором случае нужно будет обратиться в ГУВМ при МВД и подать заявление, после чего гражданина зарегистрируют по новому месту жительства или пребывания. Как уже отмечалось ранее, записаться на прием можно через интернет на сайте миграционной службы или через Госуслуги.

Важно! Если по каким то причинам заявитель не может самостоятельно явиться в миграционный орган для регистрации, за него это может сделать доверенное лицо. При этом на него потребуется оформить нотариальную доверенность.

Снятие с учета по прежнему адресу прописки

Если с учета по предыдущему учету сняться самостоятельно, то при новой регистрации нужно будет предъявить листок убытия. В этом случае процесс регистрации ускорится. Но можно сразу же обратиться миграционную службу и написать заявление на прописку с предварительным снятием с учета по прежнему месту жительства. Тогда процессом полностью будут заниматься сотрудники миграционной службы (Читайте также статью ⇒ Как зарегистрировать ИП по месту жительства или прописки в 2020 году , Как пожаловаться в УФМС).

Какие документы подлежат изменению в связи со сменой регистрации

Одним из вопросов, которым задаются граждане РФ при смене адреса является следующий: в какие документы нужно вносить изменения? Этот вопрос связан с тем, что многие документы содержат адрес, который соответствует месту прописки. Некоторые документы менять не потребуется. Например, права, с истечением их срока действия гражданин заменит права на новые, в которых будет значится новый адрес регистрации. Изменить придется только регистрацию автомобиля.

Основное изменение коснется только паспорта. В нем появится два дополнительных штампа: один будет свидетельствовать о снятии с регистрации по прежнему адресу, а второй – о новой прописке. Помимо этого изменения появятся в военном билете. Пенсионерам о смене адреса регистрации нужно будет сообщить в Пенсионный фонд для того, чтобы ему перевели пенсию. Не потребуют внесения изменений следующие документы:

  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Полис медстрахования;
  • Водительское удостоверение;
  • Банковская карта.

Регистрация для иностранных граждан

Важно! Штраф для физлиц за нарушение сроков прописки составит от 2 до 3 тыс. рублей, для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 до 5 тыс. рублей.

Если российские или иностранные граждане не оформили регистрацию вовремя, то им грозит наказание. За такое административное правонарушение, как нарушение сроков регистрации грозит штраф. Причем накладываться штраф будет не только на самого нарушителя иностранца, но и на принимающую его сторону. Иностранные граждане при таком нарушении могут быть даже высланы из РФ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Карточка регистрации формы №16 по месту жительства, а также правила ее составления и получения

Прописка по месту жительства лица сопровождается его постановкой на учет и подразумевает внесение информации о нем в определенные документы – карточка прописки (форма 16) и поквартирная карточка (форма номер 10 и форма 17).

Далее вы подробнее ознакомитесь с данными формами и сможете скачать образцы поквартирных карточек и карточки прописки.

Карточка регистрации №16 по месту жительства

Карточка прописки представляет собой стандартизированный документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных на жилплощади. Основанием для его оформления является решение о регистрации гражданина по указанному им адресу, его прошение о регистрации и листок прибытия.

Выделяют следующие виды карточек прописки:

  • форма 9 – предназначается для внутреннего пользования сотрудниками ФМС;
  • форма 16 – используется работниками МВД и ЖЭУ. Хранится в регистрационном отделе (паспортном столе) домоуправления.

Их получают, когда хотят продать недвижимое имущество, трудоустроиться, расселиться, получить денежное пособие или займ, подтвердить свою личность для получения иностранного гражданства или вследствие утери паспорта, по предварительно поданной и одобренной регистрационной заявке.

Иногда можно встретить карточку формы А. Она активно использовалась в СССР, но сейчас применяется только управляющими компаниями (в качестве внутреннего документа, дополняющего поквартирную карту).

Инструкция по составлению карточки прописки

Внешний вид карточки прописки формы 16 утвержден Постановлением МВД от 15.11.2010 N 364.

Согласно ему, данный регистрационный документ имеет:

  1. Длину 210 мм, ширину 150 мм.
  2. Две стороны, подлежащие заполнению.

На лицевой стороне указываются следующие сведения о регистрируемом субъекте:
 

 

  1. Его ИНН и личные данные.
  2. Гражданство (актуальное на дату регистрации).
  3. Дата, месяц, год и место рождения.
  4. Адрес прошлого места пребывания.
  5. Паспортные сведения.
  6. ВНИМАНИЕ!
    Если прописывается иностранец, в качестве удостоверяющего документа вместо паспорта рассматривается его регистрационное свидетельство (к примеру, вид на жительство).

  7. Информация о месте трудоустройства.
  8. Адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются:
 

 

  1. Сведения о детях (не достигших 14 лет).
  2. Отношение к воинской обязанности.
  3. Отметки о прибытии и убытии лица.

Здесь Вы можете бесплатно скачать бланк карточки прописки формы №16.

Где и как получить

Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК, где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.

ВАЖНО! Внешний вид заявления не регламентирован, поэтому стиль его оформления — свободный.

В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия. Завершается написание заявления указанием даты его составления и подписью.

После этого происходит сверка: работник ищет в картотеке по адресу жилплощади карточку с данными заявителя и сверяет информацию из нее со сведениями из любого предоставленного лицом удостоверения личности.

Закончив с этим, он делает копию формы 16, проставляет на ней дату и «мокрую» печать, визирует у руководителя отдела или подразделения и выдает на руки обратившемуся гражданину.

Услуга выдачи карточки госпошлиной не облагается, то есть бесплатна.

СПРАВКА!
Жители большинства регионов РФ могут получить справку через Портал гослуслуг, зайдя в раздел «Предоставление справки с места жительства» и заполнив поля предложенной анкеты.

Срок действия справки

Законодательно определенный срок действия карточки отсутствует. Впрочем, многие организации, требующие этот документ, считают его действительным на протяжении 10 дней. Объясняется это тем, что снятие с регистрации может произойти за неделю и сведения, приведенные в карточке, окажутся неточными.

Особенности и нюансы карточки прописки

Особенностей у этого документа немало.
Во-первых, составляться он может не только на россиянина, но и на иностранца, имеющего вид на жительство и прописанного по нему. При этом, оформляется он только на одно лицо, чем и отличается от поквартирных форм (речь о них пойдет далее).

Во-вторых, получить его может исключительно собственник недвижимости после предоставления паспорта с регистрационной отметкой, поскольку он является не только регистрационным, но и учетным документом МВД, содержащим исчерпывающую информацию о лице.

В-третьих, работники паспортного стола не вправе отказать в его выдаче. Так, если они мотивируют свой отказ имеющейся у лица задолженностью по коммунальным услугам, эти действия расцениваются, как неправомерные, и могут быть обжалованы в суде.

Поквартирные карточки формы 10 и 17

Поквартирная карточка – стандартизированный документ, содержащий сведения обо всех лицах, проживающих в жилом помещении, а также проживавших, но уже выбывших (с указанием причины выбытия). Также в него вписываются несовершеннолетние до 14 лет при смене места жительства.

ВАЖНО! Ребенок должен быть зарегистрирован по месту жительства своего представителя (родителя, опекуна, попечителя).

На ее основании работниками адресно-справочного отдела заполняется адресный листок прибытия.

Различают две формы поквартирной карточки:

  • ф. 10 – утверждена Приказом ФМС РФ от № 288 11.09.2012 г.;
  • Бланк формы №10 выглядит так:
     

     

  • ф. 17 — утверждена Постановлением МВД Республики Беларусь от 18.05.2005 N 149.

Размер карточки №10 — 210 x 148 мм. Ее можно приобрести в печатных изданиях, либо скачать образец из Интернета.

В ней предусмотрены такие графы для заполнения:

  1. Адрес дома.
  2. Нумерация жилого помещения и его площадь.
  3. Сведения о собственнике недвижимости (или ином владельце, например, арендатора при долгосрочной аренде).
  4. Управляющая компания.
  5. Личные данные проживающих в квартире субъектов.

ВНИМАНИЕ!
Карточка формы 10 заполняется субъектом, осуществляющим регистрацию лиц по месту проживания или пребывания.

Здесь Вы можете скачать бланк формы №10.

Форма 17 имеет некоторые отличия. Во-первых, ее ширина больше на 2 мм (то есть 150 мм), во-вторых, бланк утвержден законодателями Республики Беларусь, а не России. В этой карточке также приводятся сведения о проживающих (и выписавшихся) гражданах, но в хронологическом порядке.

Выглядит эта форма следующим образом:
 

 
Получить поквартирную карточку (а, точнее, выписку из нее, поскольку запрещено выдавать оригинал) можно в жилищно-эксплуатационной компании, либо через Портал госуслуг.

В первом случае необходимо предоставить удостоверение личности и доказательства наличия права собственности на квартиру (ордера, договор купли/продажи и т.д.). Если передача пакета документов осуществляется законным представителем, потребуется письменное заявление, при личном же обращении достаточно и устного прошения.

Обычно выписка выдается в день обращения. Процедура бесплатна.

Отказ в предоставлении выписки правомерен только в случае, когда заявитель не предоставил требуемую документацию, и должен сопровождаться письменным подтверждением от сотрудников (с указанием причин подобного решения и ссылок на соответствующие нормативные акты).

Резюмируя вышенаписанное, можно сказать, что документальными регистрами прописки и выписки граждан из жилплощади являются карточка прописки (формы 16) и поквартирная карточка (форма 10 и 17). Между собой они имеют существенные отличия, приведенные в статье.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: