Действия ИП при смене прописки

Смена прописки в 2020 году

Гражданин Российской Федерации обязан иметь место постоянной или временной регистрации. В противном случае, при отсутствии прописки его оштрафуют. Если человек переезжает, ему также необходимо сменить место регистрации. Данная информация прописывается во многих его личных документах. А сама процедура смены прописки связанна с некоторыми нюансами. Далее в статье будет рассмотрено порядок смены места регистрации, а также документы, которые необходимо будет поменять.

Процедура смены регистрации

Для того чтобы поменять место регистрации есть несколько разных способов. Нюансы в самой процедуре смены прописки будут зависеть от выбранного способа. В Постановлении Правительства №713 и в Федеральном законе №5242-1 прописана процедура изменения места регистрации. Также перед таким процессом необходимо изучить Жилищный кодекс Российской Федерации.

Самым распространенным и простым вариантом смены места регистрации является обращение в паспортный стол. Для этого необходимо собрать пакет соответствующих бумаг и заполнить заявление установленного образца на смену места регистрации. Сотрудники данного учреждения будут проверять документы в течении 7 дней. После этого срока, если гражданин сделал все правильно, он получить свои документы обратно с проставленным штампом.

Другой вариант для смены прописки – это обращение в МФЦ. Сам процесс очень схож с первым вариантом. Но, тут немного поменяются сроки рассмотрения документов. В МФЦ данный процесс будет длиться 23 рабочих дня. Более того, стоит учесть тот период, за который их доставят в МФЦ.

Третий вариант – это использование портала Госуслуги. Необходимо провести процедуру регистрации на сайте и заполнить нужную информацию. Далее на почту человеку придет сообщение с информацией о том, когда необходимо сдать документы.

Для смены прописки нужны следующие документы:

  • удостоверение личности (паспорт гражданина Российской Федерации или свидетельство о рождении);
  • документ, который подтвердит наличие прав на использование или распоряжение недвижимостью;
  • паспорт владельца недвижимости, в которую будут прописывать человека;
  • заявление на регистрацию;
  • письменное согласие всех официальных жителей недвижимости.

В зависимости от ситуации, перечень требуемых документов может меняться.

Какие документы нужно менять, а какие нет?

При смене места прописки есть ряд документов, которые нужно менять и которые не нужно менять.

Удостоверение личности гражданина РФ

Паспорт – это то удостоверение личности, которое в обязательном порядке подается в соответствующие органы для смены прописки. После того, как пакет основных документов будет принят и рассмотрен, в сам паспорт внесут изменения в данных о регистрации. Только сотрудники органов ФМС имеют право внести правки в данные старой и новой прописке. Все остальные учреждения организовывают сбор документов и их возврат.

При этом, есть документы, удостоверяющие личность, которые менять не придется. К их числу относятся:

  • временное удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении.

Меняется ли  полис медицинского страхования и регистрация в поликлинике?

В России гражданин определятся в поликлинику по своему месту прописки. Для этого необходимо написать заявление в предыдущей поликлинике об отказе от медицинских услуг данного учреждения.

При этом менять документ об обязательном медицинском страховании при смене прописки не нужно. Данный документ действителен в любом регионе России.

Меняется ли ИНН?

В статье 84 Налогового Кодекса Российской Федерации, а также в п. 16 ФНС РФ указано, что свидетельство ИНН действует по всей территории России. Поэтому его также не стоит менять при официальном переезде.

Права и паспорт на транспортное средство

Водителям, у которых есть свое транспортное средство, необходимо также разбираться в вопросе оформления документов при смене места регистрации. Водительское удостоверение – это тот документ, действие которого распространяется по всей территории Российской Федерации, вне зависимости от места регистрации. Его также не нужно менять при смене места регистрации. По-другому дела обстоят с документами на транспортное средство. Их необходимо зарегистрировать в отделении автоинспекции, которое расположено по месту регистрации.

В Постановлении Правительства прописано, что у водителя есть возможность переоформить данный документ не позже 10 дней после того, как было зарегистрировано новое место жительства.

Для того чтобы оформить новые документы на автомобиль, необходимо предъявить:

  • документ, который подтверждает регистрацию транспортного средства;
  • ПТС;
  • паспорт владельца транспортного средства.

Стоит учесть, если автомобиль зарегистрирован по старому месту прописки, в случае ДТП он не имеет права получить выплаты по страховке. Если владелец машины не успеет вовремя ее перерегистрировать, ему придется платить штраф.

В страховую организацию также необходимо донести информацию о смене регистрации.

Что делать с пенсионным удостоверением?

При смене прописки в переоформлении пенсионного удостоверения нет никакой потребности. В этом случае, сотрудников Пенсионного фонда необходимо поставить в известность о переезде. Сделать это необходимо в письменном заявлении. В базу данного учреждения внесут изменения в течение 3 дней после обращения. При этом оплачивать государственную пошлину нет необходимости.

Такая процедура является обязательной для тех, кто получает пенсию по месту проживания.

Информирование финансового учреждения

Если у гражданина есть банковские карты, ему стоит уведомить сотрудников банковского отделения о смене прописки. Его ознакомят с тарифами банка, которые действительны на данный момент. Если в личные данные будут внесены существенные изменения, то тогда банковские карты стоит переоформить.

Что делать с документами о социальной помощи?

В Центр социальной защиты необходимо направить заявление с информацией о смене места регистрации. К нему необходимо предоставить паспорт с новой пропиской. Обязательно это нужно сделать тем, кто получает социальную помощь по месту жительства.

Что делать с военным билетом?

После того как данные о смене прописки будут внесены в паспорт, с ним необходимо прийти в военкомат. Там гражданина РФ поставят на учет. Для этого также необходимо предъявить военный билет. В течение 5 дней владельца данного документа снимут с учета по старому месту регистрации и оформят на новом. Данная процедура является бесплатной.

Штрафы за неизмененные документы при перерегистрации

Есть документы, которые требуют обязательного переоформления при смене прописки. Если этого не сделать, на гражданина РФ будут наложены следующие штрафы:

  • за свидетельство регистрации транспортного средства – от 1,5 до 2 тыс. руб.;
  • за военный билет – 500 руб.

Если в паспорте нет отметки о новом месте регистрации, но процедура о его смене была проведена в установленном законом порядке, то за это штраф выписать не могут.

Процедура смены места регистрации – это процесс не сложный, но связан с некоторыми нюансами. Они касаются документов, которые нужно и не нужно переоформлять вследствие смены прописки. В некоторых случая за просрочку оформления части документов придется платить штраф.

Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 ноября 2020 г.

Содержание журнала № 22 за 2020 г.

М.Г. Мошкович, юрист

Переезд принято сравнивать с пожарами и потопами из-за связанных с ним хлопот и треволнений. А для индивидуального предпринимателя он влечет еще и дополнительные обязанности. Ведь может измениться не только место жительства, но и место его предпринимательской деятельности.

При этом стоит отметить, что с июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.

Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции

Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительствап. 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующееп. 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пп. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н (далее — Порядок № 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092:

  • внесут изменения в ЕГРИП;
  • снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
  • сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.

Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы № 2-3-Учет,№ 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected] ему пришлют.

Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдаетсяп. 35 Порядка № 114н; Письмо Минфина от 14.05.2012 № 03-02-07/1-126, не меняется и ИНН.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительстваприложение № 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п); приложение № 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 № 197п (далее — Порядок № 197п). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адресап. 8 Порядка № 296п; п. 2 Порядка № 197п. Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работниковподп. 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления)п. 5 Порядка № 296п; п. 1 Порядка № 197п.

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Если нужно сдавать отчетность и перечислять взносы, а новый регистрационный номер еще не присвоен, то можно обратиться в территориальный орган ПФР по новому месту жительства и уточнить факт регистрации. Если наблюдательное дело еще не поступило, то специалисты ПФР присвоят регистрационный номер и укажут реквизиты для перечисления страховых взносов. Разумеется, надо будет представить документы, подтверждающие статус ИП и изменение места проживания”.

Перерегистрация в ФСC

А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

  • <или>у ИП есть работникиподп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • <или>предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнствомп. 2 ст. 2.1. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительства”.

Перерегистрация происходит следующим образом.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистрации”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомлениепп. 75—88 Регламента № 1055н; пп. 81—92 Регламента № 1054н. Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняютсяп. 17 Порядка № 1; п. 10 Порядка № 2.

Информация из 

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2020 г.

2020 г.

2020 г.

Смена прописки ИП: что делать в 2020 году?

Время чтения: 5 минут

С прошлого года прописывать изменения в информационную базу по адресной регистрации — постоянной и временной — стало намного проще. Сегодня бизнесмен может не принимать участия в информировании огромного множества инстанций. Данный процесс осуществляется автоматически. Несмотря на это, полное бездействие недопустимо. Выполнить определенные мероприятия все равно необходимо. Итак, что делать при официальной смене адреса регистрации? Давайте более подробно рассмотрим этот вопрос.

Важность регистрации по адресу для ИП

Регистрация по определенному адресу важна и строго необходима для каждого человека. Если гражданин планирует заняться бизнесом и зарегистрироваться как ИП, то предварительно он обязан разобраться с пропиской.

Желательно проследить за тем, чтобы регистрация была осуществлена именно по тому адресу, где планируется вести коммерческую деятельность. Юридический адрес для ИП не требуется. Данное правило прописано в законе N 129-ФЗ. Но обычная регистрация важна. Без нее нет возможности зарегистрировать предпринимательство. Прописка важна по причине установки предпринимателя на специальный регистрационный учет.

Прописаться потенциальному предпринимателю можно в любой категории жилого помещения. Это может быть:

  • загородный дом;
  • обычная квартира;
  • служебное помещение;
  • общежитие.

Важно! Официальным собственником жилого помещения не обязательно становиться. Достаточно получить законные основания для проживания.

Если нет возможности получить постоянную регистрацию, можно оформить временную. Но здесь главным условием считается проживание предпринимателя на территории данного жилья сроком от полугода. Данное обстоятельство в обязательном порядке проверяется сотрудниками налоговой инспекции.

Наличие двух регистраций по разным адресам – временной, а также постоянной – обязывает сдавать отчетность исключительно по адресу долговременной. Заниматься предпринимательской деятельностью не обязательно по адресу своей регистрации. Главное отчитываться в ИФНС, что расположена по официальному адресу прописки. Также нет необходимости лично посещать организацию.

Если ИП выбрал упрощенную и стандартную систему налогообложения, отчетность можно проводить через специальные интернет-порталы. Если предприниматель совместил стандартную схему с «вмененкой», то есть ЕНДВ, или с патентной предпринимательской системой, отчеты потребуется отправлять по адресу официальной регистрации, по адресу фактического осуществления деятельности.

Изменение регистрации – что делать?

Основной причиной изменения официальной постоянной прописки, как правило, является стандартный переезд предпринимателя в новый населенный пункт или в иную квартиру. Если бизнесмен сменил прописку, он автоматически задается вопросом, куда следует пойти и какие организации нужно оповестить. Интересуют такие организации, как налоговая, внебюджетные организации и статистические организации. Сразу стоит отметить, что подобные компании посещать не требуется. Процесс оповещения осуществляется автоматически. Выглядит это так:

  1. Сведения относительно изменения ранее зафиксированной прописки передаются сотрудникам налоговой непосредственно миграционной службой. Делается это в течении двух недель с даты проведенной перерегистрации.
  2. В течение полных пяти дней сотрудники налоговой вносят положенные изменения в систему ЕГРИП.
  3. Предприниматель снимается с учета в ИФНС, что находится по старому адресу и регистрируется по новому. Если же территория новой прописки является той же, ИФНС не меняется.
  4. Вносятся изменения в Росстат, ФСС и ПФР.

Никаких уведомлений об изменениях предприниматель получать не будет. Результат обновления информации гражданин должен проверить самостоятельно на сайтах перечисленных организаций.
Соответствующая информация появляется примерно через две недели. Если у предпринимателя нет никаких проблем и задолженностей, перерегистрация пройдет довольно быстро, без задержек. Если спустя 14-15 дней никаких обновлений на портале не появилось, придется заняться поиском причины.

Задолженности довольно часто появляются по причине самостоятельного ведения бухгалтерского учета. Они нередко допускают ошибки, как и специалисты, оказывающие услуги бухгалтерского учета. Если бухгалтера будут часто меняться, вести предпринимательскую деятельность без ошибок не получится.

Еще одной причиной отсутствия возможности перерегистрации является отсутствие или окончание действия ранее выданной визы или вида на жительство. Это характерно для беженцев и мигрантов, которые занимаются выгодным бизнесом в РФ на основании временной прописки. Данной категории граждан очень важно отслеживать установленный период действия документов. Если своевременно не продлевать их, через 5 дней ФНС автоматически ликвидирует ИП.

Перерегистрация в ФНС

Как уже отмечалось выше, уведомлять налоговую о смене официального адреса регистрации не требуется. Это делает сотрудник миграционной службы. Если ИП расширяется и открывает подразделения в разных городах, ИФНС, соответственно, будет несколько.

Вне зависимости от их количества, ИНН и номер ОГРН останутся у организации прежними. Именно по этой причине предприниматель освобождается от посещения массы организаций. Единственное, куда требуется подойти, это в банк и в организации контрагентов. Также заняться самостоятельным решением вопроса можно, если нет времени ждать, пока изменения будут внесены в систему ЕГРИП. Но здесь важно соблюдать установленные сроки.

Время обращения в ФНС

С относительно недавнего времени изменение адреса проживания и нахождения ИП, а также официальный перевод из одной налоговой структуры в иную, не требует личного обращения. Если гражданин переезжает в иной город, процедура постановки и необходимого снятия на учет будут производиться через организации миграционной службы. Сотрудники ФМС направляют нужные данные в ФНС в течение 10 дней с даты получения данных о новой регистрации. Здесь не обязательно уведомлять старую и новую организацию. Данный режим значительно упрощает процедуру перерегистрации для предпринимателя и для самой налоговой.

Регистрация в ПФР

Если бизнесмен сменил официальную прописку, данные должны получить не только налоговые организации, но ПФР и Росстат. В пенсионном фонде ранее полученный регистрационный номер будет заменен, если ИП имеет нанятых сотрудников. Если работников нет, номер останется прежним.

Положенные взносы предприниматель должен осуществлять по новому месту прописки. Требуется просто узнать адрес новой фондовой организации. Сделать это разрешается по звонку или через персональный кабинет. Второй вариант считается более удобным и потому распространенным. Электронная отчетность позволяет сэкономить приличное количество времени. Если после проведения положенных манипуляций в ПФР все равно не пришло уведомление, стоит обратиться в налоговую или в региональное отделение ПФР.

Важно! После прописки не обязательно менять место прибыльной деятельности. Можно работать по прежнему адресу, главное отчетность сдавать в новую налоговую.

Возможные сложности

Единственной проблемой, с которой может столкнуться ИП, является отказ в изменении ранее установленной регистрации. В большинстве ситуаций это происходит по причине неоплаченных налогов. Чтобы избежать подобной проблемы перед официальным изменением адреса стоит заказать выписку по сверке платежей. Важно проверить соответствие ранее уплаченных налогов. Еще одной сложностью считается наличие двойных платежей. Предприниматель может быть снят с учета исключительно после постановки на аналогичный учет по обновленному адресу. Если в данном вопросе произошла определенная путаница, потребуется предоставить платежный документ, подтверждающий ранее осуществленные операции.

Кроме стандартного отказа можно также столкнуться с замедленностью в перерегистрации. Это может происходить по разным причинам. Также стоит помнить, что чем сложнее общая структура данных, тем дольше осуществляется переход.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Заключение

При смене места прописки не требуется уведомлять ФНС и иные государственные структуры. Оповещение осуществляется на автоматическом уровне. Самостоятельное решение проблемы допустимо только при отсутствии у предпринимателя времени и при возникновении путаницы в счетах и платежах.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: