Электронная очередь на подачу документов на загранпаспорт

Как записаться в электронную очередь на загранпаспорт?

Оформление заграничного паспорта занимает достаточно много времени. И большая его часть расходуется не на сбор документов и подготовку анкеты, а на ожидание приема в инстанциях.

Ускорить процесс поможет электронная очередь на загранпаспорт. Разберемся, что это за услуга, и как ею воспользоваться.

Преимущества электронной очереди

Выдачей заграничных паспортов сегодня занимается Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД).

Подать документы в эту инстанцию можно:

  • лично в одном из подразделений;
  • в отделениях МФЦ;
  • через портал Госуслуги.

Последний вариант наиболее удобен. Здесь, одновременно с подачей заявления, можно встать на очередь на загранпаспорт.

После рассмотрения документов сотрудники портала сообщат гражданину, когда и по какому адресу ему следует явиться в ГУВМ МВД.

В прочих случаях можно заранее записаться на визит в МФЦ или миграционную службу на удобное для себя время.

Это избавит заявителей от долгого ожидания приема по живой очереди, необходимости подстраивать свои планы под график работы инстанций, отпрашиваться у начальства по нескольку раз подряд и т.д.

Все дела можно будет уладить за один визит в госорганизацию.

Запись через Госуслуги

Перед тем, как записаться на электронную очередь на загранпаспорт через портал государственных услуг, необходимо создать учетную запись на этом ресурсе и подтвердить ее любым удобным способом.

Далее в каталоге услуг выбираем раздел «Паспорта, визы…», а в нем подраздел «Загранпаспорт».

Затем:

  • выбираем тип паспорта;
  • выбираем категорию заявителя;
  • кликаем «Получить услугу»;
  • заполняем заявление-анкету;
  • прикрепляем электронные копии необходимых документов;
  • отправляем заявку на рассмотрение.

В течение суток гражданин получит ответ от портала, в котором будет указано время визита в ГУВМ МВД для подписания заявления и (при необходимости) снятия биометрических данных.

Запись через терминал

Жителям крупных городов электронная очередь на получение загранпаспорта доступна через специальные терминалы по оказанию государственных услуг.

Их можно найти в подразделениях МФЦ и крупных отделах государственных инстанций.

Для записи на прием:

  • на экране выбираем каталог услуг;
  • нажимаем на баннер «Услуги ГУВМ МВД»;
  • выбираем причину обращения (оформление загранпаспорта);
  • вносим личную информацию;
  • выбираем дату и время визита из имеющихся;
  • распечатываем талон.

После этого от гражданина потребуется только явиться на прием в установленное время.

В случае опоздания талон аннулируется, а если нарушить электронную очередь несколько раз, система может заблокировать нарушителю возможность дистанционной записи.

Запись по телефону

Если терминалов нет поблизости, и онлайн очередь на загранпаспорт по каким-то причинам недоступна, можно записаться на визит в ГУВМ МВД по телефону.

Для этого гражданин может позвонить:

  • непосредственно в отделение, куда собирается подавать документы;
  • на горячую линию миграционной службы своего региона.

Соответствующие телефоны легко узнать на сайте МВД.рф или через справочные системы своего города (2ГИС, Яндекс.Карты и подобные им).

Звонить лучше в рабочее время, с учетом перерывов на обед.

Посещение в порядке живой очереди

Граждане, которые не смогли записаться заранее, могут прийти в подразделения ГУВМ МВД или МФЦ к открытию и занять обычную очередь.

Но здесь стоит помнить, что у тех, кто записался предварительно, будет приоритет – они пойдут в обход ожидающих.

Это может затянуть подачу документов на несколько дней, которые придется провести перед кабинетом специалиста. Поэтому лучше все же записаться на прием заранее.

Специального сайта электронной очереди на загранпаспорт не существует. Но желающие получить этот документ могут произвести запись через сайт ГУВМ МВД, портал Госуслуги, сайт МФЦ, либо по телефону.

Предварительное бронирование времени приема позволит ускорить процесс оформления заграничного паспорта.

Как оформить загранпаспорт

Есть всего 4 государства, куда гражданин России может отправиться без загранпаспорта.

Юлия Култышева

получила 3 загранпаспорта

Это Беларусь, Армения, Киргизия и Казахстан. Еще есть Абхазия и Южная Осетия, но с ними все неоднозначно. Для посещения всех остальных стран понадобится загранпаспорт. Оформить его несложно: у меня ушло 10 минут на заполнение анкеты, 2021 рублей на госпошлину и еще 3 недели на ожидание, пока паспорт изготовят.

Расскажу, как я оформила загранпаспорта себе, мужу и ребенку.

Матчасть

Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.

В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.

В отделениях МФЦ. Порядок такой: приходите с пакетом документов и фотографиями, дожидаетесь своей очереди, оплачиваете госпошлину в терминале, от руки заполняете заявление — три страницы в двух экземплярах. Если ошибетесь, придется писать заново. Заполнить заявление могут вместо вас, это стоит около 2021 рублей.

Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.

На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.

Забирать паспорт будете в отделении МВД или в его представительстве. Среднее время ожидания — те же 3 недели при условии, что вы всё делаете по месту регистрации и в заявлении всё заполнено правильно. Если оформляете загранпаспорт в городе, где у вас нет постоянной прописки, процесс может затянуться на три месяца.

Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.

Сколько стоит загранпаспорт

Нового образца Старого образца
Срок действия 10 лет 5 лет
Количество страниц 46 36
Информация о детях Не указывается

Можно указать, но ребенку все равно нужно оформить отдельный загранпаспорт

Госпошлина для взрослых 5000 Р в МФЦ
3500 Р на госуслугах
2000 Р в МФЦ
1400 Р на госуслугах

Госпошлина для детей до 14 лет

2500 Р в МФЦ
1750 Р на госуслугах
1000 Р в МФЦ
700 Р на госуслугах

Информация о детях

Не указывается

Госпошлина для взрослых

5000 Р в МФЦ
3500 Р на госуслугах

Госпошлина для детей до 14 лет

2500 Р в МФЦ
1750 Р на госуслугах

Информация о детях

Можно указать, но ребенку все равно нужно оформить отдельный загранпаспорт

Госпошлина для взрослых

2000 Р в МФЦ
1400 Р на госуслугах

Госпошлина для детей до 14 лет

1000 Р в МФЦ
700 Р на госуслугах

ШАГ 1

Выбрать услугу и паспорт

Зарегистрируйтесь на сайте госуслуг и войдите в личный кабинет. В поисковой строке наберите «загранпаспорт» и выберите услугу «Получение загранпаспорта гражданина РФ». Появится сравнительная таблица со стоимостью госпошлины за паспорта нового и старого образца.

Себе и мужу я оформляла биометрические паспорта нового образца, потому что они прослужат 10 лет. Но если в ближайшие пять лет вы планируете выйти замуж и сменить фамилию или оформляете документ новорожденному ребенку, выгоднее сделать загранпаспорт старого образца — на 5 лет.

Сначала зарегистрируйтесь на сайтеЗатем выберите услугу

ШАГ 2

Приготовить документы

Выберите возраст получателя загранпаспорта: до 14 лет, от 14 до 18 лет или от 18 лет.

Вы увидите список документов, данные которых потребуются для оформления заявки. Я приготовила их заранее: паспорт гражданина РФ, свидетельство о браке, фотографию в электронном виде — и сделала копию трудовой книжки. Мужчинам для получения паспорта дополнительно понадобится военный билет.

Еще могут попросить принести старый загранпаспорт. Если у паспорта заканчивается срок действия, его сделают недействительным: поставят в нем штамп «Аннулировано» или вырежут часть страницы с номером.

Отметьте пункт «Электронная услуга» и нажмите кнопку «Получить услугу». Это значит, что заполнять заявление вы будете на сайте, не посещая подразделение МВД.

Укажите, для кого оформляете загранпаспортВыберите пункт «Электронная услуга» и нажмите кнопку «Получить услугу». Обратите внимание на список документов, которые могут понадобиться для заполнения анкеты

ШАГ 3

Заполнить анкету

В анкете 10 пунктов. Часть из них будет заполнена автоматически исходя из данных, которые вы указывали при регистрации. Их стоит перепроверить.

Тип обращения (п. 5). Есть несколько вариантов получения документа:

  1. По месту жительства — если подаете документы в том городе, в котором у вас постоянная прописка. Срок ожидания готового загранпаспорта — до 1 месяца.
  2. По месту фактического проживания — если подаете документы в городе, в котором у вас нет ни прописки, ни временной регистрации. Срок ожидания — до 3 месяцев.
  3. По месту пребывания — если подаете документы в городе, в котором есть временная регистрация. Срок ожидания — тоже до 3 месяцев.

Моя семья живет в Санкт-Петербурге. У меня и у ребенка есть постоянная прописка, поэтому наши паспорта были готовы за 17 дней. Муж прописан в другом городе — ему паспорт выдали спустя 53 дня.

Фотография (п. 6) нужна только для анкеты. Фотографироваться на загранпаспорт вы будете в МВД, когда вас пригласят на подачу оригиналов документов. К анкете можете приложить любую свою фотографию: цветную или черно-белую на нейтральном фоне. Главное, чтобы она соответствовала требованиям.

Требования к фотографии

Оформление и цель получения (п. 7). Если получаете загранпаспорт впервые — выбирайте «Первичное». Если загранпаспорт уже был и заканчивается срок его действия — «Взамен использованного». Если паспорт испортили или потеряли — для таких случаев отдельная цель получения.

С 15 декабря 2015 года гражданам РФ разрешается иметь два загранпаспорта одновременно. Второй пригодится, если много путешествуете, часто отдаете паспорт на оформление визы или в старом паспорте закончились страницы, но остались действующие визы. В этом случае вы можете оформить второй паспорт «в дополнение к имеющемуся». Путешествовать можно с тем паспортом, в котором проставлена нужная виза, или с двумя сразу, если в первом страниц уже не осталось. Таможни некоторых стран ставят штампы только в паспорт с визой — проверьте это перед поездкой или оставьте в паспорте с «важными» визами чистые страницы.

Деятельность за последние 10 лет (п. 8). Для заполнения этого пункта потребуется больше всего времени, здесь пригодятся данные трудовой книжки. Лучше заранее попросить на работе копию.

В анкете не допускаются «пропуски» времени. Если не работали хотя бы месяц — оформите этот период отдельно: в поле «Место работы» укажите «Не работал(а)» и напишите адрес регистрации на тот момент.

Кроме работы нужно заполнять периоды учебы, если за последние 10 лет где-то учились: укажите наименование учебного заведения, его адрес и должность «студент».

По поводу достоверности этих сведений: МВД в первую очередь интересует, не было ли у вас допуска к секретной информации и запрета на выезд за границу. А если запрет был, то снят ли он. Заполняя данные о работе, мы помогаем МВД убедиться, что нас можно выпускать за границу. Если какие-то сведения будут не совсем точными, что-то окажется пропущено или если где-то вы работали не как сотрудник, а как подрядчик — ничего страшного, указывайте. Математической точности там не требуется.

После заполнения анкеты нажмите кнопку «Отправить». Если какие-то пункты окажутся незаполненными или заполненными неверно, система вас предупредит. После этого заявление отправится на проверку.

Чтобы заполнить этот блок, вам понадобятся данные трудовой книжки

ШАГ 4

Дождаться проверки анкеты и оплатить госпошлину

Заявления проверяют сотрудники МВД, обычно это занимает не больше двух рабочих дней. Если обнаружится ошибка, вам отправят электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить. Установите мобильное приложение госуслуг, чтобы получать оповещения на смартфон.

Если с анкетой всё в порядке, вы получите электронное письмо со ссылкой на страницу оплаты госпошлины. Укажите данные банковской карты, с нее спишется сумма со скидкой 30%.

Квитанция об оплате придет на почту. В сообщении указано, что распечатывать и приносить эту квитанцию необязательно. Но мне кажется, что лучше перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Если нажать на кнопку «Посмотреть заявление», откроется окно оплаты

ШАГ 5

Отнести в МВД оригиналы документов

После того как вы оплатили госпошлину, на почту придет письмо с приглашением посетить отделение МВД. Я получила такое письмо спустя 10 дней после заполнения анкеты. У мужа, который подавал заявление не по месту прописки, ожидание заняло 53 дня.

Вам предложат конкретный день и время — например, с 16:30 до 17:00. Такой же интервал будет назначен еще нескольким людям, проходить будете в порядке живой очереди. Если в это время прийти не получится, можно отправить сообщение через госуслуги и попросить перенести прием на более удобное время. Я пришла за полчаса до назначенного времени, была в очереди первой и поэтому прошла ровно в 16:30. В кабинете провела около 15 минут. Если в течение 6 месяцев не принести документы, оформление придется начинать сначала.

Если срок подходит к концу, а письмо с назначенной датой не получили, позвоните или обратитесь лично. Моя знакомая подала заявление по месту регистрации. Паспорт должны были изготовить в течение 30 дней, но даже через полтора месяца письмо с приглашением не пришло. Дозвониться до исполнителя не получилось, и знакомая подала жалобу — это можно сделать через портал госуслуг. Ответ пришел через 3 дня. Оказалось, что загранпаспорт уже давно готов и ожидает выдачи, но сотрудник по каким-то причинам не отправил приглашение через госуслуги.

В письме будет указан список документов, которые нужно принести. Фотография не нужна: сотрудник сфотографирует вас самостоятельно. Даже если вы оформляете загранпаспорт новорожденному ребенку, вам помогут сделать снимок.

Приглашение забрать загранпаспорт

ШАГ 6

Получить паспорт

После того как вы подали оригиналы документов и сфотографировались, придет приглашение забрать паспорт. И у меня, и у мужа его оформление заняло 7 дней. Нам не назначали конкретного дня и времени, поэтому мы приходили и ждали в очереди.

Расскажу, как это происходит в Санкт-Петербурге. Я пришла в Единый центр документов и взяла талон в терминале. Была очередь: принимали 38-го клиента, а я была 219-й. Прождать пришлось примерно 1,5 часа — я успела выпить кофе и перекусить. Спустя еще 5—7 минут бюрократических формальностей загранпаспорт оказался у меня в руках. При получении загранпаспорта нового поколения присутствие ребенка старше 12 лет обязательно.

Мы с ребенком получали паспорта в августе. Сотрудники Единого центра подсказали, что летом и в конце весны — самые большие очереди. Поэтому лучше приходить с октября по март.

Загранпаспорт нового образца для моего мужа

Кратко: как оформить загранпаспорт

  1. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, загранпаспорт лучше оформлять через сайт госуслуг.
  2. Срок изготовления паспорта зависит от того, прописаны вы в своем городе или нет. Интервал — от 2 недель до 3 месяцев.
  3. Сходить в отделение МВД придется минимум 2 раза — чтобы отнести оригиналы документов и сфотографироваться и чтобы забрать готовый загранпаспорт.
  4. Самое спокойное время для оформления паспорта — с октября по март.
  5. В Санкт-Петербурге в качестве представительства МВД выступает Единый центр документов. Время в очереди можно провести с комфортом — за чашкой кофе и просмотром телевизора.

Как записаться в электронную очередь на загранпаспорт в 2021 году

Заявка на загранпаспорт подается сотрудникам миграционного отдела ГУВМ МВД. Наилучший вариант оформления документа – запись на получение загранпаспорта. Ее можно осуществить несколькими способами. Это позволит сократить время подготовки и оформления заграничного паспорта.

Куда обращаться

Оформление заграничного паспорта следует инициировать, подав документы сотрудникам миграционного отдела ГУВМ МВД. Граждане могут обратиться с документацией через интернет. В этом случае они подают документы в электронной форме. Возможность сделать загранпаспорт через интернет значительно экономит время заявителей. Портал «Госуслуги» дает возможность представить документацию и оплатить госпошлину через интернет. Многофункциональный центр также принимает документы для оформления заграничного паспорта.

Основные онлайн-способы

Каждый гражданин имеет право на получение заграничного паспорта. Срок изготовления документа ограничен законодательством. При этом существует возможность значительно сократить время подготовки и освободить себя от необходимости простаивать в очереди. Следует понимать, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет.

Через «Госуслуги»

Получить загранпаспорт через «Госуслуги» можно каждому гражданину. Онлайн-запись существенно экономит время. Для проведения записи следует зарегистрироваться на сайте. Она производится через личный кабинет.

Окно регистрации на Госуслугах

Следующий шаг – найти вкладку с необходимым видом загранпаспорта. На портале есть полный список документов и условия их подачи. Гражданин может скачать форму для заполнения и отправить ее через «Госуслуги» вместе с документами.

Рассмотрение заявки занимает несколько минут. Заявитель получает оповещение в личный кабинет о том, что заявка принята. Сообщение может быть получено посредством СМС, мобильного приложения и электронной почты. В личном кабинете можно получить квитанцию для проведения платежа удобным способом. В зависимости от времени подачи документов сотрудники миграционного отдела назначают дату приема заявителя для выдачи загранпаспорта.

Гражданин может самостоятельно произвести онлайн-запись на получение загранпаспорта для первичного приема для подачи документов. Необходимый список бумаг следует представить при личном приеме сотрудником миграционного отдела.

Запись на прием через «Госуслуги» дает право посещения должностного лица только заявителем. В назначенный срок он должен получить талон на свое имя. Другого человека на прием не допустят. В случае обнаружения недочетов заявитель получит инструкции по их исправлению и будет иметь возможность неоднократно подавать документацию без ожидания своей очереди у кабинета.

Как получить загранпаспорт через сайт Госуслуги: Видео

Через терминал самообслуживания

В некоторых регионах РФ действуют терминалы самообслуживания. Многие государственные учреждения предоставляют подобную услугу гражданам. Через такой терминал осуществляется электронная очередь на получение загранпаспорта.

Гражданин должен найти в меню необходимую услугу, чтобы записаться на прием к должностному лицу миграционной службы и написать причину записи на прием. Кроме этого, следует ввести реквизиты общегражданского паспорта. В предоставленном календаре необходимо указать подходящий для посещения миграционного отдела день.

После введения информации терминал распечатывает талон, в котором указаны дата и время приема, номер кабинета должностного лица. Следует помнить, такая запись на загранпаспорт действительна не более месяца. Опоздание или пропуск приема ведет к аннулированию записи.

Через Единый центр документов

Граждане могут записаться на подачу документов на загранпаспорт через интернет и в бывшем УФМС (сейчас отделение ГУВМ МВД). Кроме этого действует Единый центр документов. Заявитель подает свой паспорт и получает талон с указанием даты и времени приема. Выдача талонов производится с 8.30. Количество талонов ограничено. Следует знать, что талоны выдаются для каждого вида загранпаспорта и для электронной очереди отдельно.

По телефону

Телефонный звонок также действенен при записи на прием на загранпаспорт. Для этого необходимо узнать телефон территориального миграционного отделения ГУВМ МВД. Такой способ имеет недостатки. Некоторые отделения не дают возможности записаться по телефону. До сотрудников часто сложно дозвониться.

Проверка готовности

Отслеживание готовности загранпаспорта можно осуществить несколькими способами:

  • в отделении по вопросам миграции ГУВМ МВД, куда подавались документы;
  • через портал ГУВМ МВД;
  • по телефону;
  • через «Госуслуги» (при условии оформления загранпаспорта этим способом);
  • посредством Автоинформатора.

Что нужно учитывать

Место обращения влияет на срок изготовления документа. Наименьшее время изготовления загранпаспорта – 30 дней. Этот срок действует, если документы подаются по месту прописки заявителя. В противном случае проверка документации и изготовление загранпаспорта занимает до 4 месяцев.

Срок выдачи загранпаспорта через «Госуслуги» не сокращается. Если заявитель проживает не по месту регистрации, он может сократить время оформления документа, подав документацию через «Госуслуги». В этом случае ему будет назначено время приема по месту прописки. Через месяц придется посетить родные края, чтобы забрать документ.

Срок сокращается до 3 дней, если есть необходимость срочного оформления заграничного паспорта. Сотрудники миграционного отдела должны получить доказательства форс-мажорной ситуации.

При оформлении старого типа загранпаспорта необходимо приехать в миграционное отделение один раз. Для биометрического заграна требуется сфотографироваться. В старый вариант заграничного паспорта можно вписать детей. Однако самостоятельно они путешествовать не смогут.

В выдаче документа откажут, если:

  • представлены неправдивые сведения;
  • гражданин не вправе покидать пределы РФ по судебному решению;
  • гражданин имеет доступ к гостайне;
  • у заявителя призывного возраста нет документов из военного комиссариата;
  • гражданин находится под подозрением в совершении преступления или осужден.

Электронная запись на подачу документов на загранпаспорт позволяет легко исправить недочеты.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: