Как можно узнать, на какой стадии находится изготовление загранпаспорта

Как можно узнать, на какой стадии находится изготовление загранпаспорта

Для проверки готовности заграничного паспорта заинтересованным лицам вовсе не обязательно ежедневно связываться с сотрудниками паспортного стола. В 2020 году существует и множество других способов проверки.

В соответствии со специальным приказом ФМС России №211 устанавливается, что существует три способа осуществления проверочной процедуры: через сервис на едином портале государственных услуг, с помощью мобильных уведомлений и путем самостоятельного взаимодействия с уполномоченным инспектором территориального миграционного подразделения.

Совсем недавно появилось еще несколько методов, например, через сайт ФМС.

Для понимания того, как узнать, на какой стадии находится изготовление загранпаспорта, необходимо обязательно ознакомиться с установленным временем ожидания, с порядком осуществления основных мероприятий, а также с возможными этапами.

Сколько придется ждать

Сроки изготовления заграничных паспортов старого или нового поколения в полной мере регламентируется нормами действующего федерального законодательства. В случае, если заявительная документация была передана в руки инспектора в надлежащем порядке по месту прописки заявителя, то документ будет готов в течение 30 календарных дней.

В силу определенных объективных причин временные рамки, отведенные на изготовление удостоверения, могут быть несколько увеличены:

  • при наличии у гражданина открытого доступа к секретной информации;
  • при подаче заявительного бланка без указания данных о месте фактической регистрации;
  • при наличии постоянного места проживания на территории иностранного государства.

В перечисленных выше случаях срок подготовки бланков разного образца может составлять до 4 месяцев. Иногда возможно получение письменного отказа.

В любом случае, гражданин может на общих основаниях проверить статус обработки заявки на официальном портале подразделения, занимающегося решением вопросов миграции.

Практика показывает, что регулирующие нормативные акты предусматривают ситуации, когда претендент может потребовать срочное получение нового документа.

Такая возможность становится актуальной в следующих случаях:

  • смерть близкого родственника, проживавшего за границей;
  • необходимость неотложного лечения в зарубежных клиниках;
  • наличие тяжелого заболевания у родственника;
  • устройство на работу в иностранную корпорацию по приглашению.

В таких случаях выездные документы подготавливаются в течение 3 рабочих дней. Возможность предусматривается только для классических экземпляров старого образца.

Где и как узнать на какой стадии находится изготовление загранпаспорта

Для занятых категорий граждан в качестве основного критерия при выборе способа проверки статуса разработки заграничного паспорта выступает временный фактор. Именно поэтому их интересует вопрос о том, как узнать, на какой стадии находится изготовление загранпаспорта быстро.

Далеко не каждый человек может выделить несколько часов для личного взаимодействия с инспекторами в территориальных органах.

Перед выездом на территорию иностранного государства рекомендуется в первую очередь узнать о том, есть у заявителя запреты на пересечение государственной границы. Сделать это можно через официальный портал ФМС.

Существуют следующие основные способы для получения актуальной информации о характере готовности удостоверения:

  • официальный сайт Главного миграционного управления МВД Российской Федерации;
  • портал государственных и муниципальных услуг;
  • личный контакт с ФМС путем личного визита или звонка.

Последний из указанных способов предусматривает наличие свободного времени и самое главное – терпения. Нужно признать, что в сезон отпусков перед массовой подачей заявлений миграционные инспекторы неохотно идут на проверку готовности заказанного экземпляра по звонку.

Стоит отметить, что для претендентов, подавших заявления через российские консульства или прочие учреждения, расположенные на территории иностранного государства, предусматривается проверка готовности по специальному номеру справки или регистрационному коду.

Позвонить или отправить смс

Далеко не каждое подразделение ФМС готово предоставить данные о проверочном статусе путем мобильной рассылки. В подавляющем большинстве случаев СМС-уведомления работают только в крупных населенных пунктов, поэтому воспользоваться рассматриваемой возможностью смогут только жители мегаполисов.

Таким категориям граждан не придется ежедневно посещать сотрудников ФМС. После завершения изготовления нового паспорта, на телефон, указанный в момент подачи заявления, поступит сообщение со сведениями о месте и дате выдачи.

Для активации услуги СМС-рассылки рекомендуется указать в письменной или электронной заявке об удобстве использования именно данного способа.

В любом случае, рекомендуется узнать у сотрудника, занимающегося приемом документации, номер телефона, по которому можно будет позвонить и проконтролировать процедуру. Немаловажным является получение данных о фамилии должностного исполнителя, имеющего полный набор нужных сведений.

После звонка представитель ФМС должен будет проверить готовность удостоверения по фамилии или паспортным данным. В силу этого желательно всегда держать общегражданский паспорт под рукой.

Миграционный инспектор ни при каких обстоятельствах не сможет отказаться от осуществления рассматриваемого мероприятия. Об этом гласят нормы действующего Административного регламента ФМС в Российской Федерации. При нарушении требования заявитель может составить претензию на имя руководителя подразделения.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Проверить на сайте ГУВМ МВД

Проверить документ в общем порядке можно и на официальном сайте Главного управления миграционной службы. По отзывам, такой способ считается одним из наиболее удобных в силу того, что вся информация поступает непосредственно от изготовителя. Именно ФМС занимается рассмотрением и одобрением поданных заявок.

После перехода на сайт сразу же будет доступна форма для составления бланка. Важно обратить особое внимание на факт того, что проверка готовности паспорта, включающего в себя электронный чип с биометрическими данными, проводится по серии и номеру основного общегражданского документа, с помощью которого может быть удостоверена личность – чаще всего используется паспорт РФ.

Что касается классического варианта заграничного паспорта, выполненного исключительно в бумажном формате, то процедура проверки через сайт ГУВМ МВД проводится в несколько ином порядке.

Заявитель должен в обязательном порядке ввести следующий набор сведений:

  • регион и дата рождения;
  • место подачи пакета бумаг;
  • номер общегражданского паспорта или любого другого заменяющего документа, на основании которого происходит рассмотрение заявления – например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка.

Уполномоченные представители государственного ведомства предупреждают, что сервис предназначается исключительно для получения предварительной информации, в результате чего получаемая выписка не сможет обладать никакой юридической силой.

Рекомендуется проводить дополнительную проверочную процедуру в физическом подразделении УФМС.

В каждом конкретном территориальном органе заинтересованное лицо может ознакомится с перечнем граждан, чей документ уже готов к выдаче. Списки обновляются ежедневно и вывешиваются на информационных стендах.

Через Госуслуги

Практика показывает, что единый портал государственных и муниципальных услуг является достаточно удобным сервисом для получения самых разнообразных данных и совершения действий, связанных с оформлением документации. Например, на данном сайте есть специальный раздел, предназначенный для проверки готовности заграничного паспорта в режиме онлайн.

Для использования полного функционала ресурса важно пройти предварительную процедуру регистрации личного кабинета с учетом использования данных свидетельства СНИЛС.

В дальнейшем пользователь сайта может добиться значительной экономии времени и решать вопросы не только по факту выезда за границу, но и другие, находящиеся в компетенции государственных учреждений.

Удобнее всего, если гражданин подавал заявку вместе с сопроводительным комплектом бумаг именно через Госуслуги. В процессе оформления можно указать приемлемый способ уведомления. Доступен выбор между получением сообщений по контактному номеру телефона или по указанному адресу личной электронной почты.

Сразу после завершения формирования заявительного бланка гражданин получит сообщение о том, что началась обработка документации с учетом указания примерной даты и времени ее завершения. В случае, если заявитель подал прошение другим доступным способом, то узнать о статусе готовности через единый портал все равно можно.

Рассматриваемый сайт выгодно выделяется пред другими онлайн-ресурсами тем, что кроме проверки факта готовности заграничного паспорта можно в режиме реального времени отслеживать рассмотрение подавляющего большинства поданных заявлений в государственные структуры.

Что касается нюансов обращения к сторонним ресурсам, то рекомендуется делать это с особой внимательностью. Конечно, существуют вполне добросовестные компании, которые могут предоставить аналогичные услуги, но чаще всего встречаются мошенники. При столкновении со злоумышленниками заявитель может потерять достаточно крупную сумму средств.

Проверка готовности загранпаспорта по номеру паспорта, фамилии, свидетельству о рождении, телефону в 2020 году

Несмотря на то, что поездки за рубеж стали для граждан России обыденностью, зачастую поездки срываются из-за пустяков. Поданные не вовремя документы согласно извещения сотрудников миграционной службы, ошибки при заполнении анкеты и другие недостатки могут повлечь отказ в выдаче заграничного паспорта. Как проконтролировать готовность документации, когда это требуется и что нужно, подробно в этом материале.

Сколько изготавливается

В законодательстве прописаны предельные сроки для оформления удостоверения личности для выезда за рубеж. Зависит точное время от инстанции, в которую обращался заявитель. В зависимости от места подачи анкеты различаются максимальные сроки для оформления загранпаспорта:

  • При обращении в ГУВД РФ по месту постоянного пребывания в России – период составляет максимально 30 дней.
  • В случае подачи заявления в консульские учреждения Посольства РФ за рубежом – до 90 дней.
  • При временной регистрации в случае выезда в другой субъект РФ в связи с командировкой или переездом на определенный срок по семейным обстоятельствам – процедура может продлиться до 120 дней.

Зачастую, торопясь выехать за рубеж, граждане обращаются в местные отделения МВД РФ для контроля готовности документации. Однако такой способ на практике не эффективен, связан с существенными временными затратами. Ведь можно потерять деньги и услышать в ответ, что паспорт не готов.

Читайте также статью ⇒ Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии в 2020.

Способы

Получить информацию о готовности документа можно более оперативными способами:

Сайт МВД РФ Вся информация об изготовленных документах публикуется на официальном портале МВД РФ. Для того чтобы запросить сведения, нужно пройти процедуру регистрации и ввести соответствующий запрос.
Госуслуги Подать заявление можно также через этот сайт. Информация о готовности удостоверения личности будет отражаться в личном кабинете пользователя сети. Для этого достаточно осуществить вход на портал после регистрации.
По телефону Каждое подразделение ГУВД РФ имеет собственный телефон горящей линии, по которому можно проверить информацию о готовности документации.
МФЦ РФ Эти подразделения уполномочены на принятие заявления и документов на оформление паспорта для выезда за рубеж. При подаче документации таким способом узнать информацию о дате окончания оказания государственной услуги также можно у уполномоченных представителей учреждений.
Консульские учреждения При обращении в уполномоченные дипломатические представительства России в стране пребывания. Информацию дают уполномоченные сотрудники.

Сайт МВД РФ

Сделать запрос об изготовлении паспорта можно на официальной странице МВД РФ в интернете. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

Перейти на официальную страницу ГУВМ РФ Нужно воспользоваться ссылкой: https://гувм.мвд.рф/services/passport
Выбрать вкладку Предлагаются варианты с паспортами старого и нового образца в зависимости от того, на какой подана анкета
Для старого образца Серию и номер загранпаспорта, срок действия которого заканчивается, если заявление подается гражданином РФ через дипломатические представительства страны за рубежом
Для нового образца Регион проживания, дату рождения и номер документа, удостоверяющего личность
Запрос После внесения данных требуется отправить запрос и дождаться выведения информации на экране

Госуслуги

Портал представляет возможность делать запросы на оформление загранпаспортов. Для этого нужно:

  1. Зайти на сайт – ru
  2. Зарегистрироваться или войти при помощи логина и пароля.
  3. Выбрать раздел «Получение загранпаспорта гражданами России».
  4. На экране появится достоверная информация о дате завершения изготовления паспорта.

Для использования личного кабинета онлайн Госуслуги необходимо иметь СНИЛС – номер государственного пенсионного страхования.

МФЦ

Получить достоверную информацию можно обравшись в уполномоченные пункты – МФЦ. Удобство использования их услуг заключается в том, что выбрать для оформления запроса можно ближайшее отделение рядом с домом или работой.

Сотрудники предоставят подробную информацию о стадии рассмотрения заявления на выдачу удостоверения личности. В базе МФЦ находятся сведения обо всех системах проверки данных на заявителей.

Причины отказа

Не предоставят актуальную информацию в случаях:

  • Истечения срока годности гражданского паспорта заявителя.
  • Обращения за услугой неуполномоченного лица – представителя без нотариально заверенной доверенности.
  • При подаче запроса в неуполномоченный орган – отделения полиции, Росреестр или иные государственные и муниципальные учреждения.
  • При несообщении личных данных.
  • При отсутствии регистрации на интернет-ресурсах, непрохождения процедуры авторизации.
  • При подлоге документов – предоставлении «липовой» доверенности или ненастоящего паспорта, в мошеннических целях.
  • В иных случаях защиты конфиденциальной информации о владельцах паспортов.

Важно: при обращении с запросом следует удостовериться, что срок действия удостоверение личности для использования на территории России, не истек.

Если сроки прошли

Когда установленные законом сроки на изготовление загранпаспортов прошли, но сотрудники предоставляют информацию или в базе содержатся сведения о том, что документ еще не готов, это может быть поводом к обжалованию действий представителей власти.

Для привлечения их к ответственности необходимо:

  1. Получить ответ на запрос о стадии рассмотрения заявления. Электронная форма также принимается как официальная, если она заверена подписью учреждения.
  2. Написать жалобу на имя руководителя ГУ МВД РФ с просьбой устранить нарушение.
  3. При отсутствии реакции со стороны начальства или невыполнении требований в срок – обратиться в суд.
  4. Получить законное решение и передать его в государственное учреждение для реализации требований.

Мнение эксперта

Жалобы на бездействие сотрудников рассматриваются достаточно экстренно. Обычно для этого требуется не было одного рабочего дня. Меры принимаются эффективно и оперативно. Однако на практике нарушение сроков встречается достаточно редко.

Решетников Н.Н., юрист

Читайте также статью ⇒ Отличие биометрического загранпаспорта от обычного.

Нюансы

  1. Подать заявление россиянин вправе в любом субъекте России, однако в этом случае срок рассмотрения документов продлевается до 90 дней. Это необходимо иметь при направлении запроса в уполномоченные структуры о готовности удостоверения личности.
  2. При обращении к официальному порталу ГУВД РФ следует предоставлять сведения о гражданском паспорта уполномоченного представителя.
  3. Оплата государственных услуг пройдет, если квитанция оформлена на получателя документа и с момента оплаты прошло не более 3 лет и финансовая операция не отменена.
  4. В консульских учреждениях платеж производится в местной валюте государства в эквиваленте российского рубля на день проведения перевода.

Распространенные ошибки

Ошибка 1. Гражданин обращается в МВД РФ за рубежом и обращается в консульское учреждение РФ в стране пребывания за информацией об изготовлении загранпаспорта. Такой информацией дипломатические представительства не владеют, если запрос на выдачу удостоверения личности не поступил через российские учреждения за рубежом.

Ошибка 2. Звонок в ГУВД может помешать работе подразделения. На самом деле это не так. Каждый гражданин России может воспользоваться своим правом на получение информации, предусмотренном п.13 Приказа ФМС РФ №211 от 26.03.2014 года.

Случай из практики

Гражданин России, находясь на территории страны, подал заявление через МФЦ на изготовление нового паспорта. В связи с необходимостью выезда за рубеж, он решил обратиться в диппредставительство страны за рубежом. В предоставлении информации ему отказали в связи с тем, что такие функции не входят в компетенцию учреждений при отсутствии заявления на изготовление паспорта через такие органы власти России. Мужчине порекомендовали обратиться в МВД РФ по приезду в Россию или ввести запрос на официальном сайте учреждения.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Могу ли я подать ходатайство об изготовлении паспорта нового образца в другой стране, если не планирую в ближайшее время выезд за рубеж?

Такая возможность предусмотрена для россиян. Вам необходимо обратиться в консульство РФ в стране пребывания. Если в диппредставительстве есть специальное оборудование для фотографирования, то вы можете подать заявление о выдаче биометрического паспорта сроком действия 10 лет. Обратите внимание, что срок изготовления документа составляет 120 дней, а не 30, как при подаче заявления на территории РФ.

Вопрос 2. Можно ли подать заявление через сайт Госуслуги, находясь за границей, а получить по прибытию в Россию в подразделении МВД РФ?

Да, такая возможность существует, если в месте вашего пребывания не будет ограничена работа портала Госуслуги. Забрать паспорт можно в миграционных отделениях в России.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

8 способов проверки готовности загранпаспорта в 2020 году. Советы юриста

Сроки изготовления загранпаспорта

Алгоритм оформления и время на получение загранпаспортов гражданам России установлены специальным регламентом на основании приказов ФМС (Федеральная Миграционная Служба) РФ. Из них следует, что сроки изготовления зависят:

  • от выбранного образца загранпаспорта, обычного «старого» или нового биометрического;
  • времени проверки данных заявителя.

Исходя из этого, изготовление загранпаспорта занимает:

  • от одного месяца для лиц, подавших документы онлайн и по месту своей регистрации;
  • до трёх месяцев, если граждане имели когда-либо доступ к сведениям, подпадающим под «закон о государственной тайне»;
  • до четырех месяцев, если вы подали документы по месту временного нахождения.

Кстати, при личной подаче документов уже можно узнать примерный срок готовности загранпаспорта у сотрудника ведомства.

Однако часто бывает, что миграционная служба заканчивает оформление и раньше установленного максимального срока, отсюда и появляется причина мониторить возможную досрочную готовность загранпаспорта. Для этого можно воспользоваться нижеприведенными способами.

Как узнать о готовности загранпаспорта?

Чтобы узнать состояние готовности своего загранпаспорта, российским гражданам совсем не нужно постоянно посещать отделение ГУВМ МВД РФ (Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел) или ежедневно туда звонить. Есть несколько несложных и полностью законных способов, где и как узнать о готовности своего загранпаспорта. Кроме элементарных – личного визита и телефонного звонка, можно использовать услуги специальных служб и онлайн-сервисов.

Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ

Официальный интернет-сайт ГУВМ МВД РФ предлагает гражданам России несколько информационных сервисов. Как раз с помощью одного из них и можно проверить готовность своего загранпаспорта. В зависимости от вида заграничного паспорта, который вы заказали — современного биометрического или обычного старого образца, будет отличаться и проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД РФ.

Для начала проверки нужно выбрать категорию заказанного загранпаспорта:

  • чтобы проверить загранпаспорт нового образца, необходимо ввести в соответствующие поля серию и номер гражданского паспорта;
  • чтобы проверить загранпаспорт старого образца, нужно указать регион регистрации, дату рождения и номер документа, указанного в заявлении (либо паспорт, либо свидетельство о рождении ребенка);
  • ввести код с представляемой картинки и подтвердить отправку запроса;
  • на экране появятся результаты проверки. Если загранпаспорт ещё не готов, то данные о его готовности будут отсутствовать.

Информация о готовности загранпаспорта на официальном сайте ГУВМ МВД РФ не имеет юридической силы. Данные на сайте обновляются каждый день, но безусловной гарантии ее актуальности нет.

Портал Госуслуги

Онлайн-проверка на готовность любого из двух типов загранпаспортов возможна на сайте «Госуслуги». Этот способ узнать готовность загранпаспорта один из лидеров по востребованности. Проверка осуществляется специальной функцией, дающей возможность узнать ход рассмотрения заявлений поданных пользователем портала и обращений по разнообразным услугам. Единственный минус этого способа – отсутствие общедоступности, так как степень готовности загранпаспорта на портале «Госуслуги» смогут проверить только зарегистрированные на сайте граждане и имеющие там личный кабинет. Увеличенные возможности площадка государственных услуг предлагает гражданам, решившим оформлять свой загранпаспорт посредством этого портала. Авторизированному заявителю информация о статусе заявки и сроках готовности загранпаспорта, будет приходить автоматизировано, на указанные им адрес электронной почты и номер сотового телефона.

Гражданам, которые подали документы на загранпаспорт без помощи портала «Госуслуги», для того чтобы узнать о его готовности через интернет, необходимо войти в свой личный кабинет на этом сайте (ввести адрес электронной почты или номер мобильного телефона и пароль).

По телефону

Также одним из распространённых способов проверки готовности загранпаспорта продолжает оставаться и звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД РФ. Граждане, использующие подобную практику, это в основном лица среднего и старшего возраста, которые «не дружат» с современными технологиями. Данное право на получение информации граждан, подавших заявление на оформление заграничного паспорта, указано в п.13 Административного регламента приказа ФМС РФ № 320 от 15.10.2012 года. Все номера телефонов указаны на информирующих стендах в региональных отделениях ГУВМ МВД РФ. Узнать нужные сведения о номерах телефонов территориальных подразделений также можно и на официальном сайте ГУВМ МВД РФ. Необходимый телефонный номер возможно узнать и непосредственно при подаче документов. Свои минусы, к сожалению, есть и у этого способа проверки:

  • зачастую возникает проблема с дозвоном, преимущественно в часы увеличения числа посетителей, особенно в сезон отпусков;
  • звонившему необходимо передавать по телефону персональные данные (ФИО, серию и номер паспорта);
  • сотрудникам ГУВМ МВД РФ трудно без задержки выяснить необходимые данные и достаточно быстро ответить.

Визит в миграционную службу

Этот сакраментальный способ не всегда удобный по затратам времени, сил и нервных клеток, но с явным преимуществом из-за того, что гарантированный результат вы получите при любых обстоятельствах, ведь отрицательный результат – это тоже результат.

Граждане могут самолично узнать по своей фамилии степень готовности загранпаспорта. На информационных стендах и досках размещаются списки заявителей, чьи паспорта уже готовы (обновление списков производится регулярно). Там же имеется возможность получить наиболее точную информацию, какую стадию оформления проходит документ сейчас и примерное время его окончания. Будет совсем не лишним перед посещением миграционной службы записаться на приём через интернет на удобную для вас дату и час (для экономии времени). Данная возможность предоставлена на официальном портале ГУВМ МВД РФ.

Автоинформатор

К сожалению, не во всех отделениях ГУВМ МВД РФ установлены многоканальные телефоны и имеются автоинформаторы. В то же время там, где такая функция присутствует, автоинформаторы, как правило, запрограммированы предоставлять информацию по большинству вопросов интересующих граждан: правила оформления виз, миграционный учёт, подача документов и многим другим.

Также у автоинформатора имеется и интересующая нас функция проверки готовности загранпаспортов. Для получения нужных сведений нужно назвать только номер внутреннего паспорта гражданина РФ.

Существенный минус этой услуги в том, что автоинформаторы зачастую выдают устаревшую информацию из-за нечастого обновления базы данных.

Отправка смс-сообщения

Не многие обращают на это внимание, но если при подаче документов сделать отметку в заявлении об СМС-оповещении, то заявитель сможет получать нужную информацию регулярно и своевременно.

Отдельно для жителей г. Москвы и Московской области ещё в 2020 году был запущен специальный мобильный сервис для проверки готовности загранпаспорта. На определенный короткий номер 2020 можно послать сообщение с текстом «загранпаспорт + необходимые реквизиты документа-основания для оформления «загранника». К аналогичному результату приведёт и набор специальной команды на мобильном телефоне 377*3*5*3#. После этого остаётся выполнять команды автоответчика. Все сведения придут в СМС-сообщении.

Многофункциональный центр

Если вы подавали документы через МФЦ, то и узнать готовность загранпаспорта можно там же. Для этого нужно позвонить в колл-центр МФЦ и взявший трубку оператор предоставит вам всю необходимую информацию.

Платные сервисы

В интернет-сети существует множество сайтов, предоставляющих услуги по информированию и проверке готовности загранпаспорта. После запроса «как узнать готов ли загранпаспорт?» поисковик выдаст ссылки на множество таких специальных сайтов. За небольшую плату они при помощи вышеуказанных способов узнают необходимые сведения и передадут их вам.

Какие сведения понадобятся для получения информации о готовности загранпаспорта?

Для получения информации о готовности загранпаспорта гражданам достаточно предоставить те или иные анкетные данные (ФИО, серия и номер внутреннего паспорта, регион регистрации). Уточнить какие из них конкретно нужны, можно определившись каким методом вы хотите узнать о готовности своего заграничного паспорта.

Что делать, если онлайн сервисы не работают?

Если произошло так, что по каким-то причинам не работают онлайн-сервисы на вышеуказанных сайтах (проводятся технические работы, обновляются базы данных и т. п.), и вы не можете узнать о готовности загранпаспорта, то не стоит волноваться. В таком случае нужно использовать один из следующих вариантов:

  • проверить необходимую информацию позже, когда онлайн-услуга вновь заработает;
  • воспользоваться оставшимися способами: личное посещение или по телефону.

Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?

Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.

Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.

Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.

Можно ли получить загранпаспорт в короткие сроки?

Установленный официальным регламентом минимальный срок выдачи загранпаспорта – один месяц. Однако при некоторых обстоятельствах документ можно получить и раньше. Сроки могут быть сокращены до двух недель, а иногда и трех дней. Это касается только загранпаспорта старого образца. Новый биометрический загранпаспорт, в связи с особенностями изготовления, получить досрочно можно, но срок будет не менее двух недель. Возможность запросить досрочное получение паспорта имеется в следующих случаях:

  • выезд за границу на лечение;
  • смерть или серьёзное заболевание кого-либо из родственников или супруга;
  • срочный вызов от заграничного работодателя:
  • участие в международных военных, миротворческих и гуманитарных миссиях.

Все эти причины должны быть подтверждены соответствующими заверенными документами.

Существует дополнительный способ сократить срок получения загранпаспорта – воспользоваться услугами специализирующихся на этом учреждений.

Рекомендуется обращаться только в проверенные, с положительными отзывами фирмы. Цены за такие услуги варьируют в доступном диапазоне.

Заключение

На сегодняшний день у российских граждан есть немало доступных и легитимных способов проверки готовности заграничного паспорта. Для более точной информации можно воспользоваться несколькими одновременно. Для тех же соискателей, которые привыкли доверять решение таких вопросов профессионалам, или не имеющих ни времени, ни желания общения с государственными структурами, свои услуги предлагают профильные коммерческие организации с результатом «под ключ».

В 2020 году закончила с отличием Волгоградский институт экономики, социологии и права по специальности экономист. С 2020 года и по настоящее время работаю в сфере недвижимости, в качестве индивидуального предпринимателя. Занимаюсь юридическими вопросами купли-продажи, дарения и наследства объектов жилого и нежилого фонда. Также в мои обязанности входит составление договоров и консультирование клиентов. Путешествия — это мое главное хобби. Писать статьи люблю со времен студенчества, нахожу это интересным и познавательным. Буду рада, если мои статьи окажутся полезными и помогут читателям разобраться в интересующих их вопросах.

Правила и сроки оформления загранпаспорта в 2020 году

Оформление загранпаспорта — это важный и ответственный процесс. Немало времени занимает сбор и подача необходимого пакета документов. От заявителя потребуется фиксированная сумма денежных средств на оплату госпошлин и сборов. Стоимость оформления документа зависит от различных факторов, в том числе от вида документа и срочности его изготовления.

Как оформляется загранпаспорт

Сроки проведения и последовательность мероприятий, связанных с выдачей заграничных паспортов российским гражданам установлены действующим Административным регламентом. Он вступил в силу на основании принятия приказов ФМС РФ в 2020 и 2020 г. Рассмотрим, сколько времени отводится на изготовление загранпаспорта в 2020 г. и как можно сократить срок выдачи документа.

До 2016 г. процедурой оформления, а также выдачей загранпаспортов любого образца занималась миграционная служба, после чего она была упразднена и передала полномочия ГУВМ МВД. Рассматривать миграционные вопросы могут также территориальные подразделения управления. Заявитель может лично обратиться в ГУВМ МВД или оформить заявку через портал госуслуг.

Технологии изготовления загранпаспортов старого образца и нового формата кардинально отличаются. Традиционный бумажный документ оформляется на 5 лет и печатается на принтере в подразделении ГУВМ. После этого страницу с личными сведениями должны заламинировать.

Новые биометрические загранпаспорта оформляются на территории столичной фабрики Гознак. Это происходит только по электронному запросу работника ГУВМ. С помощью лазерной гравировки на пластиковую страницу с микрочипом наносятся личные сведения. После чего готовый документ передается в подразделение, которое рассматривает заявку с использованием каналов фельдъегерской службы. Все данные заявителя проверяются 2 недели, при этом выясняется:

  • Достоверность поданных сведений о прописке гражданина РФ.
  • Причастность данного гражданина к государственным тайнам.
  • Наличие каких-либо правонарушений и неоплаченных штрафов.
  • Отсутствие претензий у судебных приставов.

В этот период миграционная служба выясняет наличие у заявителя загранпаспорта, который был выдан ранее подразделением ГУВМ, находящемся по месту официальной регистрации гражданина РФ.

Срок изготовления биометрического загранпаспорта

По правилам Административного регламента, период изготовления заграничного паспорта нового образца не должен превышать 30 календарных дней. Это правило действует, если заявитель подал пакет документов по месту жительства, адрес которого совпадает с постоянной регистрацией.

Если документ оформляет гражданин, имеющий отношение к важным и секретным сведениям государственной важности, процесс проверки его личных данных может затянуться. В этом случае биометрический загранпаспорт нового образца будет выдан по истечении 3 месяцев от подачи заявления.

Если заявку на получение заграничного документа нового формата подал гражданин временно зарегистрированный по месту пребывания, тогда срок выдачи документа увеличивается. В этом случае проверка поданных в миграционную службу документов составит 4 месяца. Точный период готовности загранпаспорта сможет сообщить сотрудник органа во время приема пакета документов.

Особенности оформления старого загранпаспорта

Какой период времени понадобится гражданину РФ, чтобы сделать паспорт, рассчитанный на 5 лет? В этом случае также осуществляются процедуры по рассмотрению подданных заявителем документов и проведение проверок. Время изготовления загранпаспорта старого (бумажного) образца:

  • 1 месяц для заявителя, имеющего постоянную регистрацию;
  • 3 месяца если гражданин имеет доступ к каким-либо особым сведениям государственного значения;
  • 4 месяца для заявителей с временной пропиской.

В некоторых случаях заявка на оформление загранпаспорта подается через Единый портал, в электронной форме. При подаче онлайн-заявки загранпаспорт старого формата остается неизменным, а алгоритм проверки и требований к заявителю не отличаются от стандартных.

Преимущество имеется только у авторизованных пользователей портала. Их заявления обслуживаются по отдельной очереди. Для быстрого оформления документа старого образца важно правильно составить заявление, и оперативно собрать пакет необходимых документов.

Оформление и условия выдачи детского загранпаспорта

Родителей, которые планируют выехать за границу с несовершеннолетним ребенком интересует вопрос, сколько времени занимает изготовление документа в 2020 году. Особенно он актуален, когда возникает срочная необходимость получить детский загранпаспорт.

Административный регламент установил одинаковую продолжительность изготовления документа для выезда за рубеж для взрослых и детей. При обращении в коммерческие организации период оформления детского загранпаспорта зависит от типа документа. Бумажный загранпаспорт можно получить быстрее, чем биометрический.

На проверку и оформление биометрического документа требуется минимум 10 дней, а период изготовления паспорта старого формата для ребенка до 14 лет может быть на пару дней меньше. Если указанные в миграционной службе сроки изготовления документа Вам не подходят, тогда можно вписать ребенка в собственный загранпаспорт старого формата, затратив при этом 1-7 дней.

Что влияет на срок выдачи

Чаще всего период оформления загранпаспорта зависит от приближенности туристического сезона, региона проживания заявителя, технических перебоев и других причин. Иногда задержка с оформлением и выдачей загранпаспортов старого формата объясняется с отсутствием бланков-книжек, которые должен заполнить клиент ГУВМ МВД.

Срок оформления загранпаспорта любого формата зависит от даты подачи заявления в миграционный орган. При личном визите заявителя в МФЦ или местный филиал управления датой обращения считается день, когда сотрудники организации приняли пакет документов. Если гражданин РФ подал онлайн-заявку через Единый портал Госуслуг, датой подачи документа будет считаться день, когда заявителю отправили электронное письмо о приеме документов.

Вышеуказанная информация пригодится, если возникнет длительная задержка выдачи загранпаспорта. Тогда заявитель имеет право обратиться в контролирующие органы с жалобой. Гражданину, который обратился с претензией, могут сразу выдать на руки заграничный паспорт, даже если еще не завершена проверка личных сведений.

Как получить документ раньше

В некоторых ситуациях у заявителя возникает необходимость получить заграничный паспорт в краткие сроки. Документ может быть оформлен в 3-дневный срок в случаях, если гражданин оказался в нижеперечисленных трудных жизненных ситуациях:

  • болезнь заявителя требует экстренного лечения в клинике, находящейся за рубежом;
  • тяжелое заболевание близкого человека;
  • смерть родственника и другие события.

Для ускоренной процедуры оформления загранпаспорта заявитель должен предоставить в ГУВМ и документальное подтверждения особых жизненных обстоятельств.

В некоторых случаях требуется срочно ускорить оформление загранпаспорта. Например, Вас пригласили на соревнование, работодатель предлагает высокооплачиваемую командировку или появилась возможность приобрести горящую путевку и недорого отдохнуть. При наличии определенной суммы денежных средств можно воспользоваться услугами коммерческих организаций.

Процедура оформления загранпаспорта и как проверить его готовность. Рассмотрение всех нюансов

В наше время люди всё чаще стали оформлять заграничные паспорта, так как в действительности без них невозможен выезд в большинство стран мира. Порядок оформления и выдачи этого документа определяется Федеральным законом № 114 от 15.08.1996 г. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Особенно актуальны вопросы о сроках изготовления загранпаспортов и способах проверки их готовности. В нашей статье мы подробно расскажем, где изготавливают загранпаспорт, как узнать о готовности документа и можно ли это посмотреть. Кроме этого, прочтете, как проследить статус заявления и как его получать.

Куда подавать бумаги на заграничный паспорт и каковы сроки изготовления?

С 2020 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление. Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Сколько готовится загранпаспорт? Сроки изготовления загранпаспорта зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления:

  • 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
  • до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
  • 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

  1. Необходимо срочное лечение за границей.
  2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
  3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

  • подача документов на получение загранпаспорта;
  • проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

  • «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
  • «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
  • «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
  • «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

    Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

    Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

  • «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами:

  1. Официальный сайт государственных услуг.
  2. В телефонном режиме.
  3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
  4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России.

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте тут). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы. Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите.

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду. Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

  • стране и городе, где расположено консульство;
  • номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России. На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в нашей статье.

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно, при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать здесь.

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта:

  1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
  2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: