Как оформить спонсорское письмо для визы в Испанию

Спонсорское письмо для визы в Испанию в 2020 году

Нововведение времен шенгена, которое затронуло все страны содружества, но в большей степени коснулось Испании – спонсорское письмо. Это не совсем то, что представляется при первом знакомстве с данным понятием, но суть соответствует наименованию. Некий спонсор (или группа спонсоров), заинтересованный в вашем приезде в ту или иную страну, готов помочь материально осуществить данное путешествие, что и подтверждает письменно.

Данное письмо необходимо на этапе получения визы всем туристам, которые не могут подтвердить свое материальное положение, соответствующее требованиям посольства для открытия визы.

И особенно строго к этому пункту относится Посольство Испании. Эта солнечная страна, в которую очень любят ездить отдыхать русские туристы, сурово отказывает в визе всем, кто, по их мнению, не имеет достаточно средств, чтобы потратить их на благо испанской экономики.

Что такое спонсорское письмо и для чего оно необходимо?

Спонсорское письмо – это документ, который подтверждает платежеспособность лица, который намерен пересечь границу иностранного государства.

Его оформляют в том случае, если у самого туриста:

  • Не хватает денежных средств на счетах в банке.
  • Несоответствующий размер заработной платы, которую можно подтвердить документально.

В таком случае спонсорское письмо помогает соискателю получить шенгенскую визу, благодаря родственникам.

Именно эти лица могут гарантировать то, что в определенных случаях расходы путешественника они возьмут на себя. Тем самым, иностранное государство создает для себя финансовые гарантии.

Расходы по поездке в Испанию, которые могут возникнуть

  • Проживание в гостинице, отеле, хостеле, пансионате или у частного лица.
  • Городской, пригородный, арендованный и иной транспорт любого вида.
  • Услуги гидов, переводчиков.
  • На экскурсии по достопримечательностям Испании.
  • Обслуживание в медицинских учреждениях за границей.

Без спонсорского письма гражданину могут отказать в выдаче шенгенской визы в Испанию, если его денежных средств недостаточно для покрытия таковых расходов.

Если документ с вашего места работы содержит недостаточные суммы для покрытия будущих расходов, а на банковских счетах имеются такие средства, то в визовый центр направляйте выписку из банка. В таком случае, спонсорское письмо не предоставляйте.

Нюансы и особенности

Итак, спонсором пишется заявление, в котором основной акцент делается на полное содержание и обеспечение приглашенной стороны, пока она находится на территории иной страны. Это может быть как гражданин иной страны, так и родственник, проживающий в стране гражданства спонсируемого туриста, главное требование – абсолютная платежеспособность спонсора.

Кстати, для турвизы в 99 процентах случаев это должен быть кровный родственник. Из иных категорий допустимы бабушки/дедушки или гражданские супруги. Стоит отметить, что в данном варианте вероятность отказа в визе выше.

Кроме случаев, при которых спонсор полностью оплачивает дорогу, пребывание, еду, жилье, экскурсионные затраты, страховку, на счету у путешественника должны быть свободные деньги в сумме минимума, согласно требованиям Евросоюза (около 60 евро на сутки).

Кому потребуется письмо

Существуют определенные категории лиц, спонсировать которых приходится чаще всего:дети — профинансировать поездку таковых могут родители (законные представители) или иные совершеннолетние родственники;

  • студенты;
  • пенсионеры;
  • граждане с ограниченными возможностями здоровья;
  • не имеющие официального места работы и источника дохода.

Оформитель спонсорского заявления

Для туристической поездки написать подтверждение расходов может человек, чьи родственные связи с заявителем можно подтвердить документально. Это может быть:

  • Мать или отец.
  • Совершеннолетний ребенок, спонсирующий родителей.
  • Супруг или супруга.
  • Официально признанный попечитель или опекун.

Спонсор должен иметь финансовую возможность обеспечить заявителя во время пребывания в Испании. Если оформляется гостевая виза, все расходы на питание и проживание туриста берет на себя приглашающее лицо. Форма спонсорского письма, заполняемая иностранцем, схожа с российской. Вместе с приглашением заявление направляется туристу, и уже на основе этих данных оформляется виза.

Поездки в командировки обязан спонсировать работодатель. Он высылает заявителю официальное подтверждение оплаты всех расходов на фирменном бланке с контактами организации, печатью и подписью.

Что указывается в спонсорском письме?

Письмо о спонсорстве обязательно должно содержать следующие сведения:

  • страна планируемого посещения;
  • даты начала и завершения планируемого пребывания;
  • паспортные сведения гаранта и спонсируемого лица;
  • упоминание связи (родственной или другой) между гарантом и спонсируемым лицом.

В письме гарант указывает, что именно он финансирует все денежные расходы, которые предусматривает поездка (это транспортные расходы, питание, проживание, врачебные услуги, услуги экскурсоводов, гидов и прочее).

Перечень необходимых документов, прикладываемых к письму

После написания письма и его перевода следует позаботиться о наличии комплекта документации, подтверждающего финансовую состоятельность спонсора, а именно:

  • копия паспорта спонсирующего лица (разворот и прописка);
  • копия документа, свидетельствующего о степени родства (свидетельство о браке, о разводе, о рождении, копия решения об установлении опеки или попечительства и др.);
  • если у гаранта и выезжающего лица разные фамилии, потребуется документ, удостоверяющий смену фамилии;
  • справка с места трудовой деятельности, заверенная надлежащим образом — важно, чтобы заработная плата спонсора в месяц была не ниже 500 евро* (справка должна быть выдана не ранее, чем за 30 суток до оформления визы);
  • выписка с расчетного счета из банка, подтверждающая наличие определенной суммы на счету.

Дополнительные документы

Кроме письма, от спонсора требуются подтверждающие его бумаги. К ним относятся:

  1. Доказательство близкого родства с заявителем – свидетельство о рождении, свидетельство о браке или справка об усыновлении.
  2. Если фамилия одного из лиц отличается от той, которая указана в свидетельстве, требуется документ о причине смены фамилии.
  3. Копии страниц гражданского паспорта спонсора – первой страницы и страницы с пропиской.
  4. Справка с места работы спонсора на фирменном бланке с указанием должности, оклада, места работы и сведений об организации.
  5. Выписка с банковского счета спонсора.

Чтобы вычислить необходимую сумму на банковском счету, нужно умножить требуемые в сутки 64,53 евро на количество дней в поездке. На 1 человека минимальная сумма составляет 580 евро. Если в путешествие собирается мать с несовершеннолетним ребенком, она должна иметь возможность обеспечить сразу двоих, поэтому минимальная сумма удваивается.

Важные моменты

  1. Если вы временно не работаете, но у вас есть сбережения в банке, то предоставьте выписку со счета. В этом случае спонсорское письмо не понадобится.
  2. Если вы покупаете путевку в туристической фирме и самостоятельно оформляете спонсорское письмо, то полученная путевка и будет доказательством вашей финансовой самостоятельности. Выписку со счета предоставлять не нужно, просто предъявите спонсорское письмо.
  3. В спонсорском письме могут быть указано несколько спонсируемых лиц.
  4. Человек, не являющийся близким родственником, может написать для вас письмо, но шансы получить визу меньше. Выходом в такой ситуации может стать, если он разместит деньги на вашем банковском счете. Выписка с этого счета послужит подтверждением вашей платежеспособности.
  5. Для несовершеннолетних документы, доказывающие родство, заверяются нотариально.

Советы по оформлению спонсорского письма

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

Что такое спонсорское письмо на ребенка

Спонсорское письмо – это официальное свидетельство того, что все расходы заявителя во время его путешествия за границу берет на себя спонсор. Расходы могут касаться проживания, питания, шопинга, медицинского обслуживания и даже транспорта. Обо всех возможных расходах, которые берет на себя спонсор, следует четко указать в самом документе.

Как выглядит заявление о спонсорстве

Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.

Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.

Правила оформления спонсорского письма для визы в Испанию

Перед подготовкой документов предварительно изучают образец спонсорского письма для шенгенской визы в Испанию. Оно произвольной формы, поэтому можно пропустить важные моменты, без которых заявление не удовлетворят.

Образец визы в Испанию.

Что такое спонсорское письмо и для чего оно необходимо

Это документ от физического или юридического лица, открывающий возможность посещения гражданами РФ государств Еврозоны. В нем подписавшая заявление сторона обязуется, что профинансирует расходы туриста за границей. Это фиксированная сумма, для Испании минимум 810 €, которыми гость сможет распоряжаться как собственными. Для принимающей страны это гарантия, что с приезжим не возникнут финансовые проблемы, не придется отправлять его домой за счет государства.

Спонсорское письмо облегчает получение визы, некоторым людям без него гарантированно откажут.

Кто обязан предоставить спонсорское письмо для оформления визы

Документ потребуют от любого лица, которое не может подтвердить, что у него достаточно денег для пребывания в Испании. В эту категорию входят следующие граждане:

  • трудоспособного возраста, но безработные;
  • с маленькой зарплатой, которой не хватит покрыть расходы;
  • домохозяйки;
  • имеющие неофициальный доход, который невозможно подтвердить документально;
  • неработающие пенсионеры;
  • инвалиды;
  • школьники и студенты.

Если человек относится к одной из перечисленных категорий, это не значит, что у него автоматически потребуют финансовых гарантий от другого лица. Несовершеннолетние могут путешествовать с родителями или опекунами, не имея спонсорского письма. Главное, чтобы оно (или финансовое обеспечение) было у сопровождающих лиц. Дети должны быть вписаны в паспорт родителей, а если едут с одним из них, требуется согласие второго.

Для студентов наличие спонсорского письма необязательно, если они трудоустроены официально, уровень доходов достаточный, подтверждается документально. Домохозяйки, неработающие пенсионеры, инвалиды не всегда относятся к лицам с недостаточными финансовыми средствами. У них могут быть накопления, хранящиеся в банке, другие источники дохода, которые нужно подтвердить.

Для поездки в Испанию пенсионер должен получать ежемесячно около 30 тыс. руб. Иначе потребуют спонсорское заявление от детей, внуков, других близких родственников.

Основные сведения, которые надо указать

Цель спонсорского письма — гарантировать официальным представителям Испании, что претендент на визу будет финансово обеспеченным на время пребывания в стране.

В документе указывается такая информация:

  1. Страна, которую намеревается посетить гражданин. Это Испания, но если в планы входит путешествие по другим европейским государствам, их также указывают.
  2. Даты въезда и отбытия из страны. Они должны совпадать с теми, которые прописаны в других документах. От спонсора требуется подтвердить сроки пребывания в Испании, в течение которых он намерен финансировать туриста.
  3. Все паспортные данные гаранта и спонсируемого лица, в т.ч. серия и номер документов, число, месяц, год выдачи. Указывают адрес места проживания. Если в страну вместе въезжают родственники, сведения о них указывают в одном письме: это не запрещено международными нормами.
  4. Доказательства родственной связи со спонсором. Если виза гостевая или деловая, этот пункт пропускают.
  5. Источники доходов гаранта и его обязательство финансировать расходы туриста на время пребывания в Испании: на транспорт, еду, жилье, медицинскую помощь, оплату экскурсоводов, гидов и др.

Для спонсорского письма нет официального бланка. Поэтому следует составлять его внимательно, стараясь ничего не упустить. Подробная информация повышает шансы получить шенгенскую визу.

Образец спонсорского письма в Испанию.

Кто имеет право выступать в роли спонсора

Европейские страны, не исключая Испанию, предпочитают, чтобы спонсорами выступали близкие родственники. К ним относятся:

  • супруги;
  • родители;
  • дети и внуки;
  • братья с сестрами;
  • официальные опекуны.

Родство следует подтвердить документально. Иногда требуют нотариально заверенного письма. Когда гарантами выступают лица, состоящие в гражданском браке, высокая вероятность отказа.

Претенденты на деловую визу предъявляют письмо от работодателя, заинтересованного в сотруднике. Для поездки по гостевому разрешению требуются гарантии от стороны, которая пригласила.

Важные условия, которым должен соответствовать спонсор: совершеннолетие и доход, позволяющий финансово обеспечить туриста на время его нахождения в стране. Гарант должен обеспечить спонсируемого минимальной суммой 810 €. Рассчитана на 9 дней, по 90 евро в сутки на 1 человека.

Многие страны шенгена не разрешают спонсорство со стороны чужих лиц. В Испании официального запрета в 2020 г. не существует, но шансов немного.

Общий пакет документов для оформления спонсорского письма в Испанию

Спонсорское письмо для визы в Испанию сопровождается документами, подтверждающими материальную устойчивость гаранта. Для официально трудоустроенных лиц это справка с работы. Она действует 1 месяц, поэтому преждевременно документ не берут. Желательно записать, что сотруднику предоставлен отпуск с сохранением рабочего места.

К справке предъявляются такие требования:

  1. Оформляется на бланке с наименованием организации. Указывается должность гаранта, какое время работает, среднемесячная или годовая зарплата.
  2. Прописан контактный телефон с кодом. На номер, возможно, позвонят, тогда требуется подтвердить данные из справки.
  3. Документ заверен печатью, подписями начальника, главного бухгалтера.

От предпринимателей также требуют подобную справку. Ее подписывает главный бухгалтер. В штате частного ИП может быть 1 человек — владелец. Выступая в роли спонсора, он предъявляет копии, заверенные печатями организаций, где хранятся оригиналы:

  • налоговой декларации;
  • свидетельства об учете ИП;
  • свидетельства ЕГР.

Копия паспорта, прикладывающаяся к спонсорскому письму.

Если дохода с работы не хватает, чтобы быть спонсором, можно представить справку из банка о лицевом счете. В ней указывают сумму и движение средств за последние 3 месяца. Выписка обязательно с реквизитами и печатью банка. Ее можно подавать, даже если доход соответствует испанским требованиям, как дополнительную гарантию положительного решения вопроса с визой. Валютные операции не относятся к материальным гарантиям.

Другие документы:

  • ксерокопия паспорта спонсора;
  • доказательства родства, если потребуют (копии свидетельств о рождении, браке);
  • при разных фамилиях у сторон подтверждают причину: те же документы, которые доказывают родство;
  • когда гарантом выступает работодатель — справка о цели поездки по вопросам работы.

Документы переводят на испанский или английский язык, воспользовавшись услугами фирм, специализирующихся на этом. Паспортные данные и банковские справки подаются без перевода. У нотариуса их можно не заверять, если спонсируемое лицо — родственник.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Формуляр для составления спонсорского заявления визовый центр не предоставляют. Поэтому важно ничего не забыть, чтобы письмо приняли. В нем указывают:

  1. ФИО гаранта, полные паспортные данные: серия, номер, когда и кем выдан документ, срок действия, регистрация.
  2. Те же сведения о спонсируемом. Данные о детях берутся из свидетельств о рождении.
  3. Указывается продолжительность поездки с датами приезда и отбытия.
  4. Перечень прилагаемых документов.
  5. Дата составления с подписью.

Ориентируясь на пример, составляют свое спонсорское заявление.

Шаблон спонсорского письма в Испанию.

Шаблон в PDF формате можно скачать здесь.

Дополнительные советы и рекомендации

Спонсорское письмо во многом решает вопрос с выдачей визы для лиц с недостаточными доходами. Придерживаясь некоторых рекомендаций, можно повысить шансы добиться положительного решения:

  1. Пишут только необходимую информацию, ничего лишнего. Средний объем — 10 строчек рукописного текста.
  2. Подают в аккуратном виде.
  3. Поддерживают контакт со спонсором. Он по правилам должен не только подписать документ, но и составить его. Перед подачей на оформление визы текст проверяют: не забыты ли важные моменты.
  4. Подают письмо с датой составления, от которой прошло не более 1 месяца.

Шансов получить визу без родства со спонсором мало. Но, если на счету есть необходимая сумма при недостаточных доходах от работы, это основание, чтобы одобрили визу без гарантий спонсора. Учитывают, что в справке содержатся сведения о движении средств за предыдущие 3 месяца. Так что о подобном варианте думают заранее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: