Как правильно подать заявление на загранпаспорт через МФЦ

Как оформить загранпаспорт через МФЦ в 2020 году?

Наличие загранпаспорта позволяет покидать пределы Российской Федерации в разных целях. Это может быть обучение в иностранном государстве, работа за рубежом или просто туристическая поездка. Иногда возникает необходимость подготовки документа в кратчайший период. Проще всего можно оформить загранпаспорт через МФЦ, пошагово и в мельчайших подробностях. Помимо МФЦ этим же занимаются отделения УВМ МВД России, портал Госуслуг, а также специализированные предприятия.

Посредники, оказывающие помощь в оформлении заявления и других оригиналов, взимают за свои услуги приличную денежную сумму. Использовать их следует только в крайних ситуациях.

Госпортал позволяет отправлять запросы в различные ведомства прямо из дома. Здесь также можно подать заявку на разработку заграничного паспорта. Чтобы отправить информацию о себе, сначала стоит получить идентификацию личности в МВД.

Оформление напрямую осуществляется в региональных филиалах Министерства, где сотрудники вручают паспорта обоих поколений. Главным недостатком этого способа является невозможность попасть на прием по своему вопросу в удобное для гражданина время. В таком случае придется узнавать расписание приема и стоять в очереди из таких же желающих получить услугу.

МФЦ также изготавливают оба варианта паспортов. Возможность онлайн-записи позволяет выбрать желаемую дату посещения офиса и сэкономить свое время. Такие офисы обладают хорошими отзывами.

Необходимые документы

Документы для загранпаспорта в 2020 г. в МФЦ идентичны как для получения нового паспорта, так и обмена старого, а также в случаях его потери или порчи. В этот набор должны входить:

  1. Государственный паспорт гражданина РФ.
  2. Анкета в 2 экз., заполненная без ошибок строго по образцу.
  3. Квитанция об уплате госпошлины.
  4. Просроченный загранпаспорт (если есть).
  5. Военный билет (мужчинам призывного возраста).
  6. Матовые фотоснимки (3 штуки) в формате 35х45 в цветной или черно-белой печати.

При желании, можно заполнить сведения о детях. Ее вписывают на основании документа о рождении и вклеивают фотографию ребенка.

Гражданин, не достигший 14-ти лет, оформляет паспорт со следующими оригиналами:

  • свидетельство о рождении с печатью о гражданстве;
  • паспорт родителя или представителя;
  • фотокарточки;
  • чек об уплате сбора;
  • решение органов попечительства, в случаях наличия опекунов.

Граждане 14-18 лет предоставляют схожий список документов. Кроме всего прочего они добавляют свой внутренний паспорт.

Для военнослужащих (армия) или полицейских (а также пенсионеров этой специальности) потребуется дополнительное разрешение от вышестоящего начальства.

Если человек подает документы за кого-то, следует предъявить нотариальную доверенность.

Порядок проведения процедуры

Оформление документа в многофункциональном центре проходит в несколько этапов:

  1. Предварительная запись на прием к сотруднику.
  2. Подготовка и предъявление собранного пакета документов.
  3. Выдача загранпаспорта.

Запись в МФЦ

Чтобы не терять часы на ожидание свободного сотрудника в офисе, стоит записываться на удобное время и дату. Почти все региональные МФЦ предоставляют такую возможность. Забронировать время посещения необходимо на официальной интернет странице структуры или по телефону. Информацию о контактах легко найти на сайте. Портал Мои документы для осуществления записи использует единую систему, по которой идентифицирует и аутентифицирует посетителей. Потребуется ввести учетные данные для входа через портал Госуслуг.

Также электронная очередь доступна в самих офисах. Требуется только получить талон с желаемой датой и временем в терминале.

После прохождения регистрации в виртуальной очереди следует подготовить пакет документов и прийти в офис МФЦ без опозданий.

Заполнение анкеты

Заявление – важная составляющая из всего собранного пакета. Оно имеет строго утвержденную форму, которую можно скачать с официального сайта Министерства внутренних дел. Получить анкету и образец заявления также можно в офисе МФЦ. Заполняется в двух экземплярах. Вписывают данные от руки или машинописным способом. К ручному методу предъявляются требования разборчивости и аккуратности. Наличие опечаток или помарок увеличивает вероятность отказа в приеме документов.

В некоторых случаях можно попросить сотрудника центра помочь с оформлением.

Утверждено три типа заявлений:

  • для людей старше 18 лет;
  • для детей до 14 лет;
  • для подростков в возрасте от 14 до 18 лет.

Анкета для получения паспорта нового образца

Загранпаспорт нового образца содержит биометрические данные (рост, вес, отпечатки пальцев). Схема заполнения листа достаточно простая, если следовать пошаговой инструкции.

Желания заказать именно такой паспорт отмечают крестиком в нужном поле. Далее заполняются все возможные пункты.

  • В первой графе указывают Ф.И.О. (отчество только если имеется). Мужской/женский пол отмечается в пункте 2 крестиком. В 3-ем пишут дату рождения (формат ДД ММ ГГГГ).
  • Далее заполняют место своего рождения точно так же, как и во внутреннем документе.
  • 5-ый пункт предполагает внесение данных о смене фамилии, к примеру, при замужестве. Если она была изменена более одного раза, следует заполнять второе приложение к анкете в соответствии с хронологией.
  • Раздел 6 требует внесение данных о месте регистрации. В качестве субъекта вписывается регион (например, Московская область или Республика Крым). Населенный пункт – название города, поселка или села. Далее городской округ, улицу, дом, корпус, квартиру. Обязательно стоит вписать информацию о дате прописки.
  • 7-ой пункт необходимо заполнять, когда адрес регистрации и пребывания отличаются или в случае смены места жительства. Подаваемые документы будут отнесены к ближайшему отделу службы ФМС.
  • Графа 8 и 9 предназначена для указания способа связи, в случае возникновения каких-либо вопросов.
  • В 10 разделе отмечаются серия, номер, дата и место получения внутреннего паспорта.
  • Пункт 11 и 12 спрашивает, имеются ли доступ к секретной информации и контрактные обязательства. При их наличии подробно описывают период и организацию, предоставляющие такие права.
  • Тринадцатый пункт необходимо заполнять при наличии иного загранпаспорта, в тех случаях, когда взамен получают новый.
  • 14-ая графа, содержит таблицу, которая требует внесения информации о работе и обучении заявителя. Необходимы данные за 10 лет, записанные в трудовом документе. При наличии периодов безработицы или иждивения соответствующую запись тоже потребуется сделать. При этом в графе адрес следует указать место проживания в этот период.

Подписывайте заявление только при сотруднике МФЦ, где будете сдавать пакет с собранными документами.

Анкета для получения паспорта старого поколения

Загранпаспорт старого образца действителен 5 лет. Он не содержит цифровой чип. Также не требуются отпечатки пальцев.

Заполнение бланка не сильно различается с новым видом удостоверения. Также выбирается квадрат, в котором определяется, будет ли документ иметь электронный носитель или нет. В остальном все идентично: Ф.И.О., прописка или адрес проживания, владение секретной информацией, места учебы или работы за последние 10 лет.

Отличительной особенностью старого паспорта является то, что в него можно вписывать информацию о несовершеннолетних детях.

Размер госпошлины

Изготовление заграничного паспорта не обходится без уплаты пошлины. Каждый россиянин, желающий получить визу, имеет личный паспорт (в том числе и младенец). В связи с этим различают несколько стоимостей. Оформляя документы в 2020 году в МФЦ на получение удостоверения нового образца, взрослому потребуется оплатить сбор в размере 3,5 тысячи рублей, ребенку до 14 лет – 1,5 тысячи руб.

Старые паспорта имеют стоимость две и одну тысячу рублей соответственно.

Взнос денежных средств осуществляют через кассу, терминал или интернет-банкинг. При отправке электронного заявления через портал Госуслуг оплата пошлины осуществляется через пластиковую карту немного дешевле — с 30-процентной скидкой. При отправке платежа следует указать верный КБК.

Сколько времени занимает оформление

Документ будет делаться долго в среднем три месяца. Это фактор необходимо учесть при планировании поездок и путешествий. Правительство России устанавливает разный срок изготовления загранпаспорта с учетом личности:

  • если гражданин обратился по месту регистрации, паспорт будет готов через 30 дней;
  • если обращение было зафиксировано по месту фактического проживания – 120 дней;
  • лица, которые относят к особым категориям (имели доступ к секретным документам) – 90 суток;
  • если лицу требуется экстренное пересечение границы для срочного медицинского вмешательства , смерти или болезни близкого родственника – 3 дня.

В установленный срок сотрудники центра известят о том, что документ можно забирать. Удостоверение в офисе МФЦ хранится от нескольких недель до 3-х месяцев.

По истечении этого срока невостребованный бланк вернут в ведомство. Чтобы получить его, гражданин должен будет написать заявление о выдаче паспорта из архива.

При каких условиях происходит срочное оформление

Срочное оформление загранпаспорта может быть только при наличии весомых оснований. К ним относят:

  1. Необходимость срочного лечения лицу, получающему загранпаспорт.
  2. Болезненное или смертельное состояние близких родственников, проживающих за пределами РФ.

Сроки изготовления сокращаются до трех дней. Эти условия недействительны для изготовления биометрических документов, так как их создание по техническим причинам нельзя производить ускоренно.

Где быстрее сделать паспорт через МФЦ или Госуслуги?

Удостоверение личности будет оформляться одинаково и при сдаче документов в МФЦ, и при их отправке через Госуслуги. Его сроки в первом, и во втором случае колеблются от одного до трех месяцев.

Учитывая, что отправка электронных документов выглядит более простой и значительно сокращает временные затраты, многими людьми это воспринимается как игра, что увеличивает вероятность допущенных ошибок при заполнении заявки. Тем не менее, для иногородних граждан портал Гослуслуги, действительно, очень облегчает процедуру подачи заявления на получение загранпаспорта.

Многофункциональный центр также имеет свои преимущества: сотрудники всегда помогут и подскажут, как правильно заказывать паспорт. Получить загранпаспорт в МФЦ или поменять его можно достаточно быстро без длительного нахождения в очередях.

Центры предоставляют услуги по выдаче документов старого и нового образца.

Режим работы зависит от района, но чаще всего суббота и воскресение – выходные дни. При оформлении удостоверения уплачивается только госпошлина, без взимания оплаты за дополнительные услуги.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

Для первичного получения загранпаспорта или замены старого заграничного паспорта с истекшим сроком действия, а также при потере или порче документа, вы можете воспользоваться одним из удобных для вас способов подачи заявления:

  • онлайн через специализированный портал электронных государственных услуг РФ https://www.gosuslugi.ru (быстро разобраться во всех нюансах процесса подачи электронного заявления вы сможете при помощи нашей пошаговой инструкции по оформлению загранпаспорта через госуслуги)
  • подать документы лично в отделении ФМС – этот способ наиболее затратный по времени, так как для прохождения всех этапов придется посещать учреждение и потратить время на очереди.
  • отправить заявление через МФЦ. Данный способ мы рассмотрим в этой инструкции   

Как получить загранпаспорт через МФЦ

Процесс оформления загранпаспорта через многофункциональный центр  предоставления государственных услуг (МФЦ) состоит из нескольких этапов:

  1. Запись на приём в МФЦ.
  2. Предоставление требуемых документов.
  3. Получение готового загранпаспорта в ФМС.

Далее мы подробно разберём все особенности и нюансы этого процесса.

Запись на приём

Для того, чтобы избежать напрасно потерянного времени при подаче документов на получение или замену загранпаспорта в МФЦ, рекомендуем вам заранее записаться в электронную очередь, если такая возможность есть в ваших региональных центрах.

Как правило, записаться на приём можно через интернет на официальном сайте МФЦ в вашем регионе и по телефону. Адреса и телефоны для записи можно найти в любом информационном справочнике и на сайте МФЦ. Будьте готовы к тому, что система попросит вас авторизоваться с помощью учетных данных ЕСИА — данные для доступа к порталу госуслуг.

Не переживайте, если по какой-то причине вы не сможете записаться предварительно. Вы сможете получить талон в электронную очередь прямо в МФЦ в день подачи документов.

После оформления записи, вам остается только подготовить документы и подойти в выбранный филиал МФЦ в назначенное время. Постарайтесь не опаздывать!

    Предоставление документов для оформления загранпаспорта через МФЦ

    В день приема вам необходимо лично явиться в МФЦ со следующими документами (список документов для изготовления загранпаспорта старого образца):

    • паспорт гражданина РФ;
    • два экземпляра заполненного заявления на получение загранпаспорта. Анкету лучше всего скачать с официального сайта МВД РФ — в интернете много неактуальных и неправильных бланков заявлений. Форму можно заранее заполнить дома или в МФЦ от руки или на копьютере. В заявлении не должно быть помарок и исправлений, текст должен быть читаемым;
    • чек, подтверждающий факт оплаты госпошлины. Стоимость составит 2020 рублей, для ребенка до 14 лет — 2020 рублей.
    • загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
    • военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации)
    • три черно-белые или цветные фото размером 35 x 45 мм на матовой бумаге. Если вы хотите внести в паспорт данные детей до 14 лет, подготовьте фото на каждого несовершеннолетнего. Подробнее с требованиями к предоставляемым фото можно ознакомиться в статье Госуслуги: требования к фото на загранпаспорт

    Процесс подачи документов в МФЦ (при условии, что вы правильно заполнили заявление и предъявили все необходимые документы) проходит довольно быстро и занимает от 5 до 10 минут, особенно в случае предварительной записи в электронную очередь.

    Получение готового загранпаспорта

    О готовности загранпаспорта вам сообщат сотрудники ФМС при помощи звонка или SMS-сообщения. Вы также можете это сделать самостоятельно на сайте МФЦ, введя данные российского паспорта.

    Для получения загранпаспорта по его готовности вам необходимо будет лично посетить отделение ФМС. Выдача загранпаспортов производится в ФМС независимо от способа подачи заявления.

    Сроки изготовления загранпаспорта через МФЦ

    Скорость оформления заграничного паспорта с момента подачи заявления не зависит от того, каким образом вы подали заявление — через МФЦ, через госуслуги или лично в отделении ФМС.

    Таким образом, срок оформления загранпаспорта через МФЦ составит:

    • 30 дней после подачи заявления по месту прописки;
    • до 4-х месяцев (120 дней) при обращении по месту пребывания;
    • 3 месяцы при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне.

    Биометрический загранпаспорт нового образца через МФЦ

    В настоящее время возможность оформить загранпаспорт нового образца доступна не в каждом МФЦ. Дело в том, что для изготовления биометрического паспорта необходимо специальное оборудование сканирующее папиллярные узоры для проведения процедуры снятия отпечатков пальцев, которое не всегда есть в центрах. Наличие такого оборудования и возможность подать документы на загранпаспорт нового образца нужно предварительно уточнить непосредственно в МФЦ по телефону или лично.

    Если в вашем регионе нет подходящего МФЦ, воспользуйтесь электронной услугой подачи заявления на портале госуслуг. Подробнее читайте в статье Оформление загранпаспорта нового образца через госуслуги.

    Какие документы нужны для загранпаспорта нового образца?

    Чтобы вашу заявку на получение биометрического заграничного паспорта успешно приняли в МФЦ, необходимо подготовить и предоставить полный пакет документов:

    • паспорт гражданина РФ;
    • заполненное в двух экземплярах без помарок и исправлений заявление-анкета на получение загранпаспорта нового образца. Вы можете заполнить анекту от руки или на компьютере прямо в МФЦ;
    • квитанцию об оплате госпошлины (3500 рублей, для ребенка до 14 лет — 2020 рублей);
    • загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
    • военный билет для военнобязанных заявителей;
    • фотографии для анкеты (смотрите полный список требований к фото на загранпаспорт нового образца)

    Как оформить загранпаспорт ребенку до 14 лет через МФЦ?

    Процесс подачи заявления и оформления загранпаспорта для ребенка до 14 лет не имеет существенных отличий от описанного выше алгоритма. Отличен только пакет документов, предоставляемый в МФЦ.

    Какие документы нужны?

    • заявление на выдачу загранпаспорта для несовершеннолетнего гражданина установленной формы в 1 экземпляре. Заявление заполняется законным представителем на компьютере или от руки печатными буквами без помарок и исправлений, заполняется синей пастой.
    • свидетельство о рождении или паспорт несовершеннолетнего (при наличии)
    • документ, подтверждающий гражданство
    • документ, удостоверяющий личность законного представителя
    • документ, подтверждающий права законного представителя (акт органов опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя)
    • две черно-белых или цветных фотографии, размером 35х45 см с изображением в анфас, без головного убора, за исключением граждан с определенными религиозными убеждениями.
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Срок изготовления паспорта для ребенка

    Срок изготовления при подаче заявки по месту прописки составляет 30 дней, при обращении по месту пребывания до 4-х месяцев. Получить готовый загранпаспорт возможно только в ФМС.

    Загранпаспорт для ребенка до года

    Оформить загранпаспорт на ребенка можно с самого рождения. Выбор нового или старого образца остается за вами. Помните, что ребенок меняется и при каждой поездке фотографию придется актуализировать.

    Можно вписать несовершеннолетнего ребенка в загранпаспорт старого образца родителя, для этого надо предоставить фото на каждого несовершеннолетнего и указать необходимые данные в заявлении на получение загранпаспорта.

    Важно! В связи с изменениями в редакции № 149-ФЗ «Об основах туристской деятельности» в случае наступления ЧС туристы, находящиеся на территории зарубежного государства и не оформившие полис ВЗР, все расходы, связанные с терапией, лечением, перелетом на родину и услугами МЧС, возмещают самостоятельно. Рекомендуем заранее оформить туристическую страховку (полис ВЗР)

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: