Как происходит замена загранпаспорта в МФЦ

Как оформить загранпаспорт

Есть всего 4 государства, куда гражданин России может отправиться без загранпаспорта.

Юлия Култышева

получила 3 загранпаспорта

Это Беларусь, Армения, Киргизия и Казахстан. Еще есть Абхазия и Южная Осетия, но с ними все неоднозначно. Для посещения всех остальных стран понадобится загранпаспорт. Оформить его несложно: у меня ушло 10 минут на заполнение анкеты, 2020 рублей на госпошлину и еще 3 недели на ожидание, пока паспорт изготовят.

Расскажу, как я оформила загранпаспорта себе, мужу и ребенку.

Матчасть

Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.

В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.

В отделениях МФЦ. Порядок такой: приходите с пакетом документов и фотографиями, дожидаетесь своей очереди, оплачиваете госпошлину в терминале, от руки заполняете заявление — три страницы в двух экземплярах. Если ошибетесь, придется писать заново. Заполнить заявление могут вместо вас, это стоит около 2020 рублей.

Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.

На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.

Забирать паспорт будете в отделении МВД или в его представительстве. Среднее время ожидания — те же 3 недели при условии, что вы всё делаете по месту регистрации и в заявлении всё заполнено правильно. Если оформляете загранпаспорт в городе, где у вас нет постоянной прописки, процесс может затянуться на три месяца.

Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.

Сколько стоит загранпаспорт

Нового образца Старого образца
Срок действия 10 лет 5 лет
Количество страниц 46 36
Информация о детях Не указывается Можно указать, но ребенку все равно нужно оформить отдельный загранпаспорт
Госпошлина для взрослых 5000 Р в МФЦ
3500 Р на госуслугах
2000 Р в МФЦ
1400 Р на госуслугах
Госпошлина для детей до 14 лет

2500 Р в МФЦ
1750 Р на госуслугах

1000 Р в МФЦ
700 Р на госуслугах

Информация о детях

Не указывается

Госпошлина для взрослых

5000 Р в МФЦ
3500 Р на госуслугах

Госпошлина для детей до 14 лет

2500 Р в МФЦ
1750 Р на госуслугах

Информация о детях

Можно указать, но ребенку все равно нужно оформить отдельный загранпаспорт

Госпошлина для взрослых

2000 Р в МФЦ
1400 Р на госуслугах

Госпошлина для детей до 14 лет

1000 Р в МФЦ
700 Р на госуслугах

ШАГ 1

Выбрать услугу и паспорт

Зарегистрируйтесь на сайте госуслуг и войдите в личный кабинет. В поисковой строке наберите «загранпаспорт» и выберите услугу «Получение загранпаспорта гражданина РФ». Появится сравнительная таблица со стоимостью госпошлины за паспорта нового и старого образца.

Себе и мужу я оформляла биометрические паспорта нового образца, потому что они прослужат 10 лет. Но если в ближайшие пять лет вы планируете выйти замуж и сменить фамилию или оформляете документ новорожденному ребенку, выгоднее сделать загранпаспорт старого образца — на 5 лет.

Сначала зарегистрируйтесь на сайтеЗатем выберите услугу

ШАГ 2

Приготовить документы

Выберите возраст получателя загранпаспорта: до 14 лет, от 14 до 18 лет или от 18 лет.

Вы увидите список документов, данные которых потребуются для оформления заявки. Я приготовила их заранее: паспорт гражданина РФ, свидетельство о браке, фотографию в электронном виде — и сделала копию трудовой книжки. Мужчинам для получения паспорта дополнительно понадобится военный билет.

Еще могут попросить принести старый загранпаспорт. Если у паспорта заканчивается срок действия, его сделают недействительным: поставят в нем штамп «Аннулировано» или вырежут часть страницы с номером.

Отметьте пункт «Электронная услуга» и нажмите кнопку «Получить услугу». Это значит, что заполнять заявление вы будете на сайте, не посещая подразделение МВД.

Укажите, для кого оформляете загранпаспортВыберите пункт «Электронная услуга» и нажмите кнопку «Получить услугу». Обратите внимание на список документов, которые могут понадобиться для заполнения анкеты

ШАГ 3

Заполнить анкету

В анкете 10 пунктов. Часть из них будет заполнена автоматически исходя из данных, которые вы указывали при регистрации. Их стоит перепроверить.

Тип обращения (п. 5). Есть несколько вариантов получения документа:

  1. По месту жительства — если подаете документы в том городе, в котором у вас постоянная прописка. Срок ожидания готового загранпаспорта — до 1 месяца.
  2. По месту фактического проживания — если подаете документы в городе, в котором у вас нет ни прописки, ни временной регистрации. Срок ожидания — до 3 месяцев.
  3. По месту пребывания — если подаете документы в городе, в котором есть временная регистрация. Срок ожидания — тоже до 3 месяцев.

Моя семья живет в Санкт-Петербурге. У меня и у ребенка есть постоянная прописка, поэтому наши паспорта были готовы за 17 дней. Муж прописан в другом городе — ему паспорт выдали спустя 53 дня.

Фотография (п. 6) нужна только для анкеты. Фотографироваться на загранпаспорт вы будете в МВД, когда вас пригласят на подачу оригиналов документов. К анкете можете приложить любую свою фотографию: цветную или черно-белую на нейтральном фоне. Главное, чтобы она соответствовала требованиям.

Требования к фотографии

Оформление и цель получения (п. 7). Если получаете загранпаспорт впервые — выбирайте «Первичное». Если загранпаспорт уже был и заканчивается срок его действия — «Взамен использованного». Если паспорт испортили или потеряли — для таких случаев отдельная цель получения.

С 15 декабря 2015 года гражданам РФ разрешается иметь два загранпаспорта одновременно. Второй пригодится, если много путешествуете, часто отдаете паспорт на оформление визы или в старом паспорте закончились страницы, но остались действующие визы. В этом случае вы можете оформить второй паспорт «в дополнение к имеющемуся». Путешествовать можно с тем паспортом, в котором проставлена нужная виза, или с двумя сразу, если в первом страниц уже не осталось. Таможни некоторых стран ставят штампы только в паспорт с визой — проверьте это перед поездкой или оставьте в паспорте с «важными» визами чистые страницы.

Деятельность за последние 10 лет (п. 8). Для заполнения этого пункта потребуется больше всего времени, здесь пригодятся данные трудовой книжки. Лучше заранее попросить на работе копию.

В анкете не допускаются «пропуски» времени. Если не работали хотя бы месяц — оформите этот период отдельно: в поле «Место работы» укажите «Не работал(а)» и напишите адрес регистрации на тот момент.

Кроме работы нужно заполнять периоды учебы, если за последние 10 лет где-то учились: укажите наименование учебного заведения, его адрес и должность «студент».

По поводу достоверности этих сведений: МВД в первую очередь интересует, не было ли у вас допуска к секретной информации и запрета на выезд за границу. А если запрет был, то снят ли он. Заполняя данные о работе, мы помогаем МВД убедиться, что нас можно выпускать за границу. Если какие-то сведения будут не совсем точными, что-то окажется пропущено или если где-то вы работали не как сотрудник, а как подрядчик — ничего страшного, указывайте. Математической точности там не требуется.

После заполнения анкеты нажмите кнопку «Отправить». Если какие-то пункты окажутся незаполненными или заполненными неверно, система вас предупредит. После этого заявление отправится на проверку.

Чтобы заполнить этот блок, вам понадобятся данные трудовой книжки

ШАГ 4

Дождаться проверки анкеты и оплатить госпошлину

Заявления проверяют сотрудники МВД, обычно это занимает не больше двух рабочих дней. Если обнаружится ошибка, вам отправят электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить. Установите мобильное приложение госуслуг, чтобы получать оповещения на смартфон.

Если с анкетой всё в порядке, вы получите электронное письмо со ссылкой на страницу оплаты госпошлины. Укажите данные банковской карты, с нее спишется сумма со скидкой 30%.

Квитанция об оплате придет на почту. В сообщении указано, что распечатывать и приносить эту квитанцию необязательно. Но мне кажется, что лучше перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Если нажать на кнопку «Посмотреть заявление», откроется окно оплаты

ШАГ 5

Отнести в МВД оригиналы документов

После того как вы оплатили госпошлину, на почту придет письмо с приглашением посетить отделение МВД. Я получила такое письмо спустя 10 дней после заполнения анкеты. У мужа, который подавал заявление не по месту прописки, ожидание заняло 53 дня.

Вам предложат конкретный день и время — например, с 16:30 до 17:00. Такой же интервал будет назначен еще нескольким людям, проходить будете в порядке живой очереди. Если в это время прийти не получится, можно отправить сообщение через госуслуги и попросить перенести прием на более удобное время. Я пришла за полчаса до назначенного времени, была в очереди первой и поэтому прошла ровно в 16:30. В кабинете провела около 15 минут. Если в течение 6 месяцев не принести документы, оформление придется начинать сначала.

Если срок подходит к концу, а письмо с назначенной датой не получили, позвоните или обратитесь лично. Моя знакомая подала заявление по месту регистрации. Паспорт должны были изготовить в течение 30 дней, но даже через полтора месяца письмо с приглашением не пришло. Дозвониться до исполнителя не получилось, и знакомая подала жалобу — это можно сделать через портал госуслуг. Ответ пришел через 3 дня. Оказалось, что загранпаспорт уже давно готов и ожидает выдачи, но сотрудник по каким-то причинам не отправил приглашение через госуслуги.

В письме будет указан список документов, которые нужно принести. Фотография не нужна: сотрудник сфотографирует вас самостоятельно. Даже если вы оформляете загранпаспорт новорожденному ребенку, вам помогут сделать снимок.

Приглашение забрать загранпаспорт

ШАГ 6

Получить паспорт

После того как вы подали оригиналы документов и сфотографировались, придет приглашение забрать паспорт. И у меня, и у мужа его оформление заняло 7 дней. Нам не назначали конкретного дня и времени, поэтому мы приходили и ждали в очереди.

Расскажу, как это происходит в Санкт-Петербурге. Я пришла в Единый центр документов и взяла талон в терминале. Была очередь: принимали 38-го клиента, а я была 219-й. Прождать пришлось примерно 1,5 часа — я успела выпить кофе и перекусить. Спустя еще 5—7 минут бюрократических формальностей загранпаспорт оказался у меня в руках. При получении загранпаспорта нового поколения присутствие ребенка старше 12 лет обязательно.

Мы с ребенком получали паспорта в августе. Сотрудники Единого центра подсказали, что летом и в конце весны — самые большие очереди. Поэтому лучше приходить с октября по март.

Загранпаспорт нового образца для моего мужа

Кратко: как оформить загранпаспорт

  1. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, загранпаспорт лучше оформлять через сайт госуслуг.
  2. Срок изготовления паспорта зависит от того, прописаны вы в своем городе или нет. Интервал — от 2 недель до 3 месяцев.
  3. Сходить в отделение МВД придется минимум 2 раза — чтобы отнести оригиналы документов и сфотографироваться и чтобы забрать готовый загранпаспорт.
  4. Самое спокойное время для оформления паспорта — с октября по март.
  5. В Санкт-Петербурге в качестве представительства МВД выступает Единый центр документов. Время в очереди можно провести с комфортом — за чашкой кофе и просмотром телевизора.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ

В этой статье мы объясним, какие бывают типы загранпаспорта, и расскажем, как получить загранпаспорт через МФЦ либо другими способами, сколько это стоит и сколько по времени это займет.

Зачем нужен заграничный паспорт? Он необходим гражданам РФ для выезда за границу. Это официальный документ, удостоверяющий личность гражданина за пределами Российской Федерации. Этот документ проверяют пограничники при выезде из РФ и при возвращении на территорию РФ из заграничной поездки.

Есть всего несколько стран и территорий, куда можно попасть  без загранпаспорта. Это Беларусь, Казахстан, Киргизия, Абхазия и Южная Осетия. Так что весь остальной огромный мир будет доступен вам только при наличии заграничного паспорта.

Виды загранпаспортов

В настоящее время (2020) существуют два типа заграничных паспортов:

  • загранпаспорт нового образца (биометрический загранпаспорт) —  выдается на 10 лет.
  • загранпаспорт старого образца —   выдается на 5 лет.

Различия между новым и старым загранпаспортом показаны в таблице:

 Особенность Новый образец Старый образец
Содержит электронный чип с данными о владельце паспорта (все данные паспорта, фото и отпечатки пальцев) да нет
Срок действия 10 лет 5 лет
Проход через границу быстрый в общем порядке
Внести информацию о детях нельзя можно
Госпошлина для взрослых 3500 р. 2000 р.
Госпошлина для детей до 14 лет 1500 р. 1000 р.
Снятие отпечатков пальцев при оформлении и получении паспорта обязательно не требуется

На обложке паспорта нового образца присутствует особый логотип, символизирующий наличие чипа:

Обратите внимание:

Снятие и сверка отпечатков пальцев при оформлении 10-летнего паспорта может стать проблемой для пожилых людей, у которых уже нечетко выражены папиллярные линии.

Способы получения заграничного паспорта

Есть несколько вариантов, как получить загранпаспорт.

  • Оформление загранпаспорта через МФЦ «Мои документы» — простой, понятный, всем доступный способ подачи документов на загранпаспорт. Здесь можно оформить загранпаспорт как старого (на 5 лет), так и нового (на 10 лет) образца.
  • В отделении ГУВМ МВД РФ (ранее – отделение УФМС, или паспортный стол). Это может потребовать значительного количества времени на стояние в очередях.
  • Подача заявления в электронном виде через сайт «Госуслуги». Этот способ достаточно простой и удобный, но требует навыков работы с компьютером и интернетом. Предварительно вам придется пройти процедуру регистрации на сайте, а затем  посетить МФЦ  для подтверждения своей личности. Только после этого можно будет подать заявление на оформление загранпаспорта на сайте госуслуг gosuslugi.ru.
  • Через фирму-посредника. Этот способ может потребовать значительных финансовых затрат и оправдан в случае абсолютной нехватки времени на самостоятельное оформление паспорта.

Срок оформления загранпаспорта: если подача документов на загранпаспорт осуществляется по месту регистрации (прописки), то не более 1 месяца; если вы подаете документы по месту фактического пребывания, то не более 4 месяцев.

Ниже приведена простая пошаговая инструкция по получению загранпаспорта через МФЦ — как старого, так и нового образца.

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

Как получить загранпаспорт (старого образца) через МФЦ

Официальное название услуги: «Оформление и выдача паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации». Вы можете подать документы и получить готовый загранпаспорт здесь же в МФЦ. Эта услуга бесплатна и оказывается во всех МФЦ Российской Федерации.

Вам надо сделать следующее:

ШАГ 1. Найти ближайший к вам центр «Мои документы». Для поиска вы можете  воспользоваться списком МФЦ по регионам РФ на нашем сайте. Можно на всякий случай предварительно  удостовериться на сайте либо по контактному телефону, что в вашем МФЦ эта услуга действительно оказывается.

ШАГ 2. Прийти в выбранный МФЦ, взяв с собой документы, которые нужны для получения загранпаспорта. А именно:

а) два экземпляра заполненного заявления-анкеты, форму которого можно скачать на нашем сайте или получить в МФЦ. Имейте в виду, что в заявлении вам потребуется указать сведения о трудовой деятельности, учебе, военной службе за последние 10 лет. Если вы хотите внести в загранпаспорт сведения о детях в возрасте до 14 лет, потребуются 2 фотографии на каждого ребенка и свидетельство о рождении;

б) паспорт гражданина РФ;

в) квитанция об оплате госпошлины 2000р;

г) если вы хотите поменять загранпаспорт  — свой существующий загранпаспорт, если срок его действия не истек;

д) военный билет — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории РФ;

е) три фотографии (3,5*4,5 см) на матовой бумаге, анфас.

ШАГ 3. Записаться на прием либо через сайт МФЦ, либо взяв талон электронной очереди в терминале в МФЦ, либо с помощью администратора. В назначенное время (если вы записались на сайте) или когда подойдет ваша электронная очередь, подойти к нужному окну с документами и оформить заявление с помощью работника.

ШАГ 4. Получить готовый документ в установленный срок (см. ниже). Проверить готовность паспорта можно по контактному телефону.

Вы можете скачать формы и образцы документов, которые нужны для оформления загранпаспорта старого образца, ниже.

Скачать ФОРМА заявления о выдаче паспорта на совершеннолетнего гражданина
Скачать ФОРМА заявления о выдаче паспорта на несовершеннолетнего гражданина
Скачать ОБРАЗЕЦ заявления о выдаче паспорта на несовершеннолетнего гражданина
Скачать ОБРАЗЕЦ Сведения о детях в возрасте до 14 лет для внесения в паспорт
Скачать ФОРМА Сведения о детях в возрасте до 14 лет для внесения в паспорт
Скачать ОБРАЗЕЦ Сведения об изменении персональных данных
Скачать ФОРМА Сведения об изменении персональных данных
Скачать ОБРАЗЕЦ сведения о трудовой деятельности
Скачать ФОРМА сведения о трудовой деятельности

Как оформить новый загранпаспорт через МФЦ

Во многих МФЦ Москвы можно оформить загранпаспорт нового образца с биометрией. Эту услугу предлагают не сами МФЦ, а представители ГУВМ МВД, работающие в помещениях этих МФЦ. Список центров госуслуг Москвы, в которых можно оформить новый загранпаспорт, представлен на нашем сайте.

Еще раз обращаем ваше внимание: эта услуга оказывается не во всех МФЦ!

Порядок получения нового загранпаспорта в Москве следующий.

ШАГ 1. Записаться на прием через сайт mos.ru.
(Услуги – Документы – Личные документы – Запись на прием в центры госуслуг и ОИВ)

Далее нажать кнопку Получить услугу —  в строке поиска ввести «загран» и выбрать «Оформление биометрического загранпаспорта гражданина Российской Федерации».

Далее надо выбрать удобный для вас Центр госуслуг, день и время, нажав зеленую кнопку «Свободно».

При желании запись потом можно отменить или отредактировать.

ШАГ 2. Прийти в выбранный МФЦ, взяв с собой документы, которые нужны для получения загранпаспорта.

а) заявление, форму которого можно скачать ниже или получить в МФЦ. В заявлении необходимо указать сведения о трудовой деятельности, учебе, военной службе за последние 10 лет;

Скачать анкету-заявление на паспорт нового образца

б) паспорт гражданина РФ;

в) квитанция об оплате госпошлины 3500р;

г) в случае замены загранпаспорта  — действующий загранпаспорт;

д) военный билет — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет.

Фотографирование и снятие отпечатков пальцев (дактилоскопию) выполнят для вас тут же на месте.

Обратите внимание, вы можете также сформировать ваше заявление в электронном виде через федеральный сайт госуслуг и там же записаться на прием. Распечатывать заявление нет необходимости, оно будет для вас распечатано ко времени вашего личного визита.

ШАГ 3. Проставить ваши личные подписи в необходимых местах заявления.

ШАГ 4. Получить свой новый загранпаспорт в установленный срок.

В некоторых МФЦ Российской Федерации, даже если там нет оборудования для оформления заявления на биометрический паспорт, есть особая услуга по заполнению заявления – для тех, кто не уверен в своих возможностях. Заполненная анкета будет выдана вам на руки и далее должна быть подана в соответствующие отделение ГУВМ МВД. Эта услуга платная, но недорогая (350 руб).

Сроки изготовления загранпаспорта и стоимость

Сколько времени делается загранпаспорт? Стандартный срок изготовления загранпаспорта — в течение 30 дней при подаче документов по месту регистрации, в течение 120 дней (4 месяца) при подаче документов по месту пребывания или фактического проживания.

Срочное изготовление загранпаспорта возможно только в отдельных случаях: для срочного лечения за границей или чтобы навестить проживающих там тяжелобольных родственников.

Стоимость оформления паспорта старого образца (на 5 лет)  госпошлина 2020 рублей для взрослого, 2020 руб. для ребенка до 14 лет. Готовый паспорт можно получить в МФЦ. Вас известят о его готовности. При желании вы можете проверить готовность загранпаспорта по телефону.

Стоимость оформления паспорта нового образца (на 10 лет) государственная пошлина 2020 рублей, 2020 руб. для ребенка до 14 лет . Получить готовый паспорт вы сможете в том МФЦ или отделении ГУВМ МВД РФ (ранее – отделение УФМС, или паспортный стол), где вы подавали заявление. Вы получите уведомление о его готовности на телефон или электронную почту.

При оформлении заявления на получение загранпаспорта через федеральный портал госуслуг и онлайн-оплате с помощью банковской карты предоставляется скидка 30%.

Как оформить загранпаспорт на ребенка

В МФЦ можно оформить загранпаспорт ребенку до 14 лет, или до 18 лет, как старого образца, так и новый биометрический. Для этого, помимо заявления-анкеты и прочих перечисленных выше документов, потребуются следующие документы:

  • свидетельство о рождении ребенка, если ему еще не исполнилось 14 лет, или паспорт гражданина РФ ребенка, если заявителю более 14 лет
  • или при необходимости — документ, подтверждающий гражданство РФ ребенка
  • паспорт гражданина РФ родителя (опекуна). Если заявление подается опекуном, то акт органа опеки о назначении опекуна.

Основания для возможного отказа в оформлении загранпаспорта

В каких случаях могут отказать в оформлении загранпаспорта? Возможных оснований для отказа в оформлении загранпаспорта мало:

  • наличие временного ограничения права гражданина РФ на выезд из РФ, предусмотренного ст.15 Федерального закона от 15.08.2014 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
  • несогласие одного из родителей или опекунов на выезд из РФ несовершеннолетнего ребенка.

Заключение

Оформить загранпаспорт нового образца или старого образца через МФЦ – это простой, быстрый, удобный способ получения этого документа. Здесь вам помогут с заполнением заявления, проконсультируют, проверят документы. Здесь же при необходимости сфотографируют и снимут отпечатки пальцев (только в тех МФЦ, в которых имеется необходимое оборудование).

Если у вас остались вопросы, задайте их через форму для бесплатной консультации:

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ

Автор Амина С. На чтение 10 мин. Опубликовано 11.02.2020

Персональные данные каждого человека на протяжении жизни могут меняться. Чаще всего подобные изменения касаются ФИО и адресных данных. Многие граждане порой даже не знают, надо ли сообщать об этом кому-нибудь, и если да – в какой форме. Особенно этот вопрос волнует тех, кто постоянно ездит за границу. Ведь при пересечении границ многих стран требуется загранпаспорт. Естественно, если была произведена замена общероссийского гражданского паспорта, а загранпаспорт оформлен на старую фамилию, на границе могут возникнуть проблемы. Дабы избежать недоразумений, следует вовремя сообщать обо всех «персональных» изменениях ГУВМ МВД РФ. Как это правильно сделать, и как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2020 году, рассмотрим далее в статье.

Сколько времени можно ездить со старым загранпаспортом при смене фамилии

Период, на который выдается загранпаспорт, может составлять 5-10 лет.  На сегодня срок его действия зависит исключительно от образца выданного документа. На 10 лет оформляется загранпаспорт нового поколения – так его сегодня называют. Этот “новоформатный” документ имеет электронный носитель информации. Его предшественник, старый образец, выдается на 5 лет.

Случается, что гражданину приходится досрочно оформлять замену загранпаспорта по разным причинам. Наиболее частыми из них являются:

  • изменение фамилии в связи со вступлением в официальный брак или, наоборот, расторжение брака;
  • сильно изменившаяся внешность гражданина (из-за пластической операции, татуировок, смены пола и прочих манипуляций);
  • очевидная порча документа (отсутствие страниц, механические повреждения, размытые водой знаки и т.д.), которая не позволяет прочитать записи в нем;
  • использование всех страниц паспорта (т. е. когда они закончились).

Подобные ситуации встречаются достаточно часто, тем не менее, по большей части они не являются обязательным условием для срочного переоформления документа. Но если, к примеру, владелец загранпаспорта собирается выезжать в страну, где требуется виза, то тогда, естественно, при изменении фамилии до оформления визы ему нужно досрочно поменять загранпаспорт. 

Важно! При смене фамилии сначала нужно поменять гражданский внутренний паспорт РФ. Только после этого следует подавать документы на замену загранпаспорта. Персональные данные гражданина и в том, и в другом удостоверяющем документе должны быть одинаковыми.

Это значит, что в выдаче визы заявителю откажут, если он при ее оформлении представит внутренний и заграничный паспорт с разными фамилиями. 

Таким образом, получается, что любой россиянин при смене фамилии может подать документы на замену загранпаспорта, по сути, тогда, когда сочтет нужным, либо по необходимости. Т. е. когда соберется уехать заграницу, и для этого ему потребуется виза. В остальных случаях можно «не торопиться». А вот если, предположим, женщина вышла замуж и оставила себе прежнюю фамилию, тогда ей вообще ничего переоформлять не нужно. Она уверенно может ездить заграницу «со старым» паспортом. 

Процедура замены «старого» загранпаспорта: куда обращаться, сроки, порядок оформления

Замена загранпаспорта при изменении фамилии производится общим порядком, который применяется при оформлении нового документа. Обращаться следует в территориальные органы ГУВМ МВД РФ, т. е. туда, где оформлялся старый паспорт со старой фамилией. 

Процедура оформления, как и замены старого образца документа, производится по регламенту, утв. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 (с изм. от 16.01.2020). При выдаче, замене паспорта нового образца (с электронным носителем информации) применяются положения регламента, утв. Приказом МВД РФ № 889 от 27.11.2017 (с изм. от 17.01.2020). Общая схема процедуры и в том, и другом случае будет выглядеть следующим образом:

№ п/п

Как происходит оформление загранпаспортов Некоторые особенности оформления

(уточнения)

1 Подача документов заявителем

Если причин для отказа по регламенту процедуры нет, их примут. Если основания для отказа имеются – вернут на “доработку”.

2 Принятие поступивших документов уполномоченным сотрудником ГУВМ МВД РФ Правильно оформленные документы и заявление при поступлении регистрируют, а заявителю выдают справку об их принятии.
3 Рассмотрение заявления, проверка представленных сведений, принятие по нему решения

Если право заявителя на выезд из РФ ограничено (например, по причине допуска к гостайне), ему выдадут (отправят) уведомление об отказе в оформлении загранпаспорта.

4

Оформление и выдача документа при отсутствии ограничений у заявителя по выезду за пределы РФ

Новый загранпаспорт соответствующего образца (на бумажном носителе) выдает заявителю уполномоченный сотрудник МФЦ. 

О месте и времени получения заявителю сообщают заранее путем отправки уведомления. 

При вручении загранпаспорта он должен будет предъявить внутренний гражданский паспорт РФ. 

Замена загранпаспорта обычно производится на протяжении месяца со дня подачи документов по месту прописки. Во всех остальных случаях время оформления и выдачи может составлять 4 месяца. В случае неявки за оформленным загранпаспортом, его обычно хранят до 3 лет, после чего уничтожают. 

Что касается несовершеннолетних лиц, за них все действия при оформлении и замене документа выполняют родители и др. имеющие полномочия законные представители, поскольку самостоятельно сделать это дети пока не могут.

Существенные моменты по оплате госпошлины при оформлении загранпаспорта

Заявитель, оформляя или меняя загранпаспорт, должен уплатить госпошлину. Оплату следует произвести до выдачи документа, как этого требует пп. 4 п. 1, п. 2 ст. 333.18 НК РФ. Ее размеры определяются с учетом изменений, привнесенных ФЗ РФ № 221 от 21.07.2014, и в общем случае составляют:

  1. За оформление паспорта нового образца (5000 рос. руб. – для взрослых и 2020 рос. руб. – для лиц до 14 лет).
  2. За оформление паспорта старого образца (2000 рос. руб. – для взрослых и 2020 рос. руб. – для детей до 14 лет).

Банковские реквизиты, которые требуется указывать при оплате, можно найти на официальных сайтах территориальных органов ГУВМ МВД России. 

“Оформляя другой загранпаспорт (нового образца), нужно опять уплачивать госпошлину. Размер ее при этом не меняется и остается прежним. Срок действия старого загранпаспорта на госпошлине никак не сказывается. Даже если он к этому моменту не закончился, госпошлина все равно оплачивается общим порядком”. 

По данным портала Госуслуги. (gosuslugigid.ru).

Если заявитель подает документы через единый (региональный) портал Госуслуг, размер госпошлины рассчитывается с учетом коэффициента 0,7. Данная норма применяется согласно п. 4 ст. 333.35 НК РФ. Благодаря этой льготе сумма госпошлины к уплате значительно уменьшается. 

Тип загранпаспорта Сумма госпошлины для взрослого человека с учетом скидки (рос. руб.) Сумма госпошлины для детей до 14 л. с учетом скидки (рос. руб.)
Старый образец 1400

700

Документ нового поколения

3 500

1750

Важно! Указанная в таблице скидка 30% применяется только при электронной оплате госпошлины на портале Госуслуг. 

Особенности замены загранпаспорта при изменении фамилии через МФЦ

Гражданин может лично подать заявление о выдаче загранпаспорта необходимого образца любым доступным способом. Речь идет о стандартных вариантах обращения, таких как:

  • через территориальный орган ГУВМ МВД РФ;
  • через МФЦ по месту проживания (пребывания и даже фактического нахождения);
  • дистанционно, через портал Госуслуг (при наличии регистрации в системе).

Рассмотрим более подробно вариант личного обращения заявителя в МФЦ. Замена старого документа через многофункциональный центр производится по вышеуказанной схеме. Заявитель должен: собрать документы, заплатить пошлину, подать комплект бумаг в МФЦ, после чего в назначенное время прийти и забрать новый загранпаспорт.

Помимо заявления, гражданин должен представить базовый пакет документов:

  1. Внутренний паспорт гражданина РФ.
  2. Загранпаспорт, который есть (или несколько, если документов несколько – даже если срок их действия истек, или в них не имеется ни одной печати о выезде за рубеж).
  3. Квитанция по оплате госпошлины (можно не прилагать).
  4. Свидетельство о браке либо о его расторжении (при смене фамилии).

В зависимости от ситуации данный пакет документов может дополняться. Например, типовой справкой-разрешением командования (для всех военнослужащих, кроме призывников) и др. документами. 

Заявление о выдаче либо замене паспорта (как старого, так и нового образца) имеет одинаковую форму. Но для образца, который оформляется на 5 лет, подается 2 экз. заявления, не включающего электронный носитель информации. Для получения нового паспорта с 10-летним сроком действия составляется 1 экз. заявления с электронным носителем. 

Бланк заявления о необходимости получения нового загранпаспорта

Следует учесть, что если фамилия (а также имя, отчество, дата рождения) меняются не в первый раз, то вместе с обычным бланком заявления нужно заполнять дополнительные сведения. Они заносятся в бланк, представленный Приложением № 1 к заявлению, и предполагают указание измененных персональных данных.  

Сведения об изменении персональных данных заявителя при оформлении нового загранпаспорта.

Бланк заполняется по следующему принципу: от руки (черными чернилами) либо печатью, на компьютере. Ключевые требования к написанию текста: разборчивость, полнота и достоверность представляемых сведений. Ошибки, помарки, правки, сокращения не допускаются. 

Пример отказа в принятии документов и заявления о выдаче загранпаспорта

Причина для отказа определяется согласно Приказу МВД РФ № 864. На самом деле таких причин немного, и они достаточно типичны. Отказать могут, если:

  • поданы не все обязательные документы;
  • просрочен внутренний паспорт заявителя (уполномоченного представителя);
  • представленные документы не отвечают требованиям по форме и содержанию, являются нечитабельными.

При несоответствии фотографии установленным требованиям (либо при ее отсутствии) документы тоже могут не принять. Перечисленные нарушения подлежат устранению, после чего заявитель может вновь обратиться по данному вопросу в МФЦ.

Распространенные ошибки по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ»

Ошибка. Когда у гражданина поменялась фамилия, в первую очередь производится замена внутреннего паспорта РФ. Многие граждане при этом ошибочно считают, что после его замены в старый загранпаспорт автоматически вносят требуемые изменения.

Изменение фамилии – основание для переоформления практически всех личных документов. Если меняется внутренний паспорт, вместе с этой процедурой никакие изменения в другие документы гражданина не вносятся. Замену загранпаспорта при смене фамилии он вправе отложить, если в ближайшее время не планируются никакие поездки. Но для его замены он должен будет отдельно подавать документы согласно порядку, который специально для этого установлен.    

Ошибка. При оформлении загранпаспорта нового поколения уплачивать госпошлину не обязательно.

Несколько некорректное утверждение. Заявитель, подавая документы, может не представлять оплаченную квитанцию по госпошлине, т. к. ее наличие проверяется через информационную систему, содержащую сведения обо всех платежах (государственных, муниципальных). Но именно до их подачи он должен ее оплатить. Без оплаты пошлины ему откажут в оформлении и последующей выдаче загранпаспорта любого образца. 

Между тем, жители Калининградской области при оформлении загранпаспорта нового поколения освобождаются от уплаты госпошлины. Кроме них ее не платят граждане, проживающие в Крыму и Севастополе, у которых есть гражданский украинский паспорт и которые обратились за новым паспортом впервые. Основание: п. 29 пункта 3 ст. 333.35 НК РФ. 

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2020 году»

Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?

Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу. 

Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?

Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины. 

Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу. 

К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: