Как проводить проверку загранпаспорта в 2019 году

Сроки изготовления паспорта

Предельный установленный законом срок оформления паспорте для живущих по постоянной прописке – 1 месяц, по временной – 4 месяца. Задержки в выдаче паспорта создаст проблемы для виновных сотрудников – это и лишение премий ответственных, и иные санкции. Поэтому если паспорт вам в течение месяца не был выдан, то не стесняйтесь обращаться к вышестоящим руководителям своего отделения ФМС – скорее всего, проблему решат очень быстро.

Как оформляют принятые документы
Когда заявление принято, оно регистрируется под определенным номером. Этот номер заносят в анкету и специальный журнал, иногда его еще и записывают в паспорт заявителя (следите, чтобы это делали только карандашом!). Данный номер поможет в случае необходимости отыскать паспорт очень быстро.

Проверки документов заявителей
Сначала заявление совершеннолетнего заявителя отправляют в ФСБ (кстати, именно поэтому детям нужно заполнить только один экземпляр заявления). На этом этапе проверяется наличие у гражданина доступа к секретным сведениям. Здесь идут запросы по всем местам работы, которые могли вам такой доступ дать. Этот этап длится до 14 дней.

Одновременно идут проверки наличия других фактов, которые могут помешать вашему выезду за границу – сведения о прописке, проверка неуплаченных штрафов и неисполненных постановлений суда, а также по выданным ранее паспортам. Эти проверки довольно быстрые, и основные задержки в выдаче паспорта возникают вовсе не из-за них.

Главная причина, почему оформление документа может затянуться, это проверка по нескольким регионам, если вы меняли место жительства в течение 5 лет.

Если вы оформляете загранпаспорт, имея временную прописку, ФСБ работает с регионом вашей постоянной регистрации. Именно поэтому срок рассмотрения здесь предусмотрен до 4 месяцев. Впрочем, обычно готовность паспорта возникает раньше, месяца через два.

Если хоть одна из предусмотренных проверок закончилась тем, что были выявлены обстоятельства, по которым ваш выезд за границу невозможен или ограничен, вы получите письменный отказ. В нем будет описано:

1. Основание отказа

2. Если отказ временный – его сроки

3. Регистрационные данные решения об ограничении

4. Данные инстанции, принявшей решение об ограничении Если вы не согласны, отказ можно попытаться обжаловать в суде или досудебном порядке.

Как печатается паспорт
Если проверки закончились благополучно, нужно отпечатать сам документ. Печатается он на разных типографиях, в зависимости от типа – «старый» или «новый». Если это паспорт «старого» образца, он печатается непосредственно в отделении ФМС, которое и произвела проверки. В каждом из них имеется специальный принтер с функцией ламинирования. Здесь, кстати, возможны также небольшие задержки – например, если закончились бланки.

Биометрические паспорта печатают на московской фабрике «Гознак», куда отправляется электронный запрос. Изображение на пластиковой странице «рисуется» лазером. Это же оборудование заносит данные в микрочип и крепит его на страницу. Готовые документы отправляются фельдъегерской почты в отделения ФМС, а потом непосредственно на руки заявителям.

Читать еще статьи…

Какие проводятся проверки при оформлении загранпаспорта

Выдача загранпаспорта гражданину РФ сопровождается рядом проверок для выяснения наличия факторов, препятствующих выезду гражданина за пределы страны. Прежде всего, это проверка ФСБ. Кроме того, проверяется отсутствие у гражданина, оформляющего загранпаспорт, неоплаченных штрафов, правонарушений, невыполненных решений суда и пр.

Поскольку выезд гражданина за границу в ряде случаев может составлять угрозу для интересов государства, проверка со стороны Федеральной Службы Безопасности проводится в отношении всех лиц, достигших совершеннолетий (18 лет). Проверка детей и подростков ФСБ не производится, поэтому для оформления загранпаспорта на несовершеннолетнего достаточно одного экземпляра заявления – для ФМС.

Лица, достигшие 18 лет, заполняют два заявления на получение заграничного паспорта, один из которых посылается в региональное подразделение ФСБ. Цель проверки ФСБ – определить, имеет ли гражданин доступ к сведениям, являющимся секретными. Проверяется также, имел ли гражданин к подобным сведениям доступ ранее, и если да, то прошёл ли установленный срок для него ограничений на выезд за рубеж.

ФСБ запрашивает сведения со всех мест работы гражданина, где он мог контактировать с секретными сведениями. В запросах ФСБ уточняет, разрешен ли данному лицу, оформляющему загранпаспорт, выезд за рубеж.

Как правило, проверка, осуществляемая Федеральной Службой Безопасности, занимает около 14 дней, или при проявленном интересе к вашей персоне — до 3 месяцев. После прохождения проверки ФСБ либо сообщает ФМС о запрете на выезд, и ФСМ отказывает гражданину в выдаче загранпаспорта, либо ставит на заявлении лица разрешительный штамп.

Военнослужащих ФСБ не проверяет, поскольку перед подачей заявления на загранпаспорт военнослужащий предварительно получает от ФСБ разрешение на выезд за границу. Таким образом, военнослужащие тоже проходят проверку, но ещё перед подачей заявления в ФМС. Без этого разрешения ФМС просто не примет заявление от военнослужащего. Для этой категории граждан список документов, подаваемых вместе с заявлением, расширен, и обязательно включает разрешение от ФСБ.

Иногда задают вопрос: если у родителей или одного из них имеет допуск к секретным сведениям, что ограничивает право выезда за рубеж, распространяется ли это ограничение на детей? Нет, не распространяется. Если дети совершеннолетние, они проходят проверку ФСБ на общих основаниях, если несовершеннолетние – не проходят вообще, даже если родители являются военнослужащими или имеют допуск к секретным сведениям на другом месте работы.

Загранпаспорт является основным документом удостоверения личности россиян за пределами Российской Федерации. Он дает право выехать за территорию родной страны и посетить иностранное государство. Но для этого требуется, чтобы загранник был действующим. Именно поэтому проверить его на действительность требуется еще на этапе планирования поездки.

Для чего нужна проверка?

Как правило, граждане РФ проводят проверку загранпаспорта на действительность при подготовке к поездке. Ее причина может быть любой: отпуск, командировка, переезд на учебу, прохождение лечения за рубежом и т. д. В любом из этих случаев документ должен быть действующим, поскольку только паспорт, соответствующий требованиям закона, позволит:

  • получить визу в посольстве страны, в которую планируется поездка;
  • приобрести туристическую путевку;
  • купить авиабилеты и зарегистрироваться на рейс;
  • пройти паспортный и таможенный контроли в странах вылета и прилета.

Посмотрите видео с советами эксперта по подготовке к путешествию:

Признаки недействительности загранпаспорта гражданина РФ

Для начала стоит определиться с теми критериями, по которым посольства, консульства или таможенные службы определяют действительность загранпаспорта. Они прописаны в Постановлении Правительства РФ от 14.03.1997 №298 и 18.11.2005 №687. Условно их можно разделить на три группы: первая касается сроков действия документа, вторая – его физического состояния, третья – актуальности и достоверности, внесенных в него сведений. В соответствии с этими критериями выделяют следующие причины недействительности:

  • окончание срока действия паспорта (5 лет для паспортов старого образца и 10 лет для паспортов с биометрическими данными);
  • отсутствие запаса срока действия паспорта (для каждой страны срок индивидуален и составляет от нуля до шести месяцев, в некоторых случаях и более);
  • сильная изношенность документа, из-за которой проставленные штампы, отметки и записи стали нечитаемыми;
  • надорваны страницы удостоверения;
  • изменения данных владельца (например, выход замуж со сменой фамилии);
  • опечатки в персональных данных владельца и других данных;
  • сильное изменение физических данных гражданина РФ (несоответствие изображению на фотографии документа в результате пластической операции или других причин);
  • отсутствие чистых страниц для визовых отметок;
  • отметки и штампы стоят не на тех страницах.

Приведенный список поможет будущим путешественникам проверить свои паспорта на действительность. Ниже мы подробнее расскажем о способах и нюансах проверки загранпаспорта.

Как можно проверить загранпаспорт на действительность?

Существует несколько вариантов того, как проверить загранпаспорт на действительность:

  • самостоятельная проверка;
  • через онлайн-сервис на сайте УМВД Российской Федерации;
  • при личном обращении в Ведомство.

Каждый из обозначенных способов имеет свои особенности и призван решать определенные задачи.

Самостоятельная проверка

Самостоятельный осмотр документа поможет определить не истек ли срок его действия, нет ли опечаток в персональных данных (актуально, если вы только получили загранпаспорт или еще не выезжали по нему за рубеж), а также определить степень изношенности документа.

Для начала стоит определить срок действия паспорта. Эта информация указана на первой странице документа, где размещены личные данные владельца паспорта, в графе “Дата окончания срока действия”. Если срок истек, то паспорт считается недействительным и для поездки необходимо получить новый.

Также следует учитывать и так называемый запас срока действия паспорта. Это одно из основных условий посещения ряда стран. Он индивидуален для каждой страны и составляет от нуля до шести месяцев (в некоторых странах и больше). Например, для Франции такой срок составляет не менее 90 суток. Очень важно учитывать этот параметр при планировании поездки. Если окажется так, что срок действия паспорта заканчивается, скажем, через 89 дней после планируемой даты выезда из страны, то в выдаче визы французское Посольство откажет. Если открытая виза уже есть, то до поездки не допустит пограничный контроль.

Также самостоятельно можно проверить целостность всех страниц и наличие свободных листов для проставления пограничных штампов, читаемость персональных данных и других записей. Особое внимание стоит обратить на фотографию, если произошли какие-то серьезные изменения во внешности.

Самостоятельная проверка позволит выявить и ошибки контрольных органов в постановке печатей и визовых отметок. Для внесения записей сотрудниками пограничных служб предусмотрены страницы паспорта – с 5-ой по 46-ю. Именно на этих листах ставятся отметки о вылете и прилете, пересечении границ государств.

На титульной и второй страницах, где размещены фотография и данные гражданина, а также третьей странице с личной подписью и четвертой, предназначенной для внесения информации о детях, размещение служебных отметок запрещено. Если при осмотре паспорта обнаружатся посторонние записи на этих четырех страницах, документ признается недействительным.

Проверка через онлайн-сервис на сайте УФМС

Еще один способ быстро проверить подлинность заграничного паспорта на действительность – воспользоваться онлайн-сервисом Главного Управления по вопросам миграции МВД России по проверке недействительных заграничных паспортов. Услуга предоставляется бесплатно на сайте Управления.

Однако проверить таким способом можно только удостоверения личности старого образца, срок действия которых составляет 5 лет. Проверка биометрических документов нового образца пока недоступна.

Процедура проверки проста и осуществляется только по серии и номеру загранника. В разделе с онлайн-сервисами управления необходимо выбрать сервис «Проверка недействительных загранпаспортов старого образца сроком 5 лет».

Как выглядит страница для проверки загранпаспорта на сайте:

Данные документа вносятся в соответствующие поля, вводится защитный пароль с изображения и отправляется запрос. Предоставления каких-либо других персональных данных (например, ФИО) не требуется. Результат проверки выдается мгновенно и может содержать один из двух ответов.

В случае действительности паспорта система выдаст следующее, что данный паспорт «Среди недействительных не значится». Если же документ числится в системе, значит он недействителен и подлежит замене. База данных сервиса обновляется ежедневно, поэтому по нему всегда можно получить актуальную информацию.

Но стоит учитывать, что услуга носит исключительно справочный характер и не имеет юридической значимости.

Пример получения ответа через интернет о действительности загранпаспорта:

Обращение в УМВД России

Этот вид проверки является самым длительным, но, вместе с тем, его результат имеет юридическую силу. Для проверки гражданину необходимо обратиться в территориальный орган ГУ МВД России по месту жительства. Сделать это можно на общих основания в порядке живой очереди в часы приема граждан или воспользовавшись сервисом онлайн-записи. Для этого потребуется заполнить форму обращения на сайте Министерства: сделать выбор территориального органа, вида услуги и типа операции, подразделения, даты и удобного времени приема.

В Ведомство подается письменное обращение с указанием ФИО и данных паспорта. Сотрудники Главного Управления по вопросам миграции МВД России проверят данные паспорта по всем имеющимся у них базам данных и в течение 30 календарных дней подготовят официальный ответ, закрепленный печатью и подписью. Такое заключение может быть необходимо при разрешении каких-либо судебных споров или других ситуаций, требующих юридического подтверждения действительности загранпаспорта или окончания действия документа.

Загранпаспорт стал недействительным за границей

Такая ситуация может возникнуть в результате порчи документа. От этого не застрахован никто, поэтому лучше располагать информацией о необходимых действиях в таких случаях. Итак, что стоит сделать:

  1. Подготовить перед поездкой ксерокопии заполненных страниц внутреннего и заграничного паспортов, а также три фотографии 3,5х4,5. Они потребуются для оформления свидетельства на возвращение в РФ.
  2. Заранее узнать адрес и контакты российского Посольства или Консульства. В одной из этих организаций потребуется написать заявление, приложить вышеуказанные бумаги, а также любой документ, удостоверяющий личность.
  3. Свидетельство готовится два дня после подачи заявления. Срок действия составляет 15 суток. По возвращении домой его (с отметками о въезде в родную страну) нужно сдать в Управление по вопросам миграции МВД России в течение трех дней.

Подавая документы, человек рассчитывает на то, что получит загранпаспорт в определенные сроки.

Однако так происходит не всегда, даже с учетом того, что в настоящее время ажиотаж закончился, и заявители вполне могут рассчитывать на своевременное получение заграничного паспорта.

Причины здесь могут быть самые разные, как объективные, так и субъективные.

Однако в любом случае задержка выдачи загранпаспорта является крайне неприятной ситуацией и влечет за собой шквал негативных эмоций. Особенно, если из-за нее срывается намеченная поездка за границу или пропадает оплаченная путевка, а с нею и мечты о предстоящем отдыхе.

Чтобы этого не произошло, мы расскажем вам, что необходимо предпринять, если задержка выдачи паспорта становится реальной, а его оформление и получение откладывается на неопределенный срок.

Алгоритм действий крайне прост (включает в себя всего несколько шагов), но неоднократно опробован на практике и очень эффективен.

В какой срок сотрудники обязаны выдать загранпаспорт

Сразу же следует оговориться, что планируя выезд за пределы Российской Федерации, всегда следует учитывать сроки, в течение которых оформляется загранпаспорт.

Статьей 10 Федерального закона от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» установлены сроки оформления и выдачи заграничных паспортов.

Исчисление срока оформления загранпаспорта начинается со дня подачи заявления и составляет:

  • один месяц – при подаче документов по месту жительства заявителя;

  • три месяца – при оформлении паспорта нового поколения гражданину, имеющему (или имевшему ранее) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне;

  • три месяца – при подаче документов заявителем не по месту своего жительства (по месту пребывания или по месту обращения).

    Ранее этот срок составлял четыре месяца. Изменение внесено Федеральным законом № 28-ФЗ от 19 февраля 2018 года. Начало действия этого документа – 2 марта 2018 года.

Вышеуказанные сроки оформления загранпаспортов действуют и в случаях подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала.

Нарушение установленных законом сроков следует считать нарушением закона.

Обратите внимание, что действующими административными регламентами, заявителю, сдавшему документы на оформление загранпаспорта, предоставлено право осуществлять контроль за соблюдением сроков оформления паспорта путем получения информации в устном порядке (по телефону) или в электронном виде (путем письменных запросов).

Рекомендуем вам использовать это право во избежание задержек в оформлении паспорта.

Типичные причины задержки сроков выдачи загранпаспорта

Причины задержки выдачи загранпаспорта, на которые ссылаются сотрудники подразделений по делам миграции, звучат примерно одинаково: не получены ответы на запросы, не поступил оформленный загранпаспорт, нет в настоящее время бланков паспортов и т.д.

Однако все вышеперечисленное не может служить основанием для задержки паспорта.

Действительно, после приема документов на оформление загранпаспорта сотрудники подразделения по вопросам миграции проводят предусмотренные административными регламентами проверки личности заявителя.

В ходе этих проверок принимаются меры к выявлению причин и условий, ограничивающих право гражданина на выезд за пределы Российской Федерации:

  • наличие допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

  • привлечение заявителя на момент обращения за получением загранпаспорта к уголовной ответственности в качестве обвиняемого или подозреваемого;

  • наличие не исполненных обязательств, наложенных судом, а также другие обстоятельства, предусмотренные законом, которые могут послужить основанием для отказа в выдаче загранпаспорта.

Полный перечень причин, в соответствии с которыми заявителю могут отказать в выдаче загранпаспорта, имеется здесь.

При проверке личности заявителя с целью выявления условий, которые могут послужить основанием для ограничения права гражданина на выезд за пределы РФ после приема документов сотрудниками направляются запросы в органы федеральной службы безопасности, подразделения службы судебных приставов, военные комиссариаты, органы внутренних дел, а при наличии оснований и в другие органы, взаимодействие с которыми предусмотрено действующими регламентами.

На каких-то этапах этого взаимодействия происходит сбой и в результате этого задержка выдачи заграничного паспорта.

Зачастую задержки связаны с проверками по линии ФСБ. Но даже в том случае, когда (при определенных обстоятельствах) эти проверки производятся особо тщательно, законных оснований для нарушения сроков выдачи загранпаспорта у сотрудников нет.

Заявитель не должен страдать от внутриведомственных или межведомственных проблем. Срок оформления загранпаспорта установлен законом, а закон обязаны выполнять все.

Что делать, если задерживают загранпаспорт

Если вы уверены в том, что в отношении вас нет ограничений в выезде за пределы РФ, а сотрудники подразделения по вопросам миграции не выдают вам по окончании установленного законом срока оформленный загранпаспорт, при этом не отказывая в его выдаче, то не стоит верить обещаниям и советам типа «подходите через недельку».

Последовательность действий :

  1. Проявите настойчивость и покажите, что вы знаете свои права и умеете за них постоять.

    Не поддавайтесь на «убаюкивающие» обещания.

  2. Обязательно выясните конкретную причину, из-за которой происходит задержка.

    Рассмотрим этот пункт на конкретном примере.

    Предположим, что заявитель никогда не имел допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, не служил в Вооруженных Силах, а ему в качестве причины задержки оглашается затянувшаяся проверка по учетам ФСБ и отсутствие ответа на запрос в эту организацию.

    В этом случае есть повод усомниться в том, что названная причина вообще существует в данном случае.

  3. После получения информации о задержке сразу же обратитесь к начальнику этого подразделения по вопросам миграции с требованием объяснить причины нарушения сроков оформления и необходимости устранения этих причин.

  4. В том случае, если ответом соответствующего руководителя вы не удовлетворены, воспользуйтесь другими способами воздействия на чиновников.

    Обратите внимание на информационные стенды, которые должны быть в каждом подразделении по вопросам миграции. На этих стендах обязательно должен быть телефон «горячей линии», адреса и телефоны вышестоящего по отношению к этому подразделению руководства.

    Телефоны «горячей линии» и другие сведения можно узнать здесь:

    На этих же стендах должна быть информация об адресах приема жалоб и заявлений на официальных сайтах территориального подразделения (областного или краевого) или официального сайта Главного управления по вопросам миграции МВД России.

    В электронном виде обращение можно подать здесь:

    Воспользуйтесь этой информацией для направления своих обращений.

    Как показывает практика, после обращения заявителя на соответствующий сайт следует незамедлительная реакция, что способствует оперативному решению вопроса.

Самое главное, столкнувшись с задержкой, сделайте все для того, чтобы ваша проблема стала проблемой всего подразделения, своевременно не оформившего вам паспорт, и тогда решать ее будет гораздо проще.

Надеемся, что наша информация поможет вам в этом.

satoved.ru
Как проводить проверку загранпаспорта в 2019 году
Как проводить проверку загранпаспорта в 2019 году

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: