Как выглядит образец справки о регистрации по месту жительства

Как выглядит образец справки о регистрации по месту жительства

Для того, чтобы подтвердить наличие официально оформленной регистрации, человек должен иметь соответствующий штамп в паспорте или специальный документ.

Данная бумага может потребоваться в целом ряде случаев, начиная от продажи или купли недвижимости и заканчивая простым получением различных государственных услуг, в связи с чем ее нужно иметь каждому гражданину.

Полезно будет знать о том, как выглядит стандартный образец справки о регистрации по месту жительства в 2020 году и где ее получить.

Что это такое и зачем может понадобиться

Справка с места проживания может понадобиться в целом ряде ситуаций, и главной функцией этого документа является подтверждение того, что данный гражданин закреплен за определенной территорией. В преимущественном большинстве случаев в государственные органы обращаются за получением этой справки в том случае, если человек хочет удостоверить свое место проживания.

В частности, оформление данной справки может потребоваться при:

  • ведении предпринимательской деятельности;
  • оформлении всевозможных пособий и льгот;
  • получении медицинской поддержки;
  • получении образования;
  • оформлении свидетельства о браке;
  • постановке на учет в качестве гражданина, испытывающего необходимость в улучшении условий проживания;
  • постановке на учет в качестве законного налогоплательщика;
  • обращении в судебные органы по тем или иным причинам;
  • получении всевозможных уведомлений или извещений;
  • принятии наследства;
  • оформлении социальных ипотек.

Помимо всего прочего, в некоторых случаях необходимость предоставления этого документа присутствует в процессе оформления всевозможных юридических договоров.

Содержание и образец справки о регистрации по месту жительства

Стандартно данная справка имеет типовую форму №9 и включает в себя следующий перечень данных:

  • полные ФИО заявителя, который выступает в качестве заинтересованного лица при получении этого документа;
  • дата рождения человека, который заполнял заявление;
  • дата, когда указанное лицо было зарегистрировано по месту своего проживания, а также адрес данной недвижимости;
  • информация обо всех лицах, которые прошли процедуру регистрации вместе с заявителем;
  • площадь недвижимости, а также общее количество комнат в том жилье, в котором регистрируются указанные лица;
  • указание того учреждения, в котором предоставлялась данная справка;
  • дата, когда была заполнена справка;
  • перечень должностных лиц и указание ФИО каждого человека, который занимался выпиской этого документа;
  • подпись, а также печать соответствующего органа.

Образец справки о прописке

Куда обратиться за получением

Для того, чтобы получить справку о регистрации по месту своего жительства, нужно обратиться в ближайший паспортный стол или ЖЭК, так как именно работники данного учреждения несут ответственность за постановку на учет, а также снятие с него различных граждан вне зависимости от того, оформляются они по месту проживания или пребывания. Сама по себе процедура оформления данной справки осуществляется абсолютно бесплатной вне зависимости от того, куда именно решил обратиться гражданин.

Заинтересованному лицу вполне достаточно подать соответствующее обращение в паспортный стол или ЖЭК, расположенный по месту своего пребывания или проживания, и если в момент обращения он предоставит полный перечень необходимых документов, то в таком случае необходимую справку можно будет получить практически мгновенно, то есть в данном случае вовсе не обязательно ждать пять дней, пока будет выдан данный документ.

Чтобы получить справку о регистрации, уполномоченным сотрудникам регистрационного органа нужно будет предоставить документ, удостоверяющий личность. При этом, если заявитель будет обращаться за получением данной справки от имени третьих лиц, то в таком случае ему нужно будет также предоставить нотариально заверенную доверенность.

Лучше всего заранее дистанционно связаться с выбранным отделением ЖЭКа или паспортного стола для того, чтобы уточнить информацию о приемных часах, а также установленном порядке выдачи этого документа.

Общий срок действия справки о регистрации по месту проживания не устанавливается действующим законодательством, но в преимущественном большинстве случаев считается, что использование этого документа может осуществляться на протяжении ближайшего месяца с момента получения. Некоторые компании устанавливают свои условия предоставления данной справки, и в частности, могут потребовать документ, с момента выдачи которого прошло не более двух недель, в связи с чем с этим требованием также стоит ознакомиться заранее.

Порядок получения

Информацию о том, куда можно обратиться в том или ином населенном пункте для получения справки о регистрации по своему месту проживания, можно узнать на соответствующих электронных ресурсах тех или иных ведомств. Лучше всего для оформления этого документа обращаться в паспортный стол или же непосредственно писать заявление в территориальное отделение миграционной службы, расположенное по указанному адресу.

Если же таких организаций на территории населенного пункта нет, то в таком случае можно запросить оформление данной справки у тех лиц, которые несут ответственность за оформление регистрации на территории данного города.

Документ может быть получен непосредственно заинтересованным лицом или же его посредником, на которого нужно будет предварительно составить доверенность и заверить ее у нотариуса. Также можно отправить все необходимые бумаги для получения данной справки через почту, но при этом в процессе отправления бумаг через почту, в заявлении нужно в обязательном порядке указать, как именно заявитель хочет получить требуемую справку.

Если заявитель подает обращение лично, то в таком случае свидетельство ему будет предоставлено в этот же день. Если же документы отправляются почтой, то в таком случае в преимущественном большинстве случаев подготовка документа осуществляется на протяжении двух рабочих дней, после чего данная бумага будет отправлена по адресу, указанному в заявке.

Сама процедура получения документа в данном случае будет выглядеть следующим образом:

  1. Сбор всей необходимой документации.
  2. Заполнение заявления о выдаче свидетельства о регистрации всей необходимой информацией о той недвижимости, в которой будет прописываться гражданин, а также личности заявителя.
  3. Подпись заявления в обязательном присутствии уполномоченного сотрудника паспортного стола, который должен будет удостоверить подпись лица, заполняющего документы.
  4. Получение справки.

В некоторых случаях можно столкнуться с такой ситуацией, когда уполномоченные сотрудники государственных органов отказывают в выдаче свидетельства. Одной из причин этого может быть то, что заявитель предоставил государственным служащим не все необходимые документы или же просто не подтвердил свое право на то, чтобы получить такую справку.

Могут ли отказать в выдаче

Стоит отметить тот факт, что действующим законодательством в принципе не предусматривается каких-либо оснований для отказа в выдаче этого документа. При этом граждане, которые пытаются воспользоваться правом, предоставленным им законами, часто на практике сталкиваются с такой проблемой, когда им отказывают в предоставлении свидетельства по той причине, что у них зарегистрирована какая-либо задолженность по коммунальным платежам.

Конечно, подобные действия являются абсолютно неправомерными и, сталкиваясь с подобной проблемой, стоит подавать жалобу в вышестоящие органы или же отправлять ее непосредственно в судебные органы.

Помимо этого, нередко отказывают в оформлении свидетельства по той причине, что гражданин не предоставил все необходимые документы, которые требовались для предоставления данной услуги. В преимущественном большинстве случаев с такой причиной отказа граждане встречаются в том случае, если отправляют полный пакет востребованных документов почтой или же через интернет.

Срок действия

Срок действия этого документа будет непосредственно зависеть от того, кому и в каких целях он оформляется.

Как говорилось выше, зачастую государственные и другие организации, требуя предоставления справки о регистрации, требуют, чтобы данный документ был оформлен не более, чем за месяц до обращения, и в противном случае считают предоставленный документ уже недействительным, а в некоторых случаях компаниями устанавливаются еще более короткие сроки (до 14 дней).

Если же справка оформляется для несовершеннолетнего ребенка, то в таком случае документ начинает действовать уже с момента выдачи, но при этом изначально имеет ограниченный срок. После того, как ребенок достигает возраста 14 лет и получает гражданский паспорт, в котором будет стоять отметка о регистрации, выданная ранее справка о прописке уже будет считаться ничтожной.

Как и где взять справку о прописке

На чтение5 мин. Просмотров10291 Обновлено 23.10.2020

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

  • бракосочетания;
  • проведения операций с недвижимостью;
  • получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

 Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

  • оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
  • для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
  • для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
  • для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

Портал государственных услуг

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
  • перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
  • найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
  • далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
  • в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

  • внутренний паспорт;
  • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
  • заявление установленного образца.

 Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

  • паспорт лица, подающего заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, подтверждающие факт родства.

Следующая

ПропискаКак поменять прописку в паспорте

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: