Можно ли гражданину поменять загранпаспорт раньше срока

Можно ли гражданину поменять загранпаспорт раньше срока

Россиянам доступны общегражданские заграничные паспорта (ОЗП) 2 видов: старого формата и биометрический. Они имеют разные сроки действия. Стандартный выдается на 5 лет, с электронным носителем информации — на 10.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока годности ранее выданного? Обычно новый ОЗП заказывают непосредственно перед тем, как закончится период действия текущего. Но закон не запрещает гражданам обращаться за документом заранее, за 6 и более месяцев или лет.

Обычно причины такой досрочной замены — это заполненность страниц, изменение личных данных, повреждения и др. Вполне допустимо запросить новый ОЗП, если владельцу, например, просто захотелось сделать себе биометрику вместо паспорта старого образца. Однако нужно помнить о нюансах заполнения анкеты-заявления и законодательных ограничениях.

Что говорит закон

Для выезда за границу россияне могут оформить загранпаспорт старого или нового поколения. Второй содержит электронный чип, на котором записаны основные персональные данные владельца: ФИО, возраст, пол, гражданство, цифровое изображение лица и дактилоскопическое — 2 пальцев рук.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше и как это сделать, разъясняет ФЗ № 114 от 15.08.1996 «О порядке въезда в РФ и выезда из РФ». Процедура, ее сроки и стоимость подробно описаны в новых регламентах ГУВМ МВД № 864 от 16.11.2017 и № 889 от 27.11.2017.

Ни в одном из этих нормативных актов нет понятия «замены» паспорта, только «оформление» и «выдача» нового. Закон не говорит также о том, когда владелец обязан обратиться за новым загранпаспортом при наличии действующего.

Специалисты ГУВМ МВД (бывшей ФМС) только рекомендуют делать это примерно за 6 месяцев до истечения «запаса годности» ранее полученного ОЗП, учитывая свои планы и время, необходимое госорганам на подготовку документа. То есть гражданин РФ вправе обратиться с заявлением на получение ОЗП, даже если срок действия текущего еще далек от завершения.

ФЗ № 114 предусматривает 2 ограничения. Во-первых, если паспорт утерян, выдача нового документа возможна только после объявления первого недействительным (соответствующая информация вносится в базу данных полиции и пограничной службы). Во-вторых, если у гражданина есть 2 действующих паспорта, получение третьего невозможно: один нужно аннулировать.

Образец паспорта гражданина РФ

Можно ли поменять загранпаспорт гражданина РФ раньше срока

Таким образом, россияне имеют право менять загранпаспорта досрочно. При этом закон не обязывает граждан подробно объяснять причины своего решения, достаточно корректно заполнить в заявлении пункты 11 и 13.

Регламенты ГУВМ содержат исчерпывающий перечень причин, по которым сотрудник миграционной службы может отказать заявителю в оформлении нового паспорта. В этом списке нет неистекшего срока действия ранее выданного ОЗП.

Но есть следующие пункты:

  • неправильное заполнение анкеты (в частности, п.п. 11 и 13);
  • непредоставление загранпаспорта, срок годности которого не истек;
  • неполный пакет бумаг.

Из всех возможных причин досрочной замены ОЗП документально подтверждать нужно только смену фамилии, имени, отчества или пола.

Если гражданин все сделал добросовестно, но сотрудник не желает принимать заявление и документы, его действия можно оспорить. Для этого подается досудебная претензия на имя руководителя территориального подразделения ГУВМ МВД.

Проще всего составить ее онлайн на портале ЕПГУ или сайте миграционной службы. Подача жалобы возможна и через МФЦ; в этом случае специалисты Центра помогут ее правильно оформить.

В жалобе необходимо объяснить, почему заявитель считает действия уполномоченного сотрудника неправомерными. Претензия на отказ в приеме документов рассматривается в течение 5 рабочих дней. Если позицию гражданина признают обоснованной, его пригласят на повторным прием.

Возможные причины

Специалисты миграционной службы РФ отмечают несколько распространенных причин досрочной смены паспорта:

  • отсутствие в нем свободных страниц для проставления виз;
  • перемена личных данных (ФИО или пола);
  • значительное изменение внешности владельца;
  • порча (повреждение чипа, обложки или страниц, потертости, посторонние записи) или утеря документа.

Список не исчерпывающий. В нем нет такой причины, как «захотелось», несмотря на то, что это вполне допустимо. Регламенты ГУВМ МВД не заставляют граждан объяснять свое решение.

Еще одна частая причина досрочной замены заграничного удостоверения личности — миграционные правила страны посещения. Некоторые из них требуют, чтобы у паспорта гостя был внушительный «запас годности» после окончания поездки.

В Китае, например, этот срок составляет 180 дней. Если заявитель хочет прожить в Поднебесной 6 месяцев, то перед въездом туда его ОЗП должен быть валиден еще минимум год.

Образец военного билета РФ

Как происходит процедура

Процедура «замены» загранпаспорта такая же, как при его первичном получении. Действуют те же сроки, стоимость, необходимый пакет документов.

Подать заявление можно:

  • лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД;
  • через МФЦ;
  • онлайн с помощью портала Госуслуг.

При заполнении анкеты-заявления стоит обратить особое внимание на пункты 11 и 13. В первом нужно поставить галочку напротив обстоятельств получения ОЗП (взамен или в дополнение к другому). Во втором необходимо написать реквизиты всех действующих загранпаспортов. Надо указать те, которые аннулируются, и тот, который планируется оставить.

Все действующие неутраченные паспорта необходимо предоставить. Их возвращают заявителю с пометкой «Аннулировано», если новый ОЗП получают взамен старого.

Если причина досрочной замены — смена ФИО, к пакету основных документов нужно приложить бумаги, подтверждающие это (справку из ЗАГС, свидетельство о браке и др.).

Если причина — утеря, гражданин в свободной форме пишет заявление-объяснительную: указывает реквизиты старого паспорта, которые помнит, излагает обстоятельства случившегося и просьбу признать утраченный документ недействительным.

Основной пакет документов включает:

  • общегражданский паспорт;
  • справку-разрешение от командования, если заявитель — военнослужащий по контракту или сотрудник силовых ведомств;
  • военный билет для мужчин 18–27 лет.

Госпошлину нужно оплатить до получения нового ОЗП. Оригинал квитанции подавать вместе с остальными документами не обязательно.

В такую сумму без скидки обойдется россиянину заграничный паспорт (ст. 333.28 НК РФ):

Тип загранпаспорта Госпошлина, руб.
Биометрический взрослый 3500
Старого образца взрослый 2000
Биометрический детский 1500
Старого образца детский 1000

Статья 333.28. Размеры государственной пошлины за совершение действий

Можно сэкономить 30 %, если подать заявление и оплатить госсбор через ЕПГУ (ст. 2 ФЗ № 221 от 21.07.2014). Правило действует до 01.01.2020.

От уплаты госпошлины освобождены жители Калининградской области (россияне с постоянной регистрацией на ее территории) вне зависимости от места получения заграна.

Все еще существуют льготы для крымчан и севастопольцев, если они впервые оформляют ОЗП и на момент подачи заявления имеют действующий украинский паспорт.

О готовности документа гражданин может узнать онлайн с помощью сервисов портала Госуслуг или сайта ГУВМ МВД.

Стандартный срок оформления:

1 месяц При обращении по месту постоянной регистрации.
3 месяца Если заявитель был причастен к гостайне.
4 месяца При оформлении загранпаспорта по месту фактического пребывания.

Россиянин, который оформляет ОЗП взамен действующего, получает оба документа — новый и старый с пометкой «Аннулировано». Пересечь границы РФ и других стран по нему нельзя, но консульства практически всех государств, выдавая разрешения на въезд, просят такие паспорта для подтверждения «визовой истории» соискателя.

Вместо замены ОЗП на новый можно сделать себе второй действующий. ФЗ № 375 от 14.12.2015 внес изменения в законодательство о правилах въезда и выезда за пределы РФ. Сейчас любой гражданин вправе иметь 2 загранпаспорта с разными сроками годности. Второй документ должен быть обязательно биометрическим.

Для этого при заполнении анкеты в п. 11 нужно указать «В дополнение к действующему», а в п. 13 — вписать его реквизиты. Иметь два паспорта удобно, если в одном из них вот-вот закончатся чистые страницы для простановки виз, или планируется въехать в страну, в которую не пускают при наличии в ОЗП штампа о посещении враждебного государства.

Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания

Действующий загранпаспорт, срок которого ещё актуален, можно переоформить. Предварительно следует ознакомиться с рядом ситуаций, которые могут послужить причиной досрочной смены:

  1. Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
  2. Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
  3. Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
  4. Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
  5. Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
  6. Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
  7. Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
  8. Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Поменять загранпаспорт раньше срока можно, если того требуют миграционные правила принимающего государства. Некоторые страны обязуют гостей иметь внушительный «запас годности» на момент совершения поездки. Узнать об этом положении можно в консульстве при подаче заявления на визу.

Если же просто захотелось поменять загранпаспорт, в качестве причины можно назвать смену выбора образца документа – со старого на усовершенствованный биометрический.

За сколько до окончания загранпаспорта можно делать новый

На все вопросы по досрочной замене загранпаспорта отвечает Федеральный закон №114. Полное описание процедуры, стоимость пошлины и сроки оформления нового паспорта указаны в регламентах ГУВМ МВД № 864 и 889.

В этих же регламентах также чётко приписаны права, на которых сотрудники миграционной службы могут отказать в замене загранпаспорта. В этом списке не значится неистекший срок действия выданного ранее паспорта. Но в нём присутствует ряд других законных оснований:

  • предоставление неполного списка бумаг;
  • ошибки при заполнении бланка заявления;
  • предоставление недействительного гражданского паспорта;
  • отсутствие документального подтверждения смены ФИО.

Если гражданин выполнил все условия, прописанные в регламенте, но специалист не хочет принимать бумаги, его решение можно оспорить. Делается это путём составления претензии на имя вышестоящего руководства инстанции по месту обращения.

Проще всего подать претензию на официальной интернет-странице ЕГПУ или сайте миграционной службы. Помочь с заполнением жалобы могут и сотрудники МФЦ.

Поменять заграничный паспорт досрочно можно несколькими способами на выбор. Заявление подаётся лично или через онлайн-сервисы. Те, кто выбирают второй способ, считают, что вся процедура проходит через интернет. Это ошибочное мнение. Подача бумаг и получение готового загранпаспорта производятся только из рук в руки.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг можно подать электронное заявление на оформление нового загранпаспорта, если срок старого ещё не истёк. Делается это так:

  1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном аккаунте.
  3. В категории услуг выбрать «Загранпаспорт гражданам от 18 лет».
  4. Ознакомиться с информацией о типах паспортов и выбрать требуемый образец.
  5. Заполнить и отправить форму электронного заявления.
  6. Дождаться результатов проверки. Они придут сообщением в личный кабинет.
  7. Записаться на консультацию в отделение МВД или МФЦ для передачи бумаг.

Выбрать удобную дату и время для посещения можно непосредственно на сайте в момент получения услуги.

Через МФЦ

Чтобы сделать новый загранпаспорт через отделение МФЦ необходимо:

  1. Записаться на консультацию в любое отделение. Можно пройти и по живой очереди, придя в офис и взяв талончик.
  2. Заполнить анкету.
  3. Подать бланк вместе с остальными бумагами специалисту.

После проверки всех бумаг сотрудник МФЦ сообщит, когда можно будет прийти за готовым паспортом.

Через ГУВМ МВД

Разрешается также подать заявление на замену действующего загранпаспорта непосредственно в территориальный орган ФМС или отделение ГУВМ МВД России. Делается это лично. Аналогичной онлайн-услуги у ведомства нет. Бланк можно скачать и заполнить дома или получить образец на месте. С собой необходимо взять все требуемые бумаги и заранее оплатить госпошлину.

Перечень документов

Для того, чтобы получить новый загранпаспорт, если старый ещё не закончился, необходимо предоставить следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате пошлины;
  • действующий заграничный паспорт;
  • две или три фотографии;
  • выписку из отдела кадров либо копию трудовой книжки;
  • военный билет.

Если заявление подаётся сотрудниками государственных органов или военнослужащими, в пакет бумаг необходимо добавить официальное разрешение от командования.

Если нужно получить новый паспорт в кратчайший период, следует документально обосновать причину спешки. Подтверждением служит:

  • письменное приглашение из лечебного учреждения;
  • заключение медицинского персонала на фирменном бланке;
  • телеграмма о тяжёлой болезни или кончине члена семьи.

Владелец обязан передать старый заграничный паспорт, срок действия которого не истёк, вместе со всем пакетом бумаг при замене. Исключение составляет только его утеря. При этом придётся написать объяснительную, где и при каких обстоятельствах гражданин его лишился.

Сроки и стоимость замены

Те, кто решил заранее поменять загранпаспорт, должны иметь представление о сроках получения услуги. Он составляет от 1 до 4 месяцев. Если подать документы по месту прописки, срок оформления будет минимальным.

Если гражданин планирует обратиться в инстанцию в другом регионе или ранее состоял на государственной службе, придётся подождать несколько месяцев.

Чтобы оформить загранпаспорт, необходимо уплатить обязательную пошлину. Её размер в 2020 году таков:

  • взрослый – старого типа 2 тысячи рублей, новый 5 тысяч рублей;
  • детский – старого типа 1 тысяча рублей, новый 2,5 тысячи рублей.

Особенности при замене ребёнку

Чтобы сменить загранпаспорт несовершеннолетнему до окончания срока действия, необходимо не только подготовить полный пакет документов, но и получить устное соглашение от каждого родителя или опекуна.

Заменить загранпаспорт можно при наличии следующих бумаг:

  • оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении;
  • фотографии;
  • копии паспортов родителей;
  • заявление в двух экземплярах;
  • действующий загранпаспорт.

Личное присутствие ребёнка необходимо только, если он уже достиг 14-летнего возраста. До этого времени он не обладает правом подписи и родителям разрешается заполнить документы за него. При этом не рекомендуется замена старого образца на новый совсем маленьким детям в силу быстрой изменчивости внешнего вида.

Переоформление загранпаспорта до истечения срока действия – одна из стандартных процедур. От заявителя требуется собрать все бумаги, оплатить пошлину и предъявить всё это по месту обращения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: