Назначение и образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2020 году

Спросить у юриста быстрее. Это бесплатно!

Согласно данным статистики, задолженность россиян за услуги ЖКХ превысила триллион рублей. В числе неплательщиков есть как малообеспеченные граждане, так и люди, имеющие в собственности несколько квартир. Жильцов, которые не пытаются найти выход из ситуации, ждут неприятные последствия: штрафы, отключение ресурсов и тесное общение с судебными приставами. Кроме того, во многих жизненных ситуациях жителям приходится обращаться за справкой об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Стоит выяснить, в каких случаях может понадобиться этот документ и как его получить.

Когда необходима справка об отсутствии долгов

Справка из службы ЖКХ представляет собой документ, удостоверяющий отсутствие долгов и оформленный на бланке с реквизитами. Обычно справки об отсутствии долгов заказывают для следующих целей:

  • Оформление субсидий на оплату жилья. Для государства справка является доказательством того, что гражданин вовремя оплачивает квитанции. При наличии долгов в назначении субсидии откажут до момента полного погашения.
  • Получение кредитов. Чаще всего банки запрашивают такие справки у клиентов, участвующих в ипотечных программах.
  • Заключение сделок с объектами недвижимости. Поскольку никто не хочет платить по чужим долгам, покупатели практически всегда просят предоставить соответствующую справку.
  • Получение наследства. Когда человеку завещают недвижимое имущество, в нагрузку ему могут достаться огромные долги по коммунальным платежам.
  • Заграничные поездки. Если коммунальщики подали в суд и выиграли дело, судебные исполнители имеют право наложить запрет на выезд должника из России.

Кроме того, справка из ЖКХ может пригодиться при приватизации жилья, регистрации на жилплощади нового квартиранта, а также на некоторых этапах легализации иностранных граждан.

Какая информация содержится в справке

Строгих требований к тексту закон не устанавливает, поэтому обычно он составляется в свободной форме. Исключение сделано только для Москвы и Московской области, жители которых заказать подробную финансовую отчетность по каждому виду услуг. Кроме того, в документе должна содержаться определенная информация:

  • Название документа.
  • Личные данные владельца или нанимателя жилплощади.
  • Адрес объекта, номер квартиры и лицевого счета квартиросъемщика.
  • Наименование организации, которая выписывает справку.
  • Показания счетчиков воды, газа, тепловой и электрической энергии.
  • Размер долга, если он есть.

В конце справки ставится дата, документ заверяется подписью и печатью.

Кому может быть выдана справка

В соответствии с законом обратиться за справкой об отсутствии задолженности могут:

  1. Представители юридических лиц с доверенностью. Кстати, 75% всей задолженности перед ЖКХ числится именно за юридическими лицами.
  2. Граждане, которые являются собственниками жилплощади, и их официальные представители.
  3. Сотрудники службы опеки, действующие в интересах подопечных.
  4. Жильцы, постоянно прописанные в квартире, комнате или доме.
  5. Приставы-исполнители и сотрудники государственных органов, выполняющих надзорные функции.

Документ будет выдан только заявителю, который на момент обращения достиг совершеннолетия

Порядок обращения за справкой

Предоставление справок об отсутствии задолженности находится в ведении управляющих компаний, а также бухгалтерий ТСЖ. Кроме того, их уполномочены выдавать ЖЭКи и Единые расчетно-информационные центры. Получить справку помогут и в любом отделении МФЦ. Последний вариант нередко оказывается удобнее, поскольку позволяет избежать больших затрат времени.

Чтобы стать обладателем заветной справки, обычно бывает достаточно предоставить паспорт и написать заявление. Иногда представители ЖКХ разрешают не писать заявление, а изложить просьбу устно. В зависимости от региона и ситуации могут затребовать другие документы: выписку из ЕГРП, оплаченные коммунальные квитанции за последний месяц, договор найма, показания приборов учета.

Сотрудники жилищно-коммунальных служб проверяют предоставленную документацию и выдают справку. Заявитель должен сразу ее проверить: даже небольшая ошибка или неточность могут затормозить процесс оформления сделки.

Поскольку вода, газ и другие ресурсы поставляются разными организациями, иногда приходится обойти несколько инстанций. Такое часто бывает с электричеством, за которое приходят отдельные квитанции. В этом случае нужно будет писать еще одно заявление. Реквизиты поставщиков ресурсов всегда указываются в счетах

Сроки и стоимость оформления

В большинстве случаев документ об отсутствии долгов выписывается в день обращения. Плата за его оформление не взимается. Если документы подаются через МФЦ, время ожидания может увеличиться до 2-3 дней. Задержки возможны и в случае, когда нужно уточнить что-то по лицевому счету: размер площади, количество прописанных жильцов.

Срок действия справки зависит от ситуации и составляет от 10 до 30 дней. Точную информацию можно найти в локальных нормативных актах.

Является ли законным отказ в выдаче справки

Отказы в выдаче справок работниками ЖКХ случаются редко. Обычно это происходит при отсутствии у заявителя необходимых полномочий. Если же сотрудник отказал без достаточных оснований, можно пожаловаться в вышестоящую инстанцию или обратиться в суд. Действенные варианты в таких ситуациях — направление претензий руководству УК, а также жалобы в Государственную жилищную инспекцию. Когда отказы признаются необоснованными, виновных штрафуют на сумму от 5 000 до 10 000 руб. (ст.5.39 КоАП).

Получение справки об отсутствии долгов за ЖКУ – не проблема для большинства заявителей. Документ выписывается быстро, а благодаря развитой системе многофункциональных центров можно избежать очередей. Важно и следить за тем, чтобы задолженность на коммуналку не накапливалась: в некоторых случаях без оформления справки обойтись невозможно.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? СПРОСИТЕ У ЮРИСТА:

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Декабрь 05, 2020 Нет комментариев

Специфика оплаты ЖКУ

Правовая регламентация

Одна из обязанностей жильцов – перечисление платы в срок, установленный законодателем, в соответствии с нормативами ст. №154 Жилищного Кодекса РФ.

При условии, если в квартире не установлены учетные приборы, коммунальные платежи начисляются в соответствии с нормами потребления ресурса.

Такие нормативы закреплены на уровне законодательства, данный факт закреплен в ст. №157 ЖК РФ.

 В случае наличия задолженности

По мере накопления долга ЖЭК по отношению к неплательщикам применяет определенные меры воздействия.

В их числе стоит выделить штрафы, которые начисляются:

С дня, следующего по истечению установленного по закону срока оплаты
До того момента когда вся сумма долга по ЖКУ не будет выплачена

Граждане вправе не осуществлять оплату до определенного момента, после чего могут применяться более ужесточенные штрафные меры.

К примеру, приостановление подачи услуг для владельцев жилых квартиры, а также выдворение из жилья арендаторов по соглашению соцнайма в соответствии с нормами ст. №90 Жилищного Кодекса РФ.

Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Где получить?

Если у граждан возникнет необходимость в предоставлении данной справки, они вправе обратиться для этого в бухгалтерию ТСЖ.

Кроме того, документ можно оформить в ЖЭКе, управляющей организации при условии перечисления платы по всем текущим начислениям, в т.ч. за ЖКУ.

Справка предоставляется в каждом районном отделении «Единого расчетного центра».

Бланк документа

По закону не предусмотрено шаблонной формы справки.

Это значит, что каждая управляющая контора оформляет ее в произвольном порядке на свой лад, учитывая удобство составления.

Стандартная форма справки представлена в Решениях пленума Высшего арбитражного суда №63, №97, отличается рекомендательным характером.

Таким образом, в справке в обязательном порядке должны быть представлены такие данные:

Персональная информация о заявителе
Реквизиты управляющей организации
Адрес жилой квартиры
Подтверждение отсутствия долга по ЖКУ коммунальным платежам за оказанные услуги
Сведения по произведенной оплате за конкретный период времени. К примеру, за три месяца, 1 год
Информация об учреждении в которое подается справка

Важно, чтобы документ был заверен подписями главы управляющей конторы, ответственных лиц, скреплен печатью.

Для чего оформляется справка?

Как правило, справку жильцы оформляют для подачи в финансовое учреждение, где берется ипотека.

Банки требуют предъявления данного документа с целью подтверждения способности потенциального заемщика в дальнейшем осуществить погашение оплаты.

Кроме того, справка может потребоваться:

Для подачи инвесторам в случае если планируется участие в конкурсе, тендере
Для предъявления банкам с целью оформления кредита
Для оформления сделки купли-продажи квартиры

Документ может запросить районный департамент Федеральной налоговой службы во время получения российского гражданства.

Сроки действия документа

Справка является действительной на протяжении десяти календарных дней, с момента выдачи заявителю.

 Какие нюансы могут возникнуть?

Нормативы ст. №154 Жилищного Кодекса РФ описывают порядок реализации оплаты за коммунальные услуги.

К примеру, граждане, проживающие в многоквартирных жилых строениях обязуются кроме коммунальных также оплачивать за следующие услуги:

На проведение капитального ремонта жилого дома
По ремонту, содержанию жилого дома за реализацию соответствующих работ управленческим составом

В случае неисполнения норм об оплате может произойти наложение мер воздействия. Данный момент закреплен в документе «Правила предоставления ЖКУ населению».

В нормативно-правовом акте описаны принципы определения объема потребления ЖКУ, регламент начисления, производства оплаты за квартиру.

Как начисляются пени за просрочку коммунальных платежей смотрите в статье: пени за просрочку коммунальных платежей.

Согласно его нормативам:

  • — На неплательщика налагается штраф, величина которого рассчитывается в индивидуальном порядке
  • — Происходит начисление пени к основной сумме оплаты
  • — Выполняется приостановка подачи ресурсов
  • — В судебную инстанцию подается иск, в процессе судопроизводства соответствующий орган истребует задолженность в размере 50% от общего дохода ответчика.

Видео: Справка об отсутствии задолженности за ЖКУ: 

Где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам + образец

Внесение платы за потребляемые коммунальные ресурсы является обязательным для каждого собственника жилья. Но не все соблюдают сроки платежей, допуская накопление задолженности за электричество, воду, отопление и др. коммунальные платежи. В ряде случаев может потребоваться представить справку о том, что по данной квартире долгов нет. Информация в справке об отсутствии задолженности носит лишь информационный характер, но она может сыграть важную роль.

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

  • информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
  • адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
  • сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?

Справку выдает та организация, которая обслуживает многоквартирный дом. Узнать о ней можно в квитанции. В ней также имеется телефон, по которому можно узнать о графике получения справки об отсутствии задолженности за коммунальные услуги.

Следуйте пошаговой инструкции:

1. Для начала потребуется получить в Управляющей компании справку о финансово-лицевом счете квартиры. Она потребуется в дальнейшем при получении остальных.

В УК ведется учет поступающих платежей от граждан и формирующейся задолженности, а также введется учет о прописанных в квартире лицах.

Некоторые регионы предоставляют возможность получения этого документа через многофункциональные центры.

Справку выдают:

  • собственникам квартиры или комнаты в жилом помещении, достигшим совершеннолетия;
  • доверенному лицу, представляющему интересы собственника или прописанного по данному адресу лица, с представлением нотариальной доверенности;
  • органам судебной власти;
  • органам опеки и попечительства.

Для получения нужно предоставить еще несколько документов:

  • паспорт заявителя;
  • выписку из ЕГРН (получить её можно здесь);
  • при обращении представителя необходимо предъявить доверенность от собственника на осуществление любых запросов и действий от его имени.

Справка выдается в тот же день!

При получении документа необходимо внимательно проверить указанные в ней данные. Если вы не согласны с указанной задолженностью, потребуется уточнить ее в бухгалтерии. Для этого нужно предъявить квитанции об уплате, подтверждающими суммы и даты платежей.

Важно! Квитанции и чеки о внесенной плате за коммунальные услуги лучше хранить, как все платежные документы, в течение трех лет. Это срок исковой давности по взысканию. Поэтому в указанный срок вы всегда сможете подтвердить факт уплаты документально.

2. Следующим шагом предстоит обратиться в каждую организацию обслуживающая коммунальные услуги:

  • электричество (например — АО ПСК);
  • вода + водоотведение (например — ОА Водоканал);
  • отопление (например — Интер РАО «РТС»);
  • капремонт (региональный фонд капитального ремонта).

Потребуется:

  • паспорт;
  • справка об лицевом счете квартиры;
  • выписка из ЕГРН.

Чтоб получить справку об отсутствии долгов за электричество, нужно сначала в этой же организации заказать проверку прибора учета электроэнергии.

Назначается время проверки, по окончании её выписывается акт. С актом идете обратно и на основании его получаете справку, при условии что у Вас нет образовавшейся задолженности.

Образец акта проверки прибора учета электроэнергии:

С отоплением и водой проще. С вышеизложенными документами обращаетесь в компанию и заказываете справку, если обнаружатся долги, то их нужно будет оплатить.

Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка не имеет унифицированной формы и у каждой организации она выглядит по разному:

Для чего нужна справка об отсутствии  задолженности по квартплате?

Справку могут потребовать приложить в пакет документов в следующих случаях:

  1. При осуществлении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии долга, который после перехода права собственности могут оказаться у нового владельца.
  2. При подготовке к приватизации жилплощади (если обнаружится долг за жильцами, то им будет отказано в данной процедуре до полного его погашения).
  3. При оформлении жилищной субсидии по оплате коммунальных платежей.
  4. Для предъявления в банк, когда под залог жилья берется кредит. Кредитные организации могут попросить приложить справку к пакету документов на оформление крупного кредита, как гарант платежеспособности клиента.
  5. Органы опеки и попечительства могут запросить справку о том, что у потенциальных опекунов не имеется долгов за квартиру по коммуналке.
  6. Для судебных органов этот документ станет дополнительным для ведения некоторых дел по спорным ситуациям с недвижимостью.

Нюансы и возможные проблемы

Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.

Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.

Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.

Если граждане, проживая в жилом помещении, отказываются платить коммунальные платежи, к ним могут применяться следующие меры:

  1. Выселение. Если жилье является арендуемым, то на погашение долга дается полгода. Затем жильцов выселяют с предоставлением другого помещения взамен. Если данное жилье является единственным, где проживают должники-собственники, выселить их невозможно;
  2. При оформлении документов о приватизации заявителям с долгом будет отказано;
  3. Могут быть ограничены подача коммунальных ресурсов: электричества, газа, с предварительным уведомлением;
  4. Судебное взыскание долга, где инициатором выступает управляющая компания. По исполнительному листу у лица, получающего любые официальные доходы, будет принудительно взыскиваться их половина в счет погашения долга.

Видео: Как получить справку об отсутствии задолженности в отделении ЕРЦ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: