Отслеживание готовности визы в Чехию

Проверка готовности визы в Чехию

Ежегодно десятки тысяч граждан стран СНГ стремятся получить визу в Чешскую Республику (ЧР). Многие после подачи документов, чтобы не тратить попусту время, проверяют готовность визы в Чехию в интернете или по телефону. Получив полезную информацию, они знают, стоит ли идти в Посольство или Визовый центр, чтобы забрать документы или следует ещё какое-то время подождать.

С 16 марта 2020 года запрет на въезд в Чехию из-за короновируса

С 16 марта 2020 года Чехия ввела запрет на въезд россиян, белорусов, украинцев и всех иностранных туристов из-за короновируса об этом также сообщается на официальном сайте посольства Чешской Республики. Также запрещен выезд своих граждан с территории Чехии за границу.

С 14 марта 2020 года Чехия временно не принимает документы для оформления визы у россиян и других иностранных туристов из-за эпидемии короновируса.

Ограничение касается туристических и долгосрочных национальных виз, а также прием документов для оформления ВНЖ в стране сообщает сайт официальный сайт посольства Чехии в Москве.

Чехия

Чехия входит в список стран Шенгенского соглашения. Бывшая представительница Социалистического лагеря за годы нахождения в окружении цивилизованных европейских государств стремительно навёрстывала упущенное время. Сегодня это развитая туристическая страна, в которую стоит поехать.

Вы получите достойный сервис и возможность осмотреть массу достопримечательностей, поправить здоровье и набраться сил на новые свершения.

 Где можно проверить готовность документов

Визы в Чехию гражданам государств СНГ выдаёт:

  • Консульский отдел посольства ЧР;
  • Визовый центр;
  • Туристическое агентство.

В первом случае речь идёт о самостоятельном получении. Потенциальный путешественник обращается в Консульский отдел, предварительно записавшись на приём, проходит собеседование, подаёт документы и ждёт, когда его паспорт пополнится новым штампом.

Обращение в консульство для уточнения статуса визы

В этом случае, узнать, готово ли ваше разрешение, вы можете по квитанции, которую получили при подаче заявления.

Указанная в документе дата и является тем днём, когда вы можете снова прийти в Консульский отдел и взять свой паспорт с уже проставленной в нём визой.

Как правило, сроки, заявленные Консульским отделом, строго соблюдаются.

Соответственно, если оформление чешской визы реализовывалось в ВЦ или турагентстве, проверка статуса ваших документов должна осуществляться через их ресурсы.

Маленькое предупреждение

Посольство ЧР не справляется с потоком желающих посетить страну, потому разделяет свои обязанности с занимающимися визами компаниями. Многим гражданам СНГ удобнее обращаться в Визовый центр, расположенный на территории родного города, нежели ехать в Посольство «за тридевять земель». Это и накладно, и долго.

Выбирая организацию, в которой хотите оформлять визу, сверьтесь со списками Визовых центров, представленных на сайте Посольства страны.

Это именно те организации, которые аккредитованы заниматься такой деятельностью. Им доверяют чешские миграционные службы.

На официальном ресурсе Посольства Чешской Республики расположена информация о том, что случаи халатного отношения со стороны посредников участились.

Важно не попасть в руки мошенников

Это предупреждение, предостерегающее и информирующее, что в данной сфере помимо законных компаний орудуют и мошенники.

Как узнать статус в визовом центре

Так как Визовые центры являются посредниками, они не могут в точности сообщить заявителям срок, когда виза будет готова. Ориентироваться нужно на количество дней, указанных на странице Консульского отдела. Это 5 – 6 рабочих дней. То есть, со дня подачи документов нужно высчитать 5 – 6 суток, не учитывая субботы и воскресенья, а также праздничные дни, список которых представлен на сайте. В случае изменений он обновляется.

Узнать, какой статус имеет ваше заявление, можно онлайн на сайте Визового центра, в котором вы подавали документы. Для того чтобы отследить процесс оформления ваших бумаг, нужно зайти на ресурс и переключиться на страницу «Информация о статусе вашего заявления». При переходе вы сразу получите специальную форму, которую нужно заполнить.

Форма для проверки статуса заявления на получение визы

Требуется в предложенные графы вписать:

  1. регистрационный номер;
  2. фамилию;
  3. набор проверочных символов, уточняющих, что вы не являетесь роботом.

После заполнения полей (все они обязательны) нажмите «Представить», и на экране появится статус вашего заявления.

Если из-за загруженности ресурса информация не поступает на дисплей вашего компьютера, следует набрать один из номеров телефона, представленных на сайте. Менеджеры Визовых центров в таких случаях применяют ресурсы внутреннего отслеживания заявлений и по телефону сообщают клиентам, каков их статус на момент обращения.

Важно своевременно получить готовые паспорта, так как в Визовом центре они могут находиться не более 45 дней после возвращения из чешского Посольства. Если в течение этого срока за ними не обратиться, документы будут возвращены в Посольство, куда придётся за ними ехать.

Другие виды определения статуса визы

Большинство Визовых центров страны, занимающихся приёмом документов на визу в Чехию, объединены единым сайтом. Если вы не подавали документы ни в одном из них, то нужно действовать по алгоритму, предложенному вашим посредником. Обычно, узнать статус документов можно по следующим данным соискателя:

  • фамилия;
  • номер регистрации;
  • дата рождения;
  • серия и номер паспорта и т. д.

Иногда нужно предоставить целый ряд конфиденциальных сведений о себе. Это делается для защиты информации о клиенте.

Жители Санкт-Петербурга и районов, к нему прилегающих, могут узнать статус заявления на специальном сайте, называющемся «Единый Центр Документов». Нужно зайти на страницу «сервис on-line-проверка готовности виз» и внести в предложенном поле номер расписки, а затем набрать проверочные символы и нажать «Отправить». В ответ поступит информация о статусе вашего заявления.

Узнать готовность визы в Чехию можно в режиме онлайн или по телефону. На сайтах Визовых центров и Посольства рекомендуется после онлайн-проверки дополнительно позвонить в службу, занимающуюся визами, и ещё раз уточнить статус.

Где узнать о готовности визы в Чехию

Чехия — одно из тех государств Европейского Союза, в которое жители стран СНГ пытаются попасть особенно активно. Для это необходимо открывать визу в Чехию. Не успевая с рассмотрением просьб и выдачей виз, Посольство государства передало ряд некоторых своих полномочий отдельным частным конторам — визовым центрам. Однако и с ними очереди на выдачу документов достаточно длинные, и совсем не обязательно выстаивать их, чтобы проверить статус визы в Чехию.

Куда обращаться, чтобы узнать о готовности документов?

Конечно, обращаться нужно туда, куда отдавались документы. Чаще всего, это консульский отдел. Такая структура работает 5 дней в неделю и принимает граждан только по предварительной записи. Даже если нужно всего лишь проверить готовность визы в Чехию, придется сообщать о своем визите заранее, или же подождать в Консульстве, пока работники выполнят первоочередные задачи, а затем смогут принять человека не по записи.

Однако не всегда уместно лишний раз напоминать о себе, ведь при оплате услуг посетитель получает квитанцию, в которой указана дата и время, когда можно снова прийти и забрать свой паспорт.

Однако чаще всего встают вопросы относительно отслеживания визы в Чехию, если оформлялась она через визовый центр или туристическое агентство.

Информация визового центра

Связаться с представителями визового центра проще, чем с представителями Посольства или Консульства. Почти в 100 % случаев, начиная работу с новыми клиентами, они сразу же дают им контактный номер своей горячей линии, по которому можно позвонить и узнать о готовности визы в Чехию.

Другим вариантом является использование сайта выбранной конторы. Проверить готовность визы в Чехию онлайн можно в разделе, под названием «Информация о статусе заказа». В отдельной вкладке откроется форма. В пустые сроки нужно внести такие личные данные:

  • свою фамилию;
  • регистрационный номер (выдается индивидуально для каждого клиента).

Некоторые сервисы дополнительно защищены вводом проверочных символов. Это нужно для того, чтобы обезопасить сайт от вирусов.

В конце нужно нажать активную кнопку, и все: можно узнать статус визы в Чехию онлайн. Первую проверку целесообразно выполнять уже через 5-6 дней (за исключением официальных выходных и субботы, воскресенья) с момента отправки всех документов. Именно такой период, в основном, называют работники визового центра для того, чтобы вернуть клиенту паспорт со штампом.

Часто работники самостоятельно сообщают своему клиенту о готовности заказа. Например, через смс-сообщения, Вайбер или посредством телефонного звонка.

Храниться в визовом центре паспорт не может дольше, чем 45 рабочих дней. Если в течение всего этого периода не проверить визу в Чехию по номеру и не забрать паспорт, тогда он автоматически возвращается назад в Посольство или Консульство.

Важно! Для того чтобы не разочароваться и получить свои документы вовремя, визовый центр нужно выбирать особенно внимательно. Он должен быть указан в специальном перечне на официальном сайте Посольства Чехии.

Другие источники

Те, кого интересует, как узнать, готова ли виза в Чехию, могут также зайти на общий сайт визовых центров страны. Такие часто объединяются общим сервисом для облегчения работы и максимально полного информирования клиентов.

Стандартными вопросами, на которые нужно в онлайн режиме дать ответ тем, кто хочет проверить визу в Чехию, являются:

  • имя;
  • дата рождения;
  • номер, указанный в квитанции;
  • паспортные данные.

Для большей защиты иногда приходится указывать и некоторую другую конфиденциальную информацию о себе, например, девичью фамилию, дату подачи документов, кодовое слово и тому подобное.

Для жителей Санкт-Петербурга и близлежащих районов есть возможность осуществлять отслеживание визы в Чехию на сайте «Единого Центра документов». Найдя подходящий раздел — «сервис онлайн проверки виз», нужно ввести необходимые данные и ожидать открытия информации.

В заключение

Подытоживая, можно сказать, что узнать о том, когда именно забирать паспорт, можно несколькими способами. Самый простой — самостоятельно, с помощью специальных онлайн-сервисов. Кроме этого, можно воспользоваться номером телефона соответствующей службы – это также довольно простой и эффективный метод.

Отслеживание паспорта

Статус заявления

Отследить статус вашего заявления на визу в Чехию можно онлайн, перейдите по ссылке указанной ниже

  • Отслеживание паспорта с визой, перейдите по ссылке

Внимание! Для отслеживания статуса готовности, вам необходимо ввести регистрационный номер и дату рождения

Сроки рассмотрения

  • Как правило сроки рассмотрения вашего ходатайства на визу составляют до 10 раб. дней

Естественно, достаточно большое количество людей интересуется тем, в какие сроки будет возвращен паспорт со вклеенной или не вклеенной визой. Обратите внимание на то, что современные технологии активно внедряются в работу визовых центров.

Возможность отслеживания

Естественно, при подаче визового заявления вы получаете также возможность отслеживать прогресс выполнения своей заявки. Как правило, при подаче документов специалист консульства или визового центра выдает вам документ о принятии бумаг.

  • На нем содержится регистрационный номер. И вы можете отследить выполнение своей заявки через официальный информационный портал.
  • Обратите внимание на то, что все данный конфиденциальны – и для доступа к информации вам будет необходимо ввести регистрационный номер (он уникален для каждого пользователя и генерируется системой автоматически) и свою дату рождения.
  • Если вы подаете документы группой – отслеживать нужно будет каждую заявку отдельно.

Также визовые центры и консульства дают возможность узнать о готовности вашего документа с помощью звонка по телефону – все контактные номера также указываются на документе о приеме вашей заявки.

Обратите также отдельное внимание на то, что график выдачи документов может несколько отличаться от графика их приема – и вы сможете получить свои документы только в указанные часы. Для этого лучше заранее – к примеру, при подаче документов, уточнить всю необходимую информацию.

Получение паспорта

Для того чтобы получить документы лично, вам необходимо после завершения процесса принятия решения явиться в визовый центр лично. Для того, чтобы забрать свой паспорт, необходимо будет предъявить некоторые документы:

  1. Оригинал вашего чека, который вы получили от сотрудника визового центра, когда подавали документы на оформление визы.
  2. Оригинал вашего внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации. Паспорт должен быть тем же, с которым вы подавали документы.
  3. Если необходимо получить документы на несовершеннолетнего – нужно будет иметь при себе также свидетельство о рождении.

Получение паспорта курьером

Если вы хотите получить документы курьером, необходимо обязательно предоставить документ, который дает возможность удостоверить вашу личность – это может быть паспорт, водительские права.

Если же за вас паспорт будет получать другой человек, необходимо позаботиться о том, чтобы у него были некоторые важные документы.

  1. Паспорт гражданина РФ или документ, который имеет юридическую силу для подтверждения личности.
  2. Доверенность от вас, в которой вы подтверждаете тот факт, что данный гражданин имеет право получить все документы за вас.
  3. Копия вашего гражданского паспорта, на который оформлялись документы при подаче визового заявления.

Сложные моменты

Некоторые граждане ошибочно полагают, что существует возможность узнать о том, какое решение было принято консульской службой при отслеживании прогресса выполнения документов. Однако, это не совсем корректно.

Визовый центр – это компания, которая выполняет некоторые услуги и облегчает взаимодействие с консульством.

  • Услугу отслеживания прогресса выполнения заявки выполняет именно она, однако, необходимо обязательно понимать, что визовый центр не имеет доступа к информации о том, было ли выдано разрешение на въезд.
  • Именно поэтому вы не можете узнать от сотрудника визового центра о том, какие было решение консульства – вся информация передается в запечатанных конвертах, которые нельзя вскрывать до вручения получателю.

Проверка готовности визы в Чехию

Оформить разрешение на въезд в Чешскую Республику страну – процедура небыстрая. Время потребуется не только для сбора документов и их подачи, но и чтобы уполномоченные лица диппредставительства изучили и проверили представленные бумаги. Если до начала поездки остается слишком мало времени, актуальным становится вопрос, как узнать о готовности визы в Чехию. Для решения этой проблемы следует воспользоваться особыми инструментами, с помощью которых отслеживание становится легко разрешимой задачей.

Особенности оформления чешской визы

Такой разрешительный документ на въезд может быть двух типов. Заинтересованное лицо получает или шенгенскую, или национальную визу. Документы бывают одно- и многоразовые, кратко- и долгосрочные. Для тех, кто отправляется в республику для посещения родных, друзей, на отдых, осмотреть достопримечательности, оформляется туристическая виза. Для проезда через Чехию понадобится транзитная. Если цель посещения страны – учеба, брак, воссоединение семьи, трудоустройство – надо оформить национальный вариант документа.

Выбор способа, как получить визу в Чехию, зависит от того, зачем иностранец едет в страну. Шенген можно оформить как в диппредставительстве ЧР в России, так и в одном из визовых центров. Подать бумаги и написать ходатайство должен лично соискатель или его представитель, у которого имеется доверенность, заверенная нотариусом. Комплектность пакета документов зависит от цели поездки. С 2020 г. обязательным этапом является сдача биометрических данных, срок действия которых – 5 лет.

Где можно проверить

Быстрее всего делается транзитная виза – для этого достаточно 5 дней. Поэтому обычно готовность такого вида разрешения не требует проверки. Во всех остальных случаях отслеживание визы в Чехию в 2020 году проводится в тех структурах, куда были поданы документы.

  1. Консульский отдел диппредставительства Республики в РФ.
  2. Визовый центр.
  3. Туристическая фирма.

Какие инструменты работаю в каждом конкретном случае, рассмотрим далее.

В консульском отделе

Именно сюда чаще всего обращаются граждане, пожелавшие поехать в Чехию. Диппредставительство выдает и шенген, и национальную визу. Предъявив документы, заинтересованное лицо получает на руки квитанцию, в которой указана дата, когда надо прийти и получить паспорт с отметкой. Но если все-таки понадобится проверка готовности, следует предварительно записаться на прием в консульский отдел и в назначенное время явиться за информацией. Но поскольку, как правило, указанные в квитанции сроки соблюдаются, то необходимость в проверке возникает редко.

Читаем также:
Образование в Чехии для русских
Анкета на визу в Чехию

Через визовый центр

Диппредставительства Чехии в РФ не успевают вести прием всех желающих оформить разрешительные документы и поэтому делегировали часть своих обязанностей аккредитованным организациям. Их перечень размещен на официальном сайте ведомства. Визовые центры не уполномочены оформлять национальные разрешения на въезд, здесь можно только оформить шенгенскую визу.

Подав прошение через такую компанию, заявитель получает номер горячей линии, по которому можно отслеживать стадии процесса. Другой вариант – посмотреть онлайн статус визы на сайте организации. Для этого на главной странице существует специальная опция. Понадобиться зайти на вкладку «Информация о статусе», внести в поля формы Ф. И. О. и регистрационный номер, выданный при предъявлении заявления и пакета бумаг.

Поинтересоваться о готовности первый раз надо через 6–7 дней без учета праздников и выходных. Но обычно работники ВЦ сами отправляют сообщения клиентам, как только бумаги оформлены. Это делается посредством СМС, Viber, WhatsApp или телефонного звонка. Документы хранятся в центре 45 дней. Если они окажутся невостребованными клиентами в указанный промежуток, то будут возвращены в Консульство Чехии.

Читаем также:
Как получить гражданство Чехии

Через официальные сайты

Существуют и другие источники, которые используются для отслеживания документов. Проверить готовность визы в Чехию можно онлайн, посетив общий сайт визовых компаний. Такой сервис работает для максимально полного информирования клиентов по номеру, присвоенному при обращении с пакетом документов. Чтобы узнать, на какой стадии находится их рассмотрение, в поля формы нужно ввести:

  • Ф. И. О., дату рождения;
  • реквизиты паспорта;
  • номер, зафиксированный в квитанции.

Если заявитель является клиентом туристической фирмы, то уточнить готовность визы следует по контактному телефону агентства или через интернет на сайте компании (при наличии такого сервиса).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: