Перечень документов для регистрации новорожденного

Как прописать ребенка по месту жительства отца или матери в 2020 году: перечень документов и порядок действий

После рождения малыша необходимо решать вопрос с его регистрацией по месту будущего проживания. Это право юного гражданина РФ закреплено на законодательном уровне – статья 20 п. 2 ГК РФ. Своевременная регистрация новорожденного выполняется родителями или опекунами. Существенных изменений в 2020 году по этой процедуре нет. Поэтому можно рассматривать стандартную схему прописки новорожденного.

Формирование пакета документов

После рождения малыша в роддоме обязаны выдать свидетельство. Оно является основным документом, в котором указываются данные малыша – имя, родители, место рождения. После этого родители проходят первичную регистрацию по месту своего жительства.

Это же свидетельство можно получить в ЗАГСе после предъявления подтверждающей справки из роддома. Для этого понадобится:

  • удостоверения личностей родителей;
  • свидетельство о браке;
  • заполненное заявление.

Бланк последнего выдается в ЗАГСе или местной администрации, выполняющей его функции. Документы для прописки новорожденного оформляются после получения свидетельства о рождении. Данные о малыше могут быть записаны со слов матери. У отца такой возможности нет.

Время оформления свидетельства о рождении в ЗАГСе обычно не превышает 1 час. Рекомендуется заранее узнать о наличии официальных бланков, так как прописать новорожденного ребенка без свидетельства будет невозможно.

Варианты оформления

Официальная регистрация по месту жительства выполняется в отделении ФМС. Обязательно ли прописывать новорожденного ребенка сразу после выписки из роддома? Это необходимо для обеспечения контроля со стороны государственных органов. За состоянием здоровья малыша будет следить участковый педиатр, возможны посещения представителей службы социальной защиты.

Перед выполнением процедуры необходимо продумать следующие моменты:

  • По какому адресу будет выполняться прописка – юридически подтвержденного отца, матери. Это не могут быть близкие родственники или тем более посторонние люди.
  • Узнать какие документы для прописки ребенка нужно подготовить. Сделать это можно по телефону, на официальном сайте Госуслуг.
  • Выбрать способ прописки – онлайн через сервис Госуслуги, при личном посещении. Первый метод подразумевает подготовку документов, их проверку и запись на определенное время в отделение ФМС.

Формально прописка ребенка не будет представлять сложностей. Но существует ряд обстоятельств, которые могут сказаться на времени оформления, в дальнейшем станут причиной отклонения пакета документов.

При подаче документов для прописки ребенка в квартиру через Госуслуги информация о времени посещения придет в СМС или на электронную почту. Время рассмотрения заявления – до 1 рабочего дня.

Для состоящих в браке и проживающих вместе родителей

Самый простой вид регистрации малыша – оба родителя проживают вместе, имеют свидетельство о браке. Обычно квартира или дом находятся в собственности одного из них. Дополнительно потребуется получить выписку, которая формируется на основании информации из домовой книги. У домовладельцев она постоянно находится на руках, для собственников квартир необходимо получить справку.

Зарегистрировать новорожденного по месту жительства можно, заполнив форму №6. Дополнительные требования:

  • явка в отделение ФМС двух родителей;
  • иметь свидетельство о рождении;
  • в некоторых случаях – справка об отсутствии задолженностей.

На основании этих документов прописка новорожденного выполняется в течение нескольких дней. Запись об этом будет в домовой книге, а также в электронной базе данных государственных органов.

Если квартира приобретена в ипотеку, а кредит еще не выплачен до конца – о возможности прописки новорожденного ребенка и сроках нужно узнавать в банке. Не всегда финансовая структура разрешает это делать – у нее могут возникнуть вопросы с отчуждением собственности при нарушении договора кредитополучателем.

В видеоматериале дается пошаговая инструкция о прописке ребенка с помощью портала ГосУслуги:

У одного из родителей

Возможна ситуация, когда родители не оформили официальные отношения и проживают отдельно. Как прописать ребенка по месту прописки отца в этом случае? Для этого он должен быть записан в свидетельстве о рождении и быть признан родителем де-юре. Потребуется получить официальное согласие матери.

Перечень документов ничем не отличается от вышеописанного, за исключением заверенного заявления одного из родителей. Важно определить заранее, где будет прописан ребенок – в собственной квартире (доме) или в съемном жилье:

  • В общежитии. Согласие органов, контролирующих проживание по договору социального найма, не требуется. Документы для регистрации ребенка потребуются те же, справку об отсутствии задолженности по коммунальным услугам предоставлять не нужно.
  • На съемную квартиру. Эта возможность появляется, если мать или отец малыша официально зарегистрированы на этой жилой площади. На практике арендодатели не делают этого, чтобы обезопасить себя.
  • У родственников. Так как можно прописать ребенка по месту прописки матери или отца – один из родителей должен пройти процесс регистрации. Запись об этом будет в домовой книге.

Для опекунов будут действовать те же нормы. Разница заключается в подготовке первичных документов. Сначала оформляют официальную опеку над малышом. Это можно сделать по программе усыновления, возможно опекунство со стороны близких родственников – бабушки, дедушки.

За нарушение сроков прописки новорожденного ребенка ответственность несут родители или опекуны. Она выражается в наложении материального взыскания с обязательной последующей регистрацией.

Сроки и штрафы

По действующим законам не предусмотрен штраф за несвоевременное оформление малыша по месту проживания. Но большинство сотрудников ФМС рекомендуют прописать новорожденного в срок не более 1 месяца. В противном случае могут быть выписаны штрафные санкции в размере от 2 000 до 3 000 р.

Это делается на основании статьи 19.15 КоАП РФ. В ней указано, что граждане России, проживающие по определенному адресу, должны пройти обязательную регистрацию. Но фактически подобный штраф можно легко оспорить в судебном порядке.

  • Присутствие двух родителей обязательно, если они не состоят в официальном браке.
  • Для прописки по месту жительства отца необходимо предоставить государственным органам нотариально заверенное согласие матери. В обратной ситуации мнение отца не учитывается.
  • Первая регистрация по месту жительства не подразумевает согласие собственников недвижимости. Для повторной будет необходимо подтверждение от них о своем согласии.
  • Площадь квартиры и число уже прописанных человек не влияет на возможность регистрации малыша.

Порядок действий по регистрации новорожденного ребенка в 2020 году, список необходимых документов

Человек только родился, а у него уже есть права и свободы, которые защищаются российскими законами и даже Конвенцией ООН. Обязанность по их реализации в первые дни его жизни лежит на родителях или опекунах. Первым делом они должны зарегистрировать факт рождения, а затем поставить малыша на учёт по тому адресу, где он будет жить. О том, как прописать новорожденного ребенка, будет подробно рассказано ниже.

Регистрация происходит строго по закону

Прописка новорожденного ребёнка – дело простое. Каждый шаг по её оформлению подчиняется определённым правилам. Место жительства детей, которым не исполнилось 14-ти лет, определяется ст. 20 ГК РФ, где сказано, что им является то место, где проживают:

  • оба их родителя или один из них,
  • лица, являющиеся их опекунами (одно из таких лиц),
  • лица (лицо), усыновившие их.

Документы для прописки новорожденного определяются:

  • п. 114 Административного регламента (далее – Регламент), утв. Приказом ФМС от 11.09.2012 №288;
  • пп. 28 и 29 Пост. Прав. от 17.071995 № 713.

Где можно регистрировать малыша

Маленький ребёнок может проживать только с мамой и папой, а не у других родственников. Местом жительства отца, матери, а также лиц, являющихся усыновителями, опекунами новорожденного, является жилое помещение, где кто-либо из них проживает на постоянной основе или большую часть времени, и где они имеют регистрацию.

При этом лицо, представляющее малыша в силу закона, должно:

  • быть собственником;
  • жить в помещении в соответствии с договором найма или поднайма;
  • на основании договора аренды помещения, относящегося к специализированным.

Только при наличии таких оснований возможна прописка новорожденного ребёнка.

К жилому специализированному фонду относятся помещения в общежитиях; служебные; помещения маневренного фонда; в домах системы соцобслуживания и соцзащиты, для размещения вынужденных переселенцев, беженцев; для детей-сирот. Об этом сказано в ст. 92 Жилищного кодекса РФ.[/la_box]

Для того, чтобы прописать малыша, мама или его отец не должны иметь согласие других лиц:

  • собственников жилья;
  • наймодателя;
  • нанимателя;
  • совместно проживающих членов семьи.

При прописке малыша не учитывается факт превышения норм площади на 1 человека.

Порядок регистрации

Регистрацию новорожденного по месту жительства в 2020 году рекомендуется проводить последовательно:

  1. Собрать требуемую законом документацию.
  2. Представить пакет документации в соответствующую инстанцию.
  3. Убедиться, что прописка ребёнка произведена, получив подтверждение.

Оформляем рождение малыша

Свидетельство о рождении оформляется на основании положений, данных в Законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ.

Для этого требуется:

  • Заявление, подающееся не позже, чем по истечении одного месяца со дня, когда человек появился на свет.
  • Медсвидетельство о рождении (или заявление того лица, что присутствовало при родах вне медучреждения, можно устное, сделанное представителю отделения ЗАГС).
  • Паспорта отца и матери (биологических).
  • Брачное свидетельство биологических родителей, чтобы из него можно было получить информацию об отце.
  • Акт, устанавливающий факт отцовства (когда брак не заключён и отцовство устанавливают в одно время с госрегистрацией рождения).
  • Заявление от мамы малыша (когда отец не установлен).

Подать её в ЗАГС:

  • заявить о рождении устно;
  • подать заявку в письменном виде;
  • направить заявление в электронном виде посредством Единого портала услуг.

При подаче электронного документа прилагаемую к нему документацию нужно представить лично в отделение ЗАГС в тот день, что будет ему назначен.

Документацию вправе подать:

  • оба родителя;
  • один из родителей;
  • родственник кого-нибудь из них;
  • другой человек, которого уполномочили родители;
  • должностное лицо медорганизации (другой организации), где произошли роды.

Когда госрегистрацией только что родившегося малыша занимаются не его родители, лицу, заменяющему их в этом действии, нужна простая письменная доверенность.

Заявка с сопутствующей документацией подаётся в отделение ЗАГС, расположенное в том районе, где родился малыш, или в том, где живёт кто-то из родителей.

Согласно п.8 и 57 Регламента, свидетельство о рождении выдаётся в тот день, когда за ним обратятся. Вместе со свидетельством о рождении малыша выписывается также справка о рождении. Согласно Закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст.17.2), она выступит в качестве основания для подачи заявки на получение детских пособий.

На основании ст. 333.26 и ст. 333.39 НК РФ, при регистрации новорожденного и получении свидетельства пошлину платить не нужно. Она взимается в сумме 650 руб. только тогда, когда вносятся изменения, касающиеся отцовства.

Заказываем выписку из домовой книги

Выписка нужна для того, чтобы подтвердить, что мать или отец выступают в качестве собственника или имеют регистрацию по месту предполагаемой прописки новорожденного.

Она может быть выдана:

  • собственнику;
  • владельцу;
  • тому, который прописан в помещении;
  • другому лицу, которое уполномочено действовать по нотариальной доверенности.

Получить её возможно:

  • в многофункциональном центре;
  • в управляющей компании;
  • в ТСЖ;
  • в отделении миграционной службы (для частных домовладельцев);
  • в местной администрации;
  • через портал госуслуг.

Выписка выдаётся в период от одного до семи дней – бесплатно. Её выдаче не может помешать ни задолженность по коммунальным платежам, ни другие обстоятельства.

Формируем пакет документации

Перечень документов, которые понадобятся для прописки:

Название Примечание
Заявление отца или матери по форме № 6 (Прил. № 3 к Регламенту) Заявку также может подать лицо, являющееся усыновителем, опекуном.
Документы, идентифицирующее личность указанных выше лиц, подающих заявление С приложением копий

Как, правило это паспорт

Документ, который подтверждает опекунство Если заявку подаёт лицо, взявшее опеку
Свидетельство о рождении ребёнка С копией
Брачное свидетельство С копией

Если отношения зарегистрированы

Выписка из домовой книги с лицевыми счетами Берётся по месту, где будет прописан малыш
Заявление от родителя о том, что не имеется прописки ребенка по месту жительства отца или матери Когда проживание матери и отца раздельное
Разрешение матери на прописку малыша Когда его прописывают там, где проживает отец

В случае, когда ребёнок прописывается по месту жительства матери, заявление от отца не понадобится

Подаём документы на регистрацию

Если регистрация делается по «материнскому» адресу, то заявление подаёт мама. Когда брак не регистрировался, и новорожденного на свою жилплощадь прописывает отец, в момент подачи документации должны присутствовать и папа, и мама.

Пакет указанных выше документов, прилагаемых к заявлению, можно:

  • Подать в орган миграционной службы (ФМС) в том месте, где проживают мать, отец, усыновители, опекуны – лично.
  • Передать ответственным лицам обслуживающего ЖЭУ, ТСЖ, собственнику жилья, которые в продолжение трёх дней должны передать документацию в ФМС.

Делается это одним из трёх способов:

  1. Документы приносятся в ФМС лично.
  2. Через районный многофункциональный центр (МФЦ).
  3. Через интернет с помощью портала Госуслуг с последующим представлением прилагаемых документов лично в назначенный день.

Получаем подтверждение факта регистрации

Подтверждением того, что регистрация состоялась, будет Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства (ф. № 8, пп. 18 и 114 Регламента).

Процесс регистрации граждан России по месту жительства не превышает трёх суток, начиная с того дня, когда они подали в ФМС заявку. Если подача осуществлялась в виде электронного заявления, то со дня подачи такого заявления (ст. 6.1 Закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

Для прописки новорожденного даётся не более трёх месяцев. Когда этот срок истекает, а ребёнок не зарегистрирован, наступает административная ответственность по ст. КоАП РФ, по которой отец, мать, усыновители, опекуны штрафуются на сумму от 2,5 до 3 тыс. руб.  Собственники или наниматели помещений, где младенец проживает без прописки – от 2,5 до 5 тыс. руб., если они – физлица, или 250 -750 тыс. руб., если они – юрлица.

Какие документы необходимо оформить после рождения ребёнка в 2020 году?

После рождения ребенка счастливым родителям предстоят не только домашние хлопоты, но и сбор соответствующих документов на малыша. В этот период мама и папа задумываются, как оформить документы на ребенка после рождения?

Свидетельство о рождении — как оформить ребёнку.

Первым и основным документом, который необходимо получить является свидетельство о рождении.

Согласно закону выделяется несколько оснований государственной регистрации рождения. К таким основаниям относятся:

  1. Справка установленного образца, выданная медицинской организацией, в которой женщина рожала.
  2. Справка из больницы или врача частной практики, который принимал роды вне специализированной организации (например, роды дома).
  3. Заявление лица, который присутствовал при родах указанной женщиной, если они проходили не специализированном учреждении.
  4. Судебного акта об установлении факта.

Иногда так случается, что женщина не успевает доехать до больницы или врача не оказывается рядом. Для подтверждения рождения используются свидетельские показания, которые оформляются в виде заявления.

Стоит обратить внимание, что лицо, явившееся свидетелем вправе заявить об этом в устной форме, при обращении в органы ЗАГС.

При отсутствии свидетелей рождения малыша, матери придется в судебном порядке доказать, что именно она его родила.

Регистрация рождения осуществляется:

  • Где родился ребёнок.
  • По месту проживания одного из законных представителей — родителей.

Заявление подаётся одним из родителей или уполномоченным лицом не позднее 1 месяца, со дня рождения.

Заявление о выдаче указанного документа подается:

  • ЗАГС как устно, так и письменно.
  • Многофункциональный центр.

Документы для получения свидетельства о рождении.

К заявлению необходимо приложить:

  • Копии паспорта обоих родителей.
  • Справка из больницы о рождении, либо заявления лица, ставшего свидетелем.
  • Документ подтверждающий факт заключенного брака – свидетельство (при наличии).

Если заявляется о рождении суррогатной мамой, то прилагается договор и справка из медицинского учреждения, что женщина соглашается на передачу ребенка по договору.

Перед подачей документов необходимо определиться с именем ребёнка. Встречаются случаи, когда родители не могут без помощи третьих лиц разрешить этот вопрос. В таком случае, на помощь им приходят органы опеки и попечительства, разрешающие данный спор.

Свидетельство выдается бесплатно в этот же день.

Важно! При получении документа, подтверждающего личность малыша до 14 лет, лицу выдается справка о его рождении, необходимая при получении разового пособия на новорожденного.

Получение гражданства новорожденному.

Вопросы гражданства РФ регламентированы соответствующим отраслевым законом, в котором закреплено, что гражданство РФ приобретается:

  1. В результате рождения:
    • по принципу «почвы», то есть с рождения на территории РФ;
    • по принципу «крови» — один родители граждане РФ, вне зависимости от места рождения.
  2. Приёма в гражданство.
  3. Восстановление в гражданстве.

Факт гражданства необходимо подтверждать документально, в противном случае законные представители столкнуться с такими проблема как:

  • Не покинуть территорию РФ.
  • Не получить загранпаспорт.
  • При достижении 14 летнего возраста подростку будет отказано в выдаче паспорта.
  • Отказано в получении социальной выплаты – материнский капитал.

Однако, стоит помнить, что проставление является диспозитивным, никаких санкций за отсутствие штампа не предусмотрено, кроме тех трудностей, которые описаны выше.

Для оформления гражданства необходимо обращаться в компетентный орган по миграции, которым является территориальное отделение ФМС полиции.

При обращении для получения штампа о гражданстве родители предоставляют следующие документы:

  • Свидетельство о рождении.
  • Копии паспортов.
  • Справку из консульства, если малыш родился на территории другой страны.

Получения оттиска о гражданстве является бесплатным и проставляется как правило в день обращения.

Прописка новорожденного ребёнка.

Согласно КГ РФ до 14 лет малолетний обязан проживать со своими родителями. После того, как родился ребенок его необходимо в семидневный срок прописать совместно с одним из родителей.

В противном случае, при затягивании процедуры регистрационного учета, к ним могут быть применены меры административной юрисдикции (ст. 19.15.2 КоАП РФ).

Зарегистрировать ребенка по месту жительства возможно следующими способами:

  • Сайт государственных услуг.
  • МФЦ.
  • Паспортной службе.

Для прописки потребуется написать заявление от имени ребенка, приложив следующие документы:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Паспорт родителя.
  3. Выписка из домовой книги.
  4. Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Интересно отметить, что зарегистрировать ребенка младше 14 лет можно без согласия иных собственников жилого помещения.

В зависимости от того, где осуществляется прописка, варьируется и срок реализации этой услуги. При непосредственном обращении в паспортный стол это займет около недели, а через сайт госуслуг в течении пары дней.

Для доступа к медицинским услугам, а также ряда социальных услуг, законным представителям необходимо оформить на малолетнего полис обязательного медицинского страхования.

Получение полиса новорожденному.

Полис можно получить в одном из офисов страховой компании, осуществляющей выдачу полисов обязательного медицинского страхования.

Для получения потребуется следующий пакет документов:

  • Паспорт родителей.
  • Свидетельство о рождении ребенка (именно для этого его необходимо как можно скорее получить, чтобы была возможность обращаться в медицинское учреждение).
  • СНИЛС (если уже оформлен).

Полис ОМС получается не дольше 30 дней. Однако, при подаче заявления выдается временный полис, который начинает действовать в тот же день.

К сожалению, не во всех регионах данная услуга доступна при обращении в многофункциональный центр, хотя в ряде регионов она оказывается. Подобную информацию необходимо уточнять в территориальном отделении МФЦ.

При отсутствии полиса, посещение поликлиник, осмотров и выдача лекарств будет платной.

Именно такие негативные последствия постигнут родителей, не оформивших своевременно полис.

В госпитализации или медицинской помощи отказано не будет, однако после ее оказания придется заплатить согласно установленным тарифам.

После изготовления полиса за ним необходимо прийти лично, так как он выдаётся при предъявлении явлении паспорта под подпись.

Наряду с обязательным медицинским страхованием может быть оформлен договор дополнительного медицинского страхования, согласно которому ваш ребенок будет иметь возможность получить те виды услуг, за которые обычно приходится платить.

Стоимость и срок — это индивидуальный критерий договора, который устанавливаются родителями со страховой компанией по договорённости.

Так, при наличии полиса дополнительного медицинского страхования зачастую доступные частные клиники, стоимость услуг которых покрывается страховкой.

Стоит обратить внимание, что на детей, у которых есть врождённые пороки, требующие постоянного медицинского наблюдения.

СНИЛС — как оформить новорожденному.

СНИЛС – документ, который подтверждает регистрацию гражданина в системе пенсионного фонда.

При его оформлении оформляется лицевой счет в пенсионном фонде, на который в дальнейшем будут осуществляться все отчисления. Данный код является индивидуальным и неизменен до конца жизни лица.

Для получения необходимо обратиться в:

  • Пенсионный фонд.
  • Многофункциональный центр.
  • Заказать через сайт госуслуг.

При его отсутствии у родителей будут некоторые ограничения, связанные с социальной сферой:

  • Запись ребенка ко врачу на прием.
  • Бесплатное получение медицинских препаратов, в рамках различных социальных программ.
  • Получение путевок на санаторно-курортное лечение от государства.
  • Устройство в детский сад и множество иных, которые в полной мере предположить трудно.

Документы новорожденного.

При обращении необходимо подготовить следующий комплект документов:

  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Анкета застрахованного лица.
  • Копия паспорта одного из родителей.

Срок изготовления СНИЛСа законодательно не урегулирован, однако практика складывается, что его выдача составляет не более 30 дней.

Получить детские пособия на новорожденного.

При рождении ребенка, каждой матери выплачивается пособие, а при рождении 2 или более на каждого из них.

С февраля 2020 после очередной индексации размер пособия составляет 17 479,73 рубля, но что важно заметить, при проживании в местности, где установлен районный коэффициент, данная выплата увеличивается на тот процент, который положен в данном месте.

Например, если родители проживают в Мурманске, где полярный коэффициент равен 1,8 % сумма пособия будет следующая: 17 479,73 рубля Х 1,8% = 31 463,5 рублей.

Выплачивается пособие в зависимости от занятости:

  • По месту работы (если получатель выполняет трудовую функцию).
  • В органах социально защиты (для безработных).

Если в семье папа работает, а мама нет то данное пособие получит работающий член семьи, следовательно – отец.

Перед получением выплаты необходимо подготовить следующие документы:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Справку с места работы, что другой родитель не получает выплату.
  3. Выписку из трудовой книжки.
  4. Заявление о назначении пособия.

Заключение.

Документы могут быть поданы в течение 6 месяцев с рождения ребенка.

Данный срок является пресекательным, то есть после его истечение права на данную выплату у лиц аннулируется, если они не докажут, что не смогли подать заявление от независящих от них обстоятельств.

Рассмотрение поданного заявления осуществляется в десятидневный срок.

Документы после рождения ребёнка: какие и как оформить

Наталья Шереметева

Эксперты сайта

Задать вопрос

Наталья Сергеевна Шереметева — главный редактор портала Права семей.

Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2020 году — специализация «Менеджмент».
Магистратура ГУУ в 2002г. — специализация «Юриспруденция».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: