Процесс отслеживания паспорта с визой США

Процесс отслеживания паспорта с визой США

Процедура оформления визы в США всегда является волнительной для тех, кто собирается отправиться в эту страну по тем или иным причинам.

Причина заключается в том, что Соединенные Штаты устанавливают достаточно жесткие требования к тем, кто хочет оформить такую визу, в связи с чем многие заявки в конечном итоге отклоняются.

Чтобы граждане не переживали по поводу оформляемого документа, было введено отслеживание паспорта с визой США.

Возможно ли это

После того, как человек пройдет собеседование и получит предварительное одобрение въезда, а также передаст оригинал загранпаспорта уполномоченному сотруднику Консульства, ему нужно будет отследить статус оформляемой визы, а также этап проверки поданного удостоверения личности.

Если оформление всей необходимой документации будет осуществляться через посредника, то в таком случае ему нужно будет предоставить нужные сведения по звонку или же через электронное сообщение.

Если же получение въездного документа осуществляется самим гражданином или же появляются какие-либо сомнения в достоверности поданных данных, можно будет проверить информацию о прохождении процедуры самостоятельно, воспользовавшись официальными сайтами или же контактными номерами телефонов Консульства или компании Pony Express.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Подтверждающие документы

Чтобы получить заграничное удостоверение личности, нужно будет предъявить уполномоченному сотруднику Pony Express оригинал официального документа, которым удостоверяется личность заявителя. Крайне рекомендуется также взять с собой распечатанное письмо, представляющее собой приглашение на собеседование.

Если заграничное удостоверение личности из офиса будет забирать представитель, ему нужно будет предоставить следующий перечень документов:

  • оригинал официального удостоверения личности заявителя;
  • копия внутреннего паспорта гражданина;
  • доверенность, подписанная лично заявителем и указывающая на то, что представитель получает полномочия для того, чтобы забрать заграничный паспорт, а также включающая в себя полные ФИО представителя и заявителя.

Если виза оформляется для несовершеннолетнего гражданина, дополнительно потребуются следующие документы:

  • оригинал доверенности, которая подписывается одним из законных представителей заявителя;
  • копия удостоверения личности родителя, которым ставилась подпись на доверенности;
  • оригинал удостоверения личности законного представителя.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если паспорт несовершеннолетнего будет получать один из родителей, ему нужно будет предоставить оригинал внутреннего удостоверения, в котором будет стоять соответствующая отметка в пункте «Дети».

Также родители могут предоставить оригинал свидетельства о рождении ребенка, чтобы подтвердить наличие с ним родственных отношений.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Способы отслеживания паспорта с визой США

В соответствии с установленными правилами у гражданина есть два варианта того, как он может отслеживать статус поданных документов и оформляемой ему визы – использование специальных инструментов, размещенных на официальных сайтах компании Pony Express и Госдепаратмента.

Проверить статус на сайте посольства

На официальном сайте Государственного департамента Соединенных Штатов присутствует отдельный раздел, через который любой желающий может отслеживать статус оформляемой визы. Чтобы воспользоваться данной системой, достаточно зайти на официальный сайт этого органа, после чего в соответствующих полях указать свои личные данные.

Для получения корректного результата крайне важно проверить, что в первой строчке указывается тип «неиммиграционная виза», в то время как на второй корректно указывается страна и город, через которые подавались документы.

После этого в последний раздел вписывается уникальный номер поданной анкеты DS-160, который указывается на странице-подтверждении.

Скачать образец заполнения заявления DS-160 на визу США (для мужчин)

Если виза готова и отправлена в курьерскую службу, статус будет указываться как «Issued». В то же время статус «Refused» свидетельствует о том, что в предоставлении визы отказано, а «Ready» указывает, что все документы были приняты посольством и дело будет рассматриваться в ближайшее время.

Скачать образец заполнения заявления DS-160 на визу США (для женщин)

Через Pony Express

После того, как на официальном сайте Государственного департамента появится соответствующий статус, можно будет приступить к проверке статуса документа через официальный сайт компании Pony Express, которая на сегодняшний день является основной службой курьерской доставки таких документов.

Для проверки нужной информации гражданину нужно будет обязательно знать уникальный номер UID, включающий в себя восемь цифр. Найти этот номер можно будет на основном регистрационном документе или же в письме-подтверждении.

Если какая-либо информация отсутствует, в первую очередь, следует проверить корректность введенного UID. Если никаких сложностей не возникло, это говорит о том, что на данный момент паспорт предоставляется из Посольства или же отправлен на распределительный пункт курьерской службы.

Как только документ туда попадет, он будет зарегистрирован в системе, после чего в процессе проверки статуса визы будет указано, что документ находится на складе.

По электронной почте

Чтобы проверить статус поданной заявки с помощью данного способа, нужно будет оформить официальный запрос в Посольство этого государства через службу визовой поддержки. Для этого следует зайти на официальный сайт указанного органа, после чего перейти в раздел с контактной информацией и посмотреть, на какой электронный адрес должны отправляться различные запросы.

Крайне важно, чтобы номер удостоверения личности, поданного заявителем, фигурировал как в теме, так и в самом тексте отправленного письма. Также крайне важно проследить за тем, чтобы формат отправляемого письма полностью соответствовал тому, который ранее указывался в профайле в процессе проведения регистрации в системе.

В данном случае прописывается девять цифр без каких-либо знаков или же пробелов, и при любых отклонениях от указанного формата гражданин просто рискует не получить нужные сведения или же полученная им информация будет просто некорректной. Также не стоит забывать о том, что автоподпись представляет собой лишний символ и должна быть удалена.

После подачи заявки достаточно будет подождать всего несколько минут, на протяжении которых система должна будет отправить на электронный адрес заявителя ответ, в котором будет присутствовать информация о статусе визового разрешения.

Помимо всего прочего, можно будет отслеживать паспорт также через сайт UStravelDocs по номеру удостоверения личности, если воспользоваться чатом или же связаться с уполномоченными сотрудниками по контактному номеру телефона.

Доставка и получение

Доставка оформленной визы вместе с поданным гражданином заграничным удостоверением личности будет осуществляться по тому адресу, который человек указывался в процессе регистрации для прохождения собеседования. Вариант доставки документа в данном случае будет выбираться самостоятельно и, в частности, можно будет воспользоваться услугами курьерской службы, которая привезет документ на работу или же на дом к человеку.

Забрать оформленный загранпаспорт можно будет через офис Pony Express самостоятельно или же поручить проведение данной процедуры третьим лицам.

Если все необходимые операции проводятся самостоятельно, заявителю при себе нужно будет иметь только паспорт или же какой-либо другой документ, которым удостоверяется личность, а также письмо-приглашение на данное собеседование.

В то же время, если бумаги будут подаваться доверенным лицом, ему нужно будет в обязательном порядке передать уполномоченным сотрудникам представительства США следующие бумаги:

  • оригинал удостоверения личности;
  • копия удостоверения личности основного заявителя;
  • доверенность, в которой будет указываться ФИО заявителя и доверенного лица.

Если гражданин претендует на получение семейной или же групповой визы, то в таком случае ему будет вполне достаточно предоставить уполномоченным сотрудникам консульства только одну доверенность, в которой будут присутствовать данные на каждого из заявителей.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что в соответствии с установленными правилами предусматривается возможность внесения корректировок в способ доставки, и всегда можно будет провести данную процедуру, воспользовавшись личным кабинетом на официальном сайте американского посольства.

Помимо всего прочего, не стоит забывать о том, что, если человек не заберет из офиса Pony Express паспорт на протяжении двух недель, документ будет отправлен обратно в Консульство со статусом невостребованного.

Как проверить статус визы в США в 2020 году

После подачи всех требуемых документов следует знать, как можно проверить визу в США на готовность. Существует несколько способов, которые упираются в варианты предварительного оформления. Если оформление происходило через специальное агентство, то в указанный ими срок нужно позвонить за предоставлением необходимой информации. В случае самостоятельной подачи документов проверка осуществляется несколькими вариантами, которые будут ниже описаны.

Какие бывают статусы

Давайте рассмотрим какие статусы могут быть у визы:

  • No Status — ваша анкета DS-160 найдена, но либо ваши документы еще не прошли первичную сортировку, либо (если вы смотрите по старой анкете) уже ушли в архив.
  • Application Received — ваши документы получены консульством и ждут обработки.
  • Administrative Processing — обработка. В 99% случаев это печать и вклейка визы в паспорт, в редких случаях административная проверка.
  • Issued — виза вклеена в паспорт, можно начинать отслеживать возврат паспорта по UID в Пони-Экспресс (см ниже).
  • Refused — в выдаче визы отказано, можно начинать отслеживать возврат паспорта по UID в Пони-Экспресс и/или читать тему про отказы в визе США.
  • Your search did not return any data — анкета не найдена. Проверьте, номер DS-160 и город подачи. Если все указано верно, попробуйте еще раз через несколько дней.

Когда можно начать отслеживать

Процесс слежения за готовностью визы можно начинать, когда бумаги все собраны, заявление на разрешение для въезда в страну подано, собеседование в Консульстве успешно пройдено, а само удостоверение личности забрал сотрудник этого учреждения.

О том, как разрешился ваш вопрос, получите вы американскую визу или вам в ней отказано, вы узнаете спустя несколько дней.

Способы проверки статуса визы

Для отслеживания готовности визы в США и проверки статуса паспорта существует несколько различных вариантов. При задержке документов заявители, которые обращаются за визой через нашу компанию, могут позвонить в офис компании для уточнения готовности их визы в США.

Если вы оформляли визу в США самостоятельно, то можете воспользоваться одним из способов, о которых мы расскажем ниже.

Через сайт Госдепартамента США

После того как паспорт передан для отметки визы, проверить его готовность можно с помощью специального раздела на сайте Госдепа США.

Для этого потребуется:

  • Войти на сайт ceac.state.gov.
  • Выбрать раздел, в соответствии с целью визита гражданина, въезжающего в страну: Immigrant (для иммигрантов) или Nonimmigrant (для всех остальных категорий граждан).
  • Нажать на пункт проверки статуса визы: Check My Visa Application Status.
  • Система перенаправит пользователя на страницу, где потребуется выбрать из выпадающего списка название страны и населенного пункта, в котором подавались документы для разрешения на въезд в страну.
  • Ввести номер анкеты, заполняемой при оформлении визы. Нужные цифры расположены под штрих-кодом анкеты, а также внизу документа в графе Confirmation No.
  • Затем ввести проверочной код и нажать кнопку Submit.

Через интернет-сайт Pony Express

Проверку сведения на портале курьера Pony Express следует осуществлять после появления на портале Госдепартамента США отметки Issued («Одобрено»).

Для этого достаточно открыть раздел «Отследить доставку», ввести номер накладной или цифровой UID, состоящий из 8 цифр.

Он содержится в письме о подтверждении регистрации Dropbox Confirmation Letter. Также подойдет номер подтверждении записи на собеседование, который указан под правым штрих-кодом.

При отсутствии информации следует проверить правильность номера UID. Если он введен правильно, это означает, что паспорт находится на распределении в пункте курьерской службы. При регистрации документ получает номер. С этого момента в системе появляются данные о нахождении документа на складе. В последнем столбце таблицы указывается дата доставки владельцу. Все сведения на веб-странице указаны на русском языке.

Заявитель может изменить способ доставки документов. Для этого нужно зайти на официальный сайт Посольства США, открыть Личный кабинет и выбрать опцию «Изменить способ доставки документов».

С помощью электронной почты

Узнать, получено ли разрешение на въезд в США, а также определить местонахождение своего загранпаспорта можно, написав электронное письмо в службу визовой поддержки США в России на адрес [email protected] Текст письма должен быть предельно минималистичным. Достаточно  указать номер загранпаспорта в разделе «Тема» и самом тексте письма.

Важно! Чтобы результат проверки был корректен, в письме не должно быть никаких иных символов, кроме номера паспорта. Даже приветствие и автоподпись потребуется удалить.

К посторонним символам относится, в том числе и автоподпись – ее следует удалить, дабы, опять же, избежать путаницы. Через несколько минут в ответном письме будет сообщен статус вашей визы в США.

Дополнительную информацию относительно доставки паспорта и о том, как узнать статус визы в США, можно получить на официальном сайте службы визовой поддержки. Кроме того, на этой странице есть форма, благодаря которой по номеру паспорта также можно отследить его местонахождение и статус готовности.

Сроки получения паспорта с визой в США

Рассмотрение заграничного паспорта и проставление визовой отметки зависит от загруженности консульства и, как правило, не превышает 10 дней.

Время от получения статуса ISSUED до вручения документа лично в руки от курьерского работника зависит от отдаленности города получателя и посольства, в котором он проходил собеседование.

При отдаленном местоположении заявителя курьерская доставка производится от 7-14 дней. При близком расположении города заявителя загранник может быть получен от 3-5 дней, с даты получения одобрения.

Особенности получения и доставки паспорта

Заявитель должен иметь в виду несколько важных нюансов:

  • Сотрудники Пони Экспресс доставят паспорт с визой на тот адрес, который был указан при составлении анкеты. Однако соискатель вправе выбрать несколько вариантов: заказать доставку на дом, по месту работы или самостоятельно получить в удобном по месту расположения офисе компании.
  • Если заявитель проживает в другом регионе, продолжительность доставки увеличивается пропорционально отдаленности адреса от диппредставительства США. Обычно задержка может занимать до 2 рабочих недель.
  • После осмотра полученных документов необходимо оставить отметку о получении.
  • Процедура предусматривает вручение визы по доверенности. Для этого представитель заявителя должен предъявить курьеру свой паспорт, копию удостоверения личности заказчика и нотариально оформленную доверенность.
  • При самостоятельном получении, помимо удостоверения личности, рекомендуется взять с собой письмо с приглашением в консульство или посольство на собеседование.
  • Доставка визы осуществляется бесплатно, так как возмещение курьерских издержек входит в сумму консульского сбора.

Проверка американской визы по получению

После получения загранпаспорта обязательно проверьте проставленную в паспорте визу на предмет ошибок.  При наличии грубых ошибок в американской визе, вам придется выслать паспорт обратно в Посольство, также через службу компании Пони Экспресс.

Отказ в визе США

Причин отказа в визе можно назвать куда больше, ведь в деле замешан человеческий фактор, а его никогда нельзя полностью предугадать. И, в общем-то, ни одну из этих возможных причин вам напрямую не сообщат — формальный текст отказа в большинстве случаев ситуацию не проясняет. Но даже если вам отказали в визе в США, не спешите паниковать, это еще не значит, что путь в Америку для вас закрыт навсегда.

  1. Ограниченные связи с родиной.
  2. Мало поездок за границу.
  3. Подозрительное приглашение.
  4. Неубедительная информация относительно целей поездки и волнение.
  5. Роды в США.
  6. Нехватка финансов.
  7. Различные нарушения.

Подводя итоги

Стоит помнить, что, если вы не заберете загранпаспорт из офиса Pony Express на протяжении 2 недель со времени попадания туда, его возвратят как невостребованный в то консульство, которое рассматривало данное заявление. За 2 дня до собеседования есть возможность поменять адрес на сайте информационной службы по визам в США или по телефону.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: