Роль справки о непроживании по месту регистрации

Особенности получения справки о прописке и непроживании

Для совершения различного рода процедур, как коммерческого, так и юридического характера, часто требуется предоставление такого важного документа, как справка о месте регистрации гражданина.

Данный документ будет содержать в себе адрес, по которому зарегистрировано то или иное лицо, тем не менее, этот факт вовсе не свидетельствует о его проживании там. Нередко совместно со справкой по месту прописки запрашивается справка о непроживании по данному адресу.

Данные сведения имеют различное содержание, соответственно, чтобы их получить, потребуются и различные пакеты документов.

Этапы получения документа о регистрации

Ситуаций, когда может потребоваться справка о прописке, существует несколько. Наиболее распространенные среди них представлены ниже:

  1. Устройство на работу. Современные работодатели в целях безопасности фирмы и поиска достойных кадров на свои рабочие места, требуют у потенциального сотрудника предоставления документа об адресе регистрации.
  2. Получение выплат по льготам и пособий. Документ, подтверждающий наличие постоянной регистрации, занимает обязательное место в списке документов на получение любой денежной помощи от государства. В большинстве своем именно регистрация позволит взять пособие по различным случаям.
  3. Оформление кредита любого типа, включая ипотеку. Большинство банков включают в перечень документов для предоставления кредита справку о регистрации, получить которую можно только по месту прописки.
  4. Социальные гарантии государства. Справка, содержащая в себе данные о прописке, требуется, чтобы получить право на очередь в детский сад или школу.

Получение данного документа является несложной процедурой, самое главное – собрать требуемый пакет документов и обратиться в официальную организацию – отделение ЖЭКа, паспортный стол или МФЦ.

Документ в этих учреждениях можно получить как о постоянной, так и о временной регистрации. Выбор учреждения, в который следует обратиться за данной справкой, зависит непосредственно от того, какая служба занимается обслуживанием дома.

К примеру, если дом является кооперативным, то получить справку об актуальной прописке можно в паспортном столе по месту. Сотрудники ЖЭКа по месту смогут помочь в выдаче данного документа лишь гражданам, зарегистрировавшимся в доме под управлением данного отделения ЖЭКа. Сотрудники МФЦ могут помочь в получении документа любого вида, независимо от типа дома.

Для получения справки потребуется иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Причем сделать это самостоятельно могут любые граждане, достигшие возраста 14-и лет.

Получить справку такого рода для ребенка имеют право только родители, обязательными документами для такого случая будет паспорт родителя, а также свидетельство о рождении ребенка.

Образец документа о регистрации того или иного лица имеет стандартную унифицированную форму 9. По содержанию справки, независимо от того, получена ли она в паспортном столе или в отделении ЖЭКа, можно будет узнать следующую информацию:

  • кто является владельцем жилплощади;
  • общий размер жилплощади, включая отдельно общие площади жилых и нежилых помещений;
  • количество зарегистрированных в данной жилплощади лиц и их данные;
  • дата регистрации (выписки) по данному адресу каждого прописанного (выписанного) там лица;
  • данные о лице, сделавшем запрос о справке формы 9.

Помимо вышеперечисленных данных, образец может содержать в себе данные о родстве между лицами, зарегистрированными по данному адресу.

Кроме того, такой документ зачастую включает в себя информацию о том, какая часть жилплощади является приватизированной.

Справка о непроживании

Наличие даже постоянной регистрации вовсе не говорит о том, что данное лицо действительно проживает по этому адресу.

В принципе, прописка взрослого или ребенка в определенном месте не обязывает своего владельца проживать именно по этому адресу.

Однако иногда может потребоваться подтверждение именно того факта, что зарегистрированный гражданин не проживает по указанному в домовой книге адресу. Чаще всего ее предоставление требуется для проведения вычетов в выплатах за использование коммунальных услуг, когда начисления проводятся из расчета на каждого прописанного человека.

Обычно справку, подтверждающую отсутствие взрослого или ребенка по месту регистрации, называют актом о непроживании, независимо от того, требуется ли данный документ для ребенка или взрослого.

Перерасчет платежных данных при этом может осуществляться, если прописанный по тому или иному адресу гражданин не проживает там фактически более пяти дней. В этом случае им самим составляется заявление о непроживании, которое подается в дальнейшем в отделение ЖЭКа или паспортный стол, в зависимости от типа дома.

Однако данного заявления о непроживании от лица, не проживающего по месту регистрации, будет недостаточно.

Важным моментом является предоставление доказательства того, что данное лицо действительно не проживает по указанному адресу.

Такие правила будут одинаковыми как для взрослого, так и для ребенка. В качестве доказательства может послужить один из следующих документов:

  • справка из медицинского учреждения, которой можно подтвердить нахождение зарегестрированного лица на стационарном лечении в течение пяти дней и более, что напрямую свидетельствует о непроживании;
  • документ с работы, который подтверждает командировку прописанного в квартире лица, при этом срок командировки по указанному месту должен составлять не менее пяти дней;
  • проездные билеты туда и обратно с указанными на них датами, согласно которым можно установить, как долго человек находился в отъезде;
  • счета за проживания в гостинице, в которых в обязательном порядке будет указаны даты заезда и выезда;
  • для ребенка подтверждающим документом может послужить копия путевки в лагерь, при условии, что смена по месту длилась более пяти дней;
  • официальная справка о временной регистрации по иному адресу, независимо от места его расположения, взять которую можно в Органах Внутренних Дел;
  • любая иная документация, явно подтверждающая отсутствие прописанного по данному адресу взрослого или ребенка сроком более пяти дней, брать ее можно на территории фактического пребывания.

Таким образом, справка о регистрации, также как и документ, подтверждающий непроживание гражданского лица по официальному адресу, являются важными данными, которые требуются для проведения большого количества операций.

Получить сведения о прописке или же оформить заявление о непроживании взрослого и ребенка можно при условии наличия удостоверения личности и доказательств фактического пребывания в ином месте более пяти дней.

Читайте также:

Роль справки о непроживании по месту регистрации

Регистрация граждан по месту проживания — мера, предпринимаемая государством для эффективного управления организациями, объектами и обеспечения безопасности людей.

Совершенствуя и контролируя систему регистрации по месту жительства, государство создает определенные ограничения для свободного передвижения граждан. Однако большинство людей с пониманием относятся к ситуации, так как взамен получают улучшение жизненных условий и более безопасное существование.

Длительное проживание граждан вне официального адреса — часто встречающийся факт. Люди переезжают с места на место в поисках работы, по личным мотивам, неофициально арендуют жилье или проживают у родственников, не заботясь об оформлении справок о непроживании по месту регистрации.

Проживание «не по адресу» не приветствуется контролирующими органами и при выявлении подобных случаев полицией оформляется протокол, фиксирующий факт нарушения. Далее документ используется как основание для вынесения решения по назначению наказания и определения суммы штрафа.

Можно ли так прописаться

Действующий закон однозначен — граждане должны проживать по месту прописки, то есть регистрации. Чем грозит проживание без регистрации и какое наказание ожидает нарушителей правопорядка? Чтобы разобраться в сути вопроса уточним формулировку понятий — место регистрации и место фактического проживания.

В законе РФ от 25.06.93 № 5242-I сказано, что место регистрации — адрес, местонахождение дома или квартиры, где гражданин зарегистрирован как постоянно или временно проживающее лицо.

Данный адрес занесен в государственную систему учета и считается официальным местом пребывания особы, где ее при необходимости можно найти. Фактическое место проживания — жилое помещение, в котором с регистрацией или без нее проживает физическое лицо.

Отсутствие любой формы учета при длительном проживании на определенной территории трактуется как нарушение закона № 5242-I, являясь формой фиктивной регистрации.

Часто, заполняя официальные документы, люди пишут: «Живу не по официальному адресу». Как долго можно проживать без регистрации не нарушая закон?

Гражданин РФ имеет право не регистрироваться по месту проживания 3 месяца (90 дн.), после чего обязан сообщить в органы правопорядка о своем местонахождении и пройти процедуру регистрации. Несоблюдение данного правила считается нарушением закона.

Помимо прямого нарушения, проживание без документа о регистрации доставляет массу неудобств родственникам, сотрудникам правоохранительных органов, представителям банков и страховых компаний, пытающимся связаться с данной особой.

Справка о непроживании по месту регистрации избавляет от множества неудобств, которые ожидают незарегистрированную особу, так как большинство учреждений, организаций и ведомств функционируют по территориальному принципу.

Неофициально проживающих граждан не обслуживают в медицинских учреждениях, банках, школах, детских садах и прочих заведениях, закрепленных за определенной территорией.

Важные оговорки

Обратная, но тесно связанная с проживанием без регистрации ситуация — длительное отсутствие жильца по официальному адресу.

При обнаружении органами правопорядка факта непроживания гражданина по официальному адресу могут наступить процессуальные действия, связанные с освидетельствованием и документальным оформлением нарушения закона:

  • опрашиваются свидетели, подтверждающие факт непроживания;
  • составляется акт о не проживании по месту регистрации.

Акт о непроживании используется в процессах о принудительном выселении, нарушении правил аренды жилья, принудительном переселении особы по официальному месту регистрации.

Кто должен оформить

Главная задача акта — зафиксировать и подтвердить факт правонарушения, а также сопутствующих ему обстоятельств.

Поэтому при оформлении документа указывают:

  • время составления акта;
  • место;
  • имена и статус принимавших участие в процедуре лиц.

В обязательном порядке в акт вносятся сопутствующие обстоятельства и время отсутствия особы на месте.

Участие в составлении акты о непроживании принимают:

  • представители жилищных компаний;
  • работники МВД, участковые;
  • судебные приставы.

Действующее законодательство допускает составление акта частными особами: соседями, владельцами жилья, арендодателями.

Общие правила и советы

Акт о проживании физического лица по иному адресу составляется в присутствии представителей власти(участковых), ЖКХ, соседей. Документ не имеет единой формы, утвержденного бланка и составляется в произвольной форме, но процедура проводиться в полном соответствии с законом.

Противоправная информация, включенная в Акт, превращает документ в незаконный.

При оформлении документа следует указать, кто является владельцем жилья и на протяжении какого времени отсутствуют фигурирующая в акт особа.

До составления акта, являющегося итоговым документом, проводится обязательная проверка возникших обстоятельств с участием собственника жилья или его официального представителя.

Подавая жалобу на действия соседей и обвиняя их в нарушении закона об обязательной регистрации, тщательно подготовьтесь к процедуре и обеспечьте поддержку свидетелей, проживающих в доме.

Образец справки о непроживании по месту регистрации

Что обязательно указать

Акт о непроживании — письменный документ. При оформлении документа представителями властей (административных, следственных структур) закон допускает возможность дополнения акта данными об осмотре помещения и опросе свидетелей.

Также в акте указывают:

  • информацию о текущей ситуации;
  • показания жильцов;
  • свидетельство владельца жилья.

В документе могут присутствовать сведения о фактическом местонахождении основного фигуранта дела и «крепиться» копии или оригиналы соответствующих документов.

Судебное разбирательство по вопросу подразумевает обязательное участие сторон конфликта и свидетелей административного правонарушения.

Образец справки о непроживании по месту регистрации

Образец акта о непроживании:

Акт

В состав комиссии вошли:

____________________ (адрес, ФИО, паспортные данные)

_____________________ (адрес, ФИО, паспортные данные)

___________________ (адрес, ФИО, паспортные данные)

проживающими в доме №______ по улице _________ в (городе) приняли участие в составлении акта о нижеследующем:

опираясь на нормы жилищного права жильцы дома № осмотрели жилое помещение (квартиру) №______ по улице _________ в (городе) по заявлению жильца (ответственного квартиросъемщика) ФИО.

В осмотренном помещении, расположенном № ____ на ___этаже, панельного пятиэтажного дома по адресу: ____________________, где кроме (ФИО) зарегистрированы: ___________________ и____________, но упомянутые особы с_ числа в квартире № __________- по адресу: ______________________________ фактически отсутствуют. Отсутствуют личные вещи указанных особ. Спальные места и прочие признаки, указывающие на фактическое проживание граждан, по описываемому в данном документе адресу, не обнаружены.

Настоящий акт составлен ____ ___________ 2020 году. в 00.00 по адресу: ____________.

Подпись _____________________ ФИО

Подпись _____________________ ФИО

Подпись _____________________ ФИО

Скачать образец акта о непроживании по месту прописки

Этапы получения

Справка о месте регистрации востребована при процедурах коммерческого и юридического характера. В документе указан официальный адрес проживания особы, что, однако, не является гарантией фактического проживания лица по месту официальной регистрации.

Ситуации в которых требуется справка об официальном месте проживания:

Трудоустройство Чтобы обезопасить себя от неожиданностей, работодатели все чаще требуют у потенциальных работников справки о месте проживания.
Выплата льгот и пособий Документ, подтверждающий постоянное место проживания, обязателен при оформлении материальной, государственной помощи.
Оформление всех видов займа, включая ипотеку Банки при рассмотрении заявки на получение кредита считают справку о регистрации по месту проживания обязательной.

Также официальный документ, подтверждающий адрес проживания, нужен при оформлении ребенка в школу или детский сад.

Получение справки — не хлопотная процедура. Главное условие получения — наличие пакета документов и письменного заявления в официальную организацию.

Официальные организации (ЖЭКи, паспортные столы, МФЦ) выдают документы как о постоянной, так и о временной регистрации.

Для оформления справки нужно иметь удостоверение личности, то есть самостоятельно получить документ может гражданин РФ, достигший четырнадцатилетнего возраста.

При получении справки для ребенка младше 14 лет родителям нужно предъявить паспорт и свидетельство о рождении.

Часто в организациях одновременно со справкой о проживании просят предъявить справку о непроживании. Такой документ могут затребовать при проведении вычетов в выплатах коммунальных услуг, где начисления производятся от количества зарегистрированных/проживающих на жилплощади людей.

Акт о непроживании— подтверждающая отсутствие особы справка по месту постоянной регистрации.

Важное условие для получения документа — предоставление дополнительных доказательств, подтверждающих непроживание особы по указанному адресу.

Доказательствами непроживания являются:

  • медицинская справка, подтверждающая лечение в стационаре в течении 5 и более дней;
  • справка с места работы, подтверждающая командировку сроком не менее 5 дней;
  • проездные документы с датами;
  • счета из гостиниц с указанием даты заселения и выезда;
  • официальное свидетельство об ином месте регистрации, выданное в полиции.

Подтверждающим документом может служить любой документ, выданный на территории фактического проживания, и подтверждающий отсутствие прописанной особы сроком более 5 дней.

Получить данные о регистрации или подать заявление о непроживании физического лица по указанном адресу можно при наличии паспорта и подтверждающих отсутствие особы документов.

Чем грозит отсутствие

Согласно действующему законодательству, граждане РФ могут свободно перемещаться в пределах страны, но обязаны регистрироваться в течении 90 дней с момента прибытия на новое место жительства.

Проживая в одном из регионов Российской Федерации позаботитесь об оформлении постоянной или временной регистрации.

Регистрация граждан производится по месту их проживания:

  • при наличии собственного жилья, жилья родственников
  • при проживании в отеле, гостинице.
  • при арендуемом или занимаемом согласно договору найма помещении.

Постановка на государственный учет производится в течении 3 месяцев. По истечении срока отсутствие штампа в паспорте о постоянной или временной прописки считается нарушением закона и предполагает наложение штрафных санкций.

Каков размер штрафа в 2020г. для нарушителей Административного законодательства? Сумма штрафов зависит от категории нарушения:

Для физических лиц 2-3 тыс. руб.
Для владельцев недвижимости, допустивших правонарушение 2-5 тыс. руб.

Штрафы за аналогичные нарушения для городов федерального назначения Москвы и Санкт-Петербурга составляют:

Для граждан 3-5 тыс. руб.
Для собственников жилья 5-7 тыс. руб.

Для юридических лиц, допустивших проживание человека без регистрации размеры штрафа, составляют 50- 757 тыс. руб., а для Москвы и Санкт-Петербурга — 300-800 тыс. руб.

Паспорт без прописки не является недействительным, но может создать определенные проблемы для своего владельца, например, трудности с получением и оформлением документов на наследство или дарение, займов, социальных выплат. Поэтому, переехав на новое место жительство, независимо от сложившейся ситуации, не затягивайте с оформлением регистрации.

Смена регистрации необходима, если человек переезжает в другой город или регион на срок более чем 3 месяца.

Какие документы нужны для регистрации — мы расскажем далее.

Читайте также, как проходит процедура оформления временной регистрации.

Образец акта о непроживании по месту прописки

Акт о непроживании по месту прописки необходим, чтобы зафиксировать факт того, что гражданин проживает в другом месте, отличном от регистрации в паспорте. Этот документ используется с целью передачи информации в разные госорганы. Например, акт может пригодиться при оформлении льгот или в суде для решения серьезного дела.

Что касается содержательной части документа и его структуры, важно обращать внимание на судебную практику, в которой он чаще всего используется.

Рассмотрим пример:

Собственник жилплощади вправе обратиться с иском в судебную инстанцию для того, чтобы в принудительном порядке выселить прописанного в ней человека, который длительное время фактически проживает в другой квартире и не платит по месту прописки за ЖКХ, ремонт и другие услуги.

Чтобы оформить акт о непроживании по месту регистрации вам обязательно следует учитывать все особенности, во избежание риска внесения в документ неверных данных.

Что говорит закон?

Согласно ФЗ №5242-1 и Постановлению Правительства №713, местом регистрации гражданина РФ считается адрес местоположения его жилплощади, в которой он проживает официально временно или постоянно.

Однако чаще всего люди не проживают там, где они зарегистрированы, чем нарушают закон. В связи с этим граждане могут понести административную ответственность по статье 19,15 КоАП с наложением денежного штрафа. Размер санкции зависит от региона проживания.

Как составить акт о непроживании по месту регистрации: образец 2020 года

Владелец жилплощади и его соседи вправе инициировать создание акта о непроживании гражданина по месту регистрации. Непосредственным составлением этого документа занимаются сотрудники управляющей компании совместно с работниками правоохранительных органов.

К основным принципам составления акта относятся:

  • оформление в письменном виде;
  • заполнение от руки;
  • составление в момент присутствия комиссии;
  • присутствие собственника жилья при оформлении бумаги;
  • дополнение текста свидетельскими показаниями;
  • проставление отметок, если часть участников инициирования составления акта отказываются принимать участие в процессе;
  • приложение к акту бумаг, которые относятся к делу.

Кроме сбора свидетельских подписей документ в обязательном порядке должен быть заверен официально в ЖКХ. В случае если сотрудники жилищно-коммунального хозяйства намеренно тянут время и не подписывают бумагу, факт обследования можно засвидетельствовать через нотариуса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: