Способы отслеживания визы в Польшу

Польша – это страна замков и костелов. Здесь есть прекрасные места для отдыха: древнейшие памятники архитектуры, песчаные дюны и море, бурные реки и тихие заводи, горы и красивейшие долины.

Россияне и украинцы любят отдыхать в Польше всей семьей. Но чтобы въехать в данное государство, нужно получить шенгенскую визу. Подать документы в консульство можно самостоятельно или же обратиться за помощью к посредникам. Но в таком случае стоимость визы значительно возрастет.

Какой бы вариант вы не выбрали, все-равно будете переживать, пока не увидите в своем паспорте разрешение на въезд.

Чтобы держать руку на пульсе событий, можно воспользоваться такой услугой как «отслеживание и проверка визы в Польшу». Вы сможете оперативно устранить возможные замечания и оформление документов на растянется на длительный период.

Проверка статуса

Чтобы посетить Польшу в 2021 году, нужно заранее оформить визу. Готов документ или нет — можно узнать в режиме онлайн или лично обратиться в посольство.

Получить польскую визу можно в течение 14 дней. Но этот срок может растянуться и на более длительный термин по инициативе консульства. Способы отслеживания готовности визы в Польшу зависят от места подачи бумаг на получение визы.

Узнать на какой стадии рассмотрения находятся ваши документы можно следующими способами:

лично позвонить в визовый отдел польского посольства;
обратиться в туристическое агентство, которое занималось оформлением ваших документов
зайти в раздел «Вопросы по оформлению» на сайте Визового центра.

На ваш запрос сотрудники указанных организаций оперативно предоставят ответ. Если все документы вы лично сдали в консульство или этим занимался ваш туроператор, то визу можно получить уже через 10 дней. На более длительное время растянется оформление разрешения на въезд через Визовый центр – 12 дней.

Прежде чем проверять статус документов, нужно обратить внимание на сроки оформления визы. Если заявленный изначально термин прошел, то информацию можно получить только через интернет или у туроператора.

Чаще всего россияне посещают Польшу в туристических целях. Поэтому оформлением всех бумаг занимается выбранное туристическое агентство. Чтобы узнать о готовности визы, достаточно сделать один звонок менеджеру, закрепленного за вами.

Оптимальный вариант – обратиться в Визовый центр. Данное учреждение не только выдает паспорт с уже готовой визой, а и предоставляет подробные консультации по визовому режиму.

Как именно можно отслеживать визы в Польшу

Проверять статус документов можно в режиме онлайн с помощью сервиса VFS Global. Для получения запрашиваемых данных достаточно указать дату рождения и номер клиента, который присваивается при регистрации.

При заполнении запроса нужно учитывать следующие рекомендации:

Дата рождения вводиться через дробь «/». Никаких точек, запятых не должно быть. Поэтому указанная дата должна выглядеть следующим образом 06/08/1983.
Также на сайте дату можно выбрать и с помощью календаря, пролистав его по годам и месяцам.
Регистрационный номер должен быть указан без ошибок. В противном случае запрос не будет обработан.

Если запрашиваемые данные через интернет получить не удалось, то можно позвонить на горячую линию визового центра. Оператору нужно сообщить свою дату рождения и регистрационный номер.

Чаще всего аппликанты проверяют статус документов через интернет.

Пошаговая процедура, как это сделать, представлена ниже:

Зайти на сайт VFS Global и перейти в раздел «Проверить состояние документов».
В открывшемся окне нужно перейти по единственной ссылке.
Указываем дату рождения и регистрационный номер.
Вводим капчу и подтверждаем запрос.
Если вся информация указана верно, то сразу будет предоставлен ответ.

Если бумаги находятся на рассмотрении, то они еще не готовы. Консульство может принимать решение в течение 7-30 дней. Но в большинстве случаев ответ станет известным уже через 10 дней.

Если документы готовы, то их можно забирать в визовом центре. Заявителям, которые воспользовались услугой экспресс-доставки, паспорт с вклеенной визой доставят прямо домой.

Альтернативные вариации

Каждый гражданин самостоятельно выбирает способ подачи документов на получение польской визы. В зависимости от этого и будет зависит способ отслеживания статуса документов.

Рассмотрим все возможные варианты:

Посольство	Данный способ актуален для тех заявителей, которые самостоятельно подавали документы в польское консульстве, расположенное по адресу: г. *Москва, улица Климашкина, 4*. Когда осуществляется подача документов, заявителю сообщают дату выдачи готового паспорта. Стандартный срок принятия решения – 10 дней. Но есть предупреждение, что он может быть продлен до 30 дней. Чтобы узнать готовность визы, необходимо позвонить на контактные телефоны польского посольства, которые указанные на его сайте. Оператору необходимо сообщить дату рождения и номер, выданный при регистрации бумаг.
Турагентство	В большинстве случаев оформлением всех документов для выезда за границу занимаются туристические агентства. Они владеют актуальной информацией, знают все нюансы подготовки пакета документов. Задача туристов – предоставить личные бумаги и оплатить стоимость услуг турфирмы. На практике за каждым клиентом закрепляется его личный менеджер, который и сообщает о всех событиях. Как только виза будет готова, он сообщит туристу. Очень важно обратиться в надежное туристическое агентство, которое работает на этом рынке не один год. Только в таком случае вы можете быть уверенным, что ваша поездка не сорвется и никаких мошеннических операций с вашими документами не произойдет.
Центры	Одним из самых надежных способов оформления польской визы является обращение в Визовый центр. Свои услуги данные учреждения могут предоставлять только после прохождения аккредитации. Поэтому заявитель может не волноваться и быть уверенным, что выданное разрешение на въезд является легальным. Кроме того из преимуществ работы с Визовыми центрами можно отметить: Сроки оформления визы практически такие же, как и через посольство. За получением разрешения не нужно ехать в столицу. Визовые центры открыты в крупных годах страны. Предоставляются квалифицированные консультации специалистов. Помощь в подготовке пакета документов. Заявитель может в режиме онлайн отслеживать статус готовности документов. Единственный недостаток – более высокая стоимость оформления. Но время – дороже. Узнать перечень аккредитованных визовых центров можно на сайте польского посольства в разделе «Визовые вопросы». Все визовые центры объединились в единую сеть. Поэтому, в какой бы из них вы не обратились, проверить готовность документов можно по одной ссылке vfsglobal.com. Сначала нужно выбрать свой регион, а затем перейти в раздел «Отслеживание статуса вашего документа». Также можно подать запрос и другими способами. Например, написать на электронную почту визового центра или позвонить на его горячую линию.
Прочие способы	В отдельных регионах функционируют Единые Центры Документов, на сайтах которых есть возможность проверить информацию о статусе своих документов. Посольство Польши настоятельно не рекомендует обращаться в сомнительные организации, которые обещают оформить визу в кратчайшие сроки. Сотрудничество с ними ничего хорошего не даст. А вы можете понести большие финансовые убытки.

Подробный алгоритм

Туристические агентства самостоятельно передают все документы своих клиентов в посольство. Они также следят и за стадией, на которой находится запрос. Отслеживание информации осуществляется через интернет. В разделе «Документы на визу» можно посмотреть все необходимые данные.

Возможны три стадии:

«Приняты полностью»	Если статус «Приняты полностью», то это означает, что бумаги переданы в визовый отдел без замечаний. Напротив этой строки будет стоять зеленая галочка. Заявителю не о чем беспокоиться.
«Сданы в Посольство»	Статус «Сданы в посольство» означает, что визовый центр проверил пакет документов, не нашел никаких ошибок и передал их в польское посольство. Теперь зеленая галочка будет уже стоять напротив строки «Сданы в посольство».
«Получены из Посольства»	Статус «Получены из Посольства» означает, что пакет документов возвращен из консульства. Здесь также будет указано: одобрен выезд за границу или в выдаче визы отказано.

При подаче документов указывается конкретная информация по визе.

Возможны следующие статусы:

«Визовая поддержка»	Агентство предоставляет только консультационные услуги, а подачей документов занимается клиент самостоятельно.
«Своя виза»	У клиента уже есть разрешение на въезд, а туристическая фирма только готовит документы для поездки.
«Неполный пакет документов»	Заявитель предоставил посредникам не все бумаги.
«Подтверждено»	Паспорт с вклеенной визой находится уже у турфирмы.
«Отклонено посольством»	Поездку стоит отложить, так как во въезде в страну отказано.
«Коррекция визы»	Нужны дополнительные бумаги.
«Выданы заказчику»	Клиенту выдан паспорт.

Итак, если вы решили получить польскую визу, то можете подать все бумаги самостоятельно ли обратиться за помощью к посредникам. В любом случае нужно контролировать данный процесс и отслеживать статус заявки.

Сделать это очень просто. Самый оптимальный вариант – через интернет. Данная процедура абсолютно не сложная и понятная каждому.

Оформление визы в Польшу для россиян в 2021 году

Польша – древняя страна с многовековой историей и ворота в Европу для путешественников с Востока. Россиянам для знакомства с ней в 2021 году нужна виза.

Нужна ли виза в Польшу для россиян?

Польша подписала шенгенское соглашение в 2021 году. При этом виза в Польшу для россиян оформляется в упрощенном порядке, а визовый сбор по-прежнему составляет 35€.

Въезд для жителей Калининградской области

В 2021 году для жителей Калининградской области и сопредельных с ней воеводств Польши соглашением между двумя странами было введено «Местное приграничное передвижение» вместо визы Шенгена. Этот документ предусматривал упрощенный порядок получения и льготную стоимость 20€.

Летом 2021 года под формальным предлогом соглашение было приостановлено Польшей, так что россияне из любого региона в 2021 году могут пересечь границу на общих основаниях – по предъявлении визы.

Типы виз

Республика Польша выдает несколько видов виз:

Виза категории «С» охватывает:

туристические поездки;
кратковременные бизнес-контакты;
визиты в гости;
лечение в польских клиниках;
участие в спортивных соревнованиях;
краткосрочное обучение;
мероприятия по культурному обмену;
транзит через территорию государства более 24 часов.

Виза категории «D» (национальная) включает:

разрешенную трудовую деятельность и предпринимательство;
длительную учебу и стажировки;
ведение научно-исследовательских работ;
участие в европейских волонтерских программах;
деятельность водителей-дальнобойщиков по перевозке грузов.

Последнее время популярен способ подачи заявки посредством E-визы. Так называют оформление документов при помощи сотрудника объединенного визового центра с подачей анкеты в электронном виде.

Этим способом возможно получение любой категории виз в Польшу, кроме национальных.

Где получить визу?

Запись на прием в любом представительстве Польши в России производится на официальном сайте. Время записи выкладывается с 9 до 11 часов по рабочим дням на месяц вперед.

Граждане РФ могут подать документы на польскую шенгенскую визу несколькими способами.

Через консульства

В Генеральном консульстве Калининграда по адресу: Каштановая аллея, д. 51.

Прием заявок и выдача готовых паспортов жителям Калининграда и области производится с 9 до 14 часов в рабочие дни. Кроме того, запись ведется по телефону 8-4012-976-440.

В Генеральном консульстве Санкт-Петербурга по адресу: ул. 5-я Советская, д. 12 (метро пл. Восстания).

Прием анкет и выдача паспортов гражданам России, проживающим в Северо-Западном федеральном округе (кроме Калининградской области), производится с 10-30 до 13 часов по рабочим дням. Кроме электронного сайта записаться можно по телефону 8-812-336-31-60.

В Генеральном консульстве Иркутска по адресу: ул. Сухэ Батора, д. 18.

Представительство обслуживает граждан, зарегистрированных в Сибирском и Дальневосточном федеральных округах. Анкеты принимаются, и готовые паспорта выдаются с 10 до 12 часов кроме выходных дней. Запись осуществляется и по телефонам 8-3952-288-010 или 8-3952-288-012.

В Консульском агентстве Смоленска по адресу: ул. Мира, д.1.

Для подачи анкет жителям областного центра и региона придется звонить по номеру 8-4812-29-40-65. Часы работы агентства с 9 до 17 часов.

В Консульском отделе при Посольстве в Москве по адресу: ул. Климашкина, д.4 (метро Белорусская, Баррикадная, Краснопресненская).

Московский отдел работает с гражданами, зарегистрированными в Центральном, Приволжском, Уральском федеральных округах и г. Москве. Прием заявок – с 9 до 13 часов, выдача готовых виз – с 12 до 13 часов.

Через уполномоченные визовые центры

Главные из них находятся в:

Москве: Каширское ш., д. 3, корп. 2, стр. 4 (БЦ «Сириус Парк»);
Санкт-Петербурге: ул. Большая Разночинная, д. 16/7;
Калининграде: ул. 2021 года, д. 126;
Смоленске: ул. Николаева, д. 20;
Иркутске: ул. Свердлова, д. 10.

Кроме того, визовые центры имеются в столицах крупных российских регионов. Полные списки на сайтах: moskwa.msz.gov.pl и sanktpetersburg.msz.gov.pl.

Запись по телефонам 8-499-703-49-54 и 8-499-704-36-83 актуальна для Москвы, Екатеринбурга, Ростова-на-Дону, Казани, Нижнего Новгорода, Самары, Перми, Новороссийска, Краснодара, Уфы, Саратова, Воронежа.

В остальных визовых центрах прием граждан производится в течение рабочего времени.

Получение визы самостоятельно

Пакет документов на визу в Польшу самостоятельно собирают по спискам, выложенным на сайтах иностранных представительств, в зависимости от вида поездки.

Выполнить польские требования вполне по силам каждому.

Необходимые документы

Перечень документов для туристической визы:

анкета;
заграничный паспорт (минимум с 2-мя чистыми страницами и сроком действия после окончания визы 3 месяца);
2 фотографии 35х45 мм;
медстраховка на 30000€ минимум, с зоной покрытия на весь Шенген;
копия страниц российского паспорта (главного разворота, регистрации, семейного положения и выданных ранее паспортов);
подтверждение проживания в виде брони отеля, оплаченной от 50% стоимости;
финансовое положение в виде справки с места работы с расшифровкой оплаты труда за 6 месяцев, должности и стажа работы, давность документа – не более месяца + форма 2-НДФЛ.

Подробнее о списке необходимых документов для польской визы смотрите в следующем видео:

Особенности заполнения анкеты

Скачивают анкету на сайте московского аффилированного визового центра.

Для вашего удобства скачать актуальный бланк анкеты можно и на нашем сайте: на русском языке или на польском языке.

Визовое заявление заполняется на польском, английском или русском языке. При использовании русского языка персональные данные заполняются так, как отражены в загранпаспорте. Остальные сведения пишутся на латинице с применением транслитерации.

При подаче заявки на мультивизу обязательно ставят подпись в п. 24 об осведомленности в необходимости оформления страховок при каждом визите в шенгенскую зону. Иначе заявка окажется принятой только при наличии полиса на весь период действия визы.

На детей отдельная анкета подается в любом случае: с собственным паспортом или при включении их данных в родительский. Подписывается она одним из родителей или законных представителей.

Требования к фотографии

Фотографий для визы в Польшу делают 2 штуки. Одна из них наклеивается на анкету соискателем, вторая сдается с документами.

Требования к фото стандартные, как и для всех стран зоны Шенгена – цветное, размером 35х45 мм, на белом фоне, давностью не более 6 месяцев. Лицо гражданина занимает 70-80% площади.

Биометрия

Отпечатки пальцев граждане сдают в иностранных представительствах или визовых центрах.

Для детей процедура обязательна с 12 лет. Срок действия биометрии 5 лет.

Подтверждение финансового обеспечения

Сумма, необходимая для пребывания в Польше, составляет 300 злотых на 4-дневную поездку (примерно 71€ по курсу на начало 2021 года) или 75 злотых (18€) на каждый день в вояже более 4 дней.

В случае транзита через Польшу в другие страны путешественник обязан предъявить билеты на обратную дорогу либо не менее 200 злотых для обеспечения проезда. Указанная сумма является льготной, так как Россия – соседняя страна.

Подтвердить финансовую состоятельность кроме стандартных справок с места работы и 2-НДФЛ можно, предоставив:

свидетельство о регистрации ИП;
справку о наличии денежных средств на счете, дебетовой карте, сберкнижке;
справку из ПФ о размерах получаемой пенсии;

Документы предоставляются в оригиналах с приложением копий.

Если соискатель визы не может предоставить достаточной суммы, допускается приложение спонсорского письма о содержании заявителя за пределами России с комплектом перечисленной документации на спонсора – близкого родственника – и подтверждения семейных отношений.

Руководитель предприятия, предприниматель не имеет права предъявить справку о должности и зарплате на самого себя. Ему нужны документы из банковских учреждений.

Для мультивизы придется предъявить данные о проживании в отелях в прежние приезды, и оплату не только 50% текущей брони гостиницы, но других ее услуг (питания, парковки).

Стоимость визы

Виза в Польшу для россиян стоит 35€ (если оформлять непосредственно в консульствах). Визовые центры увеличивают ее на 11€ сервисного сбора за консультации по заполнению и подбору документов.

Срочная виза (за 3 дня) стоит 70€, национальная – 60€.

Со стоимостью дополнительных услуг визовых центров можно ознакомиться на официальном сайте VFS Global.

Консульства принимают оплату исключительно в евро, визовые центры – в рублях по курсу.

Освобождаются от уплаты визового сбора (35€):

Заявители, чьи близкие родственники проживают в шенгенской зоне на законных основаниях.
Инвалиды и сопровождающие их лица.
Студенты для получения образования и прохождения стажировок.
Больные с направлениями в медицинские клиники для лечения;
Приезжающие к тяжело больным близким родственникам и на похороны.
Участники мероприятий культурного обмена по приглашениям.
Молодые спортсмены для участия в соревнованиях и их сопровождающие.

Сроки рассмотрения документов

С 2021 года подавать заявку разрешено за 180 дней до предполагаемого выезда, фактически рекомендуется начинать оформление виз в Польшу за 10 дней, в периоды массовых путешествий – за месяц.

Проверить готовность польской визы можно самостоятельно по уникальному коду из латинских букв и цифр, выдаваемому визовым центром, на его официальном сайте.

Оформление визы по приглашению

Дополнительным документом для гостевой визы в Польшу является оригинал приглашения от гражданина страны либо иностранца, законно прожившего в стране не менее 5 лет.

Оно составляется на официальном бланке и подписывается в администрации воеводства по месту жительства.

Приглашающий подтверждает содержание гостя на период пребывания, включая возможные медуслуги.

Оформление визы на детей

На визу для ребенка в пакет документов входят оригиналы и копии:

свидетельства о рождении;
российских паспортов родителей (главный разворот+прописка), если детям нет 14 лет;
паспорта ребенка с 14 до 18 лет;
нотариально заверенного разрешения на вывоз несовершеннолетнего за пределы РФ (при необходимости);
более ранних действующих шенгенских виз родителей при наличии;
cпонсорского пакета документов о содержании ребенка за рубежом.

Информации о бесплатном оформлении визы для несовершеннолетних с 2021 года на сайте посольства пока нет.

Путешествие в Польшу на автомобиле

Для проезда в Европу на машине дополнительно нужны:

права международного образца;
«зеленая карта» — европейская страховка ОСАГО;
справка о прохождении ТО;
документы о праве собственности на автомобиль.

Прохождение границы со стороны России

Встать в полосу для легковых машин. В процессе ожидания очереди выключать двигатель.

При прохождении пограничного контроля:

опустить задние тонированные стекла;
выйти из машины;
первым контроль проходит водитель, затем пассажиры, после осматривают автомобиль.

Прохождение польской границы

Порядок пограничного контроля аналогичен, дополнительные нюансы:

Антирадар стоит оставить дома. Въезд с ним запрещен, даже если его случайно найдут в багажнике.
Запрещены и зимние покрышки с шипами.
В очереди на погранконтроль нельзя шуметь и слушать громкую музыку. Нарушителей без церемоний отправляют в конец очереди.
Производится проверка отпечатков пальцев.
Водителя спрашивают о количестве бензина в баке и его типе.

Заправлять полный бак лучше в России, «за бугром» топливо дороже.

Сроки действия виз

С введением в действие изменений в Визовый кодекс Шенгена регламентирована выдача виз на различные сроки:

годовая – после использования 3 краткосрочных в течение 2 лет подряд;
двухгодичная – после 1 годовой в течение 2 лет;
пятилетняя – после использовании двухгодичной.

Въезд по шенгенской визе другой страны

Через Польшу туристы часто едут транзитом дальше в Европу, поэтому проблем на границе быть не должно.

Стоит только следить за тем, чтобы в стране, выдавшей визу, было проведено наибольшее время.

Отказ в визе: что делать?

Если вместо паспорта с желанной визой россиянин получил отказ консула, в письме он не увидит никаких обоснований.

Причины, как правило, одинаковы для любой шенгенской визы, не только в Польшу. Служащие иностранного государства:

Сомневаются в цели поездки, предположив, что гражданин хочет остаться в Европе нелегальным мигрантом.
Считают, что у россиянина недостаточно средств для пребывания в Европе.

У гражданина есть 14 дней на повторную подачу заявки с представлением доказательств по этим пунктам. Визовый сбор при этом составит 60€, а пакет документов придется везти непосредственно в консульство.

Повторное рассмотрение является окончательным вердиктом и обжалованию не подлежит.

О том, какие проблемы могут возникнуть при оформлении польской визы и как их преодолеть, рассказывается в следующем интервью:

Только тщательное и своевременное изучение требований, изложенных на сайтах консульств и визовых центров,подбор нужных документов приведет соискателя к ожидаемому результату – польской туристической визе.