Способы отслеживания визы в Польшу

Способы отслеживания визы в Польшу

Польша – это страна замков и костелов. Здесь есть прекрасные места для отдыха: древнейшие памятники архитектуры, песчаные дюны и море, бурные реки и тихие заводи, горы и красивейшие долины.

Россияне и украинцы любят отдыхать в Польше всей семьей. Но чтобы въехать в данное государство, нужно получить шенгенскую визу. Подать документы в консульство можно самостоятельно или же обратиться за помощью к посредникам. Но в таком случае стоимость визы значительно возрастет.

Какой бы вариант вы не выбрали, все-равно будете переживать, пока не увидите в своем паспорте разрешение на въезд.

Чтобы держать руку на пульсе событий, можно воспользоваться такой услугой как «отслеживание и проверка визы в Польшу». Вы сможете оперативно устранить возможные замечания и оформление документов на растянется на длительный период.

Проверка статуса

Чтобы посетить Польшу в 2020 году, нужно заранее оформить визу. Готов документ или нет — можно узнать в режиме онлайн или лично обратиться в посольство.

Получить польскую визу можно в течение 14 дней. Но этот срок может растянуться и на более длительный термин по инициативе консульства. Способы отслеживания готовности визы в Польшу зависят от места подачи бумаг на получение визы.

Узнать на какой стадии рассмотрения находятся ваши документы можно следующими способами:

  • лично позвонить в визовый отдел польского посольства;
  • обратиться в туристическое агентство, которое занималось оформлением ваших документов
  • зайти в раздел «Вопросы по оформлению» на сайте Визового центра.

На ваш запрос сотрудники указанных организаций оперативно предоставят ответ. Если все документы вы лично сдали в консульство или этим занимался ваш туроператор, то визу можно получить уже через 10 дней. На более длительное время растянется оформление разрешения на въезд через Визовый центр – 12 дней.

Прежде чем проверять статус документов, нужно обратить внимание на сроки оформления визы. Если заявленный изначально термин прошел, то информацию можно получить только через интернет или у туроператора.

Чаще всего россияне посещают Польшу в туристических целях. Поэтому оформлением всех бумаг занимается выбранное туристическое агентство. Чтобы узнать о готовности визы, достаточно сделать один звонок менеджеру, закрепленного за вами.

Оптимальный вариант – обратиться в Визовый центр. Данное учреждение не только выдает паспорт с уже готовой визой, а и предоставляет подробные консультации по визовому режиму.

Как именно можно отслеживать визы в Польшу

Проверять статус документов можно в режиме онлайн с помощью сервиса VFS Global. Для получения запрашиваемых данных достаточно указать дату рождения и номер клиента, который присваивается при регистрации.

При заполнении запроса нужно учитывать следующие рекомендации:

  • Дата рождения вводиться через дробь «/». Никаких точек, запятых не должно быть. Поэтому указанная дата должна выглядеть следующим образом 06/08/1983.
  • Также на сайте дату можно выбрать и с помощью календаря, пролистав его по годам и месяцам.
  • Регистрационный номер должен быть указан без ошибок. В противном случае запрос не будет обработан.

Если запрашиваемые данные через интернет получить не удалось, то можно позвонить на горячую линию визового центра. Оператору нужно сообщить свою дату рождения и регистрационный номер.

Чаще всего аппликанты проверяют статус документов через интернет.

Пошаговая процедура, как это сделать, представлена ниже:

  1. Зайти на сайт VFS Global и перейти в раздел «Проверить состояние документов».
  2. В открывшемся окне нужно перейти по единственной ссылке.
  3. Указываем дату рождения и регистрационный номер.
  4. Вводим капчу и подтверждаем запрос.
  5. Если вся информация указана верно, то сразу будет предоставлен ответ.

Если бумаги находятся на рассмотрении, то они еще не готовы. Консульство может принимать решение в течение 7-30 дней. Но в большинстве случаев ответ станет известным уже через 10 дней.

Если документы готовы, то их можно забирать в визовом центре. Заявителям, которые воспользовались услугой экспресс-доставки, паспорт с вклеенной визой доставят прямо домой.

Альтернативные вариации

Каждый гражданин самостоятельно выбирает способ подачи документов на получение польской визы. В зависимости от этого и будет зависит способ отслеживания статуса документов.

Рассмотрим все возможные варианты:

Посольство
  • Данный способ актуален для тех заявителей, которые самостоятельно подавали документы в польское консульстве, расположенное по адресу: г. Москва, улица Климашкина, 4. Когда осуществляется подача документов, заявителю сообщают дату выдачи готового паспорта.
  • Стандартный срок принятия решения – 10 дней. Но есть предупреждение, что он может быть продлен до 30 дней.
  • Чтобы узнать готовность визы, необходимо позвонить на контактные телефоны польского посольства, которые указанные на его сайте. Оператору необходимо сообщить дату рождения и номер, выданный при регистрации бумаг.
Турагентство
  • В большинстве случаев оформлением всех документов для выезда за границу занимаются туристические агентства. Они владеют актуальной информацией, знают все нюансы подготовки пакета документов.
  • Задача туристов – предоставить личные бумаги и оплатить стоимость услуг турфирмы. На практике за каждым клиентом закрепляется его личный менеджер, который и сообщает о всех событиях. Как только виза будет готова, он сообщит туристу.
  • Очень важно обратиться в надежное туристическое агентство, которое работает на этом рынке не один год. Только в таком случае вы можете быть уверенным, что ваша поездка не сорвется и никаких мошеннических операций с вашими документами не произойдет.
Центры Одним из самых надежных способов оформления польской визы является обращение в Визовый центр. Свои услуги данные учреждения могут предоставлять только после прохождения аккредитации. Поэтому заявитель может не волноваться и быть уверенным, что выданное разрешение на въезд является легальным.

Кроме того из преимуществ работы с Визовыми центрами можно отметить:

  • Сроки оформления визы практически такие же, как и через посольство.
  • За получением разрешения не нужно ехать в столицу. Визовые центры открыты в крупных годах страны.
  • Предоставляются квалифицированные консультации специалистов.
  • Помощь в подготовке пакета документов.
  • Заявитель может в режиме онлайн отслеживать статус готовности документов.

Единственный недостаток – более высокая стоимость оформления. Но время – дороже. Узнать перечень аккредитованных визовых центров можно на сайте польского посольства в разделе «Визовые вопросы».

Все визовые центры объединились в единую сеть. Поэтому, в какой бы из них вы не обратились, проверить готовность документов можно по одной ссылке vfsglobal.com. Сначала нужно выбрать свой регион, а затем перейти в раздел «Отслеживание статуса вашего документа».

Также можно подать запрос и другими способами. Например, написать на электронную почту визового центра или позвонить на его горячую линию.

Прочие способы
  • В отдельных регионах функционируют Единые Центры Документов, на сайтах которых есть возможность проверить информацию о статусе своих документов.
  • Посольство Польши настоятельно не рекомендует обращаться в сомнительные организации, которые обещают оформить визу в кратчайшие сроки. Сотрудничество с ними ничего хорошего не даст. А вы можете понести большие финансовые убытки.

Подробный алгоритм

Туристические агентства самостоятельно передают все документы своих клиентов в посольство. Они также следят и за стадией, на которой находится запрос. Отслеживание информации осуществляется через интернет. В разделе «Документы на визу» можно посмотреть все необходимые данные.

Возможны три стадии:

«Приняты полностью» Если статус «Приняты полностью», то это означает, что бумаги переданы в визовый отдел без замечаний. Напротив этой строки будет стоять зеленая галочка. Заявителю не о чем беспокоиться.
«Сданы в Посольство» Статус «Сданы в посольство» означает, что визовый центр проверил пакет документов, не нашел никаких ошибок и передал их в польское посольство. Теперь зеленая галочка будет уже стоять напротив строки «Сданы в посольство».
«Получены из Посольства» Статус «Получены из Посольства» означает, что пакет документов возвращен из консульства. Здесь также будет указано: одобрен выезд за границу или в выдаче визы отказано.

При подаче документов указывается конкретная информация по визе.

Возможны следующие статусы:

«Визовая поддержка» Агентство предоставляет только консультационные услуги, а подачей документов занимается клиент самостоятельно.
«Своя виза» У клиента уже есть разрешение на въезд, а туристическая фирма только готовит документы для поездки.
«Неполный пакет документов» Заявитель предоставил посредникам не все бумаги.
«Подтверждено» Паспорт с вклеенной визой находится уже у турфирмы.
«Отклонено посольством» Поездку стоит отложить, так как во въезде в страну отказано.
«Коррекция визы» Нужны дополнительные бумаги.
«Выданы заказчику» Клиенту выдан паспорт.

Итак, если вы решили получить польскую визу, то можете подать все бумаги самостоятельно ли обратиться за помощью к посредникам. В любом случае нужно контролировать данный процесс и отслеживать статус заявки.

Сделать это очень просто. Самый оптимальный вариант – через интернет. Данная процедура абсолютно не сложная и понятная каждому.

Оформление визы в Польшу для россиян в 2020 году

Польша – древняя страна с многовековой историей и ворота в Европу для путешественников с Востока. Россиянам для знакомства с ней в 2020 году нужна виза.

Нужна ли виза в Польшу для россиян?

Польша подписала шенгенское соглашение в 2020 году. При этом виза в Польшу для россиян оформляется в упрощенном порядке, а визовый сбор по-прежнему составляет 35€.

Въезд для жителей Калининградской области

В 2020 году для жителей Калининградской области и сопредельных с ней воеводств Польши соглашением между двумя странами было введено «Местное приграничное передвижение» вместо визы Шенгена. Этот документ предусматривал упрощенный порядок получения и льготную стоимость 20€.

Летом 2020 года под формальным предлогом соглашение было приостановлено Польшей, так что россияне из любого региона в 2020 году могут пересечь границу на общих основаниях – по предъявлении визы.

Типы виз

Республика Польша выдает несколько видов виз:

Виза категории «С» охватывает:

  • туристические поездки;
  • кратковременные бизнес-контакты;
  • визиты в гости;
  • лечение в польских клиниках;
  • участие в спортивных соревнованиях;
  • краткосрочное обучение;
  • мероприятия по культурному обмену;
  • транзит через территорию государства более 24 часов.

Виза категории «D» (национальная) включает:

  • разрешенную трудовую деятельность и предпринимательство;
  • длительную учебу и стажировки;
  • ведение научно-исследовательских работ;
  • участие в европейских волонтерских программах;
  • деятельность водителей-дальнобойщиков по перевозке грузов.

Последнее время популярен способ подачи заявки посредством E-визы. Так называют оформление документов при помощи сотрудника объединенного визового центра с подачей анкеты в электронном виде.

Этим способом возможно получение любой категории виз в Польшу, кроме национальных.

Где получить визу?

Запись на прием в любом представительстве Польши в России производится на официальном сайте. Время записи выкладывается с 9 до 11 часов по рабочим дням на месяц вперед.

Граждане РФ могут подать документы на польскую шенгенскую визу несколькими способами.

Через консульства

В Генеральном консульстве Калининграда по адресу: Каштановая аллея, д. 51.

Прием заявок и выдача готовых паспортов жителям Калининграда и области производится с 9 до 14 часов в рабочие дни. Кроме того, запись ведется по телефону 8-4012-976-440.

В Генеральном консульстве Санкт-Петербурга по адресу: ул. 5-я Советская, д. 12 (метро пл. Восстания).

Прием анкет и выдача паспортов гражданам России, проживающим в Северо-Западном федеральном округе (кроме Калининградской области), производится с 10-30 до 13 часов по рабочим дням. Кроме электронного сайта записаться можно по телефону 8-812-336-31-60.

В Генеральном консульстве Иркутска по адресу: ул. Сухэ Батора, д. 18.

Представительство обслуживает граждан, зарегистрированных в Сибирском и Дальневосточном федеральных округах. Анкеты принимаются, и готовые паспорта выдаются с 10 до 12 часов кроме выходных дней. Запись осуществляется и по телефонам 8-3952-288-010 или 8-3952-288-012.

В Консульском агентстве Смоленска по адресу: ул. Мира, д.1.

Для подачи анкет жителям областного центра и региона придется звонить по номеру 8-4812-29-40-65. Часы работы агентства с 9 до 17 часов.

В Консульском отделе при Посольстве в Москве по адресу: ул. Климашкина, д.4 (метро Белорусская, Баррикадная, Краснопресненская).

Московский отдел работает с гражданами, зарегистрированными в Центральном, Приволжском, Уральском федеральных округах и г. Москве. Прием заявок – с 9 до 13 часов, выдача готовых виз – с 12 до 13 часов.

Через уполномоченные визовые центры

Главные из них находятся в:

  • Москве: Каширское ш., д. 3, корп. 2, стр. 4 (БЦ «Сириус Парк»);
  • Санкт-Петербурге: ул. Большая Разночинная, д. 16/7;
  • Калининграде: ул. 2020 года, д. 126;
  • Смоленске: ул. Николаева, д. 20;
  • Иркутске: ул. Свердлова, д. 10.

Кроме того, визовые центры имеются в столицах крупных российских регионов. Полные списки на сайтах: moskwa.msz.gov.pl и sanktpetersburg.msz.gov.pl.

Запись по телефонам 8-499-703-49-54 и 8-499-704-36-83 актуальна для Москвы, Екатеринбурга, Ростова-на-Дону, Казани, Нижнего Новгорода, Самары, Перми, Новороссийска, Краснодара, Уфы, Саратова, Воронежа.

В остальных визовых центрах прием граждан производится в течение рабочего времени.

Получение визы самостоятельно

Пакет документов на визу в Польшу самостоятельно собирают по спискам, выложенным на сайтах иностранных представительств, в зависимости от вида поездки.

Выполнить польские требования вполне по силам каждому.

Необходимые документы

Перечень документов для туристической визы:

  • анкета;
  • заграничный паспорт (минимум с 2-мя чистыми страницами и сроком действия после окончания визы 3 месяца);
  • 2 фотографии 35х45 мм;
  • медстраховка на 30000€ минимум, с зоной покрытия на весь Шенген;
  • копия страниц российского паспорта (главного разворота, регистрации, семейного положения и выданных ранее паспортов);
  • подтверждение проживания в виде брони отеля, оплаченной от 50% стоимости;
  • финансовое положение в виде справки с места работы с расшифровкой оплаты труда за 6 месяцев, должности и стажа работы, давность документа – не более месяца + форма 2-НДФЛ.

Подробнее о списке необходимых документов для польской визы смотрите в следующем видео:

Особенности заполнения анкеты

Скачивают анкету на сайте московского аффилированного визового центра.

Для вашего удобства скачать актуальный бланк анкеты можно и на нашем сайте: на русском языке или на польском языке.

Визовое заявление заполняется на польском, английском или русском языке. При использовании русского языка персональные данные заполняются так, как отражены в загранпаспорте. Остальные сведения пишутся на латинице с применением транслитерации.

При подаче заявки на мультивизу обязательно ставят подпись в п. 24 об осведомленности в необходимости оформления страховок при каждом визите в шенгенскую зону. Иначе заявка окажется принятой только при наличии полиса на весь период действия визы.

На детей отдельная анкета подается в любом случае: с собственным паспортом или при включении их данных в родительский. Подписывается она одним из родителей или законных представителей.

Требования к фотографии

Фотографий для визы в Польшу делают 2 штуки. Одна из них наклеивается на анкету соискателем, вторая сдается с документами.

Требования к фото стандартные, как и для всех стран зоны Шенгена – цветное, размером 35х45 мм, на белом фоне, давностью не более 6 месяцев.  Лицо гражданина занимает 70-80% площади.

Биометрия

Отпечатки пальцев граждане сдают в иностранных представительствах или визовых центрах.

Для детей процедура обязательна с 12 лет. Срок действия биометрии 5 лет.

Подтверждение финансового обеспечения

Сумма, необходимая для пребывания в Польше, составляет 300 злотых на 4-дневную поездку (примерно 71€ по курсу на начало 2020 года) или 75 злотых (18€) на каждый день в вояже более 4 дней.

В случае транзита через Польшу в другие страны путешественник обязан предъявить билеты на обратную дорогу либо не менее 200 злотых для обеспечения проезда. Указанная сумма является льготной, так как Россия – соседняя страна.

Подтвердить финансовую состоятельность кроме стандартных справок с места работы и 2-НДФЛ можно, предоставив:

  • свидетельство о регистрации ИП;
  • справку о наличии денежных средств на счете, дебетовой карте, сберкнижке;
  • справку из ПФ о размерах получаемой пенсии;

Документы предоставляются в оригиналах с приложением копий.

Если соискатель визы не может предоставить достаточной суммы, допускается приложение спонсорского письма о содержании заявителя за пределами России с комплектом перечисленной документации на спонсора – близкого родственника – и подтверждения семейных отношений.

Руководитель предприятия, предприниматель не имеет права предъявить справку о должности и зарплате на самого себя. Ему нужны документы из банковских учреждений.

Для мультивизы придется предъявить данные о проживании в отелях в прежние приезды, и оплату не только 50% текущей брони гостиницы, но других ее услуг (питания, парковки).

Стоимость визы

Виза в Польшу для россиян стоит 35€ (если оформлять непосредственно в консульствах). Визовые центры увеличивают ее на 11€ сервисного сбора за консультации по заполнению и подбору документов.

Срочная виза (за 3 дня) стоит 70€, национальная – 60€.

Со стоимостью дополнительных услуг визовых центров можно ознакомиться на официальном сайте VFS Global.

Консульства принимают оплату исключительно в евро, визовые центры – в рублях по курсу.

Освобождаются от уплаты визового сбора (35€):

  1. Заявители, чьи близкие родственники проживают в шенгенской зоне на законных основаниях.
  2. Инвалиды и сопровождающие их лица.
  3. Студенты для получения образования и прохождения стажировок.
  4. Больные с направлениями в медицинские клиники для лечения;
  5. Приезжающие к тяжело больным близким родственникам и на похороны.
  6. Участники мероприятий культурного обмена по приглашениям.
  7. Молодые спортсмены для участия в соревнованиях и их сопровождающие.

Сроки рассмотрения документов

С 2020 года подавать заявку разрешено за 180 дней до предполагаемого выезда, фактически рекомендуется начинать оформление виз в Польшу за 10 дней, в периоды массовых путешествий – за месяц.

Проверить готовность польской визы можно самостоятельно по уникальному коду из латинских букв и цифр, выдаваемому визовым центром, на его официальном сайте.

Оформление визы по приглашению

Дополнительным документом для гостевой визы в Польшу является оригинал приглашения от гражданина страны либо иностранца, законно прожившего в стране не менее 5 лет.

Оно составляется на официальном бланке и подписывается в администрации воеводства по месту жительства.

Приглашающий подтверждает содержание гостя на период пребывания, включая возможные медуслуги.

Оформление визы на детей

На визу для ребенка в пакет документов входят оригиналы и копии:

  • свидетельства о рождении;
  • российских паспортов родителей (главный разворот+прописка), если детям нет 14 лет;
  • паспорта ребенка с 14 до 18 лет;
  • нотариально заверенного разрешения на вывоз несовершеннолетнего за пределы РФ (при необходимости);
  • более ранних действующих шенгенских виз родителей при наличии;
  • cпонсорского пакета документов о содержании ребенка за рубежом.

Информации о бесплатном оформлении визы для несовершеннолетних с 2020 года на сайте посольства пока нет.

Путешествие в Польшу на автомобиле

Для проезда в Европу на машине дополнительно нужны:

  • права международного образца;
  • «зеленая карта» — европейская страховка ОСАГО;
  • справка о прохождении ТО;
  • документы о праве собственности на автомобиль.

Прохождение границы со стороны России

Встать в полосу для легковых машин. В процессе ожидания очереди выключать двигатель.

При прохождении пограничного контроля:

  • опустить задние тонированные стекла;
  • выйти из машины;
  • первым контроль проходит водитель, затем пассажиры, после осматривают автомобиль.

Прохождение польской границы

Порядок пограничного контроля аналогичен, дополнительные нюансы:

  1. Антирадар стоит оставить дома. Въезд с ним запрещен, даже если его случайно найдут в багажнике.
  2. Запрещены и зимние покрышки с шипами.
  3. В очереди на погранконтроль нельзя шуметь и слушать громкую музыку. Нарушителей без церемоний отправляют в конец очереди.
  4. Производится проверка отпечатков пальцев.
  5. Водителя спрашивают о количестве бензина в баке и его типе.

Заправлять полный бак лучше в России, «за бугром» топливо дороже.

Сроки действия виз

С введением в действие изменений в Визовый кодекс Шенгена регламентирована выдача виз на различные сроки:

  • годовая – после использования 3 краткосрочных в течение 2 лет подряд;
  • двухгодичная – после 1 годовой в течение 2 лет;
  • пятилетняя – после использовании двухгодичной.

Въезд по шенгенской визе другой страны

Через Польшу туристы часто едут транзитом дальше в Европу, поэтому проблем на границе быть не должно.

Стоит только следить за тем, чтобы в стране, выдавшей визу, было проведено наибольшее время.

Отказ в визе: что делать?

Если вместо паспорта с желанной визой россиянин получил отказ консула, в письме он не увидит никаких обоснований.

Причины, как правило, одинаковы для любой шенгенской визы, не только в Польшу. Служащие иностранного государства:

  1. Сомневаются в цели поездки, предположив, что гражданин хочет остаться в Европе нелегальным мигрантом.
  2. Считают, что у россиянина недостаточно средств для пребывания в Европе.

У гражданина есть 14 дней на повторную подачу заявки с представлением доказательств по этим пунктам. Визовый сбор при этом составит 60€, а пакет документов придется везти непосредственно в консульство.

Повторное рассмотрение является окончательным вердиктом и обжалованию не подлежит.

О том, какие проблемы могут возникнуть при оформлении польской визы и как их преодолеть, рассказывается в следующем интервью:

Только тщательное и своевременное изучение требований, изложенных на сайтах консульств и визовых центров,подбор нужных документов приведет соискателя к ожидаемому результату – польской туристической визе.

Туры и отели в Польше

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: