Способы отслеживания визы в Польшу
Польша – это страна замков и костелов. Здесь есть прекрасные места для отдыха: древнейшие памятники архитектуры, песчаные дюны и море, бурные реки и тихие заводи, горы и красивейшие долины.
Россияне и украинцы любят отдыхать в Польше всей семьей. Но чтобы въехать в данное государство, нужно получить шенгенскую визу. Подать документы в консульство можно самостоятельно или же обратиться за помощью к посредникам. Но в таком случае стоимость визы значительно возрастет.
Какой бы вариант вы не выбрали, все-равно будете переживать, пока не увидите в своем паспорте разрешение на въезд.
Чтобы держать руку на пульсе событий, можно воспользоваться такой услугой как «отслеживание и проверка визы в Польшу». Вы сможете оперативно устранить возможные замечания и оформление документов на растянется на длительный период.
Проверка статуса
Чтобы посетить Польшу в 2021 году, нужно заранее оформить визу. Готов документ или нет — можно узнать в режиме онлайн или лично обратиться в посольство.
Получить польскую визу можно в течение 14 дней. Но этот срок может растянуться и на более длительный термин по инициативе консульства. Способы отслеживания готовности визы в Польшу зависят от места подачи бумаг на получение визы.
Узнать на какой стадии рассмотрения находятся ваши документы можно следующими способами:
- лично позвонить в визовый отдел польского посольства;
- обратиться в туристическое агентство, которое занималось оформлением ваших документов
- зайти в раздел «Вопросы по оформлению» на сайте Визового центра.
На ваш запрос сотрудники указанных организаций оперативно предоставят ответ. Если все документы вы лично сдали в консульство или этим занимался ваш туроператор, то визу можно получить уже через 10 дней. На более длительное время растянется оформление разрешения на въезд через Визовый центр – 12 дней.
Прежде чем проверять статус документов, нужно обратить внимание на сроки оформления визы. Если заявленный изначально термин прошел, то информацию можно получить только через интернет или у туроператора.
Чаще всего россияне посещают Польшу в туристических целях. Поэтому оформлением всех бумаг занимается выбранное туристическое агентство. Чтобы узнать о готовности визы, достаточно сделать один звонок менеджеру, закрепленного за вами.
Оптимальный вариант – обратиться в Визовый центр. Данное учреждение не только выдает паспорт с уже готовой визой, а и предоставляет подробные консультации по визовому режиму.
Как именно можно отслеживать визы в Польшу
Проверять статус документов можно в режиме онлайн с помощью сервиса VFS Global. Для получения запрашиваемых данных достаточно указать дату рождения и номер клиента, который присваивается при регистрации.
При заполнении запроса нужно учитывать следующие рекомендации:
- Дата рождения вводиться через дробь «/». Никаких точек, запятых не должно быть. Поэтому указанная дата должна выглядеть следующим образом 06/08/1983.
- Также на сайте дату можно выбрать и с помощью календаря, пролистав его по годам и месяцам.
- Регистрационный номер должен быть указан без ошибок. В противном случае запрос не будет обработан.
Если запрашиваемые данные через интернет получить не удалось, то можно позвонить на горячую линию визового центра. Оператору нужно сообщить свою дату рождения и регистрационный номер.
Чаще всего аппликанты проверяют статус документов через интернет.
Пошаговая процедура, как это сделать, представлена ниже:
- Зайти на сайт VFS Global и перейти в раздел «Проверить состояние документов».
- В открывшемся окне нужно перейти по единственной ссылке.
- Указываем дату рождения и регистрационный номер.
- Вводим капчу и подтверждаем запрос.
- Если вся информация указана верно, то сразу будет предоставлен ответ.
Если бумаги находятся на рассмотрении, то они еще не готовы. Консульство может принимать решение в течение 7-30 дней. Но в большинстве случаев ответ станет известным уже через 10 дней.
Если документы готовы, то их можно забирать в визовом центре. Заявителям, которые воспользовались услугой экспресс-доставки, паспорт с вклеенной визой доставят прямо домой.
Альтернативные вариации
Каждый гражданин самостоятельно выбирает способ подачи документов на получение польской визы. В зависимости от этого и будет зависит способ отслеживания статуса документов.
Рассмотрим все возможные варианты:
Посольство |
|
Турагентство |
|
Центры | Одним из самых надежных способов оформления польской визы является обращение в Визовый центр. Свои услуги данные учреждения могут предоставлять только после прохождения аккредитации. Поэтому заявитель может не волноваться и быть уверенным, что выданное разрешение на въезд является легальным.
Кроме того из преимуществ работы с Визовыми центрами можно отметить:
Все визовые центры объединились в единую сеть. Поэтому, в какой бы из них вы не обратились, проверить готовность документов можно по одной ссылке vfsglobal.com. Сначала нужно выбрать свой регион, а затем перейти в раздел «Отслеживание статуса вашего документа». Также можно подать запрос и другими способами. Например, написать на электронную почту визового центра или позвонить на его горячую линию. |
Прочие способы |
|
Подробный алгоритм
Туристические агентства самостоятельно передают все документы своих клиентов в посольство. Они также следят и за стадией, на которой находится запрос. Отслеживание информации осуществляется через интернет. В разделе «Документы на визу» можно посмотреть все необходимые данные.
Возможны три стадии:
«Приняты полностью» | Если статус «Приняты полностью», то это означает, что бумаги переданы в визовый отдел без замечаний. Напротив этой строки будет стоять зеленая галочка. Заявителю не о чем беспокоиться. |
«Сданы в Посольство» | Статус «Сданы в посольство» означает, что визовый центр проверил пакет документов, не нашел никаких ошибок и передал их в польское посольство. Теперь зеленая галочка будет уже стоять напротив строки «Сданы в посольство». |
«Получены из Посольства» | Статус «Получены из Посольства» означает, что пакет документов возвращен из консульства. Здесь также будет указано: одобрен выезд за границу или в выдаче визы отказано. |
При подаче документов указывается конкретная информация по визе.
Возможны следующие статусы:
«Визовая поддержка» | Агентство предоставляет только консультационные услуги, а подачей документов занимается клиент самостоятельно. |
«Своя виза» | У клиента уже есть разрешение на въезд, а туристическая фирма только готовит документы для поездки. |
«Неполный пакет документов» | Заявитель предоставил посредникам не все бумаги. |
«Подтверждено» | Паспорт с вклеенной визой находится уже у турфирмы. |
«Отклонено посольством» | Поездку стоит отложить, так как во въезде в страну отказано. |
«Коррекция визы» | Нужны дополнительные бумаги. |
«Выданы заказчику» | Клиенту выдан паспорт. |
Итак, если вы решили получить польскую визу, то можете подать все бумаги самостоятельно ли обратиться за помощью к посредникам. В любом случае нужно контролировать данный процесс и отслеживать статус заявки.
Сделать это очень просто. Самый оптимальный вариант – через интернет. Данная процедура абсолютно не сложная и понятная каждому.
Оформление визы в Польшу для россиян в 2021 году
Польша – древняя страна с многовековой историей и ворота в Европу для путешественников с Востока. Россиянам для знакомства с ней в 2021 году нужна виза.
Нужна ли виза в Польшу для россиян?
Польша подписала шенгенское соглашение в 2021 году. При этом виза в Польшу для россиян оформляется в упрощенном порядке, а визовый сбор по-прежнему составляет 35€.
Въезд для жителей Калининградской области
В 2021 году для жителей Калининградской области и сопредельных с ней воеводств Польши соглашением между двумя странами было введено «Местное приграничное передвижение» вместо визы Шенгена. Этот документ предусматривал упрощенный порядок получения и льготную стоимость 20€.
Летом 2021 года под формальным предлогом соглашение было приостановлено Польшей, так что россияне из любого региона в 2021 году могут пересечь границу на общих основаниях – по предъявлении визы.
Типы виз
Республика Польша выдает несколько видов виз:
Виза категории «С» охватывает:
- туристические поездки;
- кратковременные бизнес-контакты;
- визиты в гости;
- лечение в польских клиниках;
- участие в спортивных соревнованиях;
- краткосрочное обучение;
- мероприятия по культурному обмену;
- транзит через территорию государства более 24 часов.
Виза категории «D» (национальная) включает:
- разрешенную трудовую деятельность и предпринимательство;
- длительную учебу и стажировки;
- ведение научно-исследовательских работ;
- участие в европейских волонтерских программах;
- деятельность водителей-дальнобойщиков по перевозке грузов.
Последнее время популярен способ подачи заявки посредством E-визы. Так называют оформление документов при помощи сотрудника объединенного визового центра с подачей анкеты в электронном виде.
Этим способом возможно получение любой категории виз в Польшу, кроме национальных.
Где получить визу?
Запись на прием в любом представительстве Польши в России производится на официальном сайте. Время записи выкладывается с 9 до 11 часов по рабочим дням на месяц вперед.
Граждане РФ могут подать документы на польскую шенгенскую визу несколькими способами.
Через консульства
В Генеральном консульстве Калининграда по адресу: Каштановая аллея, д. 51.
Прием заявок и выдача готовых паспортов жителям Калининграда и области производится с 9 до 14 часов в рабочие дни. Кроме того, запись ведется по телефону 8-4012-976-440.
В Генеральном консульстве Санкт-Петербурга по адресу: ул. 5-я Советская, д. 12 (метро пл. Восстания).
Прием анкет и выдача паспортов гражданам России, проживающим в Северо-Западном федеральном округе (кроме Калининградской области), производится с 10-30 до 13 часов по рабочим дням. Кроме электронного сайта записаться можно по телефону 8-812-336-31-60.
В Генеральном консульстве Иркутска по адресу: ул. Сухэ Батора, д. 18.
Представительство обслуживает граждан, зарегистрированных в Сибирском и Дальневосточном федеральных округах. Анкеты принимаются, и готовые паспорта выдаются с 10 до 12 часов кроме выходных дней. Запись осуществляется и по телефонам 8-3952-288-010 или 8-3952-288-012.
В Консульском агентстве Смоленска по адресу: ул. Мира, д.1.
Для подачи анкет жителям областного центра и региона придется звонить по номеру 8-4812-29-40-65. Часы работы агентства с 9 до 17 часов.
В Консульском отделе при Посольстве в Москве по адресу: ул. Климашкина, д.4 (метро Белорусская, Баррикадная, Краснопресненская).
Московский отдел работает с гражданами, зарегистрированными в Центральном, Приволжском, Уральском федеральных округах и г. Москве. Прием заявок – с 9 до 13 часов, выдача готовых виз – с 12 до 13 часов.
Через уполномоченные визовые центры
Главные из них находятся в:
- Москве: Каширское ш., д. 3, корп. 2, стр. 4 (БЦ «Сириус Парк»);
- Санкт-Петербурге: ул. Большая Разночинная, д. 16/7;
- Калининграде: ул. 2021 года, д. 126;
- Смоленске: ул. Николаева, д. 20;
- Иркутске: ул. Свердлова, д. 10.
Кроме того, визовые центры имеются в столицах крупных российских регионов. Полные списки на сайтах: moskwa.msz.gov.pl и sanktpetersburg.msz.gov.pl.
Запись по телефонам 8-499-703-49-54 и 8-499-704-36-83 актуальна для Москвы, Екатеринбурга, Ростова-на-Дону, Казани, Нижнего Новгорода, Самары, Перми, Новороссийска, Краснодара, Уфы, Саратова, Воронежа.
В остальных визовых центрах прием граждан производится в течение рабочего времени.
Получение визы самостоятельно
Пакет документов на визу в Польшу самостоятельно собирают по спискам, выложенным на сайтах иностранных представительств, в зависимости от вида поездки.
Выполнить польские требования вполне по силам каждому.
Необходимые документы
Перечень документов для туристической визы:
- анкета;
- заграничный паспорт (минимум с 2-мя чистыми страницами и сроком действия после окончания визы 3 месяца);
- 2 фотографии 35х45 мм;
- медстраховка на 30000€ минимум, с зоной покрытия на весь Шенген;
- копия страниц российского паспорта (главного разворота, регистрации, семейного положения и выданных ранее паспортов);
- подтверждение проживания в виде брони отеля, оплаченной от 50% стоимости;
- финансовое положение в виде справки с места работы с расшифровкой оплаты труда за 6 месяцев, должности и стажа работы, давность документа – не более месяца + форма 2-НДФЛ.
Подробнее о списке необходимых документов для польской визы смотрите в следующем видео:
Особенности заполнения анкеты
Скачивают анкету на сайте московского аффилированного визового центра.
Для вашего удобства скачать актуальный бланк анкеты можно и на нашем сайте: на русском языке или на польском языке.
Визовое заявление заполняется на польском, английском или русском языке. При использовании русского языка персональные данные заполняются так, как отражены в загранпаспорте. Остальные сведения пишутся на латинице с применением транслитерации.
При подаче заявки на мультивизу обязательно ставят подпись в п. 24 об осведомленности в необходимости оформления страховок при каждом визите в шенгенскую зону. Иначе заявка окажется принятой только при наличии полиса на весь период действия визы.
На детей отдельная анкета подается в любом случае: с собственным паспортом или при включении их данных в родительский. Подписывается она одним из родителей или законных представителей.
Требования к фотографии
Фотографий для визы в Польшу делают 2 штуки. Одна из них наклеивается на анкету соискателем, вторая сдается с документами.
Требования к фото стандартные, как и для всех стран зоны Шенгена – цветное, размером 35х45 мм, на белом фоне, давностью не более 6 месяцев. Лицо гражданина занимает 70-80% площади.
Биометрия
Отпечатки пальцев граждане сдают в иностранных представительствах или визовых центрах.
Для детей процедура обязательна с 12 лет. Срок действия биометрии 5 лет.
Подтверждение финансового обеспечения
Сумма, необходимая для пребывания в Польше, составляет 300 злотых на 4-дневную поездку (примерно 71€ по курсу на начало 2021 года) или 75 злотых (18€) на каждый день в вояже более 4 дней.
В случае транзита через Польшу в другие страны путешественник обязан предъявить билеты на обратную дорогу либо не менее 200 злотых для обеспечения проезда. Указанная сумма является льготной, так как Россия – соседняя страна.
Подтвердить финансовую состоятельность кроме стандартных справок с места работы и 2-НДФЛ можно, предоставив:
- свидетельство о регистрации ИП;
- справку о наличии денежных средств на счете, дебетовой карте, сберкнижке;
- справку из ПФ о размерах получаемой пенсии;
Документы предоставляются в оригиналах с приложением копий.
Если соискатель визы не может предоставить достаточной суммы, допускается приложение спонсорского письма о содержании заявителя за пределами России с комплектом перечисленной документации на спонсора – близкого родственника – и подтверждения семейных отношений.
Руководитель предприятия, предприниматель не имеет права предъявить справку о должности и зарплате на самого себя. Ему нужны документы из банковских учреждений.
Для мультивизы придется предъявить данные о проживании в отелях в прежние приезды, и оплату не только 50% текущей брони гостиницы, но других ее услуг (питания, парковки).
Стоимость визы
Виза в Польшу для россиян стоит 35€ (если оформлять непосредственно в консульствах). Визовые центры увеличивают ее на 11€ сервисного сбора за консультации по заполнению и подбору документов.
Срочная виза (за 3 дня) стоит 70€, национальная – 60€.
Со стоимостью дополнительных услуг визовых центров можно ознакомиться на официальном сайте VFS Global.
Консульства принимают оплату исключительно в евро, визовые центры – в рублях по курсу.
Освобождаются от уплаты визового сбора (35€):
- Заявители, чьи близкие родственники проживают в шенгенской зоне на законных основаниях.
- Инвалиды и сопровождающие их лица.
- Студенты для получения образования и прохождения стажировок.
- Больные с направлениями в медицинские клиники для лечения;
- Приезжающие к тяжело больным близким родственникам и на похороны.
- Участники мероприятий культурного обмена по приглашениям.
- Молодые спортсмены для участия в соревнованиях и их сопровождающие.
Сроки рассмотрения документов
С 2021 года подавать заявку разрешено за 180 дней до предполагаемого выезда, фактически рекомендуется начинать оформление виз в Польшу за 10 дней, в периоды массовых путешествий – за месяц.
Проверить готовность польской визы можно самостоятельно по уникальному коду из латинских букв и цифр, выдаваемому визовым центром, на его официальном сайте.
Оформление визы по приглашению
Дополнительным документом для гостевой визы в Польшу является оригинал приглашения от гражданина страны либо иностранца, законно прожившего в стране не менее 5 лет.
Оно составляется на официальном бланке и подписывается в администрации воеводства по месту жительства.
Приглашающий подтверждает содержание гостя на период пребывания, включая возможные медуслуги.
Оформление визы на детей
На визу для ребенка в пакет документов входят оригиналы и копии:
- свидетельства о рождении;
- российских паспортов родителей (главный разворот+прописка), если детям нет 14 лет;
- паспорта ребенка с 14 до 18 лет;
- нотариально заверенного разрешения на вывоз несовершеннолетнего за пределы РФ (при необходимости);
- более ранних действующих шенгенских виз родителей при наличии;
- cпонсорского пакета документов о содержании ребенка за рубежом.
Информации о бесплатном оформлении визы для несовершеннолетних с 2021 года на сайте посольства пока нет.
Путешествие в Польшу на автомобиле
Для проезда в Европу на машине дополнительно нужны:
- права международного образца;
- «зеленая карта» — европейская страховка ОСАГО;
- справка о прохождении ТО;
- документы о праве собственности на автомобиль.
Прохождение границы со стороны России
Встать в полосу для легковых машин. В процессе ожидания очереди выключать двигатель.
При прохождении пограничного контроля:
- опустить задние тонированные стекла;
- выйти из машины;
- первым контроль проходит водитель, затем пассажиры, после осматривают автомобиль.
Прохождение польской границы
Порядок пограничного контроля аналогичен, дополнительные нюансы:
- Антирадар стоит оставить дома. Въезд с ним запрещен, даже если его случайно найдут в багажнике.
- Запрещены и зимние покрышки с шипами.
- В очереди на погранконтроль нельзя шуметь и слушать громкую музыку. Нарушителей без церемоний отправляют в конец очереди.
- Производится проверка отпечатков пальцев.
- Водителя спрашивают о количестве бензина в баке и его типе.
Заправлять полный бак лучше в России, «за бугром» топливо дороже.
Сроки действия виз
С введением в действие изменений в Визовый кодекс Шенгена регламентирована выдача виз на различные сроки:
- годовая – после использования 3 краткосрочных в течение 2 лет подряд;
- двухгодичная – после 1 годовой в течение 2 лет;
- пятилетняя – после использовании двухгодичной.
Въезд по шенгенской визе другой страны
Через Польшу туристы часто едут транзитом дальше в Европу, поэтому проблем на границе быть не должно.
Стоит только следить за тем, чтобы в стране, выдавшей визу, было проведено наибольшее время.
Отказ в визе: что делать?
Если вместо паспорта с желанной визой россиянин получил отказ консула, в письме он не увидит никаких обоснований.
Причины, как правило, одинаковы для любой шенгенской визы, не только в Польшу. Служащие иностранного государства:
- Сомневаются в цели поездки, предположив, что гражданин хочет остаться в Европе нелегальным мигрантом.
- Считают, что у россиянина недостаточно средств для пребывания в Европе.
У гражданина есть 14 дней на повторную подачу заявки с представлением доказательств по этим пунктам. Визовый сбор при этом составит 60€, а пакет документов придется везти непосредственно в консульство.
Повторное рассмотрение является окончательным вердиктом и обжалованию не подлежит.
О том, какие проблемы могут возникнуть при оформлении польской визы и как их преодолеть, рассказывается в следующем интервью:
Только тщательное и своевременное изучение требований, изложенных на сайтах консульств и визовых центров,подбор нужных документов приведет соискателя к ожидаемому результату – польской туристической визе.