Стандартный порядок регистрации в 2019 году

С 2019 года в действие вступили поправки, которые оказали существенное влияние на порядок создания и ликвидации юридического лица. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет в кратчайшие сроки подготовить необходимые документы и провести регистрацию.

Этап 1

Регистрация юр. лица предусматривает подачу пакета бумаг, необходимых должностным лицам для проверки ваших данных. Согласно действующему законодательству в ФНС следует подать:

  1. Заявление. Этот документ имеет установленную форму и подписывается всеми учредителями. Если заявитель один и при подаче бумаг представил документ, подтверждающий личность, то нотариальное удостоверение подписи не требуется. Это правило касается и ситуации, когда заявление отправляется в виде электронного документа и подтверждено официальной электронной подписью заявителя. В противном случае на документе обязательно должна присутствовать отметка нотариуса.
  2. Протокол общего собрания, на котором было принято решение об организации юр. лица. В нем прописываются все его данные, в том числе адрес, а также закрепляется устав, и формируется уставной капитал.
  3. Учредительные документы.
  4. Квитанция об уплате сбора.
  5. Для иностранных лиц необходимо предоставить бумаги, подтверждающие статус их юр. лица.

Этап 2

После подготовки необходимых бумаг, следует обратить внимание на уставной капитал предприятия. Он должен быть оплачен или до подачи документов, или в течение 4-х месяцев после регистрации.

На сегодняшний день его минимальный размер составляет 10 т.р. и может быть оплачен ценными бумагами, имущественными правами и деньгами. Если оплата проводится имуществом, тогда его оценка должна быть утверждена на собрании участников. Кроме того, если стоимость неденежного взноса превышает 20 т.р. – она должна быть подтверждена независимым оценщиком.

Этап 3

Следующее, что предстоит сделать – определиться с юр. адресом предприятия. Его регистрация проводится в том же регионе, где будут подаваться документы при создании юр. лица. На практике, в качестве такого адреса используется площадь, где расположены офисы правления или руководства. Также для этого могут быть использованы адреса арендованных помещений или домашние, в том числе руководителя фирмы.

Впрочем, некоторые предприятия, не имеющие центральных офисов или желающие зарегистрировать их в регионе, отличающемся от места непосредственного осуществления деятельности, могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих такие адреса в аренду.

Этап 4

Следующий шаг – подача бумаг для регистрации. Эта процедура производится:

  • Лично или через доверенное лицо;
  • По почте ценным письмом;
  • Через электронную подачу документов.

Если вы подаете бумаги лично, то следует обратиться в отдел ФНС или МФЦ по месту регистрации фирмы. Обратите внимание, что в таком случае нужно представить документы, подтверждающие личность, а также доверенность, если их подает посредник.

Внимание! Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу в 2019 году, процедура регистрации занимает 3 дня для вновь организуемых предприятий. Время ожидания для всех других осталось прежним – 5 дней.

Этап 5

После рассмотрения заявления уполномоченное лицо принимает решение о его удовлетворении или отказе. Законодателем предусмотрен исчерпывающий перечень причин, по которым заявитель может получить отрицательный ответ из органа ФНС:

  1. Наличие ошибок, опечаток, недостоверных данных в приложенных документах.
  2. Неверное оформление заявление, в том числе, использование другого шрифта, лишние пробелы, пропуск в заполнении полей и т.д. Ошибкой считается также использование неправильных или не принятых сокращений.

Внимание! В случае отказа от регистрации юр. лица уполномоченное лицо обязано предоставить письменный ответ, в котором указать причины и основания такого решения, со ссылкой на соответствующий нормативный акт.

Госпошлина, оплаченная при подаче документов, возвращается заявителю в полном объеме, если он получил отрицательный ответ. При повторной подаче бумаг, она должна быть оплачена заново, о чем предоставляется оригинал квитанции.

При положительном ответе орган ФНС, в который обратился заявитель, выдает:

  1. Документ, подтверждавший регистрацию юр. лица, а также его постановку на налоговый учет
  2. Устав, проверенный сотрудником ФНС.
  3. Подтверждение о записи в ЕГРЮЛ и выписку из него.
  4. Также заявителем может быть получено подтверждение регистрации юр. лица как страхователя.

Эти бумаги получают лично или через посредника. Также они могут быть направлены на почте ценным письмом на адрес регистрации фирмы.

Обратите внимание, что в 2019 году вступают в силу нормы, предусматривающие использование типового устава для ООО. Согласно им предприятие должно будет иметь три разновидности этого документа, каждый из которых в обязательном порядке регистрируется в органе ФНС. Однако на данный момент происходит процесс принятия новых форм, после которых будет возможно использование типовых уставов. Эти нормы призваны облегчить процесс подготовки документов и регистрации ООО.

Порядок смены юр. адреса

Следует отдельно рассмотреть порядок смены юр. адреса предприятия и как на него повлияли последние изменения в законодательстве. Эта сфера подверглась существенным изменениям, с целью ужесточения контроля над фирмами.

Теперь эта процедура включает в себя 2 этапа:

  1. После подачи заявления, уполномоченные лица будут производить проверку нового юр. адреса и его возможность выполнять функцию помещения, в котором находится ООО.
  2. После подтверждения регистрации по новому адресу, представитель ООО получает право подать бумаги в орган ФНС по новому месту нахождения. Их список с 2019 года закреплен на законодательном уровне.

Внимание! Процедура проверки нового адреса регистрации может занять до 20 дней, что увеличивает срок перерегистрации, которая с этого года будет занимать около месяца.

Плюсом этих нововведений стала возможность оформления в качестве юр. адреса предприятия домашнего помещения владельца фирмы. Однако для этого его доля в уставном капитале должна быть не менее 50%. Кроме того такой адрес не будет нуждаться в длительной проверке.

Еще одно нововведение, касающееся изменения местонахождения фирмы – расширение прав должностных лиц ФНС в сфере контроля достоверности данных. Также они приобретают возможность проверки правоспособности руководителей предприятия и его учредителей. При возникновении обоснованных сомнений, они останавливают процесс регистрации и направляют запрос на фирму, давая возможность разъяснить ситуацию. Если предприятие не предоставит ответ, подкрепленный доказательствами, ФНС полностью прекратит регистрацию до устранения юр. лицом обнаруженных нарушений.

Текущие изменения в законодательстве направлены не только на ужесточение контроля, но и на облегчение процедуры регистрации с целью повышения привлекательности России для бизнеса. Это касается как отечественных предприятий, так и организованных иностранными лицами.

Регистрация юридического лица: видео

В июне 2015 года Президент РФ – В.В. Путин подписан законы федерального значения №209 и №210. Они будут введены в действие 29 декабря 2015 года. В этих правовых актах регламентируется новый порядок регистрации юр. лиц и предпринимателей, занимающихся индивидуальной деятельностью.

Первое изменение касается обществ, на которые накладывается ограниченная ответственность. Теперь они имеют право действовать исключительно на основании типовых уставов, разрабатываются которые не самостоятельно, а с привлечением ведомств, наделенных подобными полномочиями. Категория устава в ближайший период будет законодательно утверждена.

Типовой устав необходим не только для ООО, но и для подачи заявления с просьбой и регистрации в ИФНС. Этот локальный акт не потребуется печатать и предоставлять в инспекционную службу. Напомним, что на данный момент деятельность ООО осуществляется по уставам, которые были утверждены учредителями.

Действующие на сегодняшний день ООО имеют право перейти на типовые уставы  в тогда, когда посчитают удобным. В этих целях необходимо  составить в налоговую службу о решении, принятом на собрании участников, о переходе на новую организацию управления в соответствии с типовыми актами.

Для акционерных организаций возможность перехода на новые уставы не предусмотрена. Как указывается, это станет доступным после внесения ряда корректировок в ФЗ №208 от 1995 года.

Следующее изменение касается сокращения сроков регистрации, юридических лиц и ИП. Теперь для регистрации фирмы или бизнесмена налоговые службы должны в продолжение трех суток провести все необходимые процедуры. К числу документов, которые при этом должна будет сдать организация или предприниматель, относится:

  • Заявление о регистрации юр. лица или ИП;
  • Квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины;
  • Протокол о создании организации или паспорт при регистрации ИП;
  • Устав компании.

На данный момент регистрация занимает пять суток.

И последнее изменение коснулось устава фирм. Теперь им не потребуется указывать в них всю информацию о филиалах или дочерних организациях. Подобные изменения позволят избежать ряда ошибок, более того облегчат процедуру упразднения филиалов. Теперь из-за этого не потребуется заниматься составлением нового устава.

На сегодняшний день компании, работающие по упрощенной системе налогообложения, не могут создавать отдельных филиалов. В противном случае они теряют право использовать УСН. Начиная с 2019 года, компании, работающие по «упрощенке», получат право организовывать представительства. Они имеют некоторые отличия от филиалов.

Все нововведения начнут действовать с 29 декабря 2015 года. Исключительным моментом является положение, разрешающее не перечислять сведения о филиалах компании в уставе. Дело в том, что для акционерных обществ она действует с первого июля. Для ООО она вступит в действие в общем порядке – в конце декабря. 

Российский бухгалтер,
N 1, 2019 год
Рубрика: Налоговый практикум
Ирина Семенченко,
эксперт журнала


Федеральным законом от 30 марта 2015 года N
67-ФЗ, а также Федеральным
законом от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ внесены поправки в
Федеральный закон от 8 августа 2001
года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ),
которые по своей сути преследуют цель обеспечить достоверность
Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), сократить
случаи регистрации организаций на «номинальных» учредителей и
руководителей, и способствуют борьбе с
фирмами-однодневками.

1. В едином
государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и
документы о юридическом лице, в том числе сведения о том, что
юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
Пп.в.2
п.1 ст.5 Закона N 129-ФЗ был введен Федеральным законом N 67-ФЗ
. Иными
словами с 1 января 2019 года усложняется процедура смены места
нахождения юридического лица в части ее сроков и порядка
. Речь в
данном случае идет о следующем: это не смена адреса в пределах
одного субъекта, а именно смена места нахождения, т.е. переезд в
другой субъект (регион)
. Регистрация будет проходить в два
этапа.

1
этап: В ЕГРЮЛ нужно будет вносить сведения о том, что юридическим
лицом принято решение об изменении места нахождения. Комплект
документов подается в течение трех рабочих дней после даты принятия
решения по месту нахождения юридического лица.

2
этап: Комплект документов для государственной регистрации смены
места нахождения нельзя будет представить в регистрирующий орган до
истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений по первому
этапу
. При этом государственная регистрация изменения места
нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом
по новому месту нахождения юридического лица, т.е
. в другом
субъекте/регионе/городе, куда осуществляется переезд.

В
письме ФНС России от 11 января 2019
года N ГД-4-14/52 даны некоторые разъяснения, связанные с
порядком применения некоторых норм Закона N 129-ФЗ
. В частности, в нем
сказано, что при принятии юридическим лицом после 1 января 2019
года решения об изменении места нахождения (адреса юридического
лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица)
юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия
такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту
нахождения заявление по форме N
Р14001, утвержденной Приказом ФНС
России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/[email protected], в листе Б которого
заполняются только пункты 1-5, а также указанное решение.

На основании
вышеуказанных документов регистрирующий орган в установленном
порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом
решения об изменении места нахождения.

Документы для
государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при
котором изменяется место нахождения юридического лица,
представляются не ранее 21-го дня после дня внесения в ЕГРЮЛ
сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении
места нахождения юридического лица (статьи
190, 191
Гражданского кодекса Российской Федерации), в регистрирующий
орган по новому месту нахождения юридического лица.

Для государственной
регистрации изменения адреса юридического лица, при котором
изменяется место нахождения юридического лица, представляются
документы, предусмотренные пунктом
1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N
129-ФЗ, в том числе заявление по форме N Р13001, утвержденной Приказом ФНС России от 25 января 2012 года N
ММВ-7-6/[email protected], в листе Б которого указывается адрес юридического
лица, или предусмотренное пунктом
2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ
заявление по форме N Р14001,
утвержденной указанным Приказом ФНС России, в листе Б которого
указывается адрес юридического лица (в случае, если юридическое
лицо действует на основании типового или единого типового устава).
Одновременно с указанными документами, предусмотренными пунктами
1 и 2 статьи
17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ,
представляются документы, подтверждающие наличие у юридического
лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени
юридического лица, либо участника общества с ограниченной
ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего
количества голосов участников данного общества, права пользования в
отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по
новому адресу юридического лица.

Заявление по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25 января 2012 года N
ММВ-7-6/[email protected], с приложением
решения об изменении места нахождения юридического лица для
внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято
решение об изменении места нахождения, а также документы,
подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право
без доверенности действовать от имени юридического лица, либо
участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не
менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников
данного общества, права пользования в отношении объекта
недвижимости или его части, расположенных по новому адресу
юридического лица, при государственной регистрации изменения адреса
юридического лица, при котором изменяется место нахождения
юридического лица, не требуется, если новым адресом юридического
лица при изменении места нахождения юридического лица будет
являться адрес места жительства участника общества с ограниченной
ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего
количества голосов участников данного общества с ограниченной
ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право
без доверенности действовать от имени юридического лица.

2. Внесены поправки в
п.9 ст.6
Закона N 129-ФЗ
. Иными словами, с 1 января 2019 года изменятся
схемы, которые использовали в организациях во избежание совершения
нотариальных сделок.

Обратите внимание, что с 01.07.2015г. изменился порядок создания публичного акционерного общества. Теперь сразу гос. регистрация ПАО невозможна. Сначала необходимо создать непубличное АО и только потом получить статус публичного, а также внести соответствующие изменения. Поправки внес ФЗ № 210 от 29.06.2015г., согласно которому появилась новая статья 7.1 в Законе об АО. Более подробно о новой процедуре читайте в нашей статье – Регистрация и получение статуса ПАО – новый порядок.

С наступлением 2019 года вступают в силу важные изменения относительно регистрации юридических лиц и ИП, смены места нахождения, проверки сведений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, и других моментов. Сделанные поправки очень важны для российского бизнеса, поэтому на них необходимо обязательно обратить внимание всем предпринимателям. Основным источником данных изменений стали два нормативных актах: ФЗ № 67 от 30.03.2015 и ФЗ № 209 от 29.06.15г., которые мы и рассмотри в этой статье.

Изменен срок регистрации юрлиц и ИП

Срок государственной регистрации юридического лица 2019 и ИП изменен после принятия поправок в законодательство РФ. Ранее срок регистрации составлял 5 дней. Внесенные изменения такой срок сократили до 3-х рабочих дней. Отсчет начинается с того момента, когда заинтересованное лицо представило документы для регистрации в ИФНС.

3-дневный период касается и того случая, когда регистрирующий принимает решение об отказе. Ранее срок для принятия этого решения составлял также 5 дней. Стоит учитывать, что это сокращение сроков касается только первичных регистрационных действий, совершаемых от имени юрлиц или ИП.

В остальной части регистрации никаких существенных поправок принято не было. Например, внесение изменений в Устав или иные документы организации, перерегистрацию при реорганизации компании, компетентные органы регистрируют, как и раньше, в течение 5 рабочих дней.

В регистрации организации будет принимать участие нотариус

Регистрация юридических лиц с 2019 года может осуществляться нотариусами. Закон наделяет их следующими полномочиями:

  1. Принятие документов для проведения процедуры регистрации;
  2. Передача их в соответствующие регистрационные органы;
  3. Получение документов после завершения процедуры и передача их заявителю.

У ИФНС появится больше поводов провести проверку

Налоговая инспекция с начала 2019 года наделяется правом проверять достоверность представленных сведений для включения их в реестр: о юридическом адресе, об учредителях и т. д. Проверка может осуществляться, если у налоговиков возникнут различного рода сомнения, касающиеся подлинности представленных сведений либо от заинтересованных лиц поступят возражения по поводу включения сведений о них в реестр (например, от владельца помещения), либо они будут выступать против вносимых изменений в Устав или иных сведений об организации.

Для осуществления проверок подобного рода предусмотрен следующий порядок:

  1. Изучение документов и сведений, которые были представлены для регистрации;
  2. Получение достоверных сведений от лиц, владеющих какой-либо информацией;
  3. Запрос различного рода документов;
  4. При необходимости выезд по адресу объекта недвижимости, в котором расположена компания по документам;
  5. Приглашение для участия в рамках проверки дополнительных лиц, владеющих информацией;
  6. Иные мероприятия, если с помощью них могут быть полученные более точные данные.

Процедура регистрации может значительно увеличиться при проверке сведений

Как указывалось ранее, срок регистрации юрлиц и ИП значительно сократился, но сама процедура может затянуться. Связано это, в первую очередь, с тем, что у специалистов могут возникнуть сомнения в достоверности поданных сведений. Таким образом, процесс регистрации может затянуться на месяц. Правом проверять предоставляемых сведений, вносимых в ЕГРЮЛ, как мы уже написали, налоговые органы наделяются с начала 2019 года.

Новый порядок смены места нахождения юрлица

Закон о государственной регистрации юридических лиц 2019 внес изменения и в порядок действий, касающийся смены места нахождения компании. Теперь данная процедура значительно усложнилась и увеличилась по срокам.

Так, если организация примет решение о переносе своей деятельности в другой населенный пункт (муниципальное образование), ей необходимо ориентироваться на новый 2-этапный порядок регистрации:

  1. Сначала уведомляется налоговая инспекция о принятом решении;
  2. После уведомления (не ранее двадцатидневного срока) вносятся непосредственно сведения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.

Данное правило имеет некоторые нюансы. Например, не совсем понятно, как ЮЛ должно уведомить налоговый орган, если его форма еще не утверждена. При этом четко ясно, что:

— при уведомлении ИФНС о готовящихся изменениях в ЕГРЮЛ, необходимо подтвердить наличие права владения недвижимостью, расположенной по новому адресу.

Стоит отметить, что регистрация юридических лиц 2019 году останется одноэтапной в двух случаях, если:

  1. юридический адрес меняется в пределах территории населенного пункта (муниципального округа), на которой изначально находилась организация;
  2. новым адресом организации будет являться место регистрации ее генерального директора или иного участника (с долей не менее 50% в Уставном капитале).

Причин для отказа в регистрации станет больше

Изменения по регистрации юридических лиц 2019 внесли новые основания, по которым регистрирующий орган будет иметь право отказать в проведении процедуры, если:

  • при ликвидации или реорганизации юридического лица существенно нарушен установленный порядок действий;
  • деятельность юрлица привела к отрицательным последствиям и компания была исключена из реестра, в т. ч. в связи с имеющимися долгами перед бюджетом и другие причины.

При этом, если юридическое лицо будет не согласно с отказом в регистрации (или ИП) то в соответствии с новым порядком, установленным в 2015 г., необходимо досудебное обжалование данного отказа. Как это сделать – читайте в нашей специальной статье здесь.

См. также:

satoved.ru
Стандартный порядок регистрации в 2019 году
Стандартный порядок регистрации в 2019 году

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: