Условия замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Условия замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Смена фамилии – распространенное явление, сопровождающееся изменением не только персональных данных, но и всех документов гражданина. Законодательство РФ предусматривает возможность изменения фамилии по желанию человека, но наиболее распространенным явлением считается заключение брака, когда один из супругов берет фамилию другого.

Загранпаспорт является основным документом для идентификации личности за границей. Именно поэтому смена фамилии предусматривает замену заграничного удостоверения, иначе данные не будут соответствовать действительности.

Существуют некоторые нюансы замены документа, когда можно пользоваться старым документом, но уже с новой фамилией. Это касается первых нескольких недель после изменения данных. К примеру, супруга берет фамилию мужа, а после свадьбы планируется путешествие за границу. В таком случае билеты приобретаются заранее на прежнюю фамилию. Супруга вправе путешествовать под прежними ФИО, что не является нарушением закона.

Следует понимать, что при изменении фамилии в первую очередь осуществляется смена гражданского паспорта, на основе чего происходит замена всех остальных документов. Поэтому невозможно после свадьбы сразу начать переоформлять загранпаспорт.

Документ будет действителен до момента смены паспорта гражданина РФ. На это предусматривается 1 месяц с момента наступления оснований для замены документа. Сроков на замену загранпаспорта не существует. Его можно переоформить и через год, но пользоваться и выезжать за пределы РФ по такому удостоверению тоже нельзя.

Образец паспорта гражданина РФ

Общие характеристики понятия

В 2020 году у граждан РФ имеется возможность оформления загранпаспорта старого и нового образца.

Различия у них в следующем:

Срок действия 10 лет у нового и 5 лет у старого.
Прохождение границы Ускоренное с новым образцом и обычное со старым.
Количество страниц 46 у нового и 36 у старого.
Наличие микрочипа Присутствует только в новом паспорте.
Стоимость оформления Госпошлина на новый загранпаспорт выше.

Новый образец называют биометрическим из-за встроенного электронного чипа. В нем содержится основная информация о владельце – ФИО, место регистрации и отпечатки пальцев. Граждане самостоятельно выбирают, какой именно вид документа получать.

При смене фамилии никаких отличий в получении загранпаспорта не предусматривается, поэтому вся процедура осуществляется на общих основаниях.

Если у прежнего удостоверения срок действия еще не истек, то изменение персональных данных является веской причиной для переоформления.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Главные моменты оформления

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги актуальна для верифицированных пользователей. Это означает, что нужно пройти не только регистрацию на сайте, но и предоставить персональные сведения системе, а затем подтвердить свою личность через контактный центр или по почте.

Документация и заявление на портале Госуслуги подается в электронном формате. Процедура отнимает не более 15 минут времени и не требует выхода из дома.

Основания для изменений

Основаниями для изменения фамилии служат следующие ситуации:

Бракосочетание Наиболее распространенная ситуация, когда муж или жена берет фамилию второго супруга.
Бракоразводный процесс Обратная ситуация, когда при разводе один из супругов хочет вернуть себе прежнюю фамилию.
Личное желание По законодательству РФ любой гражданин имеет право изменить персональные данные. Для несовершеннолетних детей в возрасте 14-18 лет нужно письменное согласие родителей, а до 14 лет – одобрение органов опеки.

Изменение фамилии сопровождается обязательной заменой всех документов, включая загранпаспорт.

Образец свидетельства о браке

Нужно ли обновлять сразу

По закону переоформление загранпаспорта при смене фамилии не предусматривает никаких сроков. Если в ближайшее время не планируется выездов за границу, то удостоверение можно не менять.

Если планируется свадебное путешествие сразу после торжества, то билеты и визы приобретаются заранее на прежние документы. В таком случае можно выезжать за границу без необходимости замены загранпаспорта, поскольку новый гражданский паспорт на таможне не требуется.

Если покупка билетов и получение визы планируется значительно позже свадебного торжества, когда уже переоформлен паспорт гражданина РФ, то потребуется обязательная замена и заграничного удостоверения. Данные должны совпадать во всех документах.

Штрафов и иных взысканий за несвоевременное переоформление загранпаспорта не предусмотрено. 

Образец военного билета РФ

В чём преимущества портала

Сервис Госуслуги не предусматривает подачу заявления на смену фамилии. Процедура оформляется только лично в ЗАГСе. А подача заявления на замену загранпаспорта как раз доступна.

Преимущества портала:

  • полноценная подача заявления на замену загранпаспорта без необходимости посещения государственных структур;
  • высокая скорость рассмотрения заявки;
  • исключение ошибок при заполнении граф;
  • понятный интерфейс сайта и наличие автоматических подсказок;
  • скидка 30% на оплату госпошлины.

Сервис доступен только для верифицированных пользователей. Всем остальным гражданам информация предоставляется в ознакомительных целях.

Процедура замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги предполагает следующие этапы:

  1. Переход на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
  2. Авторизация (ввод логина и пароля).
  3. Переход в каталог услуг – верхняя панель, содержащая в себе «Паспорта, визы, регистрации». Либо можно перейти сразу по ссылке «Популярное на портале», где имеется кнопка «Получить загранпаспорт».
  4. Выбор типа документа – новый или старый образец. Пользователю предоставляется информация о характеристиках удостоверения и стоимости госпошлины (в примере осуществляется переход по «Выбрать новый образец»).
  5. Выбор возраста – до 14 лет, 14-18 лет и совершеннолетний возраст.
  6. Следующая страница включают полную инструкцию и информацию о получении услуги, включая последовательность действий и необходимые документы.
  7. Правая часть экрана содержит активную ссылку «Получить услугу».

Следующий этап содержит заполнение заявления в электронном виде:

  • персональные данные;
  • паспортные данные;
  • факт смены фамилии – система самостоятельно указывает сведения на основе получения нового паспорта гражданина РФ с измененной фамилией;
  • второе гражданство – если есть, то указать какое;
  • тип обращения – по месту жительства, пребывания или обращения;
  • загрузка фото (пункт содержит полную информацию о характеристиках файла);
  • тип оформления и цель получения (замена при смене фамилии; для периодических выездов за границу);
  • деятельность за последние 10 лет – работа, учеба, военная служба;
  • допуск к секретной информации;
  • выбор типа подразделения, в котором удобнее получить загранпаспорт;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • отправка заявления.

Через некоторое время на электронную почту придет сообщение со статусом заявки – успешно и принято к рассмотрению или требует корректировки при несовпадении данных. В любом случае система проинструктирует о последующих действиях, включая способы оплаты госпошлины.

Что ещё нужно учесть в процессе

Перед заполнением заявления необходимо подготовить необходимую документацию, чтобы заполнить все поля максимально точно и достоверно. Также требуется заранее сфотографироваться и сохранить файлы на компьютере.

Телефон и веб-камера для этого не подойдут. Рекомендуется обратиться в профессиональное фотоателье с просьбой сохранить фото на съемном носителе.

Образец свидетельства о смене фамилии

Необходимые документы

Пакет документов для заполнения заявления на портале Госуслуги:

  • паспорт гражданина РФ;
  • предыдущий загранпаспорт;
  • документация, подтверждающая изменение фамилии (свидетельство о регистрации брака);
  • военный билет (для лиц мужского пола призывного возраста);
  • разрешение командования в установленной форме (для лиц, проходящих службу в армии и служащих исполнительных органов власти, за исключением граждан, проходящих срочную службу);
  • фото.

Все данные в заявлении заполняются в строгом соответствии с имеющимися документами.

Кому и куда стоит обращаться

За готовым загранпаспортом необходимо обращаться заявителю лично. Исключением являются несовершеннолетние граждане, которым требуется сопровождение родителей. В случае получения удостоверения на младенца его присутствие необязательное.

В таком возрасте смена фамилии является редкостью. Для недееспособных граждан предусматривается получение документа опекунами.

Местом обращения считается территориальное отделение ГУВМ МВД, указанное при заявлении. Пользователю заранее предоставляется выбор из всех возможных отделений на основе места проживания или пребывания. Загранпаспорт можно будет забрать только по указанному адресу.

Какие требования стоит соблюдать

Обязательное условие при получении загранпаспорта – оплата госпошлины. При подаче заявления через портал Госуслуги сбор можно оплатить непосредственно на сайте со скидкой 30%. Дополнительных действий не требуется.

Также имеется возможность оплаты пошлины обычным способом, даже если заявление подавалось через интернет.

Для этого необходимо воспользоваться одним из вариантов:

  • распечатать квитанцию с портала Госуслуги;
  • сформировать квитанцию на сайте ГУВМ МВД и распечатать ее;
  • получить бланк для оплаты в миграционной службе лично.

Оплаченную квитанцию следует предъявить сотрудникам ГУВМ МВД в момент получения загранпаспорта.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Действия после замужества

Если девушка меняет фамилию после замужества, то ей требуется заменить все документы: паспорт, загранпаспорт, ИНН, СНИЛС и т.д. В первую очередь необходимо заменить гражданский паспорт, поскольку это является обязательной процедурой.

Законодательством предусматривается срок 1 месяц с момента изменения фамилии (день бракосочетания). Только на основе измененного паспорта меняются все остальные документы.

Стоит только учесть время возвращения из-за границы, чтобы успеть поменять гражданский паспорт. Иначе придется оплатить штраф.

Можно воспользоваться одной уловкой, чтобы не торопиться из путешествия и при этом соблюсти все законные нормы:

  • купить билеты и оформить визу после замужества на старые паспорта;
  • получить новый гражданский паспорт (по времени не более 10 дней);
  • отправиться за границу на основе купленных ранее билетов и полученной визы;
  • вернуться из путешествия и заменить загранпаспорт в любое удобное время.

Сроков для замены загранпаспорта после смены фамилии не предусматривается, поэтому его можно переоформить спустя год или два, когда возникнет необходимость в пересечении границы.

Назначенные сроки и госпошлина

Сроки изготовления загранпаспорта через портал Госуслуги – 1-4 месяца. Если заявление подается по месту постоянной регистрации, то документ будет готов в течении одного месяца.

Если заявление подается по месту временной прописки или по месту пребывания – период изготовления удостоверения достигает 4 месяцев.

Размер госпошлины на портале Госуслуги предусматривает скидку 30% и в итоге составляет:

Биометрический для взрослых 2 450 рублей
Биометрический для детей 1 050 рублей
Старый образец для взрослых 1 400 рублей
Старый образец для детей 700 рублей

Цены актуальны только при оплате на сайте с помощью банковской карты, электронного кошелька или мобильного телефона.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 2020 для взрослого и 2020 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2020 рублей для взрослого и 2020 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ

Автор Амина С. На чтение 10 мин. Опубликовано 11.02.2020

Персональные данные каждого человека на протяжении жизни могут меняться. Чаще всего подобные изменения касаются ФИО и адресных данных. Многие граждане порой даже не знают, надо ли сообщать об этом кому-нибудь, и если да – в какой форме. Особенно этот вопрос волнует тех, кто постоянно ездит за границу. Ведь при пересечении границ многих стран требуется загранпаспорт. Естественно, если была произведена замена общероссийского гражданского паспорта, а загранпаспорт оформлен на старую фамилию, на границе могут возникнуть проблемы. Дабы избежать недоразумений, следует вовремя сообщать обо всех «персональных» изменениях ГУВМ МВД РФ. Как это правильно сделать, и как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2020 году, рассмотрим далее в статье.

Сколько времени можно ездить со старым загранпаспортом при смене фамилии

Период, на который выдается загранпаспорт, может составлять 5-10 лет.  На сегодня срок его действия зависит исключительно от образца выданного документа. На 10 лет оформляется загранпаспорт нового поколения – так его сегодня называют. Этот “новоформатный” документ имеет электронный носитель информации. Его предшественник, старый образец, выдается на 5 лет.

Случается, что гражданину приходится досрочно оформлять замену загранпаспорта по разным причинам. Наиболее частыми из них являются:

  • изменение фамилии в связи со вступлением в официальный брак или, наоборот, расторжение брака;
  • сильно изменившаяся внешность гражданина (из-за пластической операции, татуировок, смены пола и прочих манипуляций);
  • очевидная порча документа (отсутствие страниц, механические повреждения, размытые водой знаки и т.д.), которая не позволяет прочитать записи в нем;
  • использование всех страниц паспорта (т. е. когда они закончились).

Подобные ситуации встречаются достаточно часто, тем не менее, по большей части они не являются обязательным условием для срочного переоформления документа. Но если, к примеру, владелец загранпаспорта собирается выезжать в страну, где требуется виза, то тогда, естественно, при изменении фамилии до оформления визы ему нужно досрочно поменять загранпаспорт. 

Важно! При смене фамилии сначала нужно поменять гражданский внутренний паспорт РФ. Только после этого следует подавать документы на замену загранпаспорта. Персональные данные гражданина и в том, и в другом удостоверяющем документе должны быть одинаковыми.

Это значит, что в выдаче визы заявителю откажут, если он при ее оформлении представит внутренний и заграничный паспорт с разными фамилиями. 

Таким образом, получается, что любой россиянин при смене фамилии может подать документы на замену загранпаспорта, по сути, тогда, когда сочтет нужным, либо по необходимости. Т. е. когда соберется уехать заграницу, и для этого ему потребуется виза. В остальных случаях можно «не торопиться». А вот если, предположим, женщина вышла замуж и оставила себе прежнюю фамилию, тогда ей вообще ничего переоформлять не нужно. Она уверенно может ездить заграницу «со старым» паспортом. 

Процедура замены «старого» загранпаспорта: куда обращаться, сроки, порядок оформления

Замена загранпаспорта при изменении фамилии производится общим порядком, который применяется при оформлении нового документа. Обращаться следует в территориальные органы ГУВМ МВД РФ, т. е. туда, где оформлялся старый паспорт со старой фамилией. 

Процедура оформления, как и замены старого образца документа, производится по регламенту, утв. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 (с изм. от 16.01.2020). При выдаче, замене паспорта нового образца (с электронным носителем информации) применяются положения регламента, утв. Приказом МВД РФ № 889 от 27.11.2017 (с изм. от 17.01.2020). Общая схема процедуры и в том, и другом случае будет выглядеть следующим образом:

№ п/п

Как происходит оформление загранпаспортов Некоторые особенности оформления

(уточнения)

1 Подача документов заявителем

Если причин для отказа по регламенту процедуры нет, их примут. Если основания для отказа имеются – вернут на “доработку”.

2 Принятие поступивших документов уполномоченным сотрудником ГУВМ МВД РФ Правильно оформленные документы и заявление при поступлении регистрируют, а заявителю выдают справку об их принятии.
3 Рассмотрение заявления, проверка представленных сведений, принятие по нему решения

Если право заявителя на выезд из РФ ограничено (например, по причине допуска к гостайне), ему выдадут (отправят) уведомление об отказе в оформлении загранпаспорта.

4

Оформление и выдача документа при отсутствии ограничений у заявителя по выезду за пределы РФ

Новый загранпаспорт соответствующего образца (на бумажном носителе) выдает заявителю уполномоченный сотрудник МФЦ. 

О месте и времени получения заявителю сообщают заранее путем отправки уведомления. 

При вручении загранпаспорта он должен будет предъявить внутренний гражданский паспорт РФ. 

Замена загранпаспорта обычно производится на протяжении месяца со дня подачи документов по месту прописки. Во всех остальных случаях время оформления и выдачи может составлять 4 месяца. В случае неявки за оформленным загранпаспортом, его обычно хранят до 3 лет, после чего уничтожают. 

Что касается несовершеннолетних лиц, за них все действия при оформлении и замене документа выполняют родители и др. имеющие полномочия законные представители, поскольку самостоятельно сделать это дети пока не могут.

Существенные моменты по оплате госпошлины при оформлении загранпаспорта

Заявитель, оформляя или меняя загранпаспорт, должен уплатить госпошлину. Оплату следует произвести до выдачи документа, как этого требует пп. 4 п. 1, п. 2 ст. 333.18 НК РФ. Ее размеры определяются с учетом изменений, привнесенных ФЗ РФ № 221 от 21.07.2014, и в общем случае составляют:

  1. За оформление паспорта нового образца (5000 рос. руб. – для взрослых и 2020 рос. руб. – для лиц до 14 лет).
  2. За оформление паспорта старого образца (2000 рос. руб. – для взрослых и 2020 рос. руб. – для детей до 14 лет).

Банковские реквизиты, которые требуется указывать при оплате, можно найти на официальных сайтах территориальных органов ГУВМ МВД России. 

“Оформляя другой загранпаспорт (нового образца), нужно опять уплачивать госпошлину. Размер ее при этом не меняется и остается прежним. Срок действия старого загранпаспорта на госпошлине никак не сказывается. Даже если он к этому моменту не закончился, госпошлина все равно оплачивается общим порядком”. 

По данным портала Госуслуги. (gosuslugigid.ru).

Если заявитель подает документы через единый (региональный) портал Госуслуг, размер госпошлины рассчитывается с учетом коэффициента 0,7. Данная норма применяется согласно п. 4 ст. 333.35 НК РФ. Благодаря этой льготе сумма госпошлины к уплате значительно уменьшается. 

Тип загранпаспорта Сумма госпошлины для взрослого человека с учетом скидки (рос. руб.) Сумма госпошлины для детей до 14 л. с учетом скидки (рос. руб.)
Старый образец 1400

700

Документ нового поколения

3 500

1750

Важно! Указанная в таблице скидка 30% применяется только при электронной оплате госпошлины на портале Госуслуг. 

Особенности замены загранпаспорта при изменении фамилии через МФЦ

Гражданин может лично подать заявление о выдаче загранпаспорта необходимого образца любым доступным способом. Речь идет о стандартных вариантах обращения, таких как:

  • через территориальный орган ГУВМ МВД РФ;
  • через МФЦ по месту проживания (пребывания и даже фактического нахождения);
  • дистанционно, через портал Госуслуг (при наличии регистрации в системе).

Рассмотрим более подробно вариант личного обращения заявителя в МФЦ. Замена старого документа через многофункциональный центр производится по вышеуказанной схеме. Заявитель должен: собрать документы, заплатить пошлину, подать комплект бумаг в МФЦ, после чего в назначенное время прийти и забрать новый загранпаспорт.

Помимо заявления, гражданин должен представить базовый пакет документов:

  1. Внутренний паспорт гражданина РФ.
  2. Загранпаспорт, который есть (или несколько, если документов несколько – даже если срок их действия истек, или в них не имеется ни одной печати о выезде за рубеж).
  3. Квитанция по оплате госпошлины (можно не прилагать).
  4. Свидетельство о браке либо о его расторжении (при смене фамилии).

В зависимости от ситуации данный пакет документов может дополняться. Например, типовой справкой-разрешением командования (для всех военнослужащих, кроме призывников) и др. документами. 

Заявление о выдаче либо замене паспорта (как старого, так и нового образца) имеет одинаковую форму. Но для образца, который оформляется на 5 лет, подается 2 экз. заявления, не включающего электронный носитель информации. Для получения нового паспорта с 10-летним сроком действия составляется 1 экз. заявления с электронным носителем. 

Бланк заявления о необходимости получения нового загранпаспорта

Следует учесть, что если фамилия (а также имя, отчество, дата рождения) меняются не в первый раз, то вместе с обычным бланком заявления нужно заполнять дополнительные сведения. Они заносятся в бланк, представленный Приложением № 1 к заявлению, и предполагают указание измененных персональных данных.  

Сведения об изменении персональных данных заявителя при оформлении нового загранпаспорта.

Бланк заполняется по следующему принципу: от руки (черными чернилами) либо печатью, на компьютере. Ключевые требования к написанию текста: разборчивость, полнота и достоверность представляемых сведений. Ошибки, помарки, правки, сокращения не допускаются. 

Пример отказа в принятии документов и заявления о выдаче загранпаспорта

Причина для отказа определяется согласно Приказу МВД РФ № 864. На самом деле таких причин немного, и они достаточно типичны. Отказать могут, если:

  • поданы не все обязательные документы;
  • просрочен внутренний паспорт заявителя (уполномоченного представителя);
  • представленные документы не отвечают требованиям по форме и содержанию, являются нечитабельными.

При несоответствии фотографии установленным требованиям (либо при ее отсутствии) документы тоже могут не принять. Перечисленные нарушения подлежат устранению, после чего заявитель может вновь обратиться по данному вопросу в МФЦ.

Распространенные ошибки по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ»

Ошибка. Когда у гражданина поменялась фамилия, в первую очередь производится замена внутреннего паспорта РФ. Многие граждане при этом ошибочно считают, что после его замены в старый загранпаспорт автоматически вносят требуемые изменения.

Изменение фамилии – основание для переоформления практически всех личных документов. Если меняется внутренний паспорт, вместе с этой процедурой никакие изменения в другие документы гражданина не вносятся. Замену загранпаспорта при смене фамилии он вправе отложить, если в ближайшее время не планируются никакие поездки. Но для его замены он должен будет отдельно подавать документы согласно порядку, который специально для этого установлен.    

Ошибка. При оформлении загранпаспорта нового поколения уплачивать госпошлину не обязательно.

Несколько некорректное утверждение. Заявитель, подавая документы, может не представлять оплаченную квитанцию по госпошлине, т. к. ее наличие проверяется через информационную систему, содержащую сведения обо всех платежах (государственных, муниципальных). Но именно до их подачи он должен ее оплатить. Без оплаты пошлины ему откажут в оформлении и последующей выдаче загранпаспорта любого образца. 

Между тем, жители Калининградской области при оформлении загранпаспорта нового поколения освобождаются от уплаты госпошлины. Кроме них ее не платят граждане, проживающие в Крыму и Севастополе, у которых есть гражданский украинский паспорт и которые обратились за новым паспортом впервые. Основание: п. 29 пункта 3 ст. 333.35 НК РФ. 

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2020 году»

Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?

Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу. 

Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?

Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины. 

Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу. 

К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги в 2020 году

Большинство получаемых нами документов не бессрочны: «пожизненно» выдаётся лишь свидетельство о рождении и свидетельство о заключении брака. Документы же удостоверяющие личность необходимо менять при любой смене гражданского состояния (заключении брака, разводе и так далее) и по истечении их «срока годности». В данной статье речь пойдёт о смене заграничного паспорта в России через портал Государственных услуг при изменении фамилии.

Ситуации, при которых необходимо заменять заграничный паспорт

В России загранпаспорта старого и нового образца действуют в течении 5 и 10 лет соответственно. И в том и другом случае по истечении их срока действия их придется заменить. Так же существует ряд других ситуаций, когда необходимо его заменить. К числу таких ситуаций относятся следующие:

  1. Порча или утеря документа;
  2. Значительное изменение во внешности;
  3. Изменение паспортных данных в результате усыновления/удочерения, регистрации брака и т.д;
  4. Ошибка в загранпаспорте;
  5. Отсутствие свободных страниц в старом паспорте.

Далее будем рассматривать только ситуацию, где заменить паспорт нужно на основании смены фамилии.

Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для загранпаспорта через госуслуги в 2020.

Способы замены заграничного паспорта в России при смене фамилии

Важно! В случае изменения паспортных данных в паспорте гражданина России, заграничный паспорт придётся так же переделывать.

Сделать это можно несколькими способами:

  1. Обратившись в паспортный стол на территории проживания или временного пребывания;
  2. Обратившись в многофункциональный центр «Мои документы»;
  3. Подав документы через портал Государственных услуг в интернете.

Далее будет рассматриваться только последний вариант.

Предварительные мероприятия при обращении за новым заграничным паспортом при смене фамилии через портал Госуслуг

Чтобы без проблем подать обращение на портале Государственных услуг при замене заграничного паспорта при смене фамилии необходимо выполнить ряд действий. В первую очередь необходимо зарегистрироваться на портале. Если Вы это сделали до смены фамилии то, в личном кабинете следует заменитьпаспортные данные со старых на новые. Но этого будет не достаточно. Придется посетить пенсионный фонд, чтобы заменить СНИЛС и за одно подтвердить внесённые изменения на портале. После этого можно приступать к сбору документов и формированию обращения.

Список документов, необходимых при замене загранпаспорта через Госуслуги при смене фамилии

При замене заграничного паспорта на основании смены фамилии необходимы следующие документы:

  1. Фотография размером 3х4 см;
  2. Обычнаякопия паспорта и ее оцифрованный вариант;
  3. Обычная копия трудовой книжки и ее оцифрованный вариант;
  4. Ранее выданный загранпаспорт;
  5. Квитанция об оплате госпошлины;
  6. Свидетельство о заключении брака и его оцифрованный вариант.

Важно! Так же могут понадобиться и дополнительные документы различного рода.

Пошаговая инструкция по замене заграничного паспорта при смене фамилии в России через портал Государственных услуг

Было бы более правильно, если этот пункт был бы назван «Пошаговая инструкция по подаче обращения через портал Государственных услуг при замене заграничного паспорта», поскольку после подачи обращения Вам все же придётся явиться в паспортный стол для предоставления оригиналов и копий запрашиваемых документов.

Итак, чтобы подать обращение через Госуслуги необходимоперейти на сайт Госуслуг –https://www.gosuslugi.ru и выполнить вход в личный кабинет, введя свои регистрационные данные. Далее по шагам.

Шаг 1: Найти на портале услугу«Оформление загранпаспорта гражданина РФ» и выбрать ее.

Шаг 2: В открывшемся окне выбрать тип паспорта – старый или новый образец. От этого будет зависеть дальнейшая процедура, но при этом разительных отличий здесь не будет. Далее шаги будут выполняться для паспорта нового образца.

Шаг 3: Далее нужно выбрать пункт «Получение паспорта нового поколения гражданам Российской Федерации, достигшим 18-летнего возраста».

Шаг 4: Выбрать пункт «Электронная услуга» и нажать кнопку «Получить услугу».

Шаг 5: На этом этапе начинается заполнение анкеты. Если в личных данных у Вас заполнены все Ваши новые данные, то первые два пункта анкеты будут заполнены автоматически.

Шаг 6: Поскольку название статьи говорит о том, что заграничный паспорт меняется на основании смены фамилии, то в пункте N3 выбрать значение «Да» и указать старые данные, данные из свидетельства о регистрации брака.

Шаг 7: Необходимо выбрать тип обращения из трёх предложенных вариантов:

  1. По месту жительства;
  2. По месту фактического пребывания;
  3. По месту пребывания.

Шаг 8: На этом шаге нужно загрузить фотографию. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить фотографию» и, ознакомившись с требованиями, выбрать и загрузить фотографию со своего компьютера. Далее ее необходимо обрезать согласно рекомендациям и нажать кнопку «Сохранить».

Шаг 9: Внести информацию о цели получения, а так же о предыдущем паспорте.

Шаг 10: здесь требуется внести сведения о трудовой деятельности. Для этого, используя кнопку «Добавить данные», поочередно ввести сведения о местах работы, учебы и временной безработице (более двух месяцев) в течение последних десяти лет.

Шаг 11: Заполняются данные о об ограничениях и допусках к сведениям особой важности.

Важно! Следует обратить внимание, что если гражданин имел допуск к государственной тайне, то срок выдачи ему загранпаспорта может затянуться до трёх месяцев.

Шаг 12: Выбрать подразделение для подачи оригиналов и отправить заявку.

Шаг 13: Нужно оплатить квитанцию. Сделать это можно так же на портале с помощью банковской карты.

Читайте также статью ⇒ Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2020.

Дальнейшие действия при переоформлении загранпаспорта через Госуслуги

Важно! После выполнения последнего шага нужно дождаться уведомления от инспектора с назначенной датой приема, списком документов и адресом, по которому будет необходимо явиться

Далее нужно собрать пакет документов, сделать все требуемые ксерокопии и явиться в ГУВМ МВД в назначенный час, прихватив с собой паспорт гражданина Российской Федерации. Здесь инспектор паспортного стола проверит документы, снимет отпечатки пальцев и отправит Вас ожидать изготовления паспорта. Обычно этот процесс занимает около 20 дней, но законодательство отводит на изготовление загранпаспорта не более 40 дней. По мере изготовления паспорта Вас так же должны уведомить об этом и пригласить в ГУВМ МВД уже для его получения. В момент получения сотрудник миграционной службы должен проставить штамп о новом выданном загранпаспорте в Вашем гражданском паспорте.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: